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Excel 2010高效辦公從入門到精通

Excel 2010高效辦公從入門到精通

定 價:¥49.80

作 者: 蓉科設計 編著
出版社: 化學工業(yè)出版社
叢編項:
標 簽: 微軟Office

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ISBN: 9787122128140 出版時間: 2012-03-01 包裝: 平裝
開本: 16開 頁數: 326 字數:  

內容簡介

  《Excel 2010高效辦公從入門到精通》從辦公、管理人員和 Excel 初學者的實際需求出發(fā),通過圖文結合的方式詳細講解了 Excel 2010的基礎操作以及利用 Excel 2010 解決日常工作中遇到的辦公和管理問題的方法與技巧?! 禘xcel 2010高效辦公從入門到精通》共分為 20 章,第1 章~第 10 章主要介紹了 Excel 的安裝和界面組成,數據的輸入、編輯、整理、計算、查詢、保密和共享以及創(chuàng)建表格等知識,使讀者不僅能夠掌握 Excel 的基礎操作,而且還能通過書中介紹的實例來解決日常辦公所遇到的問題;第 11 章~第 19 章主要介紹了利用 Excel 2010 解決各類管理工作中常見問題的方法,包括人員招聘管理、培訓管理、員工績效管理、薪酬福利管理、固定資產管理、產品進銷存管理、部門支出費用管理、應收賬款管理等工作中遇到的問題;第 20 章主要講解了 Excel 2010與 Office 2010 其他組件之間的數據共享,包括 Excel 與 Word、Access和 PowerPoint 之間的數據共享。 本書內容全面、講解細致,采用了圖文結合的形式,使讀者通過本書的學習,能夠快速掌握 Excel 的使用方法并且利用它來解決日常工作中遇到的辦公和管理類的問題。隨書附贈的多媒體光盤中包含了視頻教程和本書的實例文件,讀者在學習過程中可隨時調用,提高學習效率。 《Excel 2010高效辦公從入門到精通》適合各行業(yè)辦公人員、管理人員和 Excel 初學者使用,具有一定辦公和管理經驗的人員也可以將其作為自學參考書。

