享受溝通

　　片斷：13溝通話術的六項法寶正面的溝通語言，往往是減少歧見、避免沖突，甚至是達成共識、雙贏的重要法寶。高中時，有位女老師告訴我們，常把三句話掛在嘴邊，必然無往不利。第一句是“謝謝您！”：事無大小，人不分老幼，接受別人的“施”，永遠謙卑地道謝。第二句是“對不起”：當您冒犯了別人，或做錯了事情，立即道歉，這是負責；當你要請教他人時，因為占用別人的時間，所以也要“對不起”。我們當時似懂非懂，問了個調皮的問題——在公車上，別人踩到你的腳，難道也要向對方道歉？老師的回答是肯定的，我們不明白地問：為什么？“因為你站了對方所要站的位置。”老師的回答讓我至今謹記不忘，這是何等的謙讓胸懷。第三句是“我可以幫助您嗎？”這是主動、積極。有能力又愿意協助別人的人，最大的收獲者其實是自己，因為他是最快樂的人，也是永遠受歡迎者。短短三句話，在人生的成長過程及待人處事中，受益非凡。溝通話術的六項法寶在我從事人際溝通的研究中，更感受到惡言的可怕，積極進取的正面溝通語言，的確是我們該學習，而且時以用之，成為日常生活工作中的優(yōu)良習性。以下歸納、比較一些常用字語，可作為您在溝通時的參考：（1）最“不重要”的一個字——我。最“重要”的一個字——您。（2）最“不好”的兩個字——你們，不行，不會。最“好”的兩個字——我們，很好，當然。（3）最“錯”的三個字——你錯了，不知道，不可能，我堅持，我反對，笨死了，真討厭，氣死人，你不懂。最“對”的三個字——我錯了，請包涵，您真棒，好極了，請指教，好開心，有可能，別客氣，對不起。（4）最“傷人”的四個字——無可救藥、笨頭笨腦、令人厭惡、惡心至極。最“中聽”的四個字——令人激賞，才情橫溢，精力充沛，不同凡響。（5）最“鼓舞”人的五個字——您做得真好，多虧您幫忙，真令人驚訝，我以您為榮。（6）最“好用”的七個字——我可以幫助您嗎？我錯了！請您原諒。以上只是我們日常用語的一小部分，在溝通過程中，無論正式或非正式，您同意或不同意對象的意見，表達的方式很多，而正面的溝通語言往往是減少歧見、避免沖突，甚至是達成共識、雙贏的重要法寶。本書前言溝通無限我最近在北京為微軟（Microsoft）亞洲研究院的研究員講授“關鍵溝通”課程，得到非常的成功。這群優(yōu)質的工程師日日埋首“網絡溝通”的研究，運用其智力與創(chuàng)新力，為明日世界創(chuàng)造無限的可能。習于獨自作業(yè)的研究工作者，往往缺乏與他人面對面的溝通能力，久而久之，非但不善于言辭，也不精于傾聽，如此“自閉”的造車，非但不能激發(fā)更多的創(chuàng)意，也可能逐漸疏離人群而養(yǎng)成孤僻的個性。作為研究工作者，溝通能力的養(yǎng)成，仍然是很重要的；一個研究團隊，惟有開放的溝通，才能分享彼此的智慧及研究成果，互相激發(fā)，加速創(chuàng)造更突破性的發(fā)明。所以，今日的研究團隊，必須具備優(yōu)良的基礎科學能力，再加上溝通、分享與團隊精神，才能成為最快速有效的尖兵，我很高興微軟亞洲研究院的高瞻遠矚，也預見這群明日之星的閃耀未來。在進入21世紀之際，人類生活由于網絡之崛起，速度一日萬里，廣度擴及全球，然而，人與人之間的直接距離卻異形疏離。盡管電子郵件彈指即出，許多人因其便利而忽略了人之本性，面對面、眼對眼的溝通仍是最快速。溫馨、有效的溝通方式。虛擬的空間畢竟是虛擬的，無法完全取代內心的實在，深明這個道理，我們必須回歸人類最基本的需求——被了解、被關愛。我在輔導許多國際性或國內的大小企業(yè)時，發(fā)現最普遍存在的問題是溝通不良。無論是主管與下屬、同事之間的互動或與顧客之關系，溝通都是令許多人頭痛的大問題。在家庭中，夫妻之間的關系，對子女的教養(yǎng)，溝通的優(yōu)劣是左右家庭和樂的要素。在社會上，觀諸左右逢源、深受歡迎的成功人士，必屬溝通高手，他們溫文有禮，用心傾聽，真誠回應，口才一流，自然也財源滾滾。在國際游走20多年，踏遍40多個國家，比較東西方人士的溝通能力，我發(fā)覺，由于學校教育體系及不同的教育方式，導致中國學生在學校時，并未學習到溝通的藝術，以建立良好的人際關系，因此，在進入社會時，更不知如何走出溝通的康莊大道。溝通是終生必須學習的最重要課題之一；練就一身有效的溝通功夫，無論談情說愛，工作升遷、拜訪顧客、業(yè)務發(fā)展、公司會議、家庭紛爭、朋友互動……您將受益無窮。導正中國人的溝通理念，提升中國人的溝通能力一直是我多年來的心愿。在中國大陸教授溝通已有將近十年的歷史，讓我更加堅信社會普遍的要求，如果您未能親自聆聽我的課程，那么，詳讀研究這套溝通系列的叢書，無疑是間接與我溝通，學習精華的最好機會。我以新娘待嫁的心情，期許讀者把我娶進門，這個媳婦兒將終生陪伴您成長，灌輸您的心靈，源源不絕，它的價值是永續(xù)的，它的力量是無窮的。洪秀鑾敬上2002年11月22日于臺北

　　洪秀鑾洪秀鑾有“包裝皇后”的美譽，亦是知名的企業(yè)形象顧問。一九八九年，毫無管理背景的洪秀鑾，單槍匹馬遠赴丹麥，以動人心弦的表現通過TMI（TIMEMANAGERINTERNATIONAL）國際講師甄試，并被TMI總裁任命為全球“中文地區(qū)代表”。在女性鳳毛麟角的管理界，又一躍成為“管理界的黑馬皇后”！