6步精通辦公自動化

第一步精通辦公自動化基礎(chǔ)
第1章辦公自動化概述.
1.1現(xiàn)代辦公自動化
1.1.1辦公自動化的特點
1.1.2辦公自動化的主要內(nèi)容
1.2辦公自動化的主要設(shè)備介紹
1.2.1電腦及其組成
1.2.2辦公自動化的其它設(shè)備
1.3認(rèn)識辦公自動化軟件
1.3.1MicrosoftOffice簡介
1.3.2金山WPSOffice簡介
1.3.3永中Office簡介
第2章WindowsXP快速入門
2.1認(rèn)識中文版WindowsXP
2.2認(rèn)識及操作WindowsXP桌面
2.2.1桌面圖標(biāo)
2.2.2顯示屬性
2.3了解任務(wù)欄
2.3.1任務(wù)欄的組成
2.3.2自定義任務(wù)欄
2.3.3使用工具欄
2.4中文版WindowsXP的窗口
2.4.1窗口的組成
2.4.2窗口的操作
2.4.3窗口的排列
2.5使用對話框
2.5.1對話框的組成
2.5.2對話框的操作
2.6中文版WindowsXP的退出
2.6.1中文版WindowsXP的注銷
2.6.2關(guān)閉計算機(jī)
第3章文件和文件夾管理
3.1設(shè)置文件和文件夾
3.1.1創(chuàng)建新文件夾
3.1.2移動和復(fù)制文件或文件夾
3.1.3重命名文件或文件夾
3.1.4刪除文件或文件夾
3.1.5刪除或還原回收站中的文件或文件夾
3.1.6更改文件或文件夾屬性
3.2搜索文件和文件夾
3.3設(shè)置共享文件夾
3.4自定義文件夾
3.5認(rèn)識“文件夾選項”對話框
3.5.1認(rèn)識“常規(guī)”標(biāo)簽
3.5.2認(rèn)識“查看”標(biāo)簽
3.5.3認(rèn)識“文件類型”標(biāo)簽
3.6使用資源管理器
第4章輸入法設(shè)置與文字輸入
4.1輸入法概述
4.2輸入法的設(shè)置
4.3快速中英文輸入
4.3.1全拼輸入法
4.3.2紫光輸入法
4.3.3智能ABC輸入法
4.3.4微軟拼音輸入法
4.4五筆字型輸入法
4.4.1字根
4.4.2如何拆分漢字
4.4.3簡碼和詞組的輸入
4.5語音輸入和手寫體識別
4.5.1Word2003語音輸入
4.5.2IBMViaVoice語音輸入
4.5.3手寫體識別
第二步精通Word2003
第5章Word2003快速入門
5.1啟動和退出Word2003
5.2使用Word2003菜單
5.3Word2003文檔視圖
5.4打開文檔
5.5保存文檔
第6章文字處理與文檔編輯
6.1輸入正文
6.1.1輸入正文
6.1.2Word2003中的段落
6.2編輯正文
6.2.1選擇正文
6.2.2復(fù)制正文
6.2.3移動正文
6.2.4刪除正文
6.3格式化文檔
6.3.1使用字體
6.3.2粗體.下劃線和斜體
6.3.3運用特殊字體效果
6.4顯示邊框
6.5使用底紋
6.6為中文添加拼音
6.7其他中文版式
6.7.1建立帶圈字符
6.7.2縱橫混排
6.8符號與特殊字符
6.8.1插入符號
6.8.2插入特殊字符
6.9拼寫檢查
6.9.1使用拼寫檢查器
6.9.2在輸入時檢查拼寫
6.10使用自動更正功能
6.10.1什么是自動更正
6.10.2建立自動更正項
6.10.3插入自動更正項
6.10.4修改自動更正項
6.10.5刪除自動更正項
6.11查找和替換
6.11.1查找正文
6.11.2使用查找選項
6.11.3查找并替換正文
6.11.4使用定位
6.12使用宏
6.12.1錄制宏
6.12.2運行宏
6.12.3重命名宏
6.12.4復(fù)制宏
6.12.5編輯宏
6.12.6刪除宏
第7章表格處理
7.1表格的用途
7.2插入表格
7.3表格操作
7.4編輯和格式化表格
7.4.1選擇表格
7.4.2刪除和插入單元格.行和列
7.4.3移動或復(fù)制行和列
7.4.4改變列寬度
7.4.5合并單元格
7.4.6拆分單元格和表格
7.4.7自動格式化表格
7.4.8設(shè)置邊框
7.5繪制斜線表頭
7.6轉(zhuǎn)換表格和文本
7.6.1表格轉(zhuǎn)換成文本
7.6.2文本轉(zhuǎn)換成表格
7.7混排表格和文字
第8章圖形編輯
8.1繪制圖形
8.1.1使用繪圖畫布
8.1.2在文檔中繪圖
8.1.3改變繪圖網(wǎng)格
8.1.4對齊和排列圖形對象
8.1.5更改圖片或圖形對象的文字環(huán)繞方式
8.2插入圖片
8.2.1插入圖片
8.2.2插入剪貼畫
8.2.3顯示圖片
8.3編輯圖形
8.3.1剪切和改變圖形大小
8.3.2刪除.移動和復(fù)制圖形
8.4使用藝術(shù)字
8.5在文檔中繪制組織結(jié)構(gòu)圖
8.6插入圖表和公式
8.6.1插入圖表
8.6.2插入公式
第9章排版和打印
9.1設(shè)置頁邊界和行.字間距
9.1.1用標(biāo)尺設(shè)置左右頁邊界
9.1.2用對話框改變左右頁邊界
9.1.3設(shè)置上下頁邊界
9.1.4改變行間距
9.1.5改變字符間距
9.2設(shè)置制表位
9.2.1什么是制表位
9.2.2制表位停駐點的類型.
