中文Excel 2000使用詳解

目      錄
前言
第1章   Microsoft Excel 2000的安裝 1
1.1   系統(tǒng)要求 1
1.2   安裝 1
1.3   運行 3
1.4   值得注意的事 4
第2章   熟悉Microsoft Excel 2000的
       工作環(huán)境 6
2.1   標(biāo)題欄 6
2.2   菜單欄 7
2.3   工具欄 28
2.3.1   使用工具欄 28
2.3.2   顯示工具欄 29
2.3.3   隱藏工具欄 29
2.3.4   移動工具欄 29
2.3.5   自定義工具欄 29
2.4   滾動條和滾動按鈕 30
2.5   工作區(qū) 31
2.6   數(shù)據(jù)編輯欄 31
2.7   狀態(tài)欄 31
2.8   控制框與控制菜單 31
2.9   控制按鈕 32
2.10   快捷菜單 32
2.11   對話框 32
2.12   Office助手 32
2.13   退出Microsoft Excel 2000 33
第3章   工作簿和工作表 34
3.1   工作簿和工作表介紹 34
3.1.1   工作簿和工作表 34
3.1.2   單元格 35
3.2   新建工作簿 38
3.3   打開已有工作簿 39
3.3.1   打開一般性的工作簿 39
3.3.2   打開網(wǎng)絡(luò)上的工作簿 41
3.3.3   其他打開工作簿的方法 43
3.3.4   一次打開多個工作簿 44
3.4   保存和關(guān)閉工作簿 45
3.4.1   保存工作簿 45
3.4.2   關(guān)閉工作簿 49
3.5   管理 50
3.5.1   管理工作表 50
3.5.2   管理工作簿 56
第4章   編輯工作表 58
4.1   建立工作表 58
4.2   選定單元格 58
4.3   輸入數(shù)據(jù) 61
4.3.1   怎樣輸入數(shù)據(jù) 61
4.3.2   數(shù)據(jù)類型 67
4.4   輸入序列 68
4.5   自動填充 71
4.6   編輯數(shù)據(jù) 74
4.6.1   修改單元格中的數(shù)據(jù) 74
4.6.2   刪除工作表中的數(shù)據(jù) 74
4.6.3   移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 75
4.6.4   拼寫檢查和自動更正 79
4.6.5   查找和替換 81
4.6.6   重復(fù)操作 83
4.6.7   撤消與恢復(fù)操作 84
4.7   在工作表中插入單元格. 行. 列和
    單元格區(qū)域 85
4.8   批注 86
第5章   格式化工作表 89
5.1   改變行高和列寬 89
5.2   改變數(shù)據(jù)對齊方式 89
5.2.1   使用格式工具欄按鈕 89
5.2.2   使用“對齊”命令 90
5.2.3   利用快捷菜單 91
5.3   改變單元格背景顏色和圖案 91
5.3.1   改變單元格的背景顏色 91
5.3.2   改變單元格的背景圖案 92
5.4   設(shè)置工作表背景 93
5.5   表格邊框和底紋 94
5.5.1   設(shè)置表格邊框 94
5.5.2   設(shè)置表格底紋 95
5.6   網(wǎng)格線 95
5.6.1   消除網(wǎng)格線 95
5.6.2   設(shè)置網(wǎng)格線顏色 96
5.7   設(shè)置數(shù)據(jù)的字體. 字形. 顏色和
    大小 97
5.7.1   設(shè)置數(shù)據(jù)的字體 97
5.7.2   設(shè)置數(shù)據(jù)的字形 97
5.7.3   設(shè)置數(shù)據(jù)的顏色 97
5.7.4   設(shè)置字體的大小 98
5.8   設(shè)置數(shù)字. 日期和時間格式 98
5.8.1   設(shè)置數(shù)字格式 99
5.8.2   設(shè)置日期和時間格式 104
5.9   隱藏單元格數(shù)據(jù) 105
5.10   自動套用格式 106
5.11   復(fù)制格式 107
5.12   樣式定義與使用 108
5.12.1   定義新樣式 109
5.12.2   合并樣式 109
5.13   模板的應(yīng)用 109
第6章   公式 112
6.1   理解公式 112
6.2   建立公式 114
6.3   公式的顯示 115
6.4   公式的引用 115
6.4.1   單元格地址的輸入 116
6.4.2   絕對地址和相對地址 116
6.4.3   三維引用 117
6.4.4   更新對其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)
       的引用 119
6.5   重算 119
6.6   自動求和 120
6.7   隱藏公式 121
第7章   函數(shù) 123
7.1   理解函數(shù) 123
7.1.1   函數(shù)語法 123
7.1.2   函數(shù)參數(shù) 123
7.1.3   函數(shù)類型 124
7.2   使用函數(shù) 126
7.3   混合公式 129
第8章   圖表 131
8.1   理解Microsoft Excel 2000圖表 131
8.2   圖表類型 132
8.3   制作圖表 139
8.3.1   制作嵌入式圖表 140
8.3.2   制作獨立式圖表 145
8.3.3   按默認(rèn)圖表類型創(chuàng)建圖表 146
8.4   移動和復(fù)制圖表 148
8.4.1   移動圖表 148
8.4.2   復(fù)制圖表 150
8.5   改變圖表大小 152
8.6   改變圖表數(shù)據(jù) 154
8.6.1   更新圖表數(shù)據(jù) 154
8.6.2   增加圖表數(shù)據(jù)系列 154
8.6.3   刪除圖表數(shù)據(jù)系列 154
8.7   重排圖表數(shù)據(jù)系列 155
8.8   設(shè)置圖表格式 156
8.8.1   移動并調(diào)整圖表項的大小 156
8.8.2   設(shè)置顏色. 圖案. 線形. 填充效果. 
