PROJECT 2003企業(yè)項(xiàng)目管理

第1章 Microsoft Project
項(xiàng)目管理基礎(chǔ) 1
1.1 項(xiàng)目 1
1.1.1 項(xiàng)目的概念 1
1.1.2 項(xiàng)目的要素 1
1.1.3 項(xiàng)目的特點(diǎn) 2
1.2 項(xiàng)目管理 3
1.2.1 項(xiàng)目管理的概念 3
1.2.2 項(xiàng)目管理的基本步驟 4
1.3 項(xiàng)目管理相關(guān)的工具 5
1.3.1 項(xiàng)目管理工具 5
1.3.2 項(xiàng)目管理專(zhuān)用術(shù)語(yǔ) 7
1.4 Microsoft Project 2003的功能 8
1.4.1 規(guī)劃項(xiàng)目 8
1.4.2 跟蹤項(xiàng)目 9
1.4.3 交流項(xiàng)目計(jì)劃 9
1.4.4 項(xiàng)目小組協(xié)作 9
1.5 Microsoft Project 2003的版本 10
1.6 安裝 Microsoft Project
Professional 2003 10
1.7 Project 2003 基本操作 14
1.7.1 Project 2003 工作界面 14
1.7.2 基本操作 16
1.7.3 項(xiàng)目向?qū)?20
1.7.4 幫助信息 23
1.8 Microsoft Project 2003的新增功能 24
1.8.1 Microsoft Office Project
2003的增強(qiáng)功能 24
1.8.2 Microsoft Office Project
Server 2003 的增強(qiáng)功能 26
1.8.3 Project Web Access 2003
的增強(qiáng)功能 26
1.8.4 與 Microsoft Office
系統(tǒng)集成的改進(jìn)之處 29
1.9 本章小結(jié) 29
第2章 Project Server 2003
體系結(jié)構(gòu) 30
2.1 Project Server 2003 體系結(jié)構(gòu) 30
2.1.1 概述 30
2.1.2 Project 2003 體系結(jié)構(gòu) 30
2.2 Project Server 客戶(hù)端 32
2.2.1 Project Professional 2003 32
2.2.2 Project Web Access 2003 32
2.2.3 Microsoft Outlook 34
2.3 SQL Server 2000 和
Analysis Service 34
2.4 應(yīng)用程序服務(wù)器 36
2.5 SharePoint Services 2.0 37
2.6 本章小結(jié) 38
第3章 Project Server
2003的安裝 39
3.1 Project Server 2003 安裝環(huán)境要求 39
3.1.1 硬件需求 39
3.1.2 軟件需求 40
3.2 Project Server 2003 安裝
前的準(zhǔn)備工作 40
3.2.1 創(chuàng)建用戶(hù)賬戶(hù) 40
3.2.2 配置SQL Server 2000 43
3.2.3 配置IIS服務(wù)器 44
3.2.4 配置Internet Explorer
增強(qiáng)安全性 45
3.2.5 安裝和配置SharePoint
Services 2.0 46
3.2.6 運(yùn)行 Windows SharePoint
Services 配置向?qū)?49
3.3 安裝Project Server 2003 52
3.4 遷移知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)到
SQL Server 2000 57
3.5 配置客戶(hù)端連接Project
Server 2003 58
3.5.1 使用Project Web Access 59
3.5.2 配置Project
Professional 2003 60
3.5.3 配置OutLook 61
3.6 系統(tǒng)安全性配置 63
3.7 本章小結(jié) 64
第4章 Microsoft Project 2003
操作實(shí)例分析 65
4.1 項(xiàng)目分析 65
4.1.1 項(xiàng)目背景 65
4.1.2 項(xiàng)目的流程 65
4.1.3 項(xiàng)目涉及的任務(wù) 67
4.1.4 項(xiàng)目涉及的資源 70
4.1.5 確定工期 70
4.1.6 估計(jì)項(xiàng)目成本 71
4.1.7 項(xiàng)目進(jìn)度圖表 71
4.1.8 項(xiàng)目中的溝通 71