9.2.3改變默認(rèn)制表位停駐點
9.2.4建立定制的制表位停駐點
9.3縮排和對齊
9.3.1段落縮排
9.3.2對齊正文
9.4建立編號列表和項目符號列表
9.4.1為什么使用編號列表和項目符號列表
9.4.2建立編號列表或項目符號的列表
9.4.3給編號列表或項目符號列表增加項目
9.5頁碼.頁眉和頁腳
9.5.1增加頁碼
9.5.2什么是頁眉和頁腳
9.5.3增加或修改頁眉和頁腳
9.5.4為不同頁面建立不同的頁眉和頁腳
9.6腳注和尾注
9.6.1腳注與尾注
9.6.2插入腳注或尾注
9.6.3查看和編輯注解
9.6.4移動和刪除注解
9.6.5定制腳注和尾注
9.7分欄
9.7.1建立分欄
9.7.2修改分欄
9.7.3取消分欄
9.8自動套用格式
9.8.1在輸入時運用自動格式化
9.8.2對整個文檔運用自動格式化
9.8.3設(shè)置自動套用格式選項
9.9使用樣式
9.9.1使用預(yù)先定義樣式
9.9.2給正文指定樣式
9.9.3創(chuàng)建新樣式
9.9.4修改樣式
9.9.5刪除樣式
9.10創(chuàng)建目錄
9.11打印文檔
第三步精通Excel2003
第10章創(chuàng)建和編輯工作表
10.1基本概念
10.2使用工作表
10.3輸入數(shù)據(jù)
10.3.1文本輸入
10.3.2數(shù)值輸入
10.3.3日期和時間的輸入
10.4使用填充實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入
10.4.1快速輸入數(shù)據(jù)
10.4.2復(fù)制填充數(shù)據(jù)
10.4.3自動填充
10.5使用序列
10.5.1輸入序列
10.5.2創(chuàng)建序列
10.6編輯項
10.6.1編輯數(shù)據(jù)
10.6.2拼寫檢查
10.6.3使用自動更正
10.6.4撤消操作
10.6.5查找操作
10.6.6替換數(shù)據(jù)
10.7復(fù)制.移動和刪除數(shù)據(jù)
10.7.1使用剪貼板
10.7.2復(fù)制數(shù)據(jù)
10.7.3移動數(shù)據(jù)
10.7.4清除數(shù)據(jù)
10.8插入和刪除單元格.行和列
10.8.1插入單元格
10.8.2刪除單元格
10.8.3插入行和列
10.8.4刪除行和列
10.8.5刪除工作表
10.9改變列寬度和行高度
10.9.1調(diào)整部分行或列的行高或列寬
10.9.2一次性調(diào)整全部行高或列寬
10.9.3調(diào)整行高或列寬以適應(yīng)內(nèi)容
10.9.4使用格式菜單精確控制
第11章格式化工作表
11.1為什么格式化
11.2格式化數(shù)字
11.3格式化文本
11.4給單元格增加邊框和陰影
11.4.1給單元格增加邊框
11.4.2給單元格增加圖案
11.5使用自動套用格式功能
11.6格式的復(fù)制和刪除
11.6.1復(fù)制格式
11.6.2刪除格式
11.7使用條件格式化
第12章公式與函數(shù)
12.1使用公式進(jìn)行計算
12.1.1什么是公式..