       邊框和圖片 157
8.8.3   改變圖表中文字的字體和大小 158
8.8.4   改變圖表中文字的對齊方式和
       旋轉(zhuǎn)方向 159
8.8.5   改變圖表中數(shù)字的格式 160
8.8.6   改變數(shù)據(jù)標(biāo)志的位置 160
8.8.7   改變數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度 161
8.8.8   改變分類軸刻度線和標(biāo)志的間隔 162
8.8.9   添加漲跌柱線. 垂直線. 系列線和
       高低點連線 163
8.9   在圖表中顯示或隱藏數(shù)據(jù)表 164
8.10   改變圖表類型 164
8.11   改變默認(rèn)圖表類型 166
8.12   設(shè)置自定義圖表類型 167
8.13   趨勢線和誤差線的繪制 168
8.13.1   趨勢線 168
8.13.2   誤差線 169
8.14   改變數(shù)據(jù)的繪制方式 170
8.14.1   在行或者列中繪制的數(shù)據(jù)系列 170
8.14.2   按相反的次序繪制 170
8.15   設(shè)置圖表標(biāo)題或坐標(biāo)軸標(biāo)題 171
8.16   圖表網(wǎng)格線 171
8.17   往圖表中添加圖例 172
第9章   打印工作表 173
9.1   打印預(yù)覽 173
9.1.1   打印預(yù)覽窗口 173
9.1.2   調(diào)整頁邊距 175
9.2   分頁預(yù)覽 176
9.2.1   指定打印區(qū)域 176
9.2.2   插入或移動分頁符 178
9.3   頁面設(shè)置 180
9.3.1   改變打印方向 180
9.3.2   設(shè)置紙張的大小 181
9.3.3   使工作表中的數(shù)據(jù)居中打印 181
9.3.4   設(shè)置頁面的打印順序 181
9.3.5   改變起始頁的頁碼 182
9.3.6   設(shè)置頁邊距 182
9.3.7   設(shè)置頁眉和頁腳 183
9.3.8   設(shè)置頁眉和頁腳中的頁邊距 184
9.3.9   在每一頁上都打印行列標(biāo)志 185
9.4   設(shè)置打印范圍 185
9.5   設(shè)置打印機 186
9.5.1   設(shè)置新的打印機 186
9.5.2   設(shè)置默認(rèn)打印機 186
9.5.3   設(shè)置打印機屬性 186
9.6   打印 187
第10章   公式. 函數(shù). 工作簿的高級使用
      和審核 188
10.1   公式中的標(biāo)志和名稱 188
10.1.1   公式中的標(biāo)志 188
10.1.2   公式中的名稱 189
10.2   數(shù)組的輸入 191
10.3   控制計算 193
10.3.1   工作簿中的重新計算 193
10.3.2   修改公式的計算方式 193
10.4   循環(huán)引用 195
10.5   鏈接工作簿 195
10.6   錯誤值 197
10.6.1   為何出現(xiàn)錯誤值 ##### 197
10.6.2   為何出現(xiàn)錯誤值 #DIV/0! 198
10.6.3   為何出現(xiàn)錯誤值 #N/A 198
10.6.4   為何出現(xiàn)錯誤值 #NAME? 199
10.6.5   為何出現(xiàn)錯誤值 #NULL！ 199
10.6.6   為何出現(xiàn)錯誤值 #NUM！ 199
10.6.7   為何出現(xiàn)錯誤值 #REF！ 200
10.6.8   為何出現(xiàn)錯誤值 #VALUE！ 200
10.7   工作簿的審核 201
第11章   圖形 206
11.1   繪圖工具及使用和圖形的繪制 206
11.1.1   “繪圖”工具欄 206
11.1.2   選定對象 207
11.1.3   添加或改變自選圖形 207
11.1.4   添加圓形. 方形或其他
       “自選圖形” 208
11.1.5   修改“自選圖形”類型 209
11.1.6   任意多邊形和曲線的繪制 210
11.1.7   添加曲線 212
11.1.8   添加任意多邊形對象 213
11.1.9   在線條上添加或刪除箭頭 213
11.1.10   添加或改變連接線的路徑 214
11.1.11   顯示或隱藏繪圖對象和導(dǎo)入
         圖形 215
11.1.12   將選定繪圖對象的樣式用作
         默認(rèn)樣式 216
11.2   插入和編輯圖片 217
11.3   圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 220
11.4   圖形的對齊. 排列及疊放次序 222
11.5   添加文本 223
11.6   添加或編輯特殊文字效果 226
11.6.1   添加特殊文字效果 226
11.6.2   更改特殊文字效果 227
第12章   數(shù)據(jù)管理 230
12.1   數(shù)據(jù)清單 230
12.2   排序 231
12.2.1   默認(rèn)排序順序 231
