中文Excel 2002完全教程

第1章Excel2002中文版概述 1
1.1Excel2002中文版概述 1
1.2Excel2002中文版新增功能 1
1.3Excel2002啟動(dòng)與退出 3
1.3.1Excel2002的控制啟動(dòng)方式 3
1.3.2啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行
Excel2002 5
1.3.3退出Excel2002 6
1.4Excel2002中文版的用戶界面及設(shè)置 6
1.4.1用戶界面 6
1.4.2屏幕顯示的設(shè)置 10
1.4.3工具欄和菜單的設(shè)置 12
1.4.4修改Excel2002默認(rèn)值 16
1.4.5在Excel2002安裝多語(yǔ)言支持 16
1.4.6添加語(yǔ)言和鍵盤布局 17
1.5本章小結(jié) 18
第2章Excel2002的基本操作 19
2.1菜單操作 19
2.1.1當(dāng)前無效命令 20
2.1.2具有快捷按鈕的命令 20
2.1.3快捷鍵 20
2.1.4彈出對(duì)話框的命令 20
2.1.5帶有子菜單的命令 21
2.1.6復(fù)選命令 21
2.1.7快捷菜單 21
2.1.8新的菜單方式 23
2.2對(duì)話框操作 23
2.3Excel2002幫助 26
2.3.1Office助手 27
2.3.2使用主幫助文件 28
2.3.3使用【這是什么？】命令 29
2.3.4使用對(duì)話框中的【幫助】按鈕 30
2.3.5使用工具欄屏幕提示 31
2.3.6使用聯(lián)機(jī)幫助 31
2.4本章小結(jié) 31
第3章工作簿 32
3.1工作簿和工作表的概念 32
3.1.1工作簿 32
3.1.2工作表 32
3.2新建工作簿 33
3.3打開已有的工作簿 36
3.4保存工作簿 39
3.4.1直接保存工作簿 39
3.4.2以新文件名保存工作簿 40
3.4.3自動(dòng)保存工作簿 43
3.5關(guān)閉工作簿 43
3.6保護(hù)工作簿 44
3.7保存工作區(qū) 45
3.8本章小結(jié) 45
第4章工作表 46
4.1單元格和區(qū)域 46
4.1.1單元格 46
4.1.2區(qū)域 47
4.1.3單元格和區(qū)域的命名規(guī)則 48
4.1.4命名的方法 48
4.1.5建立命名表 50
4.1.6使用命名快速定位單
元格或區(qū)域 51
4.1.7刪除命名 51
4.2工作表的拆分與凍結(jié) 51
4.2.1工作表的拆分 51
4.2.2工作表的凍結(jié) 52
4.3工作表的管理 53
4.3.1激活工作表 53
4.3.2移動(dòng)工作表 54
4.3.3復(fù)制工作表 55
4.3.4插入工作表 55
4.3.5刪除工作表 55
4.3.6重命名工作表 55
4.3.7同時(shí)操作多個(gè)工作表 55
4.3.8隱藏和取消隱藏工作表 55
4.3.9調(diào)整工作表顯示比例 56
4.3.10默認(rèn)的工作表數(shù) 57
4.4保護(hù)工作表 57
4.5本章小結(jié) 58
第5章工作表的編輯 60
5.1在工作表中輸入數(shù)據(jù) 60
5.1.1定位單元格 60
5.1.2輸入文字和數(shù)字 61
5.1.3輸入時(shí)間 62
5.1.4輸入日期 62
5.1.5特殊字符的輸入 62
5.1.6自動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù) 63
5.1.7快速輸入相同數(shù)據(jù) 65
5.1.8有效數(shù)據(jù) 65
5.1.9數(shù)據(jù)輸入的自動(dòng)更正和
拼寫檢查 67
5.2編輯工作表數(shù)據(jù) 68
5.2.1插入和刪除單元格 68
5.2.2編輯單元格數(shù)據(jù) 69
5.2.3清除單元格數(shù)據(jù) 70
5.2.4移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 71
5.2.5復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 71
5.2.6插入單元格數(shù)據(jù) 72
5.2.7撤消和恢復(fù)編輯操作 73
5.2.8查找和替換數(shù)據(jù) 74
5.2.9給單元格加批注 75
5.3實(shí)例與練習(xí) 76
5.4本章小結(jié) 77
第6章工作表的格式化 78
6.1設(shè)置單元格格式 78
6.1.1設(shè)置單元格字體 78
6.1.2設(shè)置單元格邊框 79
6.1.3　設(shè)置文本的對(duì)齊格式 81
6.1.4　設(shè)置數(shù)字類型 82
6.1.5　設(shè)置單元格圖案 83
6.1.6設(shè)置單元格保護(hù) 84
6.2設(shè)置工作表的行高和行寬 85
6.2.1設(shè)置行高 85
6.2.2　設(shè)置列寬 86