12.1.2什么是運算符
12.1.3公式中的運算次序
12.1.4輸入公式
12.1.5顯示公式
12.1.6編輯公式
12.2復(fù)制公式
12.2.1復(fù)制公式
12.2.2使用相對地址和絕對地址
12.3使用函數(shù)計算
12.3.1什么是函數(shù)
12.3.2使用自動求和函數(shù)
12.3.3使用插入函數(shù)
第13章圖表編輯
13.1圖表類型
13.2圖表術(shù)語
13.3創(chuàng)建圖表
13.4用圖表工具欄定制圖表
13.5復(fù)制.刪除.修改圖表
13.5.1復(fù)制圖表
13.5.2刪除圖表
13.5.3修改圖表
13.5.4向圖表中添加新的數(shù)據(jù)
13.5.5刪除圖表中的數(shù)據(jù)
13.6保存圖表
13.7打印圖表
第14章數(shù)據(jù)管理和分析
14.1排序數(shù)據(jù)
14.2篩選數(shù)據(jù)
14.2.1使用篩選
14.2.2使用高級篩選
14.3分類匯總
14.4數(shù)據(jù)透視表
14.4.1建立數(shù)據(jù)透視表
14.4.2修改數(shù)據(jù)透視表
第15章打印工作簿
15.1改變頁面設(shè)置
15.2預(yù)覽打印作業(yè)
15.3打印工作簿
15.4選擇打印區(qū)域
15.5調(diào)整分頁
15.6打印行列標(biāo)題
15.7設(shè)置頁眉和頁腳
15.8按頁面調(diào)整工作表
第四步精通PowerPoint2003
第16章幻燈片的編輯
16.1幻燈片的建立
16.2幻燈片的內(nèi)容輸入和編輯
16.2.1幻燈片的內(nèi)容輸入
16.2.2幻燈片的移動.復(fù)制／粘貼和刪除
16.3應(yīng)用幻燈片母版設(shè)置所有幻燈片的樣式
16.4幻燈片的保存.打包導(dǎo)出和打印
16.4.1幻燈片的保存
16.4.2幻燈片的打包導(dǎo)出
16.4.3幻燈片的打印輸出
第17章幻燈片的動態(tài)控制和放映
17.1幻燈片的動態(tài)設(shè)置和控制
17.1.1幻燈片的動態(tài)效果設(shè)置
17.1.2自定義動畫
17.1.3幻燈片切換設(shè)置
17.1.4幻燈片動作設(shè)置
17.2幻燈片的放映
17.2.1幻燈片放映
17.2.2放映控制
17.2.3控制放映效果
17.2.4自定義放映
17.3幻燈片制作案例
17.3.1創(chuàng)建空白幻燈片
17.3.2使用幻燈片母版快速統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格
17.3.3輸入幻燈片內(nèi)容
17.3.4添加新的幻燈片
17.3.5設(shè)置幻燈片動態(tài)效果
17.3.6結(jié)束
第五步精通網(wǎng)絡(luò)化辦法
第18章網(wǎng)絡(luò)化辦公的實現(xiàn)
18.1網(wǎng)絡(luò)化辦公的特點與組成
18.1.1網(wǎng)絡(luò)化辦公特點
18.1.2小型辦公網(wǎng)的組成
18.1.3網(wǎng)絡(luò)化辦公基本應(yīng)用
18.2設(shè)置文件及打印機(jī)共享
18.2.1設(shè)置硬盤.驅(qū)動器.文件夾的共享
18.2.2設(shè)置打印機(jī)共享
18.3使用網(wǎng)上鄰居
18.3.1安裝網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
18.3.2使用網(wǎng)上鄰居
18.4如何映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器
18.5訪問網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
18.5.1安裝與共享本地打印機(jī)
18.5.2添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
18.6InternetExplorer資料查詢與整理
18.6.1使用地址欄瀏覽網(wǎng)頁
18.6.2利用工具欄瀏覽網(wǎng)頁
18.6.3多個窗口同時瀏覽
18.6.4全屏瀏覽
18.6.5網(wǎng)頁中實現(xiàn)快速查找
18.6.6建立收藏夾
18.6.7整理收藏夾
18.6.8保存當(dāng)前網(wǎng)頁
18.6.9保存網(wǎng)頁中的圖片
18.6.10保存網(wǎng)頁中的背景圖片
18.7MSNMessenger辦公應(yīng)用
18.7.1MSNMessenger的安裝
18.7.2申請MSNMessenger
18.7.3登錄MSNMessenger
18.7.4添加.管理聯(lián)系人
18.7.5MSN辦公交流
第19章Outlook2003收發(fā)和管理郵件
19.1初識Outlook2003
19.2創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件
