目 錄
前言
第一部分 Excel基礎
第1學時 基礎知識 3
1.1 什么是Excel 3
1.2 Excel的計劃策略 4
1.3 啟動Excel 5
1.4 Excel的屏幕組成 5
1.5 使用工具欄 7
1.5.1 顯示其他工具欄 8
1.5.2 把工具欄放在需要的地方 9
1.6 使用Excel菜單和對話框 10
1.6.1 Excel的菜單便于選擇命令 10
1.6.2 使用對話框 11
1.7 獲取最大幫助 11
1.7.1 讓Office助手領路 12
1.7.2 向Web尋求更多的幫助 14
1.8 在工作簿內移動 14
1.9 課時小結 16
1.10 專家答疑 16
第2學時 輸入數據 17
2.1 在單元格中輸入數據 17
2.2 輸入標簽數據 18
2.3 使工作自動進行 18
2.3.1 使用自動完成加速輸入過程 18
2.3.2 自動填充能產生令人驚奇的效果 19
2.4 創(chuàng)建簡單的電子表格 20
2.5 輸入數值數據 21
2.6 添加日期和時間 22
2.7 在單元格之間進行復制 24
2.7.1 選中要復制或粘貼的單元格 24
2.7.2 粘貼要復制或剪切的單元格 25
2.7.3 用剪貼板工具欄工作 26
2.7.4 拖放技術 26
2.8 修改工作表 27
2.8.1 編輯單元格內容 27
2.8.2 清除單元格內容 28
2.9 插入和刪除單元格 28
2.10 行和列操作 28
2.11 課時小結 30
2.12 專家答疑 30
第3學時 組織文件 31
3.1 保存工作簿 31
3.2 第一次保存 32
3.3 以后再保存 33
3.4 理解Excel文件名 34
3.5 用自動保存保護工作 34
3.6 將現存工作簿以新文件名重新保存 35
3.7 保護文件 36
3.7.1 設置文件密碼 36
3.7.2 創(chuàng)建只讀文件 37
3.8 其他保存選項 38
3.8.1 備份 38
3.8.2 保存工作簿摘要信息 39
3.8.3 保存工作區(qū) 40
3.9 重新組織文件 40
3.9.1 刪除文件 41
3.9.2 Excel的其他文件管理工具 41
3.10 課時小結 41
3.11 專家答疑 42
第4學時 管理文件和工作簿 43
4.1 創(chuàng)建空白工作簿 43
4.2 打開現有的工作簿 43
4.3 不同的打開選項 44
4.4 搜索正確的文件 44
4.5 使用工作簿和工作表 47
4.6 查看工作簿 47
4.7 使用區(qū)域 47
4.7.1 設置區(qū)域名 47
4.7.2 編輯區(qū)域名 49
4.8 改變工作表視圖 49
4.8.1 重排打開的工作簿 49
4.8.2 放大和縮小 50
4.8.3 更改為全屏視圖 50
4.8.4 保持行和列標題可見 51
4.9 工作簿和工作表導航工具 52
4.10 課時小結 53
4.11 專家答疑 53
第5學時 Excel的數學計算 55
5.1 為什么要使用公式 55
5.2 公式是怎樣工作的 55
5.2.1 數學運算符 55
5.2.2 運算符的級別 56
5.3 創(chuàng)建簡單的公式 57
5.4 引用單元格 59
5.5 在公式中使用區(qū)域名 60
5.6 使用相對尋址和絕對尋址 60
5.7 使用引自其他工作簿和工作表的公式 62
5.8 復制公式 65
5.9 糾正公式中的錯誤 66
5.10 課時小結 66
5.11 專家答疑 66
第6學時 使用Excel模板 67
6.1 什么是模板 67
6.2 探索Excel的模板 67
6.2.1 打開模板 67
6.2.2 修改模板 69
6.3 創(chuàng)建自己的模板 72
6.4 將工作表保存為模板 73
6.5 課時小結 74
6.6 專家答疑 74
第7學時 打印工作表 75
7.1 硬拷貝的價值 75
7.1.1 打印前的拼寫檢查 75
7.2 設置頁面 78
7.2.1 修改頁面方向和大小 78
7.2.2 修改頁邊距 79
7.2.3 打印網格線 80
7.3 添加頁眉和頁腳 81
7.3.1 使用預設的頁眉和頁腳 81
7.3.2 創(chuàng)建自己的頁眉和頁腳 82
7.4 選擇打印內容 84
7.4.1 選擇打印范圍 84
7.4.2 打印行與列的標題 85
7.4.3 將工作表打印到合適的頁面上 86
7.5 控制分頁 87
7.6 打印需要的內容 88
7.6.1 檢查打印機設置 88
7.6.2 打印工作表 89
7.6.3 打印某個范圍 91