6.3使用自動(dòng)套用格式 86
6.4使用樣式 87
6.4.1建立和刪除樣式 87
6.4.2修改樣式 89
6.4.3使用樣式 89
6.4.4合并樣式 89
6.5使用條件格式 90
6.5.1設(shè)置條件格式 90
6.5.2刪除條件格式 91
6.5.3更改條件格式 91
6.6設(shè)置底紋和工作表背景 91
6.6.1設(shè)置底紋 91
6.6.2設(shè)置工作表背景 92
6.7實(shí)例與練習(xí) 93
6.8本章小結(jié) 94
第7章打印工作表 95
7.1設(shè)置打印格式 95
7.1.1頁(yè)面設(shè)置 95
7.1.2頁(yè)邊距設(shè)置 96
7.1.3頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置 96
7.1.4工作表設(shè)置 98
7.1.5打印選項(xiàng)的設(shè)置 99
7.2工作表的分頁(yè) 99
7.2.1分頁(yè)符的插入 100
7.2.2分頁(yè)符的清除 101
7.3打印預(yù)覽 101
7.4分頁(yè)預(yù)覽 102
7.5視圖管理器 103
7.6報(bào)告管理器 105
7.7打印區(qū)域 106
7.8聯(lián)機(jī)打印 106
7.9本章小結(jié) 106
第8章工作表中圖形的使用 107
8.1繪制圖形 107
8.1.1繪制基本圖形 107
8.1.2繪制曲線和任意多邊形 109
8.1.3繪制其他自選圖形 111
8.1.4在線段上添加或刪除箭頭 111
8.2編輯圖形 112
8.2.1復(fù)制和移動(dòng)圖形 112
8.2.2刪除圖形 112
8.2.3疊放圖形對(duì)象 113
8.2.4填充圖形顏色和設(shè)置
線條顏色 113
8.2.5設(shè)置陰影與三維效果 114
8.2.6　圖形對(duì)象的組合與取消組合 116
8.2.7　旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象 116
8.2.8改變繪圖對(duì)象的大小和形狀 117
8.3插入圖片 118
8.3.1插入剪貼畫 118
8.3.2插入來自文件的圖片 119
8.3.3插入藝術(shù)字 120
8.4插入組織結(jié)構(gòu)圖 122
8.5圖形對(duì)象的格式設(shè)置 123
8.5.1繪圖對(duì)象的格式設(shè)置 123
8.5.2圖片的編輯和格式設(shè)置 124
8.6本章小結(jié) 125
第9章圖表和地圖 126
9.1繪制簡(jiǎn)單圖表 126
9.1.1繪制內(nèi)嵌圖表 126
9.1.2在圖表工作表上創(chuàng)建圖表 129
9.2圖表的編輯 129
9.2.1圖表的組成 129
9.2.2編輯圖表對(duì)象 129
9.2.3設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 131
9.2.4編輯圖表數(shù)據(jù) 132
9.3圖表類型 133
9.3.1柱形圖 133
9.3.2條形圖 133
9.3.3餅狀圖與圓環(huán)圖 134
9.3.4面積圖 135
9.3.5折線圖 135
9.3.6XY散點(diǎn)圖 136
9.3.7圓柱.圓錐和棱錐圖 136
9.3.8自定義類型圖 136
9.4趨勢(shì)線和誤差線 137
9.4.1趨勢(shì)線 137
9.4.2誤差線 138
9.5使用三維圖表 140
9.5.1三維對(duì)象的設(shè)置 140
9.5.2改變?nèi)S圖表的透視 140
9.6創(chuàng)建組合圖表 141
9.7數(shù)據(jù)地圖 141
9.7.1數(shù)據(jù)地圖簡(jiǎn)介 142
9.7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖 142
9.8實(shí)例與練習(xí) 143
9.9本章小結(jié) 145
第10章公式和函數(shù) 146
10.1公式的編輯 146
10.1.1公式術(shù)語(yǔ) 146
10.1.2運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 147
10.1.3公式的輸入 148
10.1.4文本運(yùn)算和比較運(yùn)算 148
10.1.5顯示公式 149
10.1.6公式的復(fù)制和移動(dòng) 149
10.2單元格和區(qū)域的引用 150
10.2.1相對(duì)引用.絕對(duì)引用
和混合引用 151
10.2.2內(nèi)部.外部和遠(yuǎn)程引用 151
10.2.3單元格和區(qū)域在公式中
的引用 151
10.3公式的計(jì)算 152
10.3.1自動(dòng)計(jì)算 152
10.3.2自動(dòng)重算 153
10.4循環(huán)引用 153
10.5復(fù)雜公式的使用 154
10.5.1公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換 154
