Microsoft Access 2002疑難解答案例

第1章 圖表和圖形
快速解決 查詢參數(shù)·解決示例數(shù)據(jù)·改變圖表大小
1.1 在Microsoft Graph中改變了圖表，但它們沒有保存下來
1.2 圖表上的圖例標(biāo)簽沒有顯示想要的內(nèi)容
1.3 圖表上的列沒有按照所希望的順序排列
1.4 看到錯誤消息并且圖表是空的
第2章 控件的放置和格式設(shè)置
快速解決 同時改變多個控件的屬性·改變控件的類型·在命令按鈕的標(biāo)題中加入一個“＆”符號·顯示一個隱藏的命令按鈕
2.1 選項(xiàng)組不能正常工作
2.2 在創(chuàng)建、組織和定義選項(xiàng)卡控件大小時出現(xiàn)問題
2.3 無法將一張圖片大小合適地安放到命令按鈕上
2.4 單擊超鏈接時得到錯誤消息
第3章 控件與顯示數(shù)據(jù)
快速解決 列的寬度·解決日期格式·自動更改文本框的大小
3.1 列表框或組合框中的選項(xiàng)沒有按正確順序排列
3.2 在某個字段中看到“#錯誤”或“#名稱？”而不是數(shù)值
3.3 使用條件格式不能得到正確的結(jié)果
3.4 需要在窗體或報(bào)表中處理空值
3.5 文本框控件的標(biāo)簽是多余的
3.6 列表框或組合框中的項(xiàng)目內(nèi)容顯示時間太長
第4章 版本轉(zhuǎn)換
快速解決 “轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”命令無效·錯誤的命令按鈕·錯誤的報(bào)表邊距·無效的字段屬性
4.1 代碼無法編譯
4.2 提示消息說對象庫無法找到
4.3 錯誤消息說內(nèi)存不足或索引過多
第5章 數(shù)據(jù)與設(shè)置字段屬性
快速解決 四位數(shù)年份的格式·負(fù)數(shù)的格式·解決有效性規(guī)則錯誤
5.1 某些數(shù)據(jù)不正確
5.2 同一字段中的值不是同樣的格式
5.3 不知道在某個字段中該輸入什么信息
5.4 不能正確地將字段轉(zhuǎn)換為另一種數(shù)據(jù)類型
第6章 數(shù)據(jù)訪問頁
快速解決 “按表分組”按鈕是灰色的·沒有數(shù)據(jù)訪問頁的選擇按鈕·數(shù)值沒有顯示
6.1 數(shù)據(jù)庫窗口中沒有數(shù)據(jù)訪問及的快捷方式
6.2 記錄導(dǎo)航欄看上去不正確，有些按鈕丟失了
6.3 想計(jì)算數(shù)據(jù)訪問頁上一組記錄的值，但Access沒有提供想要的函數(shù)
6.4 想定義一組控件的大小并對齊它們，但不能把這些控件選為一組
第7章 數(shù)據(jù)表與輸入和編輯數(shù)據(jù)
快速解決 插入記錄·不能添加記錄·字段順序錯誤·改變列的大小來顯示數(shù)據(jù)
7.1 無法在數(shù)據(jù)表中輸入或編輯字段中的數(shù)據(jù)
7.2 向數(shù)據(jù)表中粘貼記錄時得到錯誤消息
7.3 無法在輸入掩碼中按自己的方式輸入日期
7.4 只有字段值的一部分，而且無法找到想要的記錄
第8章 數(shù)據(jù)表與顯示數(shù)據(jù)
快速解決 放大顯示備注字段·取消大寫字母格式·設(shè)定子數(shù)據(jù)表的格式
8.1 無法找到需要的記錄
8.2 無法改變數(shù)據(jù)表顯示數(shù)據(jù)的方式
8.3 無法將子數(shù)據(jù)表改為所希望的顯示方式
8.4 子數(shù)據(jù)表的大小和行為有錯誤
第9章 導(dǎo)出
快速解決 導(dǎo)出所選的記錄·將報(bào)表以郵件發(fā)送·設(shè)定文本文件的格式
9.1 導(dǎo)出為文本文件后數(shù)字看上去不正確
9.2 用Microsoft Word發(fā)布時在報(bào)表中看不到子窗體
9.3 將一個表導(dǎo)出為Microsoft Excel時出現(xiàn)錯誤并且丟失數(shù)據(jù)
