書信禮儀：英漢對照

　　如果我收到了一位很多年沒露面的老朋友寫來的一張便條，即使是寫在購物單背面的草草幾筆，我也會很高興的。在我最最珍愛的信件中，有告訴我生活近況的，有表露內心與見解的，也有闡述所感所悟的。這樣的信不少就是匆匆寫在活頁筆記本上撒下的紙片上的。然而，如果一份宴會請柬或一封吊唁函也寫得雜亂無章，就不可能引起我的好感了。當我們無法與某人面談時，信函就成為交流的手段。信函給人留下什么樣的印象，對于親密的朋友來說可能無關緊要；但對于有可能成為我們雇主的人，與我們有工作關系的單位以及短期內有來往的熟人，信函禮儀卻是非常重要的。正是由于上述原因，本書力求幫助您在書信中塑造盡可能好的自我形象。在普遍使用快速電子郵件、案頭電腦備忘錄和電話這類通信工具的今天，一封寫的非常好的信，獨具風格的信箋，以及老式的精美的請柬，都會給收受者帶來一種真正的享受。寫給一位失去親人的朋友的感情真摯的吊唁信，收到一份正式的婚禮請柬后寄去一份正式的回函。發(fā)一封感謝信而不是商務致謝卡——這些交流方式都是特別有意義的。雖然信件也“可以”寫在活頁筆記本撕下的紙上，或提前印好的卡片上；但是同樣的信件如果我們親筆寫在有我們個人風格的信箋上，如果它表達出關心、體貼的心情、態(tài)度認真的商務聲明、或寫信人一種異想天開的情緒，那么這封信便可以使對方知道我們是什么樣的人，以便充分理解我們想表達的意思。如果你的最后一張印花的私人信箋用完了，千萬不要因為等訂購的信箋而長時間不向朋友們寫信致意。無論如何，請你用一張舊的購物單的背面做信紙。正象托馬斯·貝利·阿爾德里希在19世紀末寫給他的朋友愛德華·蘇維斯特·莫斯的信中所說：“你的信有一種獨特的長久的魅力和永遠不滅的新鮮感……”不管形式怎樣隨便、字跡怎樣難以辨認，朋友的一封來信總是能夠給我們每個人的生活增添一份喜悅。如果不是給親密的朋友寫信，那么就不能用購物單做信紙了。應尊照慣用的形式，使用能反映你的高雅品味的專用信紙或請柬。這樣做更有利于你獲得預期的反應或效果。這樣的信函可以表明你肯花時間；用合適的方式進行交流，并希望得到認真的對待。

　　伊麗莎白.波斯特（ElizabethL.Post），享譽美國的著名禮儀專家，丈夫是傳奇式人物艾米莉.波斯特的外孫。從1965年起曾對美國的傳統禮儀進行了四次修整。著作有：《艾米莉.波斯特結婚禮儀全書》、《書信禮儀》、《商務禮儀》等。