辦公軟件快易通：Word/Excel 2010文秘與行政辦公快易通

第1篇 基礎(chǔ)知識(shí)篇
正所謂磨刀不誤砍柴工，在編輯文檔與表格之前，先要掌握一定的基本操作技能。
第1章 Word 2010文檔制作基礎(chǔ)
要用好Word，就必須了解它、認(rèn)識(shí)它。
1.1 熟悉Word 2010的操作界面
1.1.1 標(biāo)題欄與快速啟動(dòng)區(qū)
1.1.2 功能區(qū)
1.1.3 文檔編輯區(qū)和標(biāo)尺
1.1.4 導(dǎo)航窗格
1.2 創(chuàng)建和編輯文檔
1.2.1 新建和輸入文檔
1.2.2 編輯文檔
1.2.3 切換文檔視圖
1.2.4 設(shè)置字符和段落格式
1.3 美化Word文檔
1.3.1 插入和編輯圖片
1.3.2 插入和編輯剪貼畫(huà)
1.3.3 繪制和編輯形狀圖形
1.3.4 添加藝術(shù)字
1.3.5 添加文本框
1.3.6 插入和編輯表格
1.4 文檔排版與打印
1.4.1 設(shè)置頁(yè)面版式
1.4.2 設(shè)置特殊版式
1.4.3 使用樣式與模板
1.4.4 打印文檔
1.5 達(dá)人技巧
技巧1 自定義Word界面
技巧2 使用替換巧刪多余空行
技巧3 圖片與文字修飾有妙招
第2章 Excel 2010表格制作基礎(chǔ)
要制作出精美的電子表格，需要了解Excel 2010的基本操作。
2.1 Excel 2010基礎(chǔ)知識(shí)
2.1.1 Excel 2010的操作界面
2.1.2 認(rèn)識(shí)工作簿、工作表與單元格
2.1.3 Excel的基本操作
2.1.4 更改工作窗口的視圖方式
2.2 單元格的基本操作
2.2.1 選擇單元格
2.2.2 輸入和編輯單元格數(shù)據(jù)
2.2.3 查找和替換單元格數(shù)據(jù)
2.2.4 設(shè)置單元格格式
2.2.5 插入和刪除單元格
2.2.6 合并與拆分單元格
2.2.7 設(shè)置行高與列寬
2.3 計(jì)算和分析表格數(shù)據(jù)
2.3.1 輸入公式和函數(shù)
2.3.2 篩選、排序和分類匯總
2.3.3 創(chuàng)建圖表分析數(shù)據(jù)
2.3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖
2.4 美化工作表
2.4.1 套用表格格式
2.4.2 設(shè)置背景和標(biāo)簽顏色
2.4.3 插入圖片和剪貼畫(huà)
2.4.4 設(shè)置邊框和底紋
2.4.5 使用條件格式
2.5 打印工作表
2.5.1 工作表頁(yè)面設(shè)置
2.5.2 預(yù)覽和打印工作表
2.6 達(dá)人技巧
技巧1 個(gè)性化工作界面
技巧2 打開(kāi)并修復(fù)損壞的工作簿
第2篇 日常事務(wù)處理篇
學(xué)習(xí)本篇后，你在處理日常事務(wù)時(shí)會(huì)更加得心應(yīng)手。
第3章 制作日程安排表
通知是運(yùn)用最為廣泛的一種公文寫(xiě)作形式，在Word中可以快速、高效地撰寫(xiě)和轉(zhuǎn)發(fā)通知。
3.1 實(shí)例目標(biāo)
3.2 實(shí)例分析
3.3 制作思路
3.4 制作過(guò)程
3.4.1 創(chuàng)建和編輯表格
3.4.2 格式化工作表
3.4.3 添加表格邊框
3.4.4 打印日程安排表
3.5 達(dá)人技巧
技巧1 去除工作表網(wǎng)格線
技巧2 設(shè)置定時(shí)提醒
技巧3 個(gè)性化標(biāo)題、主題和表頭
3.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作出差行程安排表
練習(xí)2 制作電話接聽(tīng)記錄表
練習(xí)3 制作客戶資料統(tǒng)計(jì)表
第4章 制作企業(yè)聯(lián)合公文
企業(yè)聯(lián)合公文是文秘與行政工作中常見(jiàn)的文檔制作工作。
4.1 實(shí)例目標(biāo)
4.2 實(shí)例分析
4.2.1 聯(lián)合公文的分類和格式
4.2.2 聯(lián)合公文頭格式
4.3 制作思路
4.4 制作過(guò)程
4.4.1 創(chuàng)建文檔
4.4.2 制作聯(lián)合公文頭
4.4.3 制作公文其他部分
4.4.4 審閱和修訂公文
4.4.5 打印聯(lián)合公文
4.5 達(dá)人技巧
技巧1 制作電子公章效果
技巧2 制作特殊的行政公文
4.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作企業(yè)報(bào)告
練習(xí)2 制作企業(yè)告示
第5章 制作員工通訊錄
員工通訊錄是人事檔案管理中的一個(gè)重要部分，本章將讓你輕松制作出精美的員工通訊錄。
