跟我學(xué)Excel 2003：快速入門(mén)與操作技巧

第1章起步篇 1
1.1電腦辦公與Office2003 1
1.1.1Office2003的功能 1
1.1.2Excel2003的功能 1
1.2初識(shí)Excel2003 2
1.2.1認(rèn)識(shí)Excel2003的工作界面 2
1.2.2快捷菜單的用法 7
1.2.3對(duì)話(huà)框的主要組成元素 7
1.2.4理解工作簿.工作表與單元格 7
1.2.5獲取“幫助”的方法 9
思考與練習(xí) 10
第2章Excel2003新手上路--制作工資表 11
2.1創(chuàng)建新工作簿 11
2.2選擇與使用輸入法 12
2.2.1輸入法的選擇 13
2.2.2輸入法提示條的組成 13
2.2.3輸入法的設(shè)置 14
2.2.4如何造詞 14
2.2.5模擬鍵盤(pán)的使用 15
2.3輸入表格內(nèi)容 16
2.3.1輸入表格基本數(shù)據(jù) 16
2.3.2以自動(dòng)填充方式輸入編號(hào) 17
2.3.3利用公式輸入部門(mén)名稱(chēng)與類(lèi)別名稱(chēng) 19
2.3.4通過(guò)輸入公式計(jì)算“實(shí)發(fā)工資” 20
2.3.5利用拖動(dòng)方法復(fù)制公式 22
2.4格式化工作表 23
2.4.1控制數(shù)值型數(shù)據(jù)顯示的小數(shù)位數(shù) 23
2.4.2為“實(shí)發(fā)工資”字段增加千位分隔符與貨幣符號(hào) 24
2.4.3單元格.行與列的選擇方法 26
2.4.4通過(guò)合并單元格制作表頭 28
2.4.5調(diào)整工作表的行高與列寬 29
2.4.6為單元格設(shè)置字體 30
2.4.7調(diào)整單元格的對(duì)齊方式 31
2.4.8為表格添加邊框 32
2.4.9為表格增加底紋 33
2.5保存與打開(kāi)工作簿 34
2.5.1保存工作簿 34
2.5.2打開(kāi)工作簿 35
2.6打印工作表 36
2.6.1設(shè)置打印區(qū)域 36
2.6.2打印預(yù)覽 37
2.6.3設(shè)置打印方向 38
2.6.4設(shè)置打印時(shí)的縮放 39
2.6.5設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 40
2.6.6分頁(yè)預(yù)覽與分頁(yè)符的調(diào)整 42
2.6.7打印工作表 45
2.7Excel2003工作環(huán)境設(shè)置 46
2.7.1網(wǎng)格線.自動(dòng)分頁(yè)符的隱藏與顯示 46
2.7.2設(shè)置默認(rèn)工作目錄 47
2.7.3設(shè)置表格內(nèi)容使用的默認(rèn)字體與字號(hào) 47
2.7.4設(shè)置自定義序列 47
思考與練習(xí) 49
第3章編輯與美化工作表--制作商品銷(xiāo)售表 50
3.1輸入基本內(nèi)容并格式化工作表 50
3.1.1輸入工作表的基本內(nèi)容 51
3.1.2為數(shù)值單元格設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性條件 51
3.1.3輸入商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 53
3.1.4輸入并復(fù)制公式 53
3.1.5格式化工作表 54
3.2編輯工作表 61
3.2.1在工作表中插入.刪除單元格.行或列 61
3.2.2移動(dòng)或復(fù)制單元格區(qū)域 64
3.2.3清除單元格格式與內(nèi)容 67
3.2.4行列轉(zhuǎn)置 68
3.2.5撤消與恢復(fù)操作 69
3.3使用條件格式 69
3.3.1使用條件格式標(biāo)識(shí)特定單元格 70
3.3.2修改或刪除條件格式 71
3.4制作帶斜線的表頭 71
3.4.1為單元格增加斜線 71
3.4.2在帶斜線的單元格中輸入并調(diào)整文字位置 72
3.4.3帶多斜線表頭的制作 73
思考與練習(xí) 76
第4章管理工作簿與工作表--制作動(dòng)態(tài)成績(jī)表 77
4.1制作成績(jī)表 77
4.1.1輸入表格內(nèi)容 77
4.1.2格式化工作表 78
4.2管理工作表 78
4.2.1選擇工作表 78
4.2.2插入新工作表 79
4.2.3刪除工作表 81
4.2.4移動(dòng)和復(fù)制工作表 82
4.2.5重命名工作表 84
4.2.6隱藏與取消隱藏工作表 85
