妙技輕松學：Excel財務與營銷實戰(zhàn)經典技巧

Chapter 0  序　言 1
1. 如何成為Excel 2010高手 2
Example 01 掌握正確的學習方法 2
Example 02 通過微軟官方網站學習及下載資源 3
Example 03 通過搜索引擎學習Excel 2010 3
Example 04 通過業(yè)內網站解決Excel 2010難題 4
Example 05 規(guī)范財務與營銷數據輸入 5
Example 06 學習Excel 2010操作界面 5
Example 07 Excel 2010幫助的使用方法 7
2. Excel 2010與Excel 2007版本的區(qū)別及新功能介紹 8
Example 08 分析Excel 2010與Excel 2007的區(qū)別 8
Example 09 利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果 9
Example 10 利用“藝術效果”簡單處理圖片 10
Example 11 利用“迷你圖”快速創(chuàng)建圖表  11
Example 12 利用“切片器”快速分段和篩選數據 12
Example 13 將文件保存到 SharePoint 庫 12
Example 14 隱藏屏幕右下角的“上載中心”圖標 13
Chapter 1 打造適合自己的操作環(huán)境  14
Example 01 設置Excel自動啟動 15
Example 02 在啟動Excel時打開指定的工作簿 15
Example 03 添加工作所需的Excel輔助功能 16
Example 04 設置Excel選項 18
Example 05 定義操作所需的快速訪問工具欄 18
Example 06 更改Excel撤銷次數 20
Example 07 將常用工作表固定顯示在“最近所用文件”列表中 21
Example 08 自定義默認工作簿的格式 21
Example 09 更改工作簿的視圖 22
Example 10 保存當前Excel工作窗口布局 23
Example 11 快速關閉多個工作簿并退出程序 23
Example 12 為工作簿“瘦身” 24
Example 13 糾正打開工作簿時提示的錯誤鏈接 24
Example 14 調整工作表顯示比例 25
Example 15 凍結窗格方便查看數據 25
Example 16 根據需要更改表格頁邊距 26
Example 17 設置紙張的方向 27
Example 18 為表格添加頁眉 28
Example 19 插入自動頁眉、頁腳效果 28
Example 20 調整顯示頁眉、頁腳的預留尺寸 29
Example 21 設置頁腳起始頁碼為所需的頁數 29
Chapter 2 單元格操作  30
Example 01 選擇多個不連續(xù)的單元格 31
Example 02 選取工作表中所有單元格 31
Example 03 選擇大范圍矩形單元格區(qū)域 31
Example 04 選擇活動單元格至工作表開始（結束）的區(qū)域 32
Example 05 擴展選取選定區(qū)域 32
Example 06 選取公式引用的所有單元格 33
Example 07 在同行（同列）非空白單元格間跳轉 33
Example 08 設置單元格中數據對齊方式 34
Example 09 調整輸入數據后的單元格指針移動方向 34
Example 10 當輸入內容超過單元格寬度時自動調整列寬 35
Example 11 單元格里的文字換行 36
Example 12 當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字號 36
Example 13 設置單元格邊框底紋效果 37
Example 14 讓單元格不顯示“零”值 38
Example 15 為單元格添加圖案背景 38
Example 16 手動繪制單元格的框線 39
Example 17 快速套用表格格式美化表格 40
Example 18 為特定單元格設置超鏈接 41
Example 19 一次清除所有對單元格的格式設置 41
Chapter 3 數據的高效輸入  42
3.1 數值型數據的輸入43
Example 01 在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數據 43
Example 02 在不連續(xù)單元格中輸入相同數據 43
Example 03 快速輸入大量負數值 44
Example 04 在輸入數據前自動添加特定位數小數 45
Example 05 在輸入整數后自動添加指定位數小數 45
3.2 文本型數據的輸入46
Example 06 快速輸入文本類型數據 46
Example 07 將數值型數據轉換為文本型數據 47
Example 08 完整輸入身份證編號 47
3.3 日期和時間型數據的輸入48
Example 09 快速輸入指定類型的日期 48
Example 10 自定義輸入日期與時間的類型 49
Example 11 快速輸入當前日期與時間 49
Example 12 在同一單元格中輸入日期與時間 50
