第一部分 基礎篇
第一章 Word基本知識
一. 啟動Word字處理軟件 1
1. 認識Word軟件的圖標 1
2. 關閉Word字處理軟件 2
3. 關于Office快捷工具欄 3
4. 在快捷工具欄中添加文檔圖標的技巧 4
5. 關閉Office快捷工具欄的技巧 5
6. 將Word圖標放到Windows桌面上 5
7. 令Word啟動后不打開空白文檔 6
8. 啟動時自動打開最近使用的文檔 7
9. Word系統(tǒng)的啟動參數(shù)及其含義 8
10. "宏"病毒的防護技巧 9
二. Word窗口的構成 11
1. Word窗口的控制按鈕 12
2. 鼠標器的圖標與使用技巧 13
3. 系統(tǒng)菜單的使用方法與技巧 14
4. 對話框的使用方法 15
5. "對象"與快捷菜單 16
6. 快捷鍵與組合鍵操作手法 17
7. 屏幕上顯示的特殊符號 17
三. Word軟件的幫助系統(tǒng) 19
1. Word在線幫助的使用方法 19
2. "目錄和索引"的使用技巧 20
3. " 這是什么？"的使用技巧 24
4. 對話框中 按鈕的使用技巧 26
5. 關于"Office助手" 27
6. 無法關閉"Office助手" 30
7. 不能繼續(xù)在Word編輯窗口中工作 30
8. 屏幕上顯示"幫助"窗口時, 某些工具欄消失 31
9. 限制"Office助手"在屏幕上的活動 31
10. "Office助手"太分散注意力 31
11. 刪除"Office助手"的方法 32
第二章 文字與符號的輸入問題
一. 關于漢字的輸入 33
1. 啟動Windows的漢字輸入法 33
2. 漢字輸入法的安裝與刪除 34
3. 漢字輸入法的選用 36
4. 輸入法的按鈕功能 37
5. 關于智能ABC輸入法 38
6. 智能ABC的全拼. 簡拼與混拼 39
7. 雙打與雙拼輸入法 40
8. 自動調整詞頻 40
9. 以詞定字的單字輸入技巧 41
10. 自動造詞與強制造詞 41
11. 中文數(shù)量詞的輸入技巧 43
12. 中文輸入過程中輸入英文的技巧 44
二. 關于中文標點符號 44
1. 用鍵盤輸入常用中文標點符號 44
2. 全角與半角輸入狀態(tài)的切換技巧 45
3. 輸入圖形符號的簡便方法 45
4. Word中文版的符號工具欄 45
5. 用快捷鍵輸入圖形符號的技巧 46
6. 在Word 97中安裝符號工具欄 48
7. 符號工具欄的改造技巧 49
8. 為什么輸入的引號總是半角符號 51
三. 關于中文輸入的錯誤解釋 53
1. 關于用戶詞庫的錯誤提示 53
2. 重碼選擇區(qū)中出現(xiàn)相同的詞 53
3. 用v字符輸入英文的錯誤 54
第三章 文件的保存與管理
一. 文件的建立 55
1. 用Word編輯文章的過程 55
2. 建立新文件的方法 56
3. 用"模板"建立新文件 57
4. 打開磁盤上已有的文件 58
5. 用舊文件建立新文件的技巧 59
6. 關閉文件 59
7. 同時關閉窗口中打開的全部文檔 60
8. 更改文件菜單所列文檔數(shù)目 61
9. 設置默認的工作文件夾 62
二. 文件的保存 63
1. 第一次保存新文件 63
2. 再次保存文件的技巧 64
3. 自動保存與自動恢復文件 65
4. 怎樣處理自動恢復的文檔 67
5. 快速保存與"保存"命令的區(qū)別 68
6. "保留備份"的含義 69
7. "另存為"命令是灰色的怎么辦 70
8. 系統(tǒng)提示文檔為"模板", 怎么處理 71
9. 同時保存窗口中打開的全部文檔 72
三. 文件的組織與管理 72
1. 文章. 文件. 文件名與文件夾 72
2. 刪除文件及文件夾的操作技巧 75
3. 復制與移動文件的操作技巧 76