7.6.4 打印部分工作表 91
7.6.5 打印整個工作簿 91
7.6.6 取消打印 93
7.7 課時小結 93
7.8 專家答疑 93
第二部分 修飾工作
第8學時 修改文本外觀 97
8.1 格式化文本 97
8.2 字體的使用 97
8.2.1 改變字體樣式 98
8.2.2 改變字體大小 98
8.3 改變數據對齊方式 99
8.4 旋轉文本 101
8.5 居中標題 102
8.6 控制文本流 102
8.6.1 使用縮進 103
8.6.2 文本分行 104
8.7 用格式刷復制文本 105
8.8 清除格式 106
8.9 調整列寬 106
8.10 改變行高 107
8.11 使用批注 108
8.11.1 增加批注 108
8.11.2 顯示批注 109
8.11.3 編輯批注 109
8.11.4 刪除批注 110
8.12 課時小結 110
8.13 專家答疑 110
第9學時 修改數值外觀 111
9.1 數值格式 111
9.2 選擇數值樣式 112
9.2.1 使用工具欄改變數字格式 112
9.2.2 使用“單元格格式”對話框 113
9.3 使用小數位數 115
9.3.1 設置固定的小數位數 115
9.3.2 舍入數字 115
9.4 設計自定義數值格式 116
9.5 條件格式化 117
9.6 隱藏零 118
9.7 使用日期 119
9.7.1 了解日期和時間格式 120
9.7.2 改變日期格式 120
9.7.3 創(chuàng)建自定義日期格式 121
9.8 課時小結 121
9.9 專家答疑 121
第10學時 添加邊框. 顏色和填充 123
10.1 設置自己的風格 123
10.2 改變字體的顏色 123
10.3 添加單元格和區(qū)域邊框 125
10.3.1 添加邊框 126
10.3.2 使用工具欄添加邊框 126
10.4 使用填充. 底紋和顏色 127
10.4.1 使用“單元格格式”對話框給
背景添加圖案和顏色 128
10.4.2 從工具欄上選擇“填充顏色” 129
10.4.3 使用“自動格式”進行格式化 130
10.5 課時小結 131
10.6 專家答疑 131
第三部分 交互式數據使工作表富有活力
第11學時 使用圖形對象 135
11.1 什么是圖形對象 135
11.2 為什么使用圖形 135
11.3 使用“繪圖”工具欄 135
11.3.1 繪制圖形 136
11.3.2 添加自選圖形 138
11.4 添加剪貼畫 139
11.4.1 使用圖庫中的剪貼畫 140
11.4.2 訪問Web站點 141
11.4.3 其他剪貼畫資源 142
11.5 使用藝術字添加特殊效果 142
11.5.1 創(chuàng)建藝術字對象 142
11.5.2 修改藝術字對象 143
11.6 結合多個對象 144
11.6.1 定位對象 145
11.6.2 組合對象 146
11.6.3 修改組合對象 147
11.7 操作圖形對象 147
11.7.1 移動對象 147
11.7.2 翻轉對象 148
11.7.3 旋轉對象 149
11.7.4 縮放對象 150
11.8 刪除圖形對象 151
11.9 課時小結 151
11.10 專家答疑 151
第12學時 添加圖表 153
12.1 為什么要使用圖表 153
12.2 圖表組件 153
12.3 圖表類型 154
12.4 用圖表向導創(chuàng)建圖表 155
12.4.1 創(chuàng)建圖表類型和子圖表類型 155
12.4.2 選擇數據區(qū)域和系列 155
12.4.3 設置圖表選項 156
12.4.4 選擇圖表位置 156
12.5 使用圖表 158
12.5.1 應用“圖表”工具欄 158
12.5.2 添加圖表數據 159
12.5.3 確定圖表組件 159
12.5.4 選擇不同的圖表類型 161
12.5.5 圖表數據系列重新排序 162
12.6 圖表格式化技術 162
12.6.1 改變圖表顏色. 線條. 圖案和
樣式 162
12.6.2 格式化坐標軸 163
12.6.3 改變圖表視圖 164
12.6.4 在圖表中使用旋轉文字 164
12.7 從圖表中拉出一個扇形區(qū) 165
12.8 課時小結 165
12.9 專家答疑 166
第13學時 其他圖表類型 167
13.1 創(chuàng)建其他圖表類型 167
13.1.1 創(chuàng)建組織結構圖 167
13.1.2 修改組織結構圖 168
13.1.3 格式化組織結構圖 169