9.4 將數(shù)據(jù)發(fā)送至Word的郵件合并時數(shù)字不是所希望的格式
第10章 表達(dá)式
快速解決 今天的日期是？·使用“小數(shù)位數(shù)”屬性
10.1 將一段文本合并到一個手段值中而它卻沒有顯示
10.2 創(chuàng)建的地址列表中有空白的行
10.3 用日期計(jì)算得到了錯誤的結(jié)果
10.4 在一個字段中無法統(tǒng)計(jì)“是”和“否”的數(shù)目
10.5 想從計(jì)時卡片中計(jì)算時間，但得不到正確的結(jié)果
第11章 篩選
快速解決 在窗體中篩選記錄·篩選中的語法錯誤·子數(shù)據(jù)表篩選·篩選鏈接表
11.1 篩選無法返回想要的所有記錄
11.2 篩選返回了太多的記錄
11.3 篩選返回了錯誤的記錄
11.4 “按窗體篩選”列表中的值有錯
11.5 創(chuàng)建的篩選沒有和表一同保存
第12章 窗體的設(shè)計(jì)
快速解決 改變窗體的標(biāo)題·設(shè)計(jì)簡單窗體·用一張圖片替換一個圖標(biāo)
12.1 窗體大小有錯誤并且不能完全顯示記錄
12.2 不能將兩個窗體同步
12.3 無法將文本框和標(biāo)簽排列整齊
12.4 無法讓Tab鍵設(shè)定為所希望的次序
12.5 將其他窗體格式化為所創(chuàng)建的某個窗體的格式
12.6 無法在主窗體中顯示于窗體中數(shù)值的和
第13章 審體與顯示數(shù)據(jù)
快速解決 在“窗體”視圖中改變屬性·不要打印出按鈕·設(shè)定Tab鍵次序·文本框中的記錄有錯·數(shù)據(jù)寫入多行文本框
13.1 向組合框或列表框中輸入數(shù)據(jù)時遇到問題
13.2 子窗體沒有按希望的方式打印出來
13.3 窗體中本應(yīng)有數(shù)據(jù)的地方卻是空的
13.4 子窗體沒有顯示所希望的數(shù)據(jù)
第14章 導(dǎo)入和鏈接
快速解決 鏈接的電子表格錯誤·找到鏈接表·篩選鏈接記錄·從Microsoft Works中導(dǎo)入
14.1 復(fù)制了一個鏈接表，但它仍是被鏈接的并且不能在數(shù)據(jù)庫中顯示
14.2 使用導(dǎo)入的表遇到了麻煩
14.3 將電子表格或文本文件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫時出現(xiàn)錯誤
14.4 將電子表格或文本文件添加到Access數(shù)據(jù)庫時出現(xiàn)錯誤
第15章 宏
快速解決 打印宏·關(guān)閉宏的警告·設(shè)定SendKeys操作正常工作·解決AutoKeys宏的問題
15.1 無法在消息框中輸入多行消息
15.2 得到“找不到宏”的錯誤消息
15.3 SetValue宏在錯誤的時間運(yùn)行
15.4 使用含有轉(zhuǎn)換宏的窗體時看到了錯誤消息
第16章 菜單
快速解決 隱藏菜單·丟失菜單命令·丟失宏消息
16.1 無法將內(nèi)置菜單欄恢復(fù)到原來的狀態(tài)
16.2 一些內(nèi)置菜單或菜單命令沒有顯示
16.3 打開窗體時自定義的菜單沒有顯示出來
16.4 快捷菜單不正確
16.5 無法改變所創(chuàng)建快捷菜單的名稱
第17章 圖片和OLE對象
快速解決 OLE對象和外部文件格式·用圖像來替換一個圖標(biāo)·改變顯示顏色·使圖片不被編輯
17.1 鏈接圖像不能顯示所做的修改
17.2 日歷控件顯示錯誤的日期
17.3 無法編輯OLE對象
17.4 圖片失真并且與邊框不相適應(yīng)
第18章 查詢與操作
快速解決 預(yù)料之外的參數(shù)提示·類型不匹配消息·更新主鍵字段時出問題
18.1 更新查詢導(dǎo)致錯誤
18.2 無法便追加查詢正常工作
18.3 使用“查找重復(fù)”查詢來刪除重復(fù)記錄時出問題
18.4 沒有從參數(shù)查詢中得到需要的結(jié)果
18.5 運(yùn)行生成表查詢時看到一個奇怪的錯誤消息