4.2 項(xiàng)目計(jì)劃圖表 72
4.3 Project 2003 的視圖 73
4.3.1 【甘特圖】視圖 73
4.3.2 【網(wǎng)絡(luò)圖】視圖 74
4.3.3 【日歷】視圖 75
4.3.4 【資源工作表】視圖 75
4.3.5 【任務(wù)分配狀況】視圖 76
4.3.6 【資源圖表】視圖 77
4.3.7 【跟蹤甘特圖】視圖 77
4.3.8 組合視圖 77
4.4 本章小結(jié) 78
第5章 創(chuàng)建與編輯新項(xiàng)目 79
5.1 創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目 79
5.1.1 創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目 79
5.1.2 設(shè)置項(xiàng)目基本信息 80
5.2 設(shè)置工作時(shí)間 83
5.2.1 為項(xiàng)目選擇基準(zhǔn)日歷 83
5.2.2 修改企業(yè)日歷 84
5.3 保存項(xiàng)目 87
5.3.1 將項(xiàng)目保存到
Project Server 88
5.3.2 將項(xiàng)目保存為文件 88
5.3.3 設(shè)置文件屬性 89
5.3.4 項(xiàng)目文件的安全防護(hù) 90
5.3.5 將項(xiàng)目保存為模板 90
5.4 簽出項(xiàng)目 91
5.4.1 簽出企業(yè)項(xiàng)目 91
5.4.2 刪除企業(yè)項(xiàng)目 92
5.5 關(guān)于企業(yè)全局模板 93
5.6 本章小結(jié) 93
第6章 創(chuàng)建和組織項(xiàng)目中的任務(wù) 94
6.1 輸入任務(wù) 94
6.2 編輯任務(wù) 96
6.2.1 修改任務(wù)名稱(chēng) 96
6.2.2 調(diào)整任務(wù)順序 96
6.2.3 刪除任務(wù) 97
6.2.4 插入新任務(wù) 97
6.2.5 設(shè)置任務(wù)工期 98
6.3 建立里程碑 100
6.4 任務(wù)分級(jí) 101
6.4.1 任務(wù)分級(jí) 101
6.4.2 展開(kāi)和折疊任務(wù) 104
6.4.3 顯示W(wǎng)BS編碼 105
6.5 任務(wù)鏈接 105
6.5.1 任務(wù)關(guān)系 105
6.5.2 建立任務(wù)關(guān)系 106
6.5.3 解除任務(wù)關(guān)系 109
6.5.4 調(diào)整任務(wù)關(guān)系 109
6.5.5 允許任務(wù)延遲和重疊 110
6.6 任務(wù)限制 112
6.6.1 任務(wù)限制類(lèi)型 112
6.6.2 設(shè)置任務(wù)限制 113
6.6.3 限制與任務(wù)相關(guān)性 113
6.7 任務(wù)的備注和鏈接 114
6.8 關(guān)鍵任務(wù) 116
6.8.1 顯示關(guān)鍵任務(wù) 116
6.8.2 顯示時(shí)差 117
6.8.3 修改關(guān)鍵任務(wù)的定義 118
6.9 任務(wù)的修飾 119
6.9.1 任務(wù)信息的格式化 119
6.9.2 批量修飾任務(wù) 120
6.9.3 修飾甘特圖 120
6.9.4 修飾時(shí)間刻度 122
6.10 本章小結(jié) 125
第7章 資源分配 126
7.1 資源在項(xiàng)目管理中的作用 126
7.2 資源類(lèi)型和使用條件 126
7.2.1 工時(shí)資源 126
7.2.2 材料資源 126
7.2.3 資源對(duì)項(xiàng)目的影響 127
7.3 創(chuàng)建企業(yè)資源庫(kù) 127
7.3.1 打開(kāi)企業(yè)資源庫(kù) 127
7.3.2 輸入工時(shí)資源 129
7.3.3 輸入材料資源 131
7.3.4 資源組 131
7.3.5 資源的最大單位 132
7.3.6 為資源添加備注 132
7.3.7 導(dǎo)入本地資源到Project
Server企業(yè)資源庫(kù) 134
7.3.8 創(chuàng)建非企業(yè)資源 136
7.4 簽出和刪除企業(yè)資源 136
7.4.1 簽出企業(yè)資源 136
7.4.2 刪除企業(yè)資源 137
7.4.3 資源日歷 138
7.5 為資源設(shè)置費(fèi)率 139
7.5.1 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 139
7.5.2 加班費(fèi)率 141
7.5.3 每次使用成本 142
7.6 任務(wù)的資源分配 142
7.6.1 建立工作組 142