13.1.4 創(chuàng)建圖片圖表 170
13.2 創(chuàng)建Excel數據地圖 171
13.2.1 為什么使用數據地圖 171
13.2.2 創(chuàng)建數據地圖 171
13.3 使用“地圖”工具欄 173
13.4 使用數據地圖 173
13.4.1 調整地圖大小 173
13.4.2 修改地圖圖例 174
13.4.3 添加標志 174
13.4.4 添加標位 174
13.4.5 添加注釋 175
12.4.6 修改地圖數據 175
13.5 使用“顯示/隱藏Microsoft地圖
控制”對話框 176
13.6 改變地圖層析 176
13.7 添加地圖組件 176
13.7.1 添加柱形圖 177
13.7.2 添加餅圖 178
13.8 課時小結 178
13.9 專家答疑 178
第四部分 Excel高級技術
第14學時 靈活工作 183
14.1 使用多個工作簿 183
14.1.1 排列工作簿 183
14.1.2 在工作簿之間移動 184
14.1.3 在工作簿之間復制數據 187
14.1.4 在工作簿之間移動數據 188
14.2 在工作表與工作簿間創(chuàng)建鏈接 188
14.2.1 在公式中引用其他工作表 188
14.2.2 鏈接多個工作表 189
14.2.3 鏈接工作簿 190
14.2.4 更新鏈接 192
14.3 自定義Excel 192
14.3.1 改變啟動選項 194
14.3.2 設計自定義工具欄 195
14.3.3 編輯已有的工具欄 196
14.3.4 更改菜單動畫 197
14.3.5 為工作簿創(chuàng)建快捷方式 198
14.4 保護數據 199
14.4.1 鎖定單元格 199
14.4.2 保護工作表 200
14.4.3 保護工作簿 201
14.4.4 隱藏和顯示行和列 201
14.5 使用Excel加載宏 203
14.6 課時小結 204
14.7 專家答疑 204
第15學時 使用函數 207
15.1 Excel函數的優(yōu)點 207
15.2 使用“粘貼函數”對話框和
“公式”選項板 208
15.3 財務函數 209
15.3.1 DDB 209
15.3.2 FV 209
15.3.3 IPMT 210
15.3.4 NPER 210
15.3.5 NPV 210
15.3.6 PMT 210
15.3.7 PPMT 212
15.3.8 RATE 213
15.3.9 SLN 213
15.3.10 SYD 214
15.4 日期和時間函數 214
15.4.1 DATEVALUE 214
15.4.2 DAY, MONTH和YEAR 215
15.4.3 NOW 215
15.4.4 TIMEVALUE 215
15.4.5 WEEKDAY 215
15.5 邏輯函數 216
15.5.1 IF 216
15.5.2 ISBLANK 218
15.5.3 ISERR 218
15.5.4 是“TRUE”還是“FALSE”？ 218
15.5.5 AND 218
15.5.6 NOT 218
15.5.7 OR 218
15.6 使用查找函數 218
15.6.1 VLOOKUP和HLOOKUP 219
15.6.2 查閱向導 220
15.7 課時小結 221
15.8 專家答疑 221
第16學時 審核和驗證工作 223
16.1 審核工作簿 223
16.1.1 了解從屬單元格和引用單元格 224
16.1.2 使用“審核”工具欄 224
16.1.3 使用追蹤箭頭 224
16.1.4 追蹤錯誤 227
16.2 有效輸入 229
16.2.1 設置有效條件 229
16.2.2 標識無效數據 230
16.3 使用命名常量和公式 231
16.3.1 使用常量 231
16.3.2 使用公式 231
16.4 定義標志區(qū)域 232
16.4.1 添加名稱 232
16.4.2 刪除名稱 232
16.5 課時小結 233
16.6 專家答疑 233
第17學時 分析數據 235
17.1 使用“方案管理器” 235
17.1.1 創(chuàng)建方案 235
17.1.2 合并方案 237
17.1.3 隱藏和保護方案 238
17.2 使用“單變量求解”工具 239
17.2.1 怎樣使用“單變量求解”工具 239
17.2.2 對圖表數據使用“單變量求解” 240
17.2.3 常見的“單變量求解”錯誤 243
17.3 創(chuàng)建自定義報告 243
17.3.1 使用“報告管理器” 243