4. "另存為"對話框的使用技巧 77
5. "版本"與"保存版本"的妙用 79
6. 在Word中刪除文件的技巧 82
7. 查找文件的操作方法 83
8. "屬性"與"自動編寫摘要" 84
9. 同時打開數(shù)個已有文件的技巧 86
四. 文件操作中的錯誤與疑難問題 87
1. 選中的文件名自己跑了 87
2. 打開WPS文件的技巧 87
3. 快速打開已有文件的方法 88
4. 清除"文檔"菜單內容的方法 88
5. 保存文件時系統(tǒng)提示文件太大 91
6. 為什么文件名中有兩個點號 92
7. 不同Word版本文件的轉換 93
8. 定時清除垃圾文件 94
9. 系統(tǒng)提示"不能初始化Visual Basic環(huán)境" 94
10. 系統(tǒng)提示"這不是有效文件名" 95
11. 系統(tǒng)提示"無法保存此文件" 95
12. 編輯文件時經常"死機"怎么辦 96
第二部分 入門篇
第一章 文字與文字格式
一. 字符的輸入與選取 97
1. 插入點與鼠標器指針 97
2. 不要老敲回車鍵 98
3. Delete 鍵與 Backspace 鍵 99
4. 移動插入點的技巧 99
5. 什么是選取字符 99
6. 用鼠標器選取字符塊 100
7. 用鍵盤選取字符塊 101
8. 快速選取字符塊的技巧 101
9. 選取矩形字符塊的方法 102
10. 選取一串連續(xù)空格的技巧 103
二. 關于字符的操作 103
1. 刪除字符 103
2. 恢復被刪除的文檔 104
3. 拖曳復制字符塊的技巧 105
4. 拖曳移動字符塊的技巧 105
5. 用命令復制或移動字符 106
6. 用新輸入的字符替換原有字符 107
7. 在文檔中插入特殊字符 107
8. 用自動更正插入特殊字符的技巧 109
9. 用自動圖文集輸入專用詞語 110
10. 查找與替換字符的操作 112
11. 查找與替換特殊內容 115
三. 字符操作的特殊技巧 116
1. 查找特殊字符的技巧 116
2. 查找與替換英文詞語的技巧 117
3. 快速找到文字段落的技巧 119
4. 刪除所有相同字詞或格式 120
5. 刪除部分字符的技巧 120
6. 輸入中文日期與時間的技巧 121
7. 讓日期與時間隨時鐘而變化 122
8. 字符操作與"保存版本" 123
9. 字符在屏幕上顯示不正常 124
四. 字符的格式與修飾 124
1. 設置字符的字體與字號 124
2. 設置粗體. 斜體和文字下劃線 125
3. 給文字加邊框和底紋 126
4. 字符的加寬與縮窄 127
5. 改變文字顏色 128
6. 字符的多種修飾效果 129
7. 調整字符之間的距離 130
8. 設置高低不等的字符 131
9. 設置動態(tài)效果文字 132
五. 字符的操作技巧與實例 133
1. 字符屬性與系統(tǒng)提示功能 133
2. 設置中英文混排字體的技巧 134
3. 制作特大號字符的技巧 135
4. 制作特殊寬窄字符的技巧 135
5. 制作a2+b2=c2的操作技巧 136
6. 用 按鈕復制字符格式 138
7. 制作黑底白字文字的技巧 138
8. 并排字符的用途與操作 139
9. 組合字符的操作實例 140
10. 將3/4制作成標準分數(shù)的技巧 141
11. 分散字符的用途與操作 141
12. Word 2000"即點即輸"技巧 142
第二章 段落的格式編輯
一. 段落的格式 143
1. 段落. 回車鍵與段落標記 143
2. 選定段落的技巧與問題 144
3. 段落文字的對齊方式 145
4. 增加與減少段落縮進量 146
5. 設置段落的字體與字號 146
6. 段落的字型修飾 147
7. 修改段落的字間距 147
8. 段落的復制與移動 148