作者簡介

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圖書目錄

Chapter 01 走進 Excel 2010的世界
 1.1 Excel 2010 的優(yōu)勢
 1.2 Office 2010 的安裝與啟動
  1.2.1 安裝 Office 2010
  1.2.2 啟用Excel 2010
 1.3 與 Excel 2010 面對面
  1.3.1 認識Excel 2010操作界面
  1.3.2 個性化功能區(qū)設置
 1.4 學會找?guī)褪?br />Chapter 02 創(chuàng)建辦公數據表格
 2.1 快速擁有數據管理包——Excel 工作簿
  2.1.1 新建與保存工作簿
  2.1.2關閉工作簿
  2.1.3打開工作簿
 2.2 巧用鼠標創(chuàng)建數據管理結構
  2.2.1 選擇工作表
  2.2.2 插入與重命名工作表
  2.2.3 移動與復制工作表
  2.2.4 隱藏與顯示工作表
  2.2.5 調整工作表的顯示比例
  2.2.6 查看工作表
 2.3 通過鼠標快速整合表格
  2.3.1 插入行、列與單元格
  2.3.2 合并單元格
  2.3.3 調整行高與列寬
  2.3.4 清除單元格格式
Chapter 03 數據的輸入
 3.1 基本數據的輸入
  3.1.1 數值、文本等常用數據的自定義輸入
  3.1.2 隨機數據的快速產生
 3.2 相同數據的輸入
  3.2.1 復制輸入相同數據
  3.2.2 自動填充相同數據
  3.2.3 按【Ctrl+Enter】組合鍵同時填充相同數據
 3.3 規(guī)律數據的輸入
  3.3.1 遞增(減)數據的輸入
  3.3.2 規(guī)律日期數據的快速輸入
 3.4 通過選擇快速輸入數據
  3.4.1 從右鍵下拉列表中選擇數據
  3.4.2 通過創(chuàng)建數據有效性列表選擇數據
 3.5 數據類型、范圍的限制輸入
  3.5.1 限定輸入數據的類型、范圍
  3.5.2 阻止輸入重復數據
 3.6 一鍵導入外部數據
  3.6.1 導入文本文件數據
  3.6.2 導入網站數據
Chapter 04 數據的編輯和整理
 4.1 數據的移動與區(qū)域轉換
  4.1.1 數據的移動
  4.1.2 巧用鼠標實現數據區(qū)域的調換
  4.1.3 使用選擇性粘貼轉置數據行、列
 4.2 數據的快速更新
  4.2.1 快速查找更新數據
  4.2.2 一鍵更新數據
 4.3 數據外觀的快速調整
  4.3.1 字體、字形、字號、顏色的設置
  4.3.2 一鍵更改數字顯示形式
  4.3.3 數據顯示方向的調整
  4.3.4 數據對齊方式的調整
 4.4 按規(guī)律整理、排列數據
  4.4.1 按數字和顏色簡單排序
  4.4.2 多關鍵字排序
  4.4.3 通過自定義次序排列數據
 4.5 分類匯總數據
  4.5.1 創(chuàng)建分類匯總
  4.5.2 使用合并計算匯總
 4.6 其他方式的數據整理
  4.6.1 分列數據
  4.6.2 刪除重復項
Chapter 05 數據的快速計算
 5.1 使用公式
  5.1.1 公式的組成
  5.1.2 輸入并編輯公式
 5.2 “自動求和”計算
  5.2.1 使用“自動求和”求和值
  5.2.2 使用“自動求和”求平均值
  5.3 單元格的快速復制引用
  5.3.1 了解單元格常見的引用方式
  5.3.2 使用名稱簡化公式
 5.4 使用函數簡化公式
  5.4.1 函數的組成與分類
  5.4.2 函數的插入
Chapter 06 數據的查詢
 6.1 使用定位條件快速定位目標單元格
  6.1.1 定位名稱查找
  6.1.2 選定定位目標搜索
 6.2 利用函數查找數據
  6.2.1 利用 VLOOKUP()函數查找
  6.2.2 MATCH()與 INDEX()函數搭配查找
 6.3 巧用條件格式標識數據
  6.3.1 利用突出顯示單元格規(guī)則標識數據
  6.3.2 利用項目選取規(guī)則標識數據
  6.3.3 利用圖標集標識數據
  6.3.4 利用公式標識數據
 6.4 使用篩選查找
  6.4.1 使用搜索框快速搜索數據
  6.4.2 自定義篩選某個范圍數據
  6.4.3 使用高級篩選查找符合多條件的數據