4.3選擇工作表的顯示方式 86
4.3.1全屏顯示工作表 86
4.3.2調(diào)整工作表的顯示比例 87
4.4拆分與凍結(jié)窗格 88
4.4.1使用拆分框拆分窗格 88
4.4.2使用拆分命令拆分窗格 89
4.4.3通過(guò)凍結(jié)窗格鎖定行.列標(biāo)志 90
4.5保護(hù)工作表與工作簿 91
4.5.1保護(hù)工作簿 91
4.5.2保護(hù)工作表 92
4.5.3保護(hù)單元格與隱藏公式 93
4.6為單元格增加批注文字 94
4.6.1為單元格增加批注 94
4.6.2顯示.隱藏.刪除或編輯批注 95
4.6.3設(shè)置批注顯示格式 97
4.6.4移動(dòng)批注框位置與調(diào)整批注框的大小 98
4.7共享工作簿 99
4.7.1共享工作簿 100
4.7.2拒絕或接受修訂 102
4.7.3取消工作簿共享 103
4.7.4合并工作簿 104
思考與練習(xí) 105
第5章快速創(chuàng)建工作表 106
5.1使用模板 106
5.1.1使用系統(tǒng)模板創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表 106
5.1.2創(chuàng)建與使用自定義模板 108
5.2使用自動(dòng)套用格式 109
5.2.1表格快速格式化 109
5.2.2刪除套用格式 110
第6章公式與函數(shù)的應(yīng)用--制作家庭收支表 111
6.1制作并格式化表格 111
6.1.1命名工作表 111
6.1.2輸入表格內(nèi)容 111
6.1.3格式化工作表 112
6.2公式概述 112
6.2.1公式中的運(yùn)算符 113
6.2.2公式中的運(yùn)算順序 114
6.2.3創(chuàng)建公式的方法 115
6.2.4移動(dòng)和復(fù)制公式 115
6.3公式中的引用設(shè)置 118
6.3.1選擇公式中引用的單元格 118
6.3.2引用類(lèi)型 119
6.3.3引用其他工作表中的單元格 121
6.3.4引用其他工作簿中的單元格 122
6.4公式中的錯(cuò)誤和審核 122
6.4.1公式返回的錯(cuò)誤值 122
6.4.2公式的自動(dòng)校正 123
6.4.3公式審核 124
6.5應(yīng)用函數(shù) 125
6.5.1函數(shù)的分類(lèi) 125
6.5.2使用函數(shù)的方法 125
6.5.3常用的求最大值.最小值.平均值函數(shù) 127
思考與練習(xí) 131
第7章在工作表中應(yīng)用圖形.圖像與藝術(shù)字--制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表 132
7.1制作簡(jiǎn)歷表 133
7.1.1輸入表格內(nèi)容 133
7.1.2格式化工作表 133
7.2為表格增加一幅裝飾圖形 134
7.2.1繪制圖形 134
7.2.2調(diào)整圖形的尺寸 135
7.2.3旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形 136
7.2.4設(shè)置圖形邊線和填充內(nèi)容 137
7.2.5為圖形增加陰影與立體效果 138
7.2.6在圖形中添加文字 139
7.2.7組合圖形 140
7.3在表格中插入圖片 141
7.3.1在表格中插入一幅剪貼畫(huà) 141
7.3.2在表格中插入個(gè)人相片 143
7.3.3裁剪圖片 144
7.3.4調(diào)整圖片的亮度與對(duì)比度 145
7.3.5為圖片增加邊框 147
7.4利用藝術(shù)字設(shè)計(jì)表格標(biāo)題 148
7.4.1插入藝術(shù)字 148
7.4.2調(diào)整藝術(shù)字的形狀 149
7.4.3旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字 150
思考與練習(xí) 151
第8章數(shù)據(jù)操作--制作客戶(hù)信息表 152
8.1使用數(shù)據(jù)清單輸入銷(xiāo)售原始數(shù)據(jù) 152
8.1.1創(chuàng)建并格式化表格框架 152
8.1.2建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則 152
8.1.3建立數(shù)據(jù)清單 153
8.1.4用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 155