5.1 實(shí)例目標(biāo)
5.2 實(shí)例分析
5.3 制作思路
5.4 制作過(guò)程
5.4.1 創(chuàng)建員工通訊錄工作簿
5.4.2 美化通訊錄工作表
5.4.3 排序和添加通訊錄數(shù)據(jù)
5.4.4 設(shè)置多頁(yè)時(shí)重復(fù)標(biāo)題行
5.5 達(dá)人技巧
技巧1 巧用凍結(jié)窗格
技巧2 快速輸入身份證號(hào)碼
5.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作員工檔案表
練習(xí)2 制作員工值班表
第3篇 會(huì)議安排篇
學(xué)習(xí)本篇內(nèi)容可以讓你輕松駕馭Word并完成會(huì)議安排類的各種工作。
第6章 制作會(huì)議通知與發(fā)言稿
會(huì)議通知與發(fā)言稿是會(huì)議安排中常用的文檔，本章介紹用Word制作會(huì)議通知與發(fā)言稿。
6.1 實(shí)例目標(biāo)
6.2 實(shí)例分析
6.2.1 確定通知的內(nèi)容和格式
6.2.2 如何擬定會(huì)議發(fā)言稿
6.3 制作思路
6.4 制作過(guò)程
6.4.1 制作會(huì)議通知
6.4.2 創(chuàng)建與編輯會(huì)議發(fā)言稿
6.4.3 檢查會(huì)議發(fā)言稿的錯(cuò)誤
6.4.4 添加與編輯批注
6.5 達(dá)人技巧
技巧1 添加與編輯修訂
技巧2 巧用自動(dòng)更正
6.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作會(huì)議議程文檔
練習(xí)2 制作會(huì)議簽到表
第7章 制作會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要也是會(huì)議安排工作中的一部分，本章讓你不再為制作會(huì)議紀(jì)要而煩惱。
7.1 實(shí)例目標(biāo)
7.2 實(shí)例分析
7.2.1 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
7.2.2 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式和要求
7.3 制作思路
7.4 制作過(guò)程
7.4.1 創(chuàng)建文檔
7.4.2 格式化會(huì)議紀(jì)要
7.4.3 發(fā)送會(huì)議紀(jì)要文檔
7.5 達(dá)人技巧
技巧1 統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)
技巧2 插入當(dāng)前日期
7.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作會(huì)議記錄
練習(xí)2 制作會(huì)議總結(jié)報(bào)告
第4篇 文書(shū)與客戶管理篇
本篇主要介紹工作中使用Word與Excel進(jìn)行文書(shū)與客戶管理的相關(guān)知識(shí)。
第8章 制作員工手冊(cè)
員工手冊(cè)包含了企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等重要信息，本章介紹用Word排版長(zhǎng)文檔的方法。
8.1 實(shí)例目標(biāo)
8.2 實(shí)例分析
8.3 制作思路
8.4 制作過(guò)程
8.4.1 創(chuàng)建并編輯文檔
8.4.2 創(chuàng)建并應(yīng)用樣式
8.4.3 插入圖形和表格
8.4.4 制作目錄、封面和頁(yè)眉頁(yè)腳
8.5 達(dá)人技巧
技巧1 顯示文檔隱藏內(nèi)容
技巧2 去除附加的段落樣式
8.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作文件管理制度
練習(xí)2 制作財(cái)務(wù)管理制度
第9章 制作文件檔案登記表
文件檔案登記表用于管理公司重要文件，本章介紹使用Excel制作檔案管理系統(tǒng)的方法。
9.1 實(shí)例目標(biāo)
9.2 實(shí)例分析
9.3 制作思路
9.4 制作過(guò)程
9.4.1 創(chuàng)建基本工作表
9.4.2 插入按鈕控件
9.4.3 建立登記檔案窗體界面
9.4.4 創(chuàng)建登錄界面
9.4.5 保護(hù)工作表
9.4.6 測(cè)試文檔登記功能
9.5 達(dá)人技巧
技巧1 保護(hù)單元格
技巧2 快速分列單元格中的數(shù)據(jù)
9.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作員工離職申請(qǐng)單
