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內容簡介

　　本書詳細介紹了OfficeXP中5款軟件（Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook）的應用方法和技巧。通過本書的學習，讀者將能夠輕松地運用OfficeXP中的這5款軟件進行辦公，例如：利用Word編寫文章，編排各種漂亮的格式，進行圖文混排；使用Excel輸入電子表格數據，進行計算，通過諸如柱形圖等圖表進行數據的直觀顯示與分析；通過PowerPoint制作幻燈片并放映；利用Access輸入數據庫數據，查詢和輸出報表；利用Outlook管理個人信息，收發(fā)電子郵件等。本書結構清晰，內容完整，并通過實例進行說明，讀者可以邊操作邊學習，通過親身實踐輕松地掌握軟件的各種功能。本書適合于作為各種短期培訓班的培訓教材，也可作為電腦初學者的自學讀物。

作者簡介

暫缺《新編OFFICE XP綜合應用教程》作者簡介

圖書目錄

第1章 Office基本操作 1
1-1　啟動Office XP應用程序 2
1-1-1 啟動Office XP的基本方法 2
1-1-2 利用快捷方式啟動程序 3
1-1-3 利用文檔啟動程序 4
1-2　Office界面初識 5
1-3　關閉Office XP應用程序 9
1-4　Office文檔操作 9
1-4-1 新建空白文檔 9
1-4-2 打開已有的文檔 10
1-4-3 保存文檔 15
1-4-4 關閉文檔 17
1-5　獲取幫助 17
1-5-1 使用Office助手 17
1-5-2 使用幫助目錄和索引 18
1-5-3 利用應答向導查找信息 20
1-5-4 快速查看幫助信息 20
第2章 Word編輯操作 23
2-1　Word界面組成 24
2-2　輸入文字 26
2-2-1 輸入文字的過程 26
2-2-2 插入無法輸入的字符 28
2-2-3 插入特殊符號 29
2-3　編輯文字 29
2-3-1 選定文字 29
2-3-2 修改文檔 33
2-3-3 撤消操作 34
2-3-4 復制操作 35
2-3-5 移動操作 38
2-4　查找與替換 39
2-4-1 查找和替換文本 39
2-4-2 設置查找條件 42
2-4-3 查找特殊字符 44
2-4-4 查找格式 44
第3章 Word格式設置 47
3-1　文字格式 48
3-1-1 改變文字的字體 48
3-1-2 改變文字的字號 50
3-1-3 改變文字的字形和效果 51
3-2　段落格式 53
3-2-1 設置段落對齊 54
3-2-2 設置段落縮進 55
3-2-3 設置段落行間距 56
3-2-4 設置段落間距 58
3-2-5 設置首字下沉 59
3-2-6 設置項目符號和編號 60
3-2-7 復制格式 63
3-3　版面格式 64
3-3-1 頁面設置 64
3-3-2 插入頁眉和頁腳 67
3-3-3 設置分欄 69
第4章表格操作 71
4-1　創(chuàng)建表格 72
4-1-1 表格的組成 72
4-1-2 繪制表格 74
4-1-3 輸入表格數據 76
4-2　編輯表格 77
4-2-1 選定表格內容 77
4-2-2 調整列寬與行高 77
4-2-3 合并/拆分單元格 79
4-2-4 插入/刪除行或列 81
4-2-5 插入/刪除單元格 82
4-2-6 對齊表格與單元格 82
4-2-7 表間計算 84
4-3　修飾表格 85
4-3-1 自動格式化表格 85
4-3-2 加入表中斜線 86
4-3-3 改變表格邊框 87
4-3-4 設置表格底紋 88
第5章 Word圖形處理 91
5-1　插入和調整圖片 92
5-1-1 插入剪貼畫 92
5-1-2 插入圖片文件 94
5-1-3 改變圖片格式 95
5-2　插入藝術字 97
5-2-1 插入藝術字 97
5-2-2 設置藝術字格式 98
5-3　繪制圖形 100
5-3-1 繪制圖形的過程 100
5-3-2 在圖形中添加文字 107
5-3-3 設置圖形對齊/分布 107
5-3-4 組合多個圖形 108
5-3-5 調整圖形次序 108
第6章 Word的其他應用 111
6-1　檢查與自動更正 112
6-1-1 使用拼寫和語法檢查 112
6-2　自動圖文集 115
6-2-1 應用自動圖文集 115
6-2-2 創(chuàng)建/刪除詞條 116
6-3　創(chuàng)建Web頁 117