10.5.2日期和時(shí)間的運(yùn)算 155
10.5.3公式返回的錯(cuò)誤及產(chǎn)生原因 155
10.6數(shù)組公式 156
10.6.1創(chuàng)建數(shù)組公式 156
10.6.2數(shù)組公式中的常量及生成
數(shù)組常量 156
10.6.3數(shù)組常量的規(guī)范 156
10.7函數(shù)的使用 156
10.7.1函數(shù)的格式 157
10.7.2插入函數(shù) 158
10.7.3在公式中使用函數(shù) 158
10.7.4嵌套函數(shù) 159
10.8本章小結(jié) 159
第11章Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 160
11.1Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 160
11.1.1數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu) 160
11.1.2建立和編輯數(shù)據(jù)清單 160
11.1.3使用記錄單查找清單
中的記錄 162
11.2數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問 163
11.2.1篩選數(shù)據(jù) 163
11.2.2排序數(shù)據(jù) 166
11.2.3使用MicrosoftQuery訪問
Excel數(shù)據(jù)庫(kù) 168
11.3實(shí)例與練習(xí) 169
11.4本章小結(jié) 170
第12章數(shù)據(jù)處理與分析 171
12.1分類匯總 171
12.1.1分類匯總 171
12.1.2組和分級(jí)顯示 174
12.1.3分類匯總的計(jì)算方式 175
12.1.4清除分類匯總 175
12.2建立數(shù)據(jù)透視表 176
12.3數(shù)據(jù)透視表的編輯 179
12.3.1修改數(shù)據(jù)透視表中分類
匯總的方式 179
12.3.2在數(shù)據(jù)透視表中添加和
刪除字段 180
12.3.3更改數(shù)據(jù)透視表布局 181
12.3.4選擇數(shù)據(jù)透視表顯示字段項(xiàng) 181
12.3.5數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)更新 182
12.3.6給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置格式 182
12.4數(shù)據(jù)透視圖 183
12.5刪除透視圖和透視表 184
12.6目標(biāo)（單變量）求解 184
12.6.1建立目標(biāo)求解 184
12.6.2修改目標(biāo)求解 186
12.7模擬運(yùn)算表（數(shù)據(jù)表格） 186
12.7.1單輸入變量的模擬運(yùn)算表 186
12.7.2雙輸入變量的模擬運(yùn)算表 188
12.8規(guī)劃求解 190
12.8.1規(guī)劃求解中的約束
條件及相關(guān)概念 190
12.8.2運(yùn)用規(guī)劃求解來解答問題 190
12.8.3規(guī)劃求解中約束條件
的編輯操作 192
12.8.4保存和裝入規(guī)劃求解模型 192
12.8.5建立方案來保存可變
單元格中的數(shù)值 193
12.9方案管理器 194
12.9.1創(chuàng)建方案 194
12.9.2編輯方案 197
12.10實(shí)例與練習(xí) 198
12.11本章小結(jié) 199
第13章Excel2002的定制與管理 201
13.1自定義工具欄 201
13.1.1工具欄的使用 201
13.1.2自定義工具欄 203
13.1.3編輯工具欄 205
13.2宏 207
13.2.1記錄宏 207
13.2.2運(yùn)行宏 209
13.2.3編輯宏 210
13.3智能標(biāo)記 212
13.3.1智能標(biāo)記的定義 212
13.3.2智能標(biāo)記的用法 214
13.3.3獲取其他智能標(biāo)記 214
13.4模板 215
13.4.1使用模板 215
13.4.2打開基于模板的新文件 215
13.4.3利用工作簿創(chuàng)建模板 215
13.4.4創(chuàng)建一個(gè)工作表模板 216
13.4.5修改和編輯模板 216
13.5任務(wù)窗格 216
13.6本章小結(jié) 217
第14章鏈接 218
14.1數(shù)據(jù)鏈接 218
14.1.1鏈接和嵌入 218
14.1.2利用公式建立鏈接 218
14.1.3利用圖片建立鏈接 220
14.1.4利用“選擇性粘貼”建立鏈接 221
14.1.5鏈接的恢復(fù) 222
14.1.6編輯鏈接 222
14.1.7Excel工作簿與Word文檔之間的數(shù)據(jù)鏈接 222