3.4 使用“填充”功能輸入特定數據50
Example 13 快速實現數據自動填充 50
Example 14 按等差序列進行填充 51
Example 15 按等比序列進行填充 52
Example 16 按工作日進行填充 53
Example 17 巧用填充柄進行數據填充 54
Example 18 自定義數據序列以實現快速填充輸入 55
Example 19 利用自定義的序列進行數據填充 57
3.5 數據的引用與導入 58
Example 20 從Word文檔中復制數據到Excel中 58
Example 21 從Word文檔中引用表格到Excel中 58
Example 22 從Word文檔中引用圖表到Excel中 59
Example 23 導入文本數據到Excel中 60
Example 24 導入網站中收集的數據到Excel中 61
Example 25 根據網頁內容更新工作表數據 62
Example 26 有選擇地從網頁導入數據 62
Example 27 只導入網頁中的文本數據 63
Chapter 4 數據整理與編輯  64
4.1 數據收集與整理 65
Example 01 重新更改數據類型 65
Example 02 復制單元格數據 66
Example 03 批量替換指定產品數據 66
Example 04 對單元格數據進行修改 68
Example 05 對行、列數據進行相互轉置 68
Example 06 修改名稱引用的數據源 69
4.2 處理重復數據與多余數據71
Example 07 用顏色標識出多列數據中重復數據 71
Example 08 從重復數據區(qū)域中整理出不重復數據 72
Example 09 快速刪除重復數據 72
Example 10 重新定義數據格式 73
Example 11 快速刪除工作表中的所有圖形 74
Example 12 刪除數據區(qū)域內的所有空行 74
4.3 對數據進行分列與合并75
Example 13 使用分隔符對單元格數據分列 75
Example 14 設置固定寬度對單元格數據分列 77
Example 15 通過函數分列金額數字 77
Example 16 單元格文本數據分列 78
Example 17 多列數據合并成一列 79
Example 18 多行數據合并成一行 80
4.4 核對與批注重要數據 81
Example 19 通過定位核對數據是否正確 81
Example 20 凍結窗格來核對數據 81
Example 21 圈釋無效數據 82
Example 22 對重要數據進行填色顯示 83
Example 23 對重要數據進行批注說明 84
競技場 85
Chapter 5 公式與函數基礎知識  86
5.1 公式與函數基本操作 87
Example 01 公式輸入與修改 87
Example 02 在公式開頭輸入加、減號 87
Example 03 快速復制函數公式的4種方法 88
Example 04 利用填充功能快速實現計算 89
Example 05 快速顯示工作表中的所有公式 89
Example 06 將公式轉換為文本 90
Example 07 將公式運算結果轉換為數值 90
Example 08 一次性選中公式中引用的單元格 91
Example 09 Excel關于公式計算方面的限制 91
Example 10 保護和隱藏工作表中的公式 92
Example 11 為什么公式計算結果不會變化 93
Example 12 在新輸入的行中自動填充上一行的公式 93
Example 13 設置計算公式的迭代次數 94
Example 14 使用功能區(qū)中按鈕輸入函數 94
Example 15 如何準確選擇函數 95
Example 16 使用自動完成功能輸入函數 95
Example 17 使用“函數參數”對話框輸入函數 96
Example 18 為什么列標顯示的是數字而不是字母 96
Example 19 如何不讓函數提示信息遮蓋工作表的列標 97
Example 20 判斷是否修改工作簿 97
Example 21 公式中常用的運算符 97
Example 22 運算符的優(yōu)先級 98
Example 23 改變運算符的優(yōu)先級順序 99
Example 24 通配符的使用 99
5.2 公式數據源引用 100
Example 25 利用A1格式引用數據源 100
Example 26 利用R1C1格式引用數據源 100
Example 27 引用相對數據源來進行公式計算 101
Example 28 引用絕對數據源來進行公式計算 101
Example 29 引用混合數據源來進行公式計算 102
Example 30 三維數據源引用 102
Example 31 在多張工作表中引用數據源 103
Example 32 在多個工作簿中引用數據源 104
Example 33 快速改變數據源引用類型 104
5.3 名稱定義與編輯 105
Example 34 按規(guī)則定義名稱 105
Example 35 創(chuàng)建名稱 106
Example 36 使用名稱框命名 106
Example 37 在公式中應用名稱 107
Example 38 定義常量和公式名稱 107
