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企業(yè)秘書大全

企業(yè)秘書大全

定 價:¥128.00

作 者: 廖金澤
出版社: 廣東經(jīng)濟(jì)出版社
叢編項:
標(biāo) 簽: 文秘

ISBN: 9787807280767 出版時間: 2005-10-01 包裝: 精裝
開本: 16開 頁數(shù): 806 字?jǐn)?shù):  

內(nèi)容簡介

  本書是中國數(shù)千萬企業(yè)秘書和行政人員必讀之作,也是迄今為止最有價值最為實用的企業(yè)秘書與行政工作指南。對企業(yè)秘書而言,不看這本書你當(dāng)然也能做得很好,但如果你看過這本書并且善加利用,相信你一定能比過去做得更好。以我二十年親身經(jīng)歷得,出的經(jīng)驗,對企業(yè)秘書對于企業(yè)正常運(yùn)作的重要性,怎么評價都不會過分,因為稱職的企業(yè)秘書只是在盡本分,而優(yōu)秀的企業(yè)秘書則是在用心血。難怪我在深圳辦了幾十期企業(yè)秘書高級訓(xùn)練班后,連香港李嘉誠的上市公司和鳳凰衛(wèi)視都找上門來要我推薦總裁秘書和高級秘書,可見人才難覓。既要做正確的事,又要把每一件事都做正確,這正是企業(yè)秘書工作與人不同之處。因此,企業(yè)秘書最省心省力又能提高工作效率的方法,就是在自己身邊備一本專業(yè)性的實用指南,一旦遇到解決不了的困惑與難題,隨時可以從中找到相關(guān)內(nèi)容加以錯鑒;一旦碰上程序性標(biāo)準(zhǔn)性的工作,只須從中翻到相應(yīng)內(nèi)容加以參考,復(fù)印下來稍加修改,就能迅速完成任務(wù),既方便又規(guī)范。本書的作用就是為企業(yè)秘書提供專業(yè)經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)參考,使企業(yè)秘書可以有效地節(jié)省時間,集中精力輔佐上司和做更為重要的事情。本書詳盡系統(tǒng)介紹了企業(yè)運(yùn)作全過程中秘書的應(yīng)知應(yīng)會與所作所為,并匯集了企業(yè)常識、企業(yè)實務(wù)、企業(yè)管理、企業(yè)禮儀等方面的豐富內(nèi)容以及企業(yè)文書、企業(yè)函電、企業(yè)合同、企業(yè)制度、企業(yè)表格等方面的參考樣本或復(fù)印樣本。本書作為國家秘書職業(yè)訓(xùn)練指定參考用書與全國高校秘書專業(yè)輔導(dǎo)用書,值得所有的企業(yè)秘書、企業(yè)行政人員以及管理人員在工作中作為借鑒。

作者簡介

  廖金澤教授,臺灣桃園人,中國著名秘書訓(xùn)練專家,中國高等教育學(xué)會秘書專業(yè)委員會常務(wù)理事,資深企業(yè)顧問,長期從事企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源、職業(yè)規(guī)范、商務(wù)禮儀等方面研究,10多年業(yè)曾先后創(chuàng)辦兩所秘書學(xué)院,親自訓(xùn)練數(shù)萬名企業(yè)秘書,并應(yīng)邀為中興、華為、創(chuàng)維、TCL,麥克維爾等數(shù)百家中外企業(yè)在職秘書進(jìn)行訓(xùn)練,被大陸媒體稱為“中國秘書訓(xùn)練第一人”。近年先后出版《怎么做高級秘書》、《公司秘書手冊》、《行政秘書手冊》、《商務(wù)秘書手冊》、《高級秘書手冊》、《秘書自修手冊》、《秘書培訓(xùn)教程》、《秘書訓(xùn)練課程》、《商業(yè)秘書課程》、《秘書萬事通》、《秘書怎么辦》、《秘書參考》、《秘書考證》、《國家秘書考試指南》等20多部秘書專著,曾榮獲“中國秘書杯”一等獎,由其編寫的《完美無缺:國家秘書職業(yè)訓(xùn)練課程》(全書4本)和200集同名電視系列教學(xué)片以及相應(yīng)秘書考證制度正在成為中國秘書職業(yè)化的重要內(nèi)容,并通過特許加盟品牌連鎖的方式在全國推廣實施。