14.2超級(jí)鏈接 223
14.2.1指向文件或者網(wǎng)頁(yè)的
超級(jí)鏈接 223
14.2.2創(chuàng)建指向特定位置的
超級(jí)鏈接 224
14.2.3創(chuàng)建電子郵件的超級(jí)鏈接 225
14.2.4用圖形創(chuàng)建超級(jí)鏈接 226
14.2.5利用HYPERLINK函數(shù)
創(chuàng)建快捷方式 226
14.2.6包含超級(jí)鏈接的單元格
的選擇 227
14.2.7改變超級(jí)鏈接的目標(biāo) 227
14.2.8修改超級(jí)鏈接的文本或圖形 228
14.2.9超級(jí)鏈接文本的顯示方式 228
14.2.10超級(jí)鏈接的復(fù)制和移動(dòng) 229
14.2.11超級(jí)鏈接的取消 229
14.3本章小結(jié) 229
第15章在網(wǎng)絡(luò)上使用Excel2002 230
15.1工作簿的共享 230
15.1.1設(shè)置共享工作簿 230
15.1.2取消工作簿的共享 231
15.1.3保護(hù)工作簿的共享 232
15.1.4修訂共享工作簿 233
15.1.5合并工作簿 234
15.2打開工作簿 235
15.2.1打開位于FTP站點(diǎn)的
工作簿 235
15.2.2打開位于Intranet或WWW上的工作簿 236
15.2.3利用UNC地址打開工作簿 236
15.2.4打開網(wǎng)頁(yè) 237
15.3保存工作簿 237
15.3.1向FTP站點(diǎn)保存工作簿 237
15.3.2利用UNC地址保存工作簿 237
15.3.3保存為網(wǎng)頁(yè) 237
15.4Web瀏覽 238
15.4.1打開Web主頁(yè) 238
15.4.2設(shè)置Web開始頁(yè) 238
15.4.3Web搜索頁(yè) 238
15.4.4更新當(dāng)前文件 238
15.5發(fā)送和傳送工作簿 239
15.5.1發(fā)送工作表 239
15.5.2發(fā)送工作簿 240
15.5.3傳送工作簿 240
15.6本章小結(jié) 240
第16章數(shù)據(jù)共享 242
16.1程序間移動(dòng)或復(fù)制信息 242
16.2Excel與Word的數(shù)據(jù)共享 242
16.2.1Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中 242
16.2.2Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Word
郵件合并 243
16.3Excel與Access數(shù)據(jù)共享 243
16.3.1將Access記錄復(fù)制到
Excel中 243
16.3.2向Excel提供可刷新的
Access數(shù)據(jù) 244
16.3.3將Excel數(shù)據(jù)鏈接到
Access數(shù)據(jù)庫(kù)中 244
16.4Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)共享 244
16.5在Excel中使用電子郵件和
Outlook功能 245
16.5.1從Excel發(fā)送電子郵件 245
16.5.2從Excel查看發(fā)送的
電子郵件 245
16.5.3為工作簿創(chuàng)建Outlook
任務(wù) 245
16.6本章小結(jié) 245
第17章綜合實(shí)例 246
17.1分級(jí)顯示 246
17.1.1銷售表 246
17.1.2自動(dòng)選擇插入函數(shù)和
分級(jí)顯示 247
17.1.3取消分級(jí)顯示 249
17.2數(shù)據(jù)清單 249
17.2.1輸入完整的一條銷售數(shù)據(jù) 249
17.2.2在數(shù)據(jù)清單中一次輸入
所有相同的數(shù)據(jù) 250
17.2.3同時(shí)輸入多年年度的
銷售數(shù)據(jù) 250
17.3分類匯總 251
17.4數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 253
17.4.1數(shù)據(jù)透視表 253
17.4.2數(shù)據(jù)透視圖 256
17.5查找或篩選數(shù)據(jù) 256
17.5.1使用“查找”命令查找數(shù)據(jù) 256
17.5.2查找大于5000或小于2500
的銷售數(shù)量 257
17.5.3顯示東北地區(qū)的銷售數(shù)據(jù) 258
17.5.4使用更復(fù)雜的篩選條件 259
17.6超鏈接 259
17.7利用外部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù) 260
17.7.1使用查詢向?qū)z索外部
數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù) 260
17.8本章小結(jié) 262