19.2.1創(chuàng)建電子郵件
19.2.2發(fā)送電子郵件
19.2.3格式化正文
19.2.4拼寫和語法檢查
19.2.5設(shè)置郵件選項
19.2.6設(shè)置郵件格式
19.3接收和處理郵件
19.3.1接收郵件
19.3.2郵件接收提示
19.3.3保存附件
19.3.4答復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)郵件
19.4管理郵件
19.4.1利用規(guī)則管理收件箱
19.4.2郵件的排序
19.4.3刪除和恢復(fù)軟件
第20章Outlook2003日常管理
20.1管理聯(lián)系人
20.1.1添加新聯(lián)系人
20.1.2查詢聯(lián)系人
20.1.3給聯(lián)系人發(fā)郵件
20.1.4建立通訊組
20.1.5給通訊組發(fā)郵件
20.1.6聯(lián)系人信息的導(dǎo)入與導(dǎo)出
20.1.7打印聯(lián)系人信息
20.2使用日歷
20.2.1安排約會
20.2.2設(shè)置事件
20.3使用便箋
20.3.1創(chuàng)建便箋
20.3.2查看便箋
20.3.3查找便箋
20.4使用新聞組
20.4.1建立新聞組服務(wù)器連接
20.4.2預(yù)訂新聞組
20.4.3查看文章
20.4.4發(fā)表和回復(fù)文章
20.4.5離線瀏覽
第21章網(wǎng)絡(luò)化辦公的安全與設(shè)置
21.1認(rèn)識電腦病毒
21.2認(rèn)識黑客
21.3常見辦公安全設(shè)置
21.3.1禁用不必要的協(xié)議和端口
21.3.2禁用不必要的服務(wù)
21.3.3系統(tǒng)更新與打補丁
21.3.4網(wǎng)絡(luò)防火墻
21.4電腦數(shù)據(jù)備份
21.4.1系統(tǒng)字體的備份還原
21.4.2中文輸入法的備份還原
21.4.3IE收藏夾的備份
21.4.4備份QQ聊天記錄
21.4.5備份MSN聊天記錄
21.4.6電子郵件備份與還原
21.5瑞星殺毒2005查殺病毒
21.5.1查毒殺毒
21.5.2智能升級
21.5.3優(yōu)化技巧
21.5.4在線殺毒
21.6木馬克星應(yīng)對黑客
21.6.1木馬克星簡介
21.6.2木馬高級應(yīng)用
第六步精通辦公自動化的維護(hù)
第22章電腦的正確使用與日常維護(hù)
22.1電腦的日常維護(hù)方法
22.1.1保持室內(nèi)溫度穩(wěn)定與環(huán)境整潔
22.1.2減少電腦的搬動次數(shù)
22.1.3電腦的接線處理
22.1.4硬盤的日常維護(hù)
22.1.5怎樣維護(hù)光盤
22.1.6如何清洗光驅(qū)
22.1.7預(yù)防性的維護(hù)工作
22.1.8確保電腦運行環(huán)境良好
22.1.9養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣
22.1.10清潔電腦硬件
22.1.11電腦維護(hù)周期
22.2識別電腦故障的原則
22.2.1要了解清楚故障的具體情況
22.2.2先假后真.先外后內(nèi).先軟后硬
22.2.3注意安全
22.3常用電腦故障檢測方法
22.3.1直接觀察法
22.3.2清潔法
22.3.3最小系統(tǒng)法
22.3.4插拔法
22.3.5交換法
22.3.6比較法
22.3.7振動敲擊法
22.3.8升溫降溫法
第23章其它辦公設(shè)備常見故障與解決方案
23.1打印機(jī)的日常維護(hù)
23.1.1針式打印機(jī)的維護(hù)
23.1.2噴墨打印機(jī)的維護(hù)
23.1.3激光打印機(jī)的維護(hù)
23.2打印機(jī)常見故障與解決方法
23.2.1打印時字跡一邊清晰而另一邊不清晰
23.2.2打印時紙上出現(xiàn)一條條粗細(xì)不勻的黑線如何解決
23.2.3打印時墨跡稀少字跡無法辨認(rèn)如何處理
23.2.4打印機(jī)裝紙故障如何處理
23.2.5打印字符殘缺不全并且字符不清晰
23.3掃描儀常見故障與解決方法
23.3.1掃描時發(fā)出噪音很大
23.3.2掃描儀指示燈為桔黃色
23.3.3掃描儀的Ready燈不亮
23.3.4掃描儀為何出現(xiàn)SCSICardNotFound提示
23.3.5輸出圖像色彩不夠鮮艷
23.4傳真機(jī)常見故障及對策
23.4.1復(fù)印.發(fā)送文件中有一條(或幾條)豎黑線
23.4.2復(fù)印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線
23.4.3傳真機(jī)接通電源后“嗶.嗶”報警聲響不停
23.4.4雙方傳真機(jī)不能通信
23.4.5按鍵不起作用
23.5攝像頭常見故障與解決方法
23.5.1不顯示視頻圖像
23.5.2捕捉下來的AVI文件不能打開
23.5.3攝像速度慢
23.5.4攝像頭不能與數(shù)碼相機(jī)共用
23.5.5預(yù)顯圖像光線不正常...