圖書目錄

前言
第一部分 企業(yè)常識
企業(yè)內(nèi)容
一、企業(yè)概念
二、企業(yè)形式
三、企業(yè)架構(gòu)
四、企業(yè)理念
五、企業(yè)形象
六、企業(yè)定位
七、企業(yè)制度
八、企業(yè)文化
九、企業(yè)法規(guī)
十、企業(yè)財稅
十一、企業(yè)籌建
十二、企業(yè)注冊
企業(yè)秘書
一、企業(yè)秘書性質(zhì)
二、企業(yè)秘書職責(zé)
三、企業(yè)秘書標(biāo)準(zhǔn)
四、企業(yè)秘書形象
五、企業(yè)秘書素質(zhì)
六、企業(yè)秘書用語
七、企業(yè)秘書知識
八、企業(yè)秘書技能
九、企業(yè)秘書心理
十、企業(yè)秘書經(jīng)驗
十一、企業(yè)秘書常識
企業(yè)禮儀
一、見面禮儀
二、稱呼禮儀
三、介紹禮儀
四、握手禮儀
五、名片禮儀
六、交談禮儀
七、接待禮儀
八、拜訪禮儀
九、宴請禮儀
十、赴宴禮儀
十一、中餐禮儀
十二、西餐禮儀
十三、饋贈禮儀
十四、慶典禮儀
十五、簽約禮儀
十六、出行禮儀
十七、住宿禮儀
十八、方便禮儀
辦公環(huán)境
一、辦公室安排
二、辦公室風(fēng)水
三、辦公室布局
四、辦公室照明
五、辦公室色彩
六、辦公室地面
七、辦公室家具
八、辦公室裝飾
九、辦公室綠化
十、辦公室音樂
十一、辦公室氣味
辦公設(shè)備
一、傳真機(jī)
二、打印機(jī)
三、復(fù)印機(jī)
四、掃描儀
五、攝像機(jī)
六、照相機(jī)
七、投影儀
八、電話機(jī)
九、錄音機(jī)
十、設(shè)備保養(yǎng)
辦公事務(wù)
一、辦公流程
二、辦公效率
三、辦公用品
四、辦公健康
五、上班例事
六、接待處理
七、電話處理
八、函電處理
九、值班處理
十、保密處理
十一、事故處理
十二、印信保管
日程安排
一、工作安排
二、約會安排
三、會談安排
四、會議安排
五、旅行安排
第二部分 企業(yè)實務(wù)
客戶管理
一、客戶尋找
二、客戶培養(yǎng)
三、客戶溝通
四、客戶系統(tǒng)
五、客戶資源
商務(wù)考察
一、確定項目
二、落實對象
三、明確方式
四、制定計劃
五、安排程序
六、分配任務(wù)
七、落實內(nèi)容
八、應(yīng)變意外
九、總結(jié)結(jié)果
商務(wù)洽談
一、洽談形式
二、洽談準(zhǔn)備
三、洽談程序
四、洽談座次
五、洽談原則
商務(wù)談判
一、談判定義
二、談判準(zhǔn)備
三、市場調(diào)查
四、情報收集
五、資料整理
六、人員安排
七、目標(biāo)設(shè)定
八、談判程序
九、談判過程
十、談判藝術(shù)
十一、談判技巧
十二、談判策略
商務(wù)籌劃
一、商務(wù)策劃
二、商務(wù)決策
三、商務(wù)計劃
商業(yè)計劃
一、計劃性質(zhì)
二、計劃特點(diǎn)
三、計劃作用
四、計劃范圍
五、計劃編寫
六、計劃內(nèi)容
商業(yè)融資
一、融資方式
二、融資技巧
三、融資要求
四、融資步驟
五、融資意義
六、融資評估
商業(yè)事務(wù)
一、商務(wù)處理
二、電子商務(wù)
三、商務(wù)實施
四、商務(wù)結(jié)算
第三部分 企業(yè)管理
行政管理
一、行政架構(gòu)
二、行政流程
三、行政職務(wù)
四、行政職責(zé)
五、行政制度
六、行政管理
七、行政檔案
八、行政文書
九、行政監(jiān)督
十、行政協(xié)調(diào)
人事管理
一、員工招聘
二、員工培訓(xùn)
三、員工考核
四、員工激勵
五、團(tuán)隊建設(shè)
信息管理
一、信息收集
二、信息整理
三、信息開發(fā)
四、信息傳遞
五、信息存儲
六、信息利用
七、信息決策
八、信息反饋
九、資源管理
檔案管理
一、檔案知識
二、檔案管理
三、檔案收集
四、檔案鑒定
五、檔案分類
六、檔案裝訂
七、檔案檢索
八、檔案保管
后勤管理
一、財產(chǎn)管理
二、設(shè)備管理
三、福利管理
四、安全管理
五、出差管理
六、衛(wèi)生管理
七、車輛管理
八、房產(chǎn)管理
危機(jī)管理
一、棘手問題
二、疑難問題
三、突發(fā)事件
四、企業(yè)危機(jī)
問題管理
一、上司任人唯親的對策
二、上司獨(dú)斷專行的對策
三、上司反復(fù)無常的對策
四、上司不負(fù)責(zé)任的對策
五、上司人品粗俗的對策