9. 首字下沉與懸掛的使用技巧 149
10. 開頭空兩格與"首行縮進" 151
11. 段落縮進的修飾方法 152
12. 段落的行距與段間距 153
13. 給段落列表設置編號和項目符號 155
14. 用自動功能設置段落格式 155
二. 段落格式的編輯技巧 157
1. 段落縮進與水平標尺的應用 157
2. 用 Tab 鍵設置左縮進的技巧 158
3. 用 Tab 鍵設置懸掛縮進的技巧 159
4. 段落縮進與頁邊距的關系 160
5. 復制段落與復制文字的區(qū)別 161
6. 讓文字分行但不起新段落的技巧 162
7. 段中不分頁與孤行控制 163
8. 段落的垂直對齊方式 163
9. 讓段落在頁面中均勻分布 165
10. 段落放在頁面中間的高級應用 165
11. 查看段落格式的技巧 166
12. 為什么行中的文字只顯示一半 166
13. 刪除文字時段落格式被改變 167
14. "格式刷"的使用技巧 167
15. 用 制作段落編號的技巧 168
16. 段落邊框與底紋的制作技巧 169
三. 制表位的設置與應用 172
1. 制表位與水平標尺 172
2. 設置制表位的操作技巧 172
3. 刪除及移動制表位 174
4. 制表位的綜合設置 174
5. 改變默認制表位的尺寸 175
6. 如何將數(shù)列文字對齊 175
7. 在一行中使用不同的對齊方式 176
8. 為什么編號后的字符對不齊 177
9. 用制表位制作文件目錄的技巧 178
10. 豎線制表符的用途 179
11. 快速打開制表位對話框的技巧 180
12. 制作填空線段的問題 180
13. 字號不同的一行文字居中對齊 182
第三章 文檔的整體編輯
一. 文檔中的分隔符 183
1. 段落分隔符 183
2. 插入行分隔符 183
3. 分頁符的用途 184
4. 分欄符 185
5. 分節(jié)符與文檔格式 186
6. 改變分節(jié)符類型的方法 187
7. 復制節(jié)格式的操作方法 187
二. 文檔的分欄操作 188
1. 創(chuàng)建分欄的操作技巧 188
2. 快速調整欄間距的技巧 189
3. 分欄與段落的選定技巧 190
4. 平衡欄長的操作技巧 191
5. 制作通欄標題的技巧 191
6. 更改分欄格式的方法 192
7. 將文檔調整到下一欄開始位置 192
8. 為什么看不到分欄的結果 193
9. 不能平衡各欄的欄長 193
三. 建立項目符號和編號 194
1. 為有序列表建立編號 194
2. 為列表建立項目符號 194
3. 撤銷編號或項目符號的技巧 194
4. 編號與項目符號的轉換 195
5. 改變項目符號的樣式 195
6. 改變編號的樣式 197
7. 重新開始編號 199
8. 改變編號列表的縮進格式 199
9. 設置交叉編號列表的技巧 200
10. 制作多級編號的技巧 200
11. 跳過編號或項目符號列表 202
12. 無法選定項目符號或編號字符 202
四. 文章的附加信息與格式 203
1. 文章的腳注和尾注 203
2. 查看腳注或尾注注釋內容 205
3. 移動與復制腳注或尾注 206
4. 刪除腳注或尾注的技巧 206
5. 將尾注打印在單獨頁上 206
6. 在文檔中夾上書簽 206
7. 書簽腳注批注與查找定位 207
8. 在文檔中插入批注 208
9. 使用批注的建議內容 209
10. 刪除全部批注的技巧 209
11. 在文檔中使用修訂標記 209
12. 修訂文檔的審核編輯操作 210
13. 設置修訂標記的樣式 211
14. 準備供審閱使用的文檔 212
15. 更改文檔之前忘記啟用修訂 212
第四章 文檔的頁編輯
一. 文檔頁的設計 213
1. 選擇文件的頁類型 213