練習(xí)2 制作信件收發(fā)記錄表
第10章 制作客戶資料和信息數(shù)據(jù)表
客戶資料與信息數(shù)據(jù)對(duì)于公司的發(fā)展有重要作用，本章綜合使用Word和Excel來(lái)完成工作。
10.1 實(shí)例目標(biāo)
10.2 實(shí)例分析
10.2.1 選擇Word還是選擇Excel制作表格
10.2.2 保護(hù)客戶信息的安全
10.3 制作思路
10.4 制作過(guò)程
10.4.1 制作客戶資料表
10.4.2 制作客戶信息數(shù)據(jù)表
10.4.3 使用超級(jí)鏈接
10.4.4 添加單元格批注
10.4.5 保護(hù)工作表安全
10.5 達(dá)人技巧
技巧1 行列轉(zhuǎn)置
技巧2 自定義批注文本框
技巧3 鏈接工作簿中的工作表
10.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作客戶資料卡
練習(xí)2 制作客戶電話聯(lián)系記錄表
第11章 制作客戶邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函類文檔制作也是文秘工作者常用的文檔，本章將為你解決這類文檔制作的麻煩。
11.1 實(shí)例目標(biāo)
11.2 實(shí)例分析
11.2.1 確定邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法
11.2.2 收集和調(diào)用客戶資料
11.3 制作思路
11.4 制作過(guò)程
11.4.1 設(shè)置頁(yè)面版式
11.4.2 制作邀請(qǐng)函
11.4.3 保存為模板
11.4.4 使用郵件合并功能
11.4.5 打印多個(gè)邀請(qǐng)函
11.4.6 制作信封
11.5 達(dá)人技巧
技巧1 自制下劃線的幾種方法
技巧2 使用傳真發(fā)送文檔
11.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作并發(fā)送客戶請(qǐng)柬
練習(xí)2 制作并發(fā)送客戶傳真
第5篇 人力資源篇
人力資源對(duì)員工的培養(yǎng)和成長(zhǎng)非常重要。通過(guò)本篇的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握Word和Excel在人力資源中的應(yīng)用。
第12章 制作招聘簡(jiǎn)章
企業(yè)招聘是工作中必不可少的一件事，而招聘簡(jiǎn)章則是招聘中必不可少的文檔。
12.1 實(shí)例目標(biāo)
12.2 實(shí)例分析
12.2.1 招聘簡(jiǎn)章涉及的內(nèi)容
12.2.2 制作注意事項(xiàng)
12.3 制作思路
12.4 制作過(guò)程
12.4.1 創(chuàng)建和編輯文檔
12.4.2 添加藝術(shù)字
12.4.3 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
12.4.4 美化文檔
12.5 達(dá)人技巧
技巧1 顯示分節(jié)符
技巧2 輕松找回被裁掉的圖片部分
技巧3 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
12.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí) 制作培訓(xùn)考核試卷
第13章 制作面試成績(jī)表
會(huì)議紀(jì)要也是會(huì)議安排工作中的一部分，本章讓你不再為制作會(huì)議紀(jì)要而煩惱。
13.1 實(shí)例目標(biāo)
13.2 實(shí)例分析
13.3 制作思路
13.4 制作過(guò)程
13.4.1 創(chuàng)建面試成績(jī)表工作簿
13.4.2 制作面試記錄表
13.4.3 制作面試成績(jī)表
13.4.4 排序和篩選面試成績(jī)
13.5 達(dá)人技巧
技巧1 為表格添加頁(yè)眉頁(yè)腳
技巧2 更改Excel工作表標(biāo)簽顏色
技巧3 設(shè)置圖表標(biāo)題
13.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作應(yīng)聘登記表
練習(xí)2 制作作業(yè)日?qǐng)?bào)表
第14章 制作勞動(dòng)合同
合同的擬定對(duì)工作的順利開(kāi)展是至關(guān)重要的，本章將以勞動(dòng)合同為例介紹合同的編輯方法。
14.1 實(shí)例目標(biāo)
14.2 實(shí)例分析
14.2.1 合同的種類與范例
14.2.2 勞動(dòng)合同內(nèi)容
14.3 制作思路