7.6.2 為任務(wù)分配資源 144
7.6.3 對(duì)分配資源進(jìn)行更改 146
7.6.4 為單個(gè)任務(wù)
分配多個(gè)資源 147
7.7 查看資源的可用性 148
7.8 查看任務(wù)分配 149
7.8.1 使用【資源使用狀況】
視圖查看任務(wù)分配 149
7.8.2 使用【資源圖表】
視圖查看工作量 151
7.8.3 使用【任務(wù)分配狀況】
視圖查看工作分配 151
7.8.4 查找具有可用
時(shí)間的資源 152
7.8.5 解決資源的過(guò)度分配 153
7.9 本章小結(jié) 154
第8章 管理項(xiàng)目成本 155
8.1 項(xiàng)目成本概述 155
8.2 使用Project 2003管理項(xiàng)目成本 156
8.2.1 在 Project 中創(chuàng)建
預(yù)算和跟蹤預(yù)算的方法 156
8.2.2 基于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的工時(shí)
資源成本計(jì)算方法 157
8.2.3 基于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的材料
成本計(jì)算方法 157
8.2.4 工時(shí)和材料資源的每次
使用成本的計(jì)算方法 158
8.2.5 任務(wù)的固定成本 159
8.2.6 計(jì)算加班成本 159
8.3 定義和使用多套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn) 160
8.3.1 定義成本費(fèi)率表 160
8.3.2 使用成本費(fèi)率表 161
8.4 任務(wù)的固定成本 162
8.4.1 任務(wù)固定成本的設(shè)定 162
8.4.2 摘要任務(wù)和項(xiàng)目
的固定成本 163
8.5 定義成本的累算方式 164
8.6 查看成本信息 165
8.6.1 查看任務(wù)成本 165
8.6.2 查看資源成本 166
8.6.3 查看項(xiàng)目成本 167
8.7 本章小結(jié) 167
第9章 排定項(xiàng)目日程 168
9.1 排定日程的基本概念 168
9.2 投入比導(dǎo)向日程控制法 170
9.2.1 投入比導(dǎo)向 170
9.2.2 日程計(jì)算公式 171
9.3 任務(wù)的類(lèi)型 172
9.3.1 設(shè)置任務(wù)類(lèi)型 172
9.3.2 【固定單位】任務(wù)的
日程排定 173
9.3.3 【固定工期】任務(wù)的
日程排定 173
9.3.4 【固定工時(shí)】任務(wù)的
　 日程排定 174
9.3.5 更改Project默認(rèn)的
任務(wù)類(lèi)型 176
9.3.6 關(guān)閉投入比導(dǎo)向 176
9.4 特定的任務(wù)分配和日程安排 177
9.4.1 拆分任務(wù) 177
9.4.2 為任務(wù)設(shè)置期限 179
9.4.3 安排加班 180
9.4.4 重疊和延遲任務(wù) 181
9.5 用PERT法估計(jì)工期 182
9.6 日程分析和優(yōu)化 185
9.6.1 識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)和
關(guān)鍵路徑 185
9.6.2 分解關(guān)鍵任務(wù) 187
9.6.3 縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期 187
9.6.4 增加工作時(shí)間 187
9.6.5 增加資源分配 187
9.6.6 關(guān)鍵任務(wù)與時(shí)差 187
9.7 本章小結(jié) 188

第10章 項(xiàng)目跟蹤與管理 189
10.1 項(xiàng)目的跟蹤 189
10.1.1 項(xiàng)目跟蹤原則 189
10.1.2 項(xiàng)目跟蹤的步驟 189
10.1.3 比較基準(zhǔn) 190
10.2 保存比較基準(zhǔn) 190
10.2.1 保存完整項(xiàng)目的
比較基準(zhǔn) 190
10.2.2 保存中期計(jì)劃 191
10.2.3 清除比較基準(zhǔn) 192
10.3 跟蹤和更新項(xiàng)目 193
10.3.1 更新任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始
日期和結(jié)束日期 193
10.3.2 更新任務(wù)的實(shí)際工期 195
10.3.3 更新實(shí)際工時(shí) 195
10.3.4 更新任務(wù)完成百分比 197