2. 頁邊距與文字書寫范圍 215
3. 設置每頁的行數(shù)與字符數(shù) 216
4. 將單一頁面的文字居中設置 217
5. 頁面版式的綜合設計 217
6. 文檔版面的綜合預覽 218
7. 在打印預覽中編輯文檔的技巧 219
8. 設計橫豎混合排版的文檔 220
9. 在一頁中橫豎混合排版的技巧 220
10. 屏幕上淺顏色橫線的用途 223
二. 文檔的頁碼操作 225
1. 文檔添加頁碼的方法 225
2. 查看文檔的頁碼 226
3. 選擇頁碼的編號格式 226
4. 頁碼不從1開始編號 227
5. 修改已有頁碼的編號 228
6. 編輯頁碼樣式的技巧 228
7. 刪除頁碼的方法 229
8. 設置特殊格式的頁碼 229
9. 編輯任意格式的頁碼 230
三. 文檔的頁眉與頁腳 232
1. 設置頁眉與頁腳 232
2. 頁眉/頁腳與頁邊距 233
3. 刪除頁眉或頁腳 234
4. 制作奇偶數(shù)頁不同的頁眉/頁腳 234
5. 編輯第一頁不同的頁眉/頁腳 236
6. 設置頁眉與頁腳中的橫線 239
7. 在頁眉/頁腳中插入圖形 240
8. 在頁眉/頁腳中使用圖文框 241
9. 為每頁都設置文檔邊框線 242
10. 制作水印的操作方法 245
11. 用標尺調整頁眉頁腳尺寸的技巧 246
四. 文檔的打印輸出 247
1. 文檔顯示狀態(tài). 字體與打印 247
2. 打印前自動更新域和鏈接 249
3. 打印機的設置 249
4. 按照系統(tǒng)默認的設置打印文檔 250
5. "當前頁"選項的用途 250
6. 打印指定范圍內的頁 251
7. 打印文檔中的部分文字 251
8. "打印到文件"的使用方法 252
9. 打印中途停止打印的操作方法 253
10. 自動打印多個文檔的技巧 254
第五章 表格的制作與應用
一. 創(chuàng)建表格 255
1. 建立表格的方法 255
2. 表格的構成與移動插入點 258
3. 選定表格與文字的技巧 259
4. 刪除表格中的內容 261
5. 刪除表格的操作技巧 261
6. 插入單元格的技巧 263
7. 增加一行表格的技巧 264
8. 插入一列表格的技巧 265
9. 表格的復制與移動操作 265
10. 在表格上邊插入文本 267
11. 將一個表格分成兩部分 268
12. 單元格的合并與拆分 268
二. 表格的格式化操作 269
1. 自動設置表格格式 269
2. 調整表格的列寬與行高 270
3. 將表格在頁面上居中放置 272
4. 調整兩列文字之間的距離 273
5. 調整個別單元格列寬的技巧 273
6. 表格的邊框線. 顏色與底紋 273
7. 表格中的字體字號與對齊 276
8. 將表格內容轉換成普通文本 277
9. 將普通文本轉換成表格 278
10. 改變表格中的文字方向 279
11. 打印表格標題的技巧 279
三. 表格的高級應用 280
1. 斜線表頭的調整技巧 280
2. 制作表格斜線的技巧 281
3. 排序的操作技巧 282
4. 表格與文字繞排的技巧 283
5. 表格超出右頁邊距怎么辦 285
6. 表格與頁面設置的問題 286
7. 在表格中使用"編號和項目編號" 286
8. 在表格中使用段落縮進 286
9. 利用表格制作分欄文字 287
10. 在表格中使用制表位 287
11. 在頁眉頁腳中使用表格 288
12. 制作特殊標題文字的技巧 288
四. 數(shù)據計算 289
1. 單元格的編號規(guī)則 289
2. 表格的簡單求和與計算規(guī)則 289
3. 用"公式"命令進行計算 290
4. 用手工"域"進行計算 291
5. 用"域"對話框進行計算 292
6. 在菜單中添加計算命令 293
7. 計算文檔中的公式值 294
