書信是人類交際的重要媒介,是人與人之間的表達情感、傳遞信息、溝通思想、密切來往、增進友誼的重要橋梁。在今日的信息社會,現代化的電話、電腦、傳真等等還不能完全取代書信,尤其是在戀愛或表達隱私性情感方面,書信的特殊作用就更不言而喻了。現在我們談談本書的內容編排及編寫的目的。其一,在已出版的書信大全或其它與書信有關的出版物中,多數作者只重視向讀者提供比較精美的信例,對提高寫作人的寫作技巧和解決當務之急等問題則缺乏系統(tǒng)安排和周密考慮。此外,大多數書信專著強調了語言形式,而對如何把握英美等國人們的思維方式及文化傳統(tǒng)問題提供了大量的信例以備參考,而且還向讀者提供了寫作技巧以及文化方面的背景知識。其二,寫好書信,決非一日之功,需要不斷學習和實踐。然而,對于急需寫信但又寫不好的人來說,經精心收集的大量精美的書信范文,還是不可或缺的。當然必須提出,這只是為了解決大家的燃眉之急而采取的一種臨時補救措施。真要寫好書信,還是必須從基礎開始做起。這便是本書將同時介紹寫信要旨和技巧的根本原因所在。其三,本書編寫的特點是易于查找。