10.3.5 更新整個(gè)項(xiàng)目 199
10.3.6 狀態(tài)日期 199
10.3.7 進(jìn)度線(xiàn) 200
10.4 使用項(xiàng)目向?qū)Ц欗?xiàng)目進(jìn)度 201
10.4.1 保存比較基準(zhǔn) 201
10.4.2 輸入任務(wù)進(jìn)度 202
10.4.3 設(shè)置狀態(tài)日期 204
10.4.4 檢查項(xiàng)目進(jìn)度 204
10.5 查找和分析進(jìn)度差異 205
10.5.1 查看和分析進(jìn)度差異 205
10.5.2 多個(gè)比較基準(zhǔn) 205
10.6 跟蹤和分析項(xiàng)目成本 208
10.6.1 計(jì)算任務(wù)的實(shí)際成本 208
10.6.2 按時(shí)段更新任務(wù)的
實(shí)際成本 209
10.6.3 查看任務(wù)成本差異 210
10.6.4 項(xiàng)目盈余分析 211
10.7 使用Excel分析項(xiàng)目數(shù)據(jù) 214
10.8 本章小結(jié) 218
第11章 項(xiàng)目信息的查詢(xún)與篩選 219
11.1 數(shù)據(jù)的查找和替換 219
11.2 項(xiàng)目數(shù)據(jù)的排序顯示 220
11.3 使用分組功能組織項(xiàng)目信息 223
11.3.1 使用分組功能
顯示項(xiàng)目數(shù)據(jù) 223
11.3.2 自定義分組依據(jù) 223
11.4 項(xiàng)目數(shù)據(jù)的篩選 225
11.4.1 默認(rèn)的篩選器 225
11.4.2 突出顯示篩選出的數(shù)據(jù) 226
11.5 常用的篩選器 227
11.5.1 常用的任務(wù)類(lèi)篩選器 227
11.5.2 常用的資源類(lèi)篩選器 229
11.6 運(yùn)用自動(dòng)篩選功能 230
11.7 其他篩選器 231
11.8 自定義篩選器 232
11.9 本章小結(jié) 233
第12章 打印項(xiàng)目報(bào)表 234
12.1 概述 234
12.1.1 打印視圖 234
12.1.2 打印報(bào)表 235
12.2 總覽類(lèi)報(bào)表 238
12.2.1 “項(xiàng)目摘要”報(bào)表 238
12.2.2 “最高級(jí)任務(wù)”報(bào)表 238
12.2.3 “關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表 240
12.2.4 “里程碑”報(bào)表 240
12.2.5 “工作日”報(bào)表 241
12.3 當(dāng)前操作類(lèi)報(bào)表 241
12.3.1 “未開(kāi)始任務(wù)”報(bào)表 241
12.3.2 “即將開(kāi)始的任務(wù)”
報(bào)表 241
12.3.3 “進(jìn)行中的任務(wù)”報(bào)表 242
12.3.4 “已完成的任務(wù)”報(bào)表 243
12.3.5 “應(yīng)該已開(kāi)始的任務(wù)”
報(bào)表 243
12.3.6 “進(jìn)度落后的任務(wù)”
報(bào)表 244
12.4 成本類(lèi)報(bào)表 244
12.4.1 “現(xiàn)金流量”報(bào)表 245
12.4.2 “預(yù)算”報(bào)表 246
12.4.3 “超過(guò)預(yù)算的任務(wù)”
報(bào)表 246
12.4.4 “超過(guò)預(yù)算的資源”
報(bào)表 247
12.4.5 “盈余分析”報(bào)表 247
12.5 工作分配類(lèi)報(bào)表 248
12.5.1 “誰(shuí)在做什么”報(bào)表 248
12.5.2 “誰(shuí)在何時(shí)做什么”
報(bào)表 248
12.5.3 “待辦事項(xiàng)”報(bào)表 249
12.5.4 “過(guò)度分配的資源”
報(bào)表 250
12.6 工作量類(lèi)報(bào)表 250
12.6.1 “任務(wù)分配狀況”報(bào)表 250
12.6.2 “資源使用狀況”報(bào)表 251
12.7 自定義報(bào)表 251
12.7.1 創(chuàng)建自定義任務(wù)
或資源報(bào)表 251
12.7.2 創(chuàng)建自定義的月歷報(bào)表 253
12.7.3 創(chuàng)建自定義的
交叉分析報(bào)表 254
12.8 打印報(bào)表的相關(guān)設(shè)置 255
12.8.1 設(shè)置頁(yè)面 255
12.8.2 設(shè)置頁(yè)邊距 256