8. 對列表中的數(shù)據進行計算 294
9. 表格分頁時產生的問題 295
10. 在表格右邊插入表格列的技巧 296
第六章 關于圖形對象的操作
一. Windows的"畫圖"工具 297
1. 創(chuàng)建和保存圖片文件 297
2. 繪制圖片的技巧 298
3. 填充顏色的技巧 299
4. 在圖畫中添加文字的技巧 299
5. 圖形的編輯技巧 300
6. 圖片的剪裁與保存 302
7. 將屏幕圖像制作成畫片的技巧 303
8. 在文檔中插入畫片的技巧 305
9. 在文檔中插入 符號的技巧 306
二. 在Word文檔中"繪圖" 307
1. 繪圖工具欄的打開與關閉 307
2. 在文檔中繪制圖形的技巧 308
3. 圖形的激活與刪除 309
4. 圖形的線型樣式設置 309
5. 箭頭的樣式選擇 309
6. 圖形與邊框線的顏色設置 310
7. 添加自選圖形的技巧 311
8. 圖形與曲線（直線）的編輯技巧 312
9. 在自選圖形中添加文字 314
三. 自選圖形的格式編輯 315
1. 自選圖形的調整控制 315
2. 圖形的旋轉與翻轉 316
3. 圖形的陰影和三維效果 316
4. 關于圖形的疊放次序 317
5. 精確調整圖形位置的技巧 318
6. 防止圖形在移動時被"丟失" 319
7. 選定多個圖形的技巧 320
8. 圖形的排列與對齊 321
9. 圖形的組合與取消組合 322
四. Word系統(tǒng)的圖片 323
1. 插入與刪除"剪貼畫" 323
2. 浮動格式與嵌入格式的轉換 324
3. "剪貼畫"的編輯方法 324
4. 圖片的插入. 刪除與剪裁 325
5. 圖片的放大與縮小 326
6. 編輯圖片的技巧 327
7. 圖片. 圖形與文字的環(huán)繞 328
8. 插入圖文框與文本框 328
9. 制作左右對照格式文件的技巧 330
10. 將文字寫在圖片上 331
11. 編輯藝術字的技巧 332
第三部分 提高篇
第一章 模板與樣式
一. 模板與文檔 333
1. 用模板建立文檔 333
2. 模板的使用方法 334
3. 建立新模板 335
4. 修改已有的模板 336
5. 刪除模板中已有的項 336
6. 在模板中添加或刪除其它模板 337
7. 從其它模板復制項目 338
二. 模板中的樣式 339
1. 用樣式設置段落或文字格式 339
2. 對已有的樣式進行更改 340
3. 刪除已有的樣式 341
4. 在模板中添加新的樣式 342
5. 顯示文檔中的樣式名稱 343
6. 撤銷人工設置格式的技巧 344
7. 關閉或使用自動樣式功能 344
三. 目錄與宏 345
1. 自動創(chuàng)建目錄（與索引） 345
2. 目錄的更新. 刪除與使用 347
3. 目錄格式的修改技巧 348
4. 將目錄粘貼到其它文檔的技巧 349
5. Word系統(tǒng)中的"宏" 350
6. 創(chuàng)建一個新宏 350
7. 運行宏 352
8. 刪除宏 352
第二章 文檔的編輯工具
一. 長文檔的編輯 353
1. 顯示文檔的大綱 353
2. 選定文本的方法 354
3. 用大綱視圖組織文檔 355
4. 用兩個窗口編輯文檔的技巧 356
5. 打印文檔的大綱 356
6. 建立主控文檔的方法 357
7. 子文檔的文件名 358
8. 用已有的文檔作為子文檔 358
9. 在主控文檔中建立索引和目錄 359
10. 子文檔的拆分與合并 359
11. 關于子文檔的鎖定 361
12. 主控文檔的打印 361
二. 窗體的簡單應用 361
1. 在文檔中建立窗體 361
2. 編輯與修改窗體內容 363
3. 設置窗體的格式 364
4. 防止用戶修改窗體域 364
5. 打印帶有窗體域的文檔 364
