電話禮儀：商務電話正確應對方法35則

第一章　什么是電話應對
　1．如何提高人際交流能力
　　人際交往能力自我診斷
　　人際交流的三個條件
　2．人際交流的原則與原理
　　人際交流的兩大原則
　　電話交談基本原理
　3．不能依賴電話的便捷
　　交流不能圖省事
　　電話交流與面對面交流的不同效果
　4．從聲音判斷對方的神態(tài)
　　電話交流應采取的態(tài)度
　　用態(tài)度和語言表達真情
　5．不要隨意省略主語和賓語
　　電話交談中的“一要”與“三不要”
　　母音發(fā)音圖
　6．培養(yǎng)洞察對方狀況的能力
　　電話是意外的禮物
　　“對話”可以提高敏感度
　　專欄 個人電話與商務電話的不同之處
第二章　掌握電話應對的基本技巧
　1．要經(jīng)常整理辦公桌
　　個人辦公桌平面設計參考
　　工作規(guī)劃設計流程
　　“兩整”、“兩清”、“一美”
　2．要用左手摘取電話聽筒（左撇子用右手）
　　撥打電話不正確的方式
　　打電話時，空出的右手功能很多
　3．第一句話要清脆、響亮
　　找到清脆、響亮的“mi”
　　打電話要先做腹式呼吸
　4．要善于寒暄與隨聲附和
　　問候四要領
　　有效的共感語言
　5．用心傾聽對方的談話內容
　　積極傾聽（確認談話法）
　　個人電話記錄方法
　6．掌握確認談話內容的方法
　　報告的方法
　　積極傾聽的好處
　7．記錄留言時也要留意對方說話的語氣
　　留言的記錄方法
　　商務性文章的寫作要點
　8．語言美，感覺才好
　　商務電話常用敬語
　9．打電話、接電話要注意程序
　　接電話的程序與注意事項
　　打電話的程序與注意事項
　　專欄 梅拉比安法則
第三章　掌握接電話的訣竅
　1．盡量不要讓對方等待
　　要考慮人的心理因素
　　想辦法不讓對方等待
　2．一定要復述對方的名字
　　傾聽對方的談話檢測
　　接聽電話須知--改善方法，端正態(tài)度
　3．要確認電話是打給誰的
　　對方記錯了名字
　　本單位出現(xiàn)了同名同姓的職員
　4．轉接電話要問明事由
　　電話確認要領
　　用善意的語言溝通
　5．轉接電話時的注意事項
　　保留健的使用
　　商務電話的主要功能
　6．負責人無法接聽電話時
　　告知對方時間安排，讓對方選擇
　　企業(yè)的主要職責與工作的循環(huán)
　7．代替負責人與對方談工作
　　電話是企業(yè)對企業(yè)的行為
　　不同情況下回電話的方法
　　專欄 寒暄語的作用
第四章　掌握打電話的訣竅
　1．打電話之前要做好充分準備
　　客戶電話管理
　　簡明扼要的講話方式
　2．必須詢問對方的時間安排
　　電話語言的四大特點
　　有效電話聯(lián)系的五個要點
　3．談話要簡明扼要
　　按固定模式打電話
　　電話心理戰(zhàn)
　4．結束談話之前要致謝
　　致謝用語
　　電話中主動承擔責任
　5．有效運用禮貌語
　　電話中闡述要求和主張
　　魔力無限的禮貌用語
　6．傳達留言和旨意
　　打電話是雙方的相互交流
　　重視開始語與結束語
　7．向對方公司說明工作要求
　　提高說明能力，掌握說明方法
　　盡量詳細具體地加以說明
　　專欄 打手機也要注意禮儀
第五章　好的電話形象帶來好的工作效率
　1．要重視工作效率
　　“知”、“覺”、“動”、“考”階段論
　　電話應對要有說服力
　2．友善地對待錯打的電話
　　提高電話應對能力小竅門
　　拓展彈性思維
　3．正確看待各類媒介
　　主要媒介的種類與特點
　　表達方法的種類與特點
　4．如何對待投訴電話
　　投訴電話應對程序
　　投訴電話應對實例
　5．盡量多用附加語言
　　交談與理解
　　先思考再表達
　6．良好的電話形象能給自己帶來信心
　　共同栽培電話交流之樹
　　電話應對十大原則
　　附 電話禮儀要點