17.3.2 打印報告 245
17.3.3 編輯報告 245
17.3.4 刪除報告 246
17.4 課時小結 246
17.5 專家答疑 246
第18學時 使用數據透視表 249
18.1 什么是數據透視表 249
18.2 學習數據透視表術語 249
18.3 創(chuàng)建數據透視表 250
18.4 修改數據透視表 252
18.5 使用數據透視表報告 254
18.6 建立數據透視圖 255
18.7 課時小結 257
18.8 專家答疑 257
第19學時 Excel與其他Office 應用程序
的集成 259
19.1 使用Excel中的對象 259
19.1.1 對象鏈接 260
19.1.2 對象嵌入 261
19.2 插入對象 263
19.2.1 從菜單中插入對象 263
19.2.2 使用“剪貼板”工具欄 264
19.3 使用其他Office文檔的超級鏈接 264
19.4 使用Outlook用電子郵件發(fā)送文檔 267
19.4.1 發(fā)送給一個收件人 267
19.4.2 發(fā)送給多個收件人 268
19.5 課時小結 268
19.6 專家答疑 268
第20學時 用宏自動執(zhí)行任務 269
20.1 什么是宏 269
20.2 創(chuàng)建宏 270
20.2.1 命名宏 271
20.2.2 選擇快捷鍵 271
20.2.3 宏的說明 271
20.2.4 錄制新宏 271
20.2.5 保存宏 273
20.3 運行宏 273
20.4 修改宏的錯誤 274
20.4.1 查看宏代碼 274
20.4.2 編輯宏 275
20.4.3 用單步模式調試宏 275
20.5 對工具欄附加宏 276
20.6 在其他工作簿中使用宏 277
20.7 了解宏病毒 277
20.8 課時小結 278
20.9 專家答疑 278
第五部分 在Excel中創(chuàng)建和 使用數據庫
第21學時 建立Excel數據庫 283
21.1 基本數據庫概念 283
21.2 從計劃開始 284
21.3 創(chuàng)建數據庫 284
21.4 輸入和添加數據 285
21.4.1 使用數據記錄單 286
21.4.2 使用記錄單 286
21.4.3 查閱記錄單中的記錄 288
21.4.4 直接在工作表中添加數據 288
21.5 查找數據 289
21.5.1 輸入匹配數據條件 289
21.5.2 清除條件 289
21.5.3 使用比較運算符 290
21.5.4 使用自動篩選 291
21.6 保存數據庫 293
21.7 課時小結 293
21.8 專家答疑 293
第22學時 使用數據庫 295
22.1 使用分類匯總 295
22.1.1 不同的分類匯總函數 296
22.1.2 折疊和展開分類匯總后的
數據庫 297
22.1.3 刪除分類匯總 297
22.2 使用高級篩選函數 297
22.3 設置條件區(qū)域 300
22.4 利用查詢向導檢索數據 301
22.5 選擇數據源 302
22.5.1 篩選數據 302
22.5.2 數據排序 302
22.6 保存數據查詢 303
22.7 課時小結 303
22.8 專家答疑 303
第六部分 在辦公室和 Internet/內聯網工作
第23學時 與同事共享工作 307
23.1 什么是網絡 307
23.2 共享工作簿 307
23.3 設置共享工作簿 307
23.4 打開共享工作簿 309
23.5 修訂工作表 309
23.5.1 接受或拒絕修訂 309
23.5.2 在屏幕上追蹤修訂 311
23.5.3 在打印備份中追蹤修訂 313
23.6 課時小結 313
23.7 專家答疑 313
第24學時 工作表和Web 315
24.1 什么是Internet 315
24.2 使用Internet Explorer 5.0 316
24.3 在Web中搜索 316
24.3.1 使用“Web”工具欄 316
24.3.2 在Excel中打開Web頁 317
24.4 對工作表添加超級鏈接 317
24.5 將Excel文檔保存到Web中 318
24.5.1 了解HTML格式 319
24.5.2 保存為Web文檔 319
24.5.3 在“Web頁預覽”中預覽文檔 320
24.6 將工作表張貼到Web中 320
24.7 課時小結 322
24.8 專家答疑 322
附錄A Excel 2000的新特性 323
鄂公網安備 42010302001612號 