時間管理（第2版）

1 時間：一種關鍵資源——機遇和困難
讓時間管理發(fā)揮作用 5
采用個性化的方法 7
善用時間提高工作效率 9
伺機省時積少成多 11
正確看待時間管理 14
2 邁向有效時間管理的第一步
了解自己的工作組合 20
對自己的現(xiàn)行工作習慣做出評價 23
制訂并執(zhí)行工作計劃 26
采用適合自己的時間管理系統(tǒng) 29
設定明確的目標 32
三思而后行 35
花時間去節(jié)省時間 39
騰出時間去思考 40
準備說“不” 41
要不要事事盡善盡美 43
要巧干不要久干 46
獎賞自己 47
3 力求做事條理分明
有效利用工作計劃 55
分批完成工作任務 57
有效使用日志 58
認真安排約會時間 61
清理辦公桌 63
避免挑三揀四 65
充分利用摘要 66
因特網(wǎng) 67
用彩筆標出重要事實 68
堅持高質量標準 69
行動與投資 71
選用優(yōu)秀的私人助理(或秘書) 72
使用“文件存放”系統(tǒng) 76
利用一覽表 78
有針對性地選用時間管理技巧 80
4 與時間的浪費者作斗爭
最大的時間浪費者？ 89
處理好人為的干擾 94
處理好電話的干擾 99
節(jié)省撥通電話的時間 103
使信息準確完整 104
電子郵件 106
在旅途中 107
5 要事先辦
善用帕累托法則 126
優(yōu)先處理一些雜事 129
科學安排工作日程 130
坦言相告任務的截止日期 132
檢查采用的工作方法 134
取消不必要的工作任務 137

遠離危險的“黑洞工作” 139
堅信自己對優(yōu)先事項的正確判斷 141
6 掌控文書工作
力爭最大限度地減免文書工作量 147
養(yǎng)成簡約的好習慣 149
使用最小的備忘錄 151
最大限度地減少文書處理工作 152
勿因文件歸檔浪費時間 155
保持文件的整潔 160
審慎對待文書工作的計算機化 16l
請勿復制沒必要復制的信息 163
請勿增加不必要的材料 164
不要事事都用書面形式記錄下來 166
提高書寫速度 168
充分利用WPB這一辦公室中最省時的物品 169
7 與他人共事
適度安排社交活動 175
善用非正式交往 177
發(fā)揮工作午餐的作用 179
選擇適當?shù)恼埧头绞?181
消除沖突以免浪費時間 183
找到合適的人選 185
下達明確的指示 186
不要事必躬親，而要考慮適當授權 188
交換工作任務以節(jié)省時間 197
促進員工發(fā)展 199
只需使用最省時的常用語 20l
不要彷徨不定 205
激勵你的員工 206
為員工提供有關時間管理的具體幫助 207
制定并堅持嚴格的規(guī)則 209
會議——危險還是機遇 212
8 結束語
附錄