6. 窗體域的刪除 365
三. 用"域"編輯公式與符號 365
1. 用域創(chuàng)建簡單分數(shù)式 365
2. 用域創(chuàng)建數(shù)學公式 366
3. 調整公式中數(shù)字間距的技巧 367
4. EQ域的開關與參數(shù) 368
5. 制作 類字符的技巧 370
6. 制作 類大數(shù)碼標號的技巧 371
7. 精確設置字符位置的技巧 371
8. 制作 類符號的技巧 371
第三章 特殊應用技巧
一. 編輯大型科學公式 373
1. 用Equation應用程序編輯公式 373
2. 調整公式中各元素位置的技巧 376
3. 公式對象的縮放與繞排設置 377
4. 刪除或修改已經建立的公式 378
5. 公式中元素的選定與刪除 378
6. 在公式中使用括弧和指數(shù)式的問題 378
7. 使用頂線. 乘號等符號的問題 379
8. Equation編輯窗口的顯示狀態(tài) 379
9. 用中文編輯特殊公式 380
二. 編輯統(tǒng)計圖表 381
1. 用Graph應用程序創(chuàng)建圖表 381
2. 對象的刪除. 縮放. 重新編輯 383
3. 數(shù)據表的使用技巧 383
4. 數(shù)據表與x-y軸的關系 386
5. 用已有的統(tǒng)計數(shù)據建立數(shù)據表 386
6. 圖形與分類軸文字的調整技巧 388
7. 設置數(shù)據圖形顏色的技巧 389
8. 設置圖形區(qū)的背景顏色 390
9. 設置圖形的三維格式 390
10. 刪除與增加統(tǒng)計圖表中的元素 391
11. Graph編輯窗口的顯示狀態(tài) 392
12. 創(chuàng)建餅圖（圓環(huán). 折線圖）的問題 392
13. 設置數(shù)據標志與位置的技巧 393
14. 調整數(shù)據塊位置的技巧 394
15. 用統(tǒng)計圖表制作幻燈片 395
三. 特殊操作技巧與示例 396
1. 編輯立體文字的特殊技巧 396
2. 編輯流程圖的問題 397
3. 制作帶多段箭頭的圓的技巧 398
4. 在一行內放下盡量多的文字 399
5. 數(shù)據列表中各行的分隔線問題 400
6. 用表格制作列表的行間分隔線 401
7. 制作各列居中對齊的列表的方法 402
8. 制作組織結構圖的問題 403
9. 在統(tǒng)計圖表中添加文字的技巧 404
10. 制作特殊頁碼的技巧 405
11. 奇怪的文檔總頁碼和當前頁碼 410
12. 在首頁后的某頁開始頁碼1的技巧 410
13. 每個部分都從1開始編排頁碼 412
14. 用Word文檔的數(shù)據創(chuàng)建圖表的技巧 412
15. 設置能夠打印出來的文檔背景 413
16. 調整屏幕顯示的信息量（分辨率） 414
17. 刪除文檔中大量空格的技巧 416
18. 刪除文檔中大量段落標記的技巧 416
19. 打印時缺行（缺段）的問題 417
20. 表格打印時丟字（或疊摞）的問題 418
21. 在Equation公式中插入文字的技巧 419
22. 自動打印獎狀（公函. 通知或信封）的技巧 420
23. 用"郵件合并"打印信封郵編的技巧 425
24. 工具欄的按鈕圖標丟失了怎么辦 426
25. 系統(tǒng)被（宏）病毒侵染的征兆 427
附錄一：常用快捷鍵 429
附錄二：Windows與Word的系統(tǒng)操作鍵 434
附錄三：函數(shù). 參數(shù)及其使用方法 434
附錄四：邊框的類型與設置方法 436
附錄五：Equation公式模板的名稱與功能 437
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