廣西壯族自治區(qū)檔案館是中共廣西壯族自治區(qū)委員會和廣西壯族自治區(qū)人民政府直屬的文化事業(yè)機構,屬?。▍^(qū))級綜合檔案館。為了幫助利用者了解自治區(qū)檔案館及其館藏檔案情況,宣傳檔案和檔案工作,我們編撰了《廣西壯族自治區(qū)檔案館指南》(以下簡稱《指南》)一書,簡要介紹自治區(qū)檔案館館藏檔案全宗構成、檔案基本內容以及檔案館概貌?!吨改稀肥侵笇Ю谜卟殚喞米灾螀^(qū)檔案館館藏檔案的工具書。 《指南》按照國家檔案局1992年2月批準頒布的《檔案館指南編制規(guī)范》編撰。正文共分5章。第一章是檔案館概況,綜述廣西壯族自治區(qū)檔案館的歷史沿革、職能任務、檔案基礎業(yè)務建設、館藏檔案的全宗構成及其基本內容,以及檔案編纂出版和提供利用情況。第二、三章為館藏檔案全宗介紹,以全宗為單位撰寫,概述全宗構成者(立檔單位)的歷史沿革、主要職能、全宗內檔案的分類及其主要內容。館藏檔案全宗介紹按全宗編號與全宗構成者的歷史聯系進行排列。第四章是館藏音像檔案介紹,按其載體形式劃分為照片檔案、錄音檔案、錄像(電影)檔案3部分,并綜述檔案的責任者、題名及其形成年代。第五章是館藏圖書資料介紹,重點介紹有關廣西歷史和對館藏檔案有補充、印證作用的資料。正文之后附錄館藏檔案全宗名冊?!吨改稀返娜诮榻B,主要依據館藏檔案撰寫。全宗名稱以全宗構成者的全稱或規(guī)范簡稱命名,前后有過多個名稱的全宗,以其檔案斷限時的最后名稱或在檔案中占有重要地位的名稱命名。全宗構成者機構沿革情況一般介紹至館藏該全宗檔案斷限時為止,個別情況特殊者適當后延。館藏檔案非重要全宗和檔案數量較少的全宗,按檔案整理組成全宗匯集、檔案匯集進行綜述。某些全宗由于材料所限,僅列入全宗名冊,未撰寫全宗介紹。