六、上司心胸狹隘的對策
七、上司缺乏主見的對策
八、上司草率粗心的對策
九、上司為人音陘的對策
十、上司不夠檢點(diǎn)的對策
十一、上司朝令夕改的對策
十二、上司缺乏誠信的對策
十三、上司心情沮喪的對策
十四、上司左右為難的對策
十五、上司不識好歹的對策
十六、上司親力親為的對策
十七、上司性格固執(zhí)的對策
十八、服務(wù)多位上司的對策
十九、大上司小上司的對策
二十、員工產(chǎn)生惰性的對策
二十一、企業(yè)內(nèi)部失調(diào)的對策
二十二、企業(yè)權(quán)威失靈的對策
二十三、企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)的對策
二十四、媒體惡意曝光的對策
二十五、社區(qū)關(guān)系緊張的對策
二十六、客戶有意刁難的對策
二十七、客戶以禮相贈的對策
二十八、同時做幾件事的對策
二十九、面臨疑難問題的對策
三十、處理與上司之間關(guān)系的對策
三十一、領(lǐng)會上司真實意圖的對策
三十二、向上司進(jìn)行申辯的對策
三十三、陪伴上司外出同行的對策
三十四、協(xié)助上司安排出差的對策
三十五、上司出差期間工作的對策
三十六、協(xié)助處理上司電話的對策
三十七、協(xié)助上司處理社交的對策
三十八、協(xié)助上司中止會客的對策
三十九、協(xié)助上司制作文件的對策
第四部分 企業(yè)文書
文書處理
一、文書知識
二、文書處理
三、處理方式
公務(wù)文書
一、公文概念
二、公文寫作
三、公文格式
四、公文制發(fā)
通用文書
一、文書格式
二、文書擬寫
事務(wù)文書
一、意向書
二、邀請信
三、請柬
四、計劃
五、簡報
六、賀信
七、慰問信
八、致詞
九、調(diào)查報告
十、研究報告
十一、招標(biāo)書
十二、投標(biāo)書
十三、協(xié)議書
改制文書(參考樣本)
一、改制方案
二、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同樣本
三、發(fā)起人協(xié)議書樣本
四、發(fā)起人認(rèn)股書樣本
五、發(fā)起人選舉會議記錄樣本
六、創(chuàng)立大會通知樣本
七、創(chuàng)立大會議事錄樣本
八、授權(quán)委托書樣本
九、股份公司章程樣本
十、股東會議規(guī)則樣本
十一、公司設(shè)立申請書樣本
十二、員工持股會章程樣本
十三、員工認(rèn)股申請書樣本
十四、股東出資證明書樣本
企業(yè)函電(參考樣本)
一、企業(yè)函電作用
二、企業(yè)函電寫作原則
三、企業(yè)函電寫作要求
四、侖業(yè)函申_種類
企業(yè)合同(參考樣本)
一、勞動合同
二、聘用合同
三、國有企業(yè)勞動合同
四、私營企業(yè)勞動合同
五、三資企業(yè)勞動合同
六、涉外勞務(wù)服務(wù)合同(一)
七、涉外勞務(wù)服務(wù)合同(二)
八、委托培訓(xùn)合同
九、合資經(jīng)營合同
十、合作經(jīng)營合同
十一、合伙合同
十二、合伙聯(lián)營合同
十三、協(xié)作聯(lián)營合同
十四、法人聯(lián)營合同
十五、承包經(jīng)營合同
十六、租賃經(jīng)營合同
十七、房屋租賃合同
十八、財產(chǎn)租賃合同
十九、涉外租賃合同
二十、一般買賣合同
二十一、委托代銷合同
二十 二、補(bǔ)償貿(mào)易合同
二十三、進(jìn)出口貿(mào)易合同(FOB條款)
二十四、進(jìn)出口貿(mào)易合同
二十五、總代理合同
二十六、一般代理協(xié)議書
二十七、獨(dú)家代理合同
二十八、一般加工合同
二十九、來料加工合同
三十、來件裝配合同
三十一、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同
三十二、項目委托合同
三十 三、商標(biāo)使用許可合同
三十四、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同
三十五、貨物運(yùn)輸合同
三十六、倉儲保管合同
三十七、財產(chǎn)保險合同
企業(yè)制度
一、企業(yè)行政管理制度
二、企業(yè)組織管理制度
三、企業(yè)人事管理制度
四、企業(yè)考勤管理制度
五、企業(yè)薪酬管理制度
六、企業(yè)印鑒管理制度
七、企業(yè)出入管理制度
