開(kāi)會(huì)要?jiǎng)t：成功的會(huì)議管理

一 會(huì)議：領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具
  會(huì)議的真諦：實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通
  會(huì)議的種類：眾“會(huì)”漸欲迷人眼
  會(huì)議的目的：傳遞資訊，協(xié)調(diào)一致
  會(huì)議的功能與意義：上傳下達(dá)、集思廣益
  開(kāi)會(huì)：休現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、實(shí)現(xiàn)管理職能
  開(kāi)會(huì)有利弊，得失要掂量
  把握現(xiàn)代會(huì)議趨勢(shì)
  實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平與時(shí)俱進(jìn)
二 凡“會(huì)”預(yù)則立，不預(yù)則廢——制定明確可行的會(huì)議策劃方案
  會(huì)議未開(kāi)，策劃先行
  會(huì)議策劃者的選擇：由誰(shuí)來(lái)策劃會(huì)議
  明確會(huì)議的目的，設(shè)定會(huì)議目標(biāo)
  選擇合適的與會(huì)者，保證會(huì)議高效進(jìn)行
  日程安排的要求：全面、具體、輕松、緊湊
  制定一份詳細(xì)的會(huì)議進(jìn)程
  時(shí)間表嚴(yán)格遵守
  成功會(huì)議策劃方案示例
三 讓會(huì)議占盡“天時(shí)”“地利”先機(jī)——適時(shí)開(kāi)會(huì)，選好會(huì)址
  占據(jù)“天時(shí)”、“地利”，借風(fēng)行船
  列出可供選擇的會(huì)場(chǎng)清單，及早預(yù)定
  多方兼顧，綜合考量
  仔細(xì)斟酌，實(shí)地考察開(kāi)會(huì)場(chǎng)地
  簽訂租憑會(huì)議場(chǎng)所的書(shū)面合同
四 后勤工作：會(huì)議成功的保障——會(huì)議服務(wù)工作安排要全面、具體
  做好后勤工作是開(kāi)好會(huì)議的重要環(huán)節(jié)
  按照流程，有序運(yùn)作
  準(zhǔn)備好所需物品設(shè)備，全面保障會(huì)議進(jìn)行
  會(huì)場(chǎng)布置有序，座位安排有別
  接送服務(wù)：留下美好印象
  會(huì)議餐飲：美味使人感覺(jué)好
  住宿舒適，體現(xiàn)賓至如歸
  提供便利交通，滿足合理要求
  身份特殊，服務(wù)有別
  勞逸結(jié)合，會(huì)中會(huì)后娛樂(lè)項(xiàng)目不可少
五 事無(wú)巨細(xì)，全面服務(wù)——秘書(shū)工作應(yīng)細(xì)致周到
  秘書(shū)服務(wù)，讓會(huì)議進(jìn)行更高效
  會(huì)議文件早準(zhǔn)備，待到用時(shí)全到位
  提前發(fā)放會(huì)議通知，與會(huì)者及早準(zhǔn)備
  會(huì)議服務(wù)，隱妥有序
  開(kāi)會(huì)前的最后檢查，確保沒(méi)有紕漏
  制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)傳達(dá)訊息
  真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好會(huì)議記錄
六 合理議程，使會(huì)議綱舉目張——安排好會(huì)議議題的先后次序
七 鼓勵(lì)發(fā)言，促進(jìn)交流——做到會(huì)議的有效溝通
八 明確職責(zé)，駕馭會(huì)議——會(huì)議主持人的角色定位與主持技巧
九 機(jī)敏巧應(yīng)，生動(dòng)別致——領(lǐng)導(dǎo)者即席講話的藝術(shù)
十 聲情并茂，言之有“理”——領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)議演說(shuō)的藝術(shù)
十一 講求實(shí)效，節(jié)省開(kāi)支——要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十二 有張有馳，勞逸結(jié)合——會(huì)中會(huì)后娛樂(lè)項(xiàng)目不可少
十三 善始善終，完美閉會(huì)——做好會(huì)議評(píng)估與總結(jié)