第19章 查詢與計(jì)算
快速解決 更正類型不匹配·按字段分組記錄·保留貨幣格式·函數(shù)位置不對
19.1 總是得到空白而不是真正的值
19.2 在查詢中使用First函數(shù)時得到一個奇怪的結(jié)果
19.3 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時，查詢顯示錯誤的計(jì)算結(jié)果
19.4 “自動查閱”查詢不能工作
第20章 查詢與交叉表
快速解決 字段名稱錯誤·列數(shù)過多·交叉表查詢中的參數(shù)設(shè)置·空列
20.1 無法將交叉表查詢保存為報(bào)表
20.2 在交叉表查詢的行中無法為數(shù)字分組
20.3 在交叉表查詢中分組和安排列時遇到問題
20.4 在交叉表查詢中無法按照需要的方式排序或指定列標(biāo)題
第21章 查詢與選擇條件
快速解決 運(yùn)行選擇查詢時被要求輸入一個參數(shù)·需要在條件中區(qū)別對待通配符和運(yùn)算符·需要將查詢的“惟一的記錄”屬性設(shè)定為“是”·需要選擇想看到的記錄
21.1 組合條件時得到錯誤的記錄
21.2 通配符出了什么問題
21.3 在查詢結(jié)果中看到過多的記錄
21.4 查詢沒有返回預(yù)期多的記錄
21.5 只想看到每組記錄中的前幾條記錄
第22章 查詢與簡單選擇
快速解決 消除重復(fù)值·丟失輸入表·修改列的名稱
22.1 在查詢中不能看到其中一個表的所有記錄
22.2 記錄沒有按設(shè)定的順序排列
22.3 查詢沒有顯示預(yù)期的列數(shù)
22.4 查詢花費(fèi)的時間太長
22.5 無法在查詢中對查閱字段進(jìn)行排序
第23章 關(guān)系
快速解決 編輯關(guān)系·確定關(guān)系
23.1 得到關(guān)于模糊的外部聯(lián)接的錯誤消息
23.2 無法編輯或刪除記錄
23.3 無法在查詢中建立所需關(guān)系
23.4 無法對一個關(guān)系實(shí)施參照完整性
第24章 報(bào)表的創(chuàng)建
快速解決 計(jì)算運(yùn)行總和·根據(jù)無需顯示的字段排序·報(bào)表大寬
24.1 無法在報(bào)表中按照自己的方式為記錄分組
24.2 無法去掉報(bào)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)
24.3 報(bào)表快照無法正常工作
24.4 不包含0值無法計(jì)算平均值
第25章 報(bào)表的預(yù)覽及打印
快速解決 “保持同頁”屬性設(shè)置不正確·缺失數(shù)據(jù)的報(bào)表·報(bào)表的標(biāo)題控件
25.1 打印報(bào)表時每隔一頁有一個空白頁
25.2 一些郵件標(biāo)簽是空白的
25.3 多列報(bào)表打印不正確
25.4 Access不允許只打印選中的標(biāo)簽
第26章 排序
快速解決 營按照星號排序·排序列的順序·按不在報(bào)表中的字段排序
26.1 按多個字段進(jìn)行排序時，記錄沒有按需要的順序排序
26.2 按照查閱字段和各注字段排序時遇到了問題
26.3 無法按照數(shù)字順序?qū)ξ谋咀侄芜M(jìn)行排序
26.4 無法在報(bào)表中按照自己的想法為分組記錄排序
第27章 表的設(shè)計(jì)
快速解決 刪除主鍵字段·從表中去除所有空值記錄
27.1 在指定一個主鍵字段后得到錯誤消息
27.2 控制數(shù)據(jù)輸入錯誤
27.3 索引字段中有太多相同值的記錄
27.4 在新表中不知道選擇什么樣的數(shù)據(jù)類型和屬性
第28章 工具欄
快速解決 隱藏工具欄·定位工具欄·工具欄名稱不在列表中
28.1 無法恢復(fù)內(nèi)置的工具欄
28.2 有些內(nèi)置技或沒有顯示
28.3 無法創(chuàng)建所需的自定義工具欄
28.4 在按鈕上粘貼了一個圖像，但是看上去不正確
附錄
術(shù)語表