6-4　打印文檔 119
6-4-1 打印預覽 119
6-4-2 打印文檔 120
6-5　使用樣式 121
6-5-1 應用樣式 122
6-5-2 創(chuàng)建樣式 124
6-5-3 修改樣式 126
6-5-4 設置樣式的快捷方式 126
6-5-5 查看樣式 127
6-6　使用模板 127
6-6-1 在創(chuàng)建文件時使用模板 127
6-6-2 在編輯文檔時使用模板 128
6-6-3 創(chuàng)建模板 129
第7章 Excel基礎 131
7-1　Excel初識 132
7-2　輸入數據 133
7-2-1 Excel數據類型 133
7-2-2 輸入數據的過程 134
7-2-3 輸入單元格注釋 139
7-2-4 快速輸入數據 140
7-3　編輯數據 141
7-3-1 選定單元格 141
7-3-2 修改數據 144
7-3-3 復制/移動/插入/刪除數據 144
7-4　單元格操作 147
第8章調整格式及工作表操作 151
8-1　調整數據格式 152
8-1-1 調整文字格式 152
8-1-2 調整數字格式 153
8-1-3 調整對齊方式 154
8-2　調整行高和列寬 155
8-3　設置單元格格式 157
8-3-1 設置單元格內外邊框 157
8-3-2 設置單元格顏色/圖案 159
8-3-3 清除格式 159
8-4　自動套用格式 160
8-5　工作表操作 161
8-5-1 切換工作表 161
8-5-2 添加/刪除工作表 161
8-5-3 重命名工作表 162
8-5-4 移動/復制工作表 163
8-5-5 保護工作表 163
8-5-6 加入工作表背景圖案 166
第9章數據計算與圖表 169
9-1　公式操作 170
9-1-1 輸入公式 170
9-1-2 公式引用 171
9-1-3 復制公式 174
9-1-4 隱藏公式 174
9-2　使用函數 175
9-2-1 直接輸入函數 176
9-2-2 插入函數 176
9-2-3 修改函數 177
9-3　快速計算 178
9-3-1 自動計算 178
9-3-2 自動求和 179
9-4　圖表操作 180
9-4-1 圖表分類 180
9-4-2 創(chuàng)建圖表 180
9-4-3 移動/改變/刪除圖表 184
9-4-4 修改圖表 185
9-4-5 改變圖表對象格式 186
第10章數據清單與其他 189
10-1　數據清單 190
10-1-1 數據清單的概念 190
10-1-2 數據清單的要求 190
10-2　數據排序 191
10-2-1 按關鍵字排序 192
10-2-2 自定義排序 193
10-3　數據篩選 194
10-3-1 自動篩選功能 195
10-3-2 高級篩選 198
10-4　數據分類匯總 200
10-5　計算打印工作表 201
10-5-1 頁面設置 202
10-5-2 打印預覽 204
10-5-3 打印工作表 205
10-6　Excel模板 206
10-6-1 使用Excel模板 206
10-6-2 自定義模板 207
第11章 PowerPoint基礎 209
11-1　PowerPoint初識 210
11-1-1 PowerPoint界面組成 210
11-1-2 標尺. 網格及繪圖
參考線 212
11-1-3 保存演示文稿 213
11-2　創(chuàng)建演示文稿 214
11-2-1 創(chuàng)建演示文稿的過程 214
11-2-2 選擇模板 215
11-2-3 輸入幻燈片標題 217
11-2-4 加入其他幻燈片 217
11-2-5 輸入幻燈片文字 219
11-3　編輯演示文稿 220
11-3-1 幻燈片視圖 220
11-3-2 瀏覽幻燈片 221
11-3-3 改變幻燈片版式 221
11-3-4 修改文字內容 222
11-3-5 改變文字格式 222
11-3-6 移動文字位置 223
11-3-7 插入/移動/復制
/刪除幻燈片 223
11-3-8 替換字體 224
第12章修飾演示文稿 227
12-1　選用模板 228
12-2　改變幻燈片背景 229
12-2-1 改變背景顏色 229
12-2-2 改變背景的其他設置 230
12-3　修改幻燈片母版 231
12-3-1 打開幻燈片母版 232
12-3-2 編輯幻燈片母版 232
12-3-3 增加并應用新的
幻燈片母版 233
12-3-4 刪除幻燈片母版 234