八、企業(yè)安全管理制度
九、企業(yè)消防管理制度
十、企業(yè)值班管理制度
十一、企業(yè)會議管理制度
十二、企業(yè)保密管理制度
十三、企業(yè)文件管理制度
十四、企業(yè)合同管理制度
十五、企業(yè)財務(wù)管理制度
十六、企業(yè)出差管理制度
十七、人事檔案保管制度
十八、人事檔案使用制度
十九、人力資源考核制度
二十、津貼獎金管理制度
二十一、固定資產(chǎn)管理制度
二十二、企業(yè)圖書管理制度
二十三、企業(yè)資料室管理制度
二十四、計算機(jī)安全管理制度
二十五、計算機(jī)使用管理制度
二十六、企業(yè)印信管理規(guī)定
二十七、企業(yè)鑰匙管理規(guī)定
二十八、企業(yè)電話管理規(guī)定
二十九、企業(yè)安保管理規(guī)定
三十、企業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定
三十一、企業(yè)制服管理規(guī)定
三十二、企業(yè)車輛管理規(guī)定
三十三、企業(yè)司機(jī)管理規(guī)定
三十四、企業(yè)宿舍管理規(guī)定
三十五、企業(yè)費(fèi)用管理規(guī)定
三十六、員工招聘管理規(guī)定
三十七、員工人職管理規(guī)定
三十八、員工離職管理規(guī)定
三十九、員工著裝管理規(guī)定
四十、員工溝通管理規(guī)定
四十一、人事異動管理規(guī)定
四十二、信息保密管理規(guī)定
四十三、內(nèi)部提案管理規(guī)定
四十四、公物使用管理規(guī)定
四十五、文具用品管理規(guī)定
四十六、圖書借閱管理規(guī)定
四十七、員工食堂管理規(guī)定
四十八、電梯運(yùn)行管理規(guī)定
四十九、來賓接待管理規(guī)定
五十、交通安全管理規(guī)定
企業(yè)表格(復(fù)印樣本)
企業(yè)架構(gòu)設(shè)計表
企業(yè)組織架構(gòu)表
崗位職務(wù)說明表
崗位職責(zé)承諾表
員工應(yīng)聘登記表
員工應(yīng)聘評審表
員工報到手續(xù)表
員工培訓(xùn)記錄表
員工轉(zhuǎn)正申請表
員工考核調(diào)薪表
員工請假申請表
員工調(diào)職申請表
員工宿舍申請表
員工制服一覽表
員工出入登記表
企業(yè)員工進(jìn)門登記簿
員工出差申請表
員工出差登記表
員工獎懲申報表
員工處分通知表
員工退休審批表
員工辭退審批表
員工辭職申請表
員工離職通知表
干部聘任審批表
干部任免審批表
經(jīng)營層人事考核表
管理層人事考核表
操作層人事考核表
企業(yè)值班安排表
企業(yè)值班登記表
企業(yè)財產(chǎn)登記表
財產(chǎn)購置申報表
財產(chǎn)使用保管表
固定資產(chǎn)報廢表
辦公用品需求表
辦公用品申購表
辦公用品申領(lǐng)表
勞保用品一覽表
物品進(jìn)出登記表
來客進(jìn)出登記表
車輛作業(yè)檢查表
公務(wù)用車申請表
公務(wù)用車記錄表
車輛費(fèi)用日報表
交通事故報告表
函件收發(fā)記錄表
函件發(fā)送記錄表
辦公事務(wù)專用表
文件收發(fā)記錄表
文件歸類保存表
檔案保管明細(xì)表
資料借還登記表
印信使用登記表
印信銷毀申請表
個人用品一覽表
文具用品一覽表
會議日程安排表
會議議程安排表
會議準(zhǔn)備一覽表
會議室使用申請表
會議室使用登記表
會議記錄整理表
會議決議確認(rèn)表
會議決議管理表
議決事項檢查表
未決事項檢討表
會議決議催辦表
決議落實一覽表
內(nèi)部提案申請表
內(nèi)部提案評審表
提案采納通知表
提案實施評審表
交辦事項登記表
交辦事項跟進(jìn)表
本月查辦匯總表
突發(fā)事件處理表
企業(yè)大事記錄表
安全衛(wèi)生檢查表
安全事故報告表
清潔安排檢查表
應(yīng)收賬款申報表
材料領(lǐng)用申請表
材料領(lǐng)用匯總表
產(chǎn)品成本計算表
產(chǎn)品銷售明細(xì)表
產(chǎn)品庫存明細(xì)表
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本表
產(chǎn)品工繳明細(xì)表
事故調(diào)查報告表

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