  6.4.4 篩除重復數據
Chapter
 7.1 巧用線條讓表格更清晰
  7.1.1 快速添加邊框
  7.1.2 通過對話框添加邊框
 7.2 使用色彩美化表格
  7.2.1 以純色填充單元格
  7.2.2 以圖案填充單元格
  7.2.3 以表樣式美化數據區(qū)域
 7.3 巧用圖片豐富表格
  7.3.1 插入圖片
  7.3.2 簡單處理圖片
  7.3.3 將數據表格轉換為圖片
 7.4 巧用形狀闡述數據
  7.4.1 繪制形狀
  7.4.2 設置形狀格式
  7.4.3 排列與組合形狀
  7.4.4 以 SmartArt簡化標準圖繪制過程
Chapter 08 數據的簡單分析
 8.1 借用數據條、迷你圖分析數據
  8.1.1 使用數據條在表格中分析數據
  8.1.2 使用迷你圖在單元格中分析數據
 8.2 借助圖表展示數據關系
  8.2.1 創(chuàng)建圖表
  8.2.2 設計圖表布局
  8.2.3 美化圖表元素格式
 8.3 借助透視圖表動態(tài)觀察數據關系
  8.3.1 創(chuàng)建數據透視圖
  8.3.2 設計字段布局
  8.3.3 組合字段
  8.3.4 更改字段匯總方式
  8.3.5 可視化動態(tài)篩選數據
Chapter 09 文件的快速輸出
 9.1 文件版式布局巧安排
  9.1.1 設置紙張方向和紙張大小
  9.1.2 設置頁邊距和居中方式
  9.1.3 設置頁眉/頁腳
  9.1.4 設置打印區(qū)域和順序
  9.1.5 設置打印標題
 9.2 頁面內容的精確劃分
  9.2.1 插入和刪除分頁符
  9.2.2 調整分頁符
 9.3 一次性成功打印文件
  9.3.1 查閱打印效果
  9.3.2 設置參數與打印
Chapter 10 數據的保密與共享
 10.1 有效防止數據被修改
  10.1.1 保護工作表
  10.1.2 設置允許用戶編輯區(qū)域
  10.1.3 鎖定部分單元格
 10.2 限制人員訪問
  10.2.1 保護工作簿結構和窗口
  10.2.2 加密工作簿
 10.3 數據資源同分享
  10.3.1 創(chuàng)建共享工作簿
  10.3.2 保護共享工作簿
  10.3.3 取消共享工作簿保護
Chapter 11 人員招聘管理
 11.1 招聘流程圖
  11.1.1 新建工作簿
  11.1.2 插入 SmartArt流程圖
  11.1.3 設置流程圖格式
 11.2 人員增補申請表
  11.2.1 輸入并設置數據格式
  11.2.2 為表格添加邊框
 11.3 費用預算表
  11.3.1 使用右鍵菜單快速輸入序號
  11.3.2 利用“自動求和”功能預算金額
 11.4 面試評價表
  11.4.1 復制工作表
  11.4.2 清除單元格內容
  11.4.3 插入行、列
  11.4.4 設置頁面格式
  11.4.5 預覽與打印“面試評價表”
Chapter 12 培訓管理
 12.1 培訓需求調查表
  12.1.1 插入符號和特殊符號
  12.1.2 更改行高與列寬
  12.1.3 添加頁眉與頁腳信息
  12.1.4 設置打印區(qū)域
  12.1.5 雙面打印培訓需求調查表
 12.2 培訓成績統(tǒng)計表
  12.2.1 使用公式計算培訓總成績
  12.2.2 使用函數判斷成績是否達標
  12.2.3 使用圖標集標示合格人員
  12.2.4 使用排序建立成績排行榜
Chapter 13 人事信息管理
 13.1 人事信息數據表
  13.1.1 利用數據有效性防止工號重復輸入
  13.1.2 限制身份證號碼的輸入位數
  13.1.3 根據身份證號碼判斷性別
  13.1.4 從身份證號碼中提取出生年月
  13.1.5 使用日期函數計算員工年齡
 13.2 人事信息查詢表
  13.2.1 使用搜索框模糊查找人事信息
  13.2.2 使用自定義篩選查看某個年齡段的員工檔案信息
  13.2.3 使用高級篩選查找符合多個條件的數據
 13.3 員工考勤管理表
  13.3.1 自動填充工作日日期
  13.3.2 插入特殊標識符記錄考勤情況
  13.3.3 使用函數統(tǒng)計考勤結果
Chapter 14 員工績效管理
 14.1 員工業(yè)績考核
  14.1.1 使用 PRODUCT()函數計算銷售額
  14.1.2 使用刪除重復項功能快速獲取不重復的銷售員姓名