12-4　在幻燈片中插入對象 234
12-4-1 插入剪貼畫 234
12-4-2 插入自選圖形 236
12-4-3 插入圖片 237
12-4-4 插入圖表 238
12-4-5 插入組織結構圖或
其他圖示 240
12-4-6 插入多媒體信息 241
12-5　使用網上工具 242
第13章放映和輸出幻燈片 245
13-1　放映幻燈片 246
13-1-1 開始放映 246
13-1-2 控制幻燈片放映 246
13-1-3 設置幻燈片自動放映 249
13-1-4 錄制旁白 251
13-1-5 設置動畫效果 252
13-2　打印幻燈片 255
13-2-1 頁面設置 255
13-2-2 打印演示文稿 255
13-3　輸出幻燈片 257
13-3-1 演示文稿輸出為Web頁 257
13-3-2 打包輸出演示文稿 259
第14章 Access基礎 261
14-1　初識Access 262
14-1-1 Access的啟動窗口 262
14-1-2 數據庫窗口組成 263
14-2　數據庫的基本概念 265
14-2-1 數據庫對象 265
14-2-2 對象操作 267
14-3　創(chuàng)建新數據庫 270
14-3-1 用向導創(chuàng)建數據庫 270
14-3-2 使用主切換面板 273
14-3-3 創(chuàng)建空數據庫 274
第15章表操作 275
15-1　創(chuàng)建表 276
15-1-1 創(chuàng)建表和修改表結構 276
15-1-2 創(chuàng)建表關系 282
15-2　編輯表數據 285
15-2-1 輸入表數據 285
15-2-2 選定數據 288
15-2-3 修改數據 288
15-2-4 調整字段順序 289
15-2-5 記錄排序與篩選 290
15-2-6 瀏覽表 291
15-3　修飾表 292
15-3-1 改變行高與列寬 292
15-3-2 改變表中字體 293
15-3-3 改變單元格效果 293
第16章窗體與查詢 295
16-1　創(chuàng)建窗體 296
16-1-1 使用向導創(chuàng)建窗體 296
16-1-2 創(chuàng)建自動窗體 297
16-1-3 快速創(chuàng)建窗體 298
16-2　修改窗體 299
16-3　應用切換面板 300
16-3-1 創(chuàng)建簡單的切換面板 300
16-3-2 主切換面板設置為
啟動窗體 302
16-4　創(chuàng)建查詢 303
16-4-1 快速創(chuàng)建查詢 303
16-4-2 創(chuàng)建限制條件的查詢 304
16-4-3 參數查詢 306
16-5　修改查詢 307
第17章報表與數據訪問頁 309
17-1　報表應用 310
17-1-1 創(chuàng)建報表 310
17-1-2 修改報表設計 313
17-1-3 添加日期和時間 314
17-1-4 添加頁號 314
17-2　數據訪問頁應用 315
17-2-1 創(chuàng)建數據訪問頁 315
17-2-2 瀏覽數據訪問頁 317
17-2-3 更新數據訪問頁 318
17-2-4 添加/刪除記錄 318
17-2-5 獲得最新記錄 318
第18章 OutLook應用 321
18-1　OutLook基礎 322
18-1-1 OutLook初識 322
18-1-2 OutLook今日 325
18-1-3 使用文件夾列表 327
18-1-4 增加個人文件夾 328
18-1-5 OutLook視圖 329
18-2　郵件管理 331
18-2-1 郵件管理基礎 331
18-2-2 配置郵箱帳號 332
18-2-3 撰寫郵件 334
18-2-4 發(fā)送郵件 337
18-2-5 接收和閱讀郵件 338
18-2-6 回復和轉發(fā)郵件 339
18-2-7 管理郵件 340
18-3　聯(lián)系人管理 341
18-3-1 增加新的聯(lián)系人 341
18-3-2 聯(lián)系人分組 343
18-3-3 應用聯(lián)系人填寫
收件人地址 344
18-3-4 群發(fā)郵件 345
18-3-5 聯(lián)系人信息導出
為通訊簿 346
18-4　其他管理功能 347
18-4-1 任務管理 347
18-4-2 時間管理 351
18-4-3 日記管理 353
18-4-4 應用便箋 354