14.4 制作過(guò)程
14.4.1 輸入和編輯文檔
14.4.2 添加下劃線和編號(hào)
14.4.3 制作合同使用說(shuō)明
14.4.4 使用拼寫(xiě)檢查進(jìn)行校對(duì)
14.4.5 雙面打印勞動(dòng)合同
14.5 達(dá)人技巧
技巧1 設(shè)置雙面打印文檔的幾種方法
技巧2 將單調(diào)幾行的兩頁(yè)合同快速調(diào)整成一頁(yè)合同
技巧3 合同條款自動(dòng)編號(hào)
14.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作承包合同
練習(xí)2 制作技術(shù)開(kāi)發(fā)合同
練習(xí)3 制作房屋租賃合同
第15章 制作員工年度考核統(tǒng)計(jì)表
年度考核統(tǒng)計(jì)表對(duì)于公司員工的等級(jí)考核至關(guān)重要，本章讓你不再煩惱龐大的考核數(shù)據(jù)表。
15.1 實(shí)例目標(biāo)
15.2 實(shí)例分析
15.3 制作思路
15.4 制作過(guò)程
15.4.1 制作員工出勤統(tǒng)計(jì)表
15.4.2 制作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表
15.4.3 匯總年度考核資料
15.4.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
15.5 達(dá)人技巧
技巧1 自定義排序操作
技巧2 對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行四舍五入
技巧3 工資表自動(dòng)生成工資條的方法
15.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作員工工資表
練習(xí)2 制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表
第6篇 行政財(cái)務(wù)管理篇
公司行政財(cái)務(wù)的高效管理也是企業(yè)需要考慮的內(nèi)容。本篇主要講解Excel在行政財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
第16章 制作行政辦公用品清單表
辦公用品的統(tǒng)計(jì)是行政管理中常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表格，本章將教你輕松制作出條理清晰的清單表。
16.1 實(shí)例目標(biāo)
16.2 實(shí)例分析
16.3 制作思路
16.4 制作過(guò)程
16.4.1 收集數(shù)據(jù)
16.4.2 計(jì)算價(jià)值
16.4.3 設(shè)置條件格式
16.4.4 分類匯總數(shù)據(jù)
16.5 達(dá)人技巧
技巧1 解決公式中顯示錯(cuò)誤值的方法
技巧2 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
16.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作采購(gòu)申請(qǐng)表
練習(xí)2 制作產(chǎn)品成本預(yù)算表
第17章 制作固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢表
固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理是公司財(cái)務(wù)中較為重要的部分，本章能讓你輕松管理公司的固定資產(chǎn)。
17.1 實(shí)例目標(biāo)
17.2 實(shí)例分析
17.2.1 固定資產(chǎn)折舊范圍
17.2.2 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法
17.3 制作思路
17.4 制作過(guò)程
17.4.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)表
17.4.2 實(shí)現(xiàn)添加記錄功能
17.4.3 實(shí)現(xiàn)查詢記錄和退出功能
17.4.4 保護(hù)設(shè)計(jì)完成的工作表
17.4.5 驗(yàn)證固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢表功能
17.5 達(dá)人技巧
技巧1 宏的錄制
技巧2 執(zhí)行宏的方法
17.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作職員登記表