12.8.3 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳 256
12.8.4 設(shè)置圖例 257
12.8.5 設(shè)置視圖選項(xiàng) 258
12.9 本章小結(jié) 260
第13章 管理Project Server 261
13.1 管理用戶(hù)和組 261
13.1.1 用戶(hù) 261
13.1.2 組 265
13.2 Project Web Access中的權(quán)限 268
13.3 管理安全性 276
13.3.1 用戶(hù)身份驗(yàn)證 276
13.3.2 類(lèi)別 277
13.3.3 安全性模板 279
13.4 管理視圖 281
13.5 管理服務(wù)器配置 283
13.5.1 指定 Microsoft Project
Server 的運(yùn)行模式 284
13.5.2 設(shè)置用戶(hù)在 Project Web
Access 中可以
使用的功能 285
13.6 管理Windows SharPoint Service 285
13.7 管理企業(yè)功能 288
13.7.1 更新資源表和創(chuàng)建
OLAP多維數(shù)據(jù)集 288
13.7.2 簽入企業(yè)項(xiàng)目 291
13.7.3 簽入企業(yè)資源 292
13.7.4 項(xiàng)目版本控制 292
13.8 自定義Project Web Access 294
13.8.1 跟蹤設(shè)置 294
13.8.2 主頁(yè)格式 295
13.8.3 通知和提醒 296
13.9 整理 Project Server 數(shù)據(jù)庫(kù) 297
13.10 本章小結(jié) 298
第14章 管理項(xiàng)目的協(xié)作和溝通 299
14.1 項(xiàng)目背景及溝通過(guò)程 299
14.2 管理項(xiàng)目計(jì)劃 300
14.2.1 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃 300
14.2.2 發(fā)布新建或
更改的工作分配 300
14.2.3 重新發(fā)布工作分配 301
14.2.4 關(guān)于Project Server
Spooler 302
14.3 管理項(xiàng)目資源 303
14.3.1 導(dǎo)入資源到企業(yè) 303
14.3.2 管理資源可用性 305
14.3.3 查看資源分配 307
14.3.4 查找資源過(guò)度分配問(wèn)題 308
14.4 管理項(xiàng)目任務(wù) 309
14.4.1 查看任務(wù)和更新 309
14.4.2 將其他信息附加到任務(wù) 311
14.4.3 使用Outlook查看
和報(bào)告任務(wù) 312
14.4.4 拒絕任務(wù) 314
14.4.5 創(chuàng)建新任務(wù) 314
14.4.6 委派任務(wù) 315
14.4.7 管理待辦事項(xiàng) 316
14.5 管理項(xiàng)目更新 317
14.5.1 將任務(wù)更新到項(xiàng)目計(jì)劃 317
14.5.2 設(shè)置自動(dòng)接受
更改的規(guī)則 318
14.5.3 查看任務(wù)更改歷史紀(jì)錄 319
14.6 管理項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 319
14.6.1 請(qǐng)求項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 320
14.6.2 提交狀態(tài)報(bào)告 321
14.6.3 查看已完成的狀態(tài)報(bào)告 321
14.7 管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 322
14.7.1 提交新風(fēng)險(xiǎn) 322
14.7.2 查看和編輯風(fēng)險(xiǎn) 323
14.8 管理項(xiàng)目問(wèn)題 324
14.8.1 提交問(wèn)題 324
14.8.2 查看和編輯問(wèn)題 325
14.9 管理項(xiàng)目文檔 325
14.9.1 添加項(xiàng)目文檔 326
14.9.2 查看和編輯文檔 327
14.10 管理項(xiàng)目溝通 327
14.10.1 通過(guò)電子郵件
發(fā)送項(xiàng)目文件 328
14.10.2 在工作組內(nèi)
傳閱項(xiàng)目文件 328
14.10.3 將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出 330
14.11 本章小結(jié) 331