一、《美國哈佛大學哈佛燕京圖書館藏民國時期圖書總目（套裝共4冊）》輯錄美國哈佛大學哈佛燕京圖書館2009年9月24日之前收藏并編目的民國時期（1912-1949）圖書，包括紙本圖書和縮微資料，凡40236種。所有條目均來源于哈佛燕京圖書館的編目記錄。二、《美國哈佛大學哈佛燕京圖書館藏民國時期圖書總目（套裝共4冊）》依據(jù)哈佛大學圖書館系統(tǒng)書目資料庫中的HOLLIS Number設立條目。各條目著錄內容包括：HOLLIS Number、索書號、題名、題名附注、著譯者、出版地、出版社、刊印時間、版次、叢書名、叢書卷期。索書號著錄在哈佛大學圖書館系統(tǒng)中該圖書的所有分類號，如有幾個分類號則并列著錄；題名項著錄圖書的正題名，注釋內容用“[ ]，題名附注項著錄該圖書的卷數(shù)、副題名、異題名等內容，字體比正題名小一號以示區(qū)別；著者項著錄該圖書著譯者姓名，著譯者朝代、國別說明用“（）”，著者字號、筆名、英文名等注釋用“[ ]”；刊印時間統(tǒng)一采用公元紀年。三、本目錄依哈佛燕京圖書分類綱目編制，共分為九大類目：中國經學類、哲學宗教類、歷史科學類、社會科學類、語言文學類、美術游藝類、自然科學類、農業(yè)工藝類、總錄書志類。各大類中的條目按索書號中的哈佛燕京圖書分類號（Hanard-Yenching Call Nnumber）排列；沒有哈佛燕京圖書分類號的條目，參考其它圖書館著錄該圖書的哈佛燕京圖書分類號進行排列。輯錄的索書號，以“T”、“TA”開頭的為中文善本圖書，以“TP”開頭的為拓片，以“FC開頭的為縮微資料。四、各條目之后，標注該圖書在《民國時期總書目》和《中國現(xiàn)代文學總書目》中著錄情況，分別以“m.”、“w.”表示。五、本目錄正文之后附題名索引和著者索引，按漢語拼音排序。據(jù)題名索引，可檢索正題名項，以及題名附注項和著者項中夾人的題名信息；據(jù)著者索引，可檢索著者項中的著譯者姓名（包括注釋中著譯者的筆名、別名和原名）等內容。對于同一頁出現(xiàn)兩個或兩個以上相同題名或著者的，在題名索引或著者索引頁碼后加“（）”注明在該頁中出現(xiàn)的次數(shù)?？珥摰臈l目，著者索引中的頁碼對應的是該著者所在條目的起始頁。兩種或兩種以上合刻或合刊的條目跨頁時，題名索引中的頁碼對應的是該條目的起始頁。
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