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辦公室管理(學(xué)生用書(shū))

辦公室管理(學(xué)生用書(shū))

定 價(jià):¥42.00

作 者: 胡鴻杰等編著
出版社: 中國(guó)人民大學(xué)出版社
叢編項(xiàng): 劍橋秘書(shū)證書(shū)考試指定教材
標(biāo) 簽: 管理/溝通

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ISBN: 9787300038858 出版時(shí)間: 2001-09-01 包裝: 精裝
開(kāi)本: 23cm 頁(yè)數(shù): 421 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡(jiǎn)介

  為了適應(yīng)我國(guó)改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,為了適應(yīng)我國(guó)廣大工商企業(yè)、事業(yè)單位發(fā)展的需要,中國(guó)教育部考試中心和英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)聯(lián)合在中國(guó)推出“劍橋秘書(shū)證書(shū)”考試,培養(yǎng)操作能力強(qiáng)并具有相關(guān)理論知識(shí)的秘書(shū)人才。這必將受到我國(guó)廣大秘書(shū)工作者、秘書(shū)愛(ài)好者、秘書(shū)研究與教育工作者及各行各業(yè)秘書(shū)人才需求單位的歡迎;也必將受到大中專院校、高等職業(yè)院校的學(xué)員,特別是秘書(shū)專業(yè)學(xué)員的重視。這一國(guó)際權(quán)威性的“劍橋秘書(shū)證書(shū)”,不僅標(biāo)志著持證者具有一定的秘書(shū)理論知識(shí)和操作能力,而且還是頗受賞識(shí)的就業(yè)通行證和上崗資格證。???經(jīng)過(guò)上百年的發(fā)展,英國(guó)不但擁有多所世界一流的大學(xué),如劍橋大學(xué)、牛津大學(xué)、倫敦大學(xué)等,也擁有一批信譽(yù)卓著的職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)構(gòu),像劍橋大學(xué)考試委員會(huì)(UCLES)、商務(wù)與技術(shù)教育委員會(huì)(BTEC)等。劍橋大學(xué)考試委員會(huì)崇尚提高職業(yè)資格證書(shū)的地位使之與學(xué)歷文憑并重,促進(jìn)就業(yè)前培訓(xùn)和發(fā)展繼續(xù)教育,注重實(shí)際應(yīng)用技能的培養(yǎng)和考核。???在我國(guó),“劍橋秘書(shū)證書(shū)”考試是由英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)和中國(guó)教育部考試中心中英教育測(cè)量學(xué)術(shù)交流中心(SBC)共同設(shè)計(jì),雙方按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考務(wù)管理和統(tǒng)一證書(shū)管理的質(zhì)量控制原則,組織培訓(xùn)??己?,為用人單位提供一個(gè)國(guó)際化的,客觀、統(tǒng)一、規(guī)范的用人標(biāo)準(zhǔn)。???“劍橋秘書(shū)證書(shū)”培訓(xùn)、考核課程設(shè)置緊密結(jié)合工作實(shí)踐。其核心課程是:文字處理、溝通和項(xiàng)目管理、辦公室管理,選修課程是:速記、客戶服務(wù)、組織會(huì)議和活動(dòng)、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)。為確保“劍橋秘書(shū)證書(shū)”的質(zhì)量和信譽(yù),指定教材均為有理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家、教授編寫(xiě)。在編寫(xiě)過(guò)程中嚴(yán)格遵照考核大綱,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則,結(jié)合中國(guó)的國(guó)情及在我國(guó)各類組織中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使教材內(nèi)容完整統(tǒng)一,具有一定的理論性、科學(xué)性和實(shí)用性的特點(diǎn)。教材語(yǔ)言通俗易懂,較好地體現(xiàn)了“無(wú)師自通”的自學(xué)要求。???這套秘書(shū)教材,不僅適用于“劍橋秘書(shū)證書(shū)”的培訓(xùn)與考核,也非常適合作為大中專院校、高等職業(yè)院校等秘書(shū)專業(yè)的教材使用??梢哉f(shuō)它開(kāi)創(chuàng)了我國(guó)具有雙證制秘書(shū)教材的先河。

作者簡(jiǎn)介

  胡鴻杰 申琰

圖書(shū)目錄

第一章 辦公室全景
1. 1 行政機(jī)構(gòu)組織
1. 2 辦公室工作. 職能和服務(wù)
1. 3 秘書(shū)人員
第二章 辦公室環(huán)境
2. 1 工作場(chǎng)所的安排
2. 2 辦公室的健康與安全
第三章 管理程序
3. 1 管理程序概述
3. 2 開(kāi)發(fā)管理程序
3. 3 管理程序的貫徹和修改
第四章 檔案管理
4.1 文件的歸檔 
4.2 存檔的設(shè)備 
4.3 檔案的分類 
4.4 檔案的檢索 
4.5 計(jì)算機(jī)存檔系統(tǒng) 
4.6 檔案信息安全 
4.7 檔案保留政策 
第五章 庫(kù)存控制 
5.1 庫(kù)存控制概述 
5.2 辦公用品的訂購(gòu) 
5.3 物品發(fā)放 
5.4 庫(kù)存存儲(chǔ) 
5.5 庫(kù)存記錄 
第六章 商業(yè)文件 
6.1 商業(yè)文件簡(jiǎn)介 
6.2 貿(mào)易活動(dòng)程序的計(jì)算機(jī)化
第七章 郵件處理和郵政服務(wù) 
7.1 收進(jìn)郵件 
7.2 寄發(fā)郵件 
7.3 郵件室的裝備和安全 
7.4 郵政服務(wù) 
第八章 會(huì)議和接待工作 
8.1 會(huì)議及其種類 
8.2 會(huì)議過(guò)程秘書(shū)的職責(zé) 
8.3 會(huì)議地點(diǎn) 
8.4 會(huì)議文件 
8.5 會(huì)議規(guī)則 
8.6 接待工作 
第九章 辦公室通訊 
9.1 電話系統(tǒng) 
9.2 傳真業(yè)務(wù)和電子郵件 
9.3 電話技巧 
第十章 辦公設(shè)備 
10.1 復(fù)印機(jī) 
10.2 打字機(jī) 
10.3 計(jì)算機(jī) 
10.4 文字處理機(jī) 
10.5 傳真機(jī)
第十一章 時(shí)間安排和規(guī)劃 
11.1 日程安排 
11.2 日志系統(tǒng) 
11.3 約會(huì)安排 
第十二章 旅行安排 
12.1 旅行文件 
12.2 旅行手續(xù) 
12.3 旅行方式 
12.4 旅行住宿 
12.5 旅行社的服務(wù) 
12.6 了解目的地 
第十三章 信息的收集和展示 
13.1 信息流的模式 
13.2 信息源 
13.3 信息的收集與選擇 
13.4 信息的有效展示

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