8.2排序工作表 155
8.2.1默認(rèn)的排序次序 156
8.2.2按列對(duì)行進(jìn)行排序 156
8.2.3多列排序 157
8.2.4按自定義序列排序 159
8.3篩選數(shù)據(jù) 160
8.3.1自動(dòng)篩選 160
8.3.2高級(jí)篩選 162
8.3.3取消篩選 164
8.4分類(lèi)匯總 164
8.4.1分類(lèi)匯總 164
8.4.2嵌套分類(lèi)匯總 165
8.4.3分級(jí)顯示工作表 167
8.4.4刪除分類(lèi)匯總 170
8.5列表 171
8.5.1創(chuàng)建列表 171
8.5.2列表的相關(guān)操作 172
8.5.3發(fā)布列表 176
思考與練習(xí) 177
第9章數(shù)據(jù)分析與管理 178
9.1合并計(jì)算 178
9.1.1建立合并計(jì)算 178
9.1.2編輯合并計(jì)算 183
9.2數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖 187
9.2.1建立數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 187
9.2.2變換角度透視 190
9.2.3添加或刪除字段 191
9.2.4利用頁(yè)面字段簡(jiǎn)化透視表 192
9.2.5改變透視表中的數(shù)據(jù) 193
9.2.6變換匯總方式 194
9.2.7刪除數(shù)據(jù)透視表 195
9.3假設(shè)求解 196
9.3.1模擬運(yùn)算表 196
9.3.2單變量求解 199
9.3.3規(guī)劃求解 200
9.3.4使用方案 202
9.3.5方差分析 205
思考與練習(xí) 207
第10章使用圖表 208
10.1建立圖表 208
10.1.1圖表的建立方式 208
10.1.2圖表的組成 209
10.1.3建立圖表 210
10.1.4創(chuàng)建組合圖表 213
10.2編輯圖表 213
10.2.1圖表項(xiàng)的選取 213
10.2.2設(shè)置圖表選項(xiàng) 214
10.2.3移動(dòng)圖表和調(diào)整圖表的大小 220
10.3編輯圖表數(shù)據(jù) 222
10.3.1向圖表中添加數(shù)據(jù) 222
10.3.2刪除圖表數(shù)據(jù) 226
10.3.3更改圖表中的數(shù)值 227
10.3.4調(diào)整圖表數(shù)據(jù)的順序 229
10.3.5改變數(shù)據(jù)的繪制方式 230
10.4格式化圖表 232
10.4.1設(shè)置圖表區(qū)的格式 232
10.4.2改變繪圖區(qū)的圖案 234
10.4.3坐標(biāo)軸的格式化 236
10.5改變圖表的類(lèi)型 237
10.6添加趨勢(shì)線 238
10.6.1為數(shù)據(jù)系列添加趨勢(shì)線 239
10.6.2格式化趨勢(shì)線 240
10.7添加誤差線 240
思考與練習(xí) 241
第11章Excel2003使用技巧 243
11.1Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入 243
11.2讓Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿的方法 244
11.3制作嵌套表格的有效方法 244
11.4快速標(biāo)識(shí)含有公式的單元格 246
11.5在Excel中妙用雙擊功能 248
11.6表格行列的轉(zhuǎn)置方法 250
11.7數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)小技巧 251
11.8成績(jī)快速“分級(jí)”方法 252
11.9按成績(jī)排名次 255
11.10根據(jù)工作時(shí)間計(jì)算加班費(fèi)的方法 256
11.11用Excel做量本利分析 256
第12章財(cái)會(huì)應(yīng)用 262
12.1憑證輸入和憑證審核表 262
12.2憑證記錄表 264
12.3明細(xì)科目匯總表 266
12.4報(bào)表科目匯總表 270
12.5一個(gè)月的明細(xì)賬報(bào)表 274
12.6多月的明細(xì)賬報(bào)表 276
12.7損益表 280
12.8資產(chǎn)負(fù)債表 283
12.9利潤(rùn)分配表 287
思考與練習(xí) 290