練習(xí)2 制作產(chǎn)品出庫(kù)登記表
第7篇 企業(yè)后勤與文化篇
企業(yè)后勤與文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，學(xué)習(xí)本篇可以輕松建設(shè)企業(yè)后勤與文化。
第18章 制作節(jié)日物品發(fā)放登記表
節(jié)日物品的發(fā)放是每個(gè)企業(yè)都會(huì)有的，物品發(fā)放的有效登記是財(cái)務(wù)預(yù)算中的重要部分。
18.1 實(shí)例目標(biāo)
18.2 實(shí)例分析
18.3 制作思路
18.4 制作過(guò)程
18.4.1 創(chuàng)建工作表
18.4.2 創(chuàng)建物品發(fā)放圖表
18.4.3 美化物品發(fā)放圖表
18.5 達(dá)人技巧
技巧1 添加趨勢(shì)線
技巧2 設(shè)置背景和基底
18.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作餐具盤點(diǎn)表
練習(xí)2 制作公司信箋
第19章 制作企業(yè)周年慶活動(dòng)企劃
企劃書(shū)是公司文件中最常用的文檔，本章讓你輕松完成企劃書(shū)的制作。
19.1 實(shí)例目標(biāo)
19.2 實(shí)例分析
19.3 制作思路
19.4 制作過(guò)程
19.4.1 制作活動(dòng)流程圖
19.4.2 制作活動(dòng)海報(bào)
19.4.3 制作晚會(huì)節(jié)目單
19.5 達(dá)人技巧
技巧1 制作扭曲變形圖片
技巧2 設(shè)置圖片不跟隨文字移動(dòng)
19.6 實(shí)戰(zhàn)模擬
練習(xí)1 制作企業(yè)宣傳冊(cè)
練習(xí)2 制作公司簡(jiǎn)報(bào)
第8篇 綜合應(yīng)用篇
“它山之石，可以攻玉”，綜合利用Word和Excel辦公，定能讓你玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)。
第20章 Word/Excel協(xié)同、共享與安全性
Word與Excel間具有良好的兼容性，協(xié)同操作辦公，便可滿足工作中的不同需要。
20.1 Word與Excel之間的協(xié)作
20.1.1 將Excel數(shù)據(jù)和圖表復(fù)制到Word
20.1.2 在Word中鏈接Excel工作表
20.1.3 將Word中的表格復(fù)制到Excel
20.1.4 將Word文檔鏈接到Excel
20.1.5 在Excel中嵌入Word文檔
20.2 共享Excel工作簿
20.2.1 創(chuàng)建共享工作簿
20.2.2 編輯共享工作簿
20.2.3 管理共享工作簿
20.3 保護(hù)重要辦公文檔
20.3.1 為文檔加密
20.3.2 保護(hù)文檔局部?jī)?nèi)容
20.3.3 刪除文檔的個(gè)人信息
20.3.4 恢復(fù)被損壞的文檔
20.4 保護(hù)重要表格數(shù)據(jù)
20.4.1 工作簿的加密保護(hù)
20.4.2 保護(hù)工作表和編輯區(qū)域
20.4.3 撤銷保護(hù)工作表和編輯區(qū)域
20.5 達(dá)人技巧
技巧1 修復(fù)被損壞的表格
技巧2 隱藏Excel中單元格中的數(shù)據(jù)
第21章 Word/Excel高效辦公
要借助Word和Excel成為職場(chǎng)達(dá)人，其秘訣在于平時(shí)對(duì)知識(shí)一點(diǎn)一滴的積累，同時(shí)還要掌握相關(guān)高效辦公的秘籍。
21.1 利用網(wǎng)絡(luò)在線創(chuàng)建文檔
21.1.1 在線創(chuàng)建和編輯Word或Excel文檔
21.1.2 下載文檔或表格到本地電腦
21.2 Excel函數(shù)與圖表的高級(jí)應(yīng)用
21.2.1 函數(shù)的參數(shù)與返回值
21.2.2 創(chuàng)建自定義函數(shù)
21.2.3 規(guī)劃求解
21.2.4 變量求解
21.2.5 合并計(jì)算
21.3 宏與VBA的應(yīng)用
21.3.1 在Word中錄制宏
21.3.2 認(rèn)識(shí)VBA的工作環(huán)境
21.4 達(dá)人技巧
技巧1 定義單元格名稱
技巧2 用域代碼制作各種帶圈字符
技巧3 在Excel中快速輸入特殊符號(hào)
技巧4 巧用函數(shù)快速計(jì)算數(shù)據(jù)
超值贈(zèng)送（配套光盤中）
資源1：Word/Excel拓展案例660個(gè)
資源2：Word/Excel辦公模板406個(gè)
資源3：Word/Excel應(yīng)用技巧98個(gè)
資源4：Word/Excel 2010常用快捷鍵