本教材安排了十章三十節(jié),分為三大部分:第一部分——第一章至第四章,主要講述文書學的基本理論,包括文書和文書學,文書工作的性質、任務、作用和原則,文書工作的組織,文書工作者的素養(yǎng)等。這部分是文書學的基礎部分。只有打好堅實的理論基礎,才有利于學習文書處理和管理的基礎知識,進而更加自覺地從事文書工作。第二部分——第五章至第九章,主要講述文書處理和管理工作的基礎知識,訓練文書工作的基本技能,包括收文和發(fā)文處理程序,文書的管理和利用,專用文書的管理,文書的立卷、歸檔工作等。該部分是文書學的核心部分。第三部分——第十章,主要講述對文書工作的基本要求和文書學發(fā)展的方向,包括文書工作的規(guī)范化、制度化、科學化和自動化。該部分是文書學的收束部分。