  14.1.3 使用 SUMIF()函數計算員工各自的業(yè)績
  14.1.4 使用 IF()函數計算員工考核成績
 14.2 員工業(yè)績排行榜
  14.2.1 使用 RANK.EQ()函數對員工業(yè)績進行排名
  14.2.2 使用右鍵菜單按名次排列
 14.3 各銷售點員工個人業(yè)績評比
  14.3.1 創(chuàng)建分類匯總
  14.3.2 使用嵌套分類匯總計算各銷售點員工的個人業(yè)績
  14.3.3 創(chuàng)建柱形圖比較銷售點業(yè)績
Chapter 15 薪酬福利管理
 15.1 員工個人社保應扣繳金額
  15.1.1 利用復制、粘貼功能快速建立個人社保扣繳金額
  15.1.2 使用自定義名稱簡化計算公式
 15.2 員工工資表
  15.2.1 用 VLOOKUP()函數引用員工基本信息
  15.2.2 使用嵌套 IF()函數計算崗位工資
  15.2.3 根據工齡發(fā)放補助
  15.2.4 通過自定義公式計算工資其他明細項
 15.3 制作并打印工資條
  15.3.1 制作工資條
  15.3.2 打印工資條
  15.3.3 另存為工作簿
Chapter 16 固定資產管理
 16.1 固定資產表單
  16.1.1 凍結窗格
  16.1.2 使用折舊函數計算固定資產折舊值
 16.2 固定資產查詢表
  16.2.1 使用 MACTH()和 INDEX()函數引用數據
  16.2.2 使用嵌套 IF()函數計算年折舊額
  16.2.3使用散點圖分析折舊額與折余價值走勢
Chapter 17 產品進銷存管理
 17.1 快速輸入產品目錄
  17.1.1 自定義數字格式
  17.1.2 使用記錄單輸入數據
 17.2 產品入庫登記表
  17.2.1 使用序列建立下拉列表
  17.2.2 只允許輸入整數
 17.3 產品出庫登記表
  17.3.1 限制輸入數據范圍
  17.3.2 只允許輸入日期
 17.4 產品庫存統(tǒng)計表
  17.4.1 使用 SUMIF()函數計算庫存量
  17.4.2 使用條件格式設置自動提醒
 17.5 各產品庫存的復合餅圖
  17.5.1 創(chuàng)建復合餅圖
  17.5.2 設置圖表格式
Chapter 18 部門支出費用管理
 18.1 各部門日常支出費用統(tǒng)計表
  18.1.1 對部門日常支出費用排序
  18.1.2 使用 SUBTOTAL()函數分類統(tǒng)計
  18.1.3 各部門日常支出費用比較圖
 18.2 各部門各項費用支出比
  18.2.1 使用 SUMIFS()函數統(tǒng)計各部門各項費用的支出總額
  18.2.2 創(chuàng)建并設置堆積柱形圖
  18.2.3 添加折線劃分費用類別
 18.3 保護與發(fā)送部門費用管理表
  18.3.1 保護工作表
  18.3.2 保護工作簿結構
  18.3.3 將工作簿發(fā)送到郵箱
Chapter 19 應收賬款管理
 19.1 應收賬款核算表
  19.1.1 使用日期函數計算賬款到期時間
  19.1.2 使用邏輯函數判斷賬款是否到期
 19.2 應收賬款催款函
  19.2.1 使用形狀、藝術字繪制圖章
  19.2.2 使用數據有效性建立客戶下拉列表
  19.2.3 使用函數獲取欠款金額及賬款期限
 19.3 壞賬準備金的提取與分析
  19.3.1 使用數組公式提取每筆賬款壞賬準備金
  19.3.2 找出最容易發(fā)生壞賬的客戶
Chapter 20 協作——讓Excel辦公更靈活
 20.1 Excel 與 Office其他組件的完美協作
  20.1.1 Excel與 Word之間的協作
  20.1.2 Excel與 Access之間的協作
  20.1.3 Excel與 PowerPoint之間的協作
 20.2 遠程實現桌面版Excel 的協作
  20.2.1 使用即時通信工具實現 Excel的遠程協作
  20.2.2 將 Excel文件存放到網絡硬盤中實現遠程協作
 20.3 網絡版 Excel 在線協作處理數據的魅力
  20.3.1 登錄賬號
  20.3.2 新建與編輯辦公數據
  20.3.3 與多用戶協同處理辦公數據

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