12.2.2   對數(shù)據(jù)清單排序 231
12.3   篩選 235
12.3.1   使用“篩選”在數(shù)據(jù)清單中顯示
        數(shù)據(jù)行的子集 236
12.3.2   通過對數(shù)值進(jìn)行比較來顯示數(shù)據(jù)
        行的子集 237
12.3.3   取消數(shù)據(jù)清單中的篩選 238
12.3.4   使用“高級篩選”命令篩選數(shù)據(jù)
        清單 239
12.3.5   使用“查閱向?qū)А辈樵償?shù)據(jù)清單
        中的數(shù)據(jù) 239
12.4   匯總 240
12.4.1   自動分類匯總 241
12.4.2   多列自動分類匯總 242
12.4.3   自動分類匯總的嵌套 243
12.4.4   分類匯總的展開查看 244
12.4.5   清除所有自動分類匯總 244
12.5   分級顯示 244
12.5.1   自動分級顯示工作表 245
12.5.2   人工分級顯示工作表 245
12.5.3   取消分級顯示 246
12.6   檢索 246
第13章   數(shù)據(jù)分析與決策 248
13.1   數(shù)據(jù)透視表 248
13.2   建立數(shù)據(jù)透視表 248
13.3   修改. 刪除 250
13.3.1   更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 250
13.3.2   添加或刪除數(shù)據(jù)透視表字段 250
13.3.3   更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 251
13.3.4   刪除數(shù)據(jù)透視表 251
13.4   外觀布局及格式 252
13.5   合并計算 256
13.6   數(shù)據(jù)分析. 統(tǒng)計 257
13.7   單變量求解 258
13.8   模擬運算 259
13.8.1   單變量模擬運算表 260
13.8.2   雙變量模擬運算表 260
13.8.3   為現(xiàn)有的模擬運算表添加公式 260
13.8.4   清除模擬運算表的計算結(jié)果 261
13.8.5   清除整個模擬運算表 261
13.9   使用方案 261
13.9.1   創(chuàng)建方案 261
13.9.2   顯示方案 263
13.9.3   編輯方案 263
13.9.4   合并方案 263
13.9.5   創(chuàng)建方案總結(jié)報告 264
13.9.6   刪除方案 265
第14章   宏 266
14.1   記錄宏 266
14.2   顯示宏表 267
14.3   執(zhí)行宏 268
14.3.1   在Microsoft Excel 2000中
        運行宏 268
14.3.2   由鍵盤快捷鍵運行宏 268
14.3.3   單擊按鈕執(zhí)行宏 269
14.4   加載宏 270
第15章   定制環(huán)境 272
15.1   控制啟動方式 272
15.2   啟動計算機時自動運行 274
15.3   更改屏幕顯示 276
第16章   與其他軟件共享數(shù)據(jù) 278
16.1   與Word共享數(shù)據(jù) 278
16.1.1   在Word中插入Microsoft Excel
        工作表 278
16.1.2   在Microsoft Excel 2000中插入
        Word文件 280
16.2   與PowerPoint共享數(shù)據(jù) 280
16.3   與Access共享數(shù)據(jù) 281
16.4   與其他軟件共享數(shù)據(jù) 281
16.5   使用剪貼板 281
16.5.1   一般的復(fù)制操作 281
16.5.2   選擇性粘貼 283
16.6   拖動信息 284
第17章   與其他用戶共享數(shù)據(jù) 287
17.1   超級鏈接 287
17.1.1   將單元格文本創(chuàng)建為超級鏈接 287
17.1.2   復(fù)制或移動超級鏈接 288
17.1.3   修改超級鏈接的目標(biāo) 289
17.1.4   刪除超級鏈接 289
17.1.5   粘貼為超級鏈接 289
17.2   在Web上使用文件 289
17.2.1   將工作表保存為網(wǎng)頁文件 290
17.2.2   從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù) 290
17.3   漫游Web 291
17.4   發(fā)送工作簿 292
17.5   保護(hù)工作簿 292
17.5.1   對查看和編輯個人工作表進(jìn)行
        限制 292
17.5.2   對整個工作簿的改動進(jìn)行限制 293
17.5.3   限制他人對共享工作簿的查看
        和更改 293
17.6   共享工作簿 295
17.6.1   查看工作簿中的修訂信息 295
17.6.2   完成工作簿中的修訂 296
17.7   宏病毒 296