Example 39 快速查看名稱中的公式 108
Example 40 快速選擇名稱對應的單元格區(qū)域 108
Example 41 以圖形方式查看名稱 109
Example 42 快速刪除所有定義的名稱 109
5.4 公式檢測與錯誤值分析 110
Example 43 通過“監(jiān)視窗口”來監(jiān)視數據  110
Example 44 通過“顯示公式”查看工作表中的所有公式 111
Example 45 通過“公式求值”來檢查計算公式 111
Example 46 使用“錯誤檢查”功能來檢測公式  112
Example 47 追蹤引用單元格  113
Example 48 追蹤從屬單元格  113
Example 49 根據錯誤提示重新編輯公式  114
Example 50 通過“Excel幫助”獲取錯誤值解決方法  115
Example 51“#####”錯誤值的分析與解決  115
Example 52“#DIV/0!”錯誤值的分析與解決  116
Example 53“#N/A”錯誤值的分析與解決  117
Example 54“#NAME?”錯誤值的分析與解決  117
Example 55“#NUM!”錯誤值的分析與解決  119
Example 56“#VALUE!”錯誤值的分析與解決 120
Example 57“#REF!”錯誤值的分析與解決 121
Example 58“#NULL!”錯誤值的分析與解決 122
Chapter 6 工作表保護與打印  123
Example 01 設置允許用戶進行的操作 124
Example 02 讓數據徹底隱藏 124
Example 03 隱藏含有重要數據的工作表 126
Example 04 指定工作表中的可編輯區(qū)域 126
Example 05 設置可編輯區(qū)域的權限 127
Example 06 添加數字簽名以保護文檔 129
Example 07 解決設置工作表保護卻起不到保護作用的問題 130
Example 08 保護工作簿不被修改 130
Example 09 加密工作簿 131
Example 10 設置工作簿修改權限密碼 131
Example 11 創(chuàng)建受信任位置 132
Example 12 文件阻止設置 133
Example 13 保護公式不被更改 133
Example 14 打印指定的頁 134
Example 15 打印工作表中某一特定區(qū)域 135
Example 16 一次性打印多張工作表 136
Example 17 將行號、列標一同打印出來 137
Example 18 在打印時不打印單元格中的顏色和底紋 137
Example 19 將多個打印區(qū)域打印到同一頁面中 138
Example 20 將數據縮印在一頁紙內打印 138
Example 21 打印超寬工作表 139
Chapter 7 財務數據格式設置與限定  140
Example 01 通過更改系統日期格式改變Excel日期格式 141
Example 02 設置“會計專用”格式 141
Example 03 設置財務數字的格式 142
Example 04 快速完成重復部分的輸入 143
Example 05 設置貨幣樣式 144
Example 06 標識前10名入賬金額 145
Example 07 標識高于平均值入賬的金額 146
Example 08 標識出滿勤人員 146
Example 09 標識指定日期數據 147
Example 10 顯示當前月的加班日期 148
Example 11 快速復制設置的條件格式 149
Example 12 刪除設置的條件格式 150
Chapter 8 財務數據的處理與計算 151
Example 01 統計員工本月出差報銷金額 152
Example 02 統計本月各部門工資總額 152
Example 03 根據工作時間計算年終獎 153
Example 04 計算員工本月個人所得稅 153
Example 05 統計指定部門、指定職務的員工人數 154
Example 06 統計指定部門獲取獎金的人數 154
Example 07 統計出指定部門獎金大于固定值的人數 155
Example 08 統計某一出生日期區(qū)間中指定性別的人數 155
Example 09 分別統計收入和支出 156
Example 10 計算設備是否超出保修期 156
Example 11 計算貸款的每期償還額 157
Example 12 按季度支付時計算每期應償還額 157
Example 13 計算貸款每期償還額中包含的本金額 158
Example 14 計算貸款每期償還額中包含的利息額 158
Example 15 計算某項投資的內部收益率 158
Example 16 計算住房公積金的未來值 159
Example 17 計算公司某項貸款的清還年數 159
Example 18 計算公司某項投資的投資期數 160
Example 19 計算企業(yè)項目投資凈現值 160
Example 20 計算一組不定期盈利額的凈現值 161
Example 21 計算出不定期發(fā)生現金流的內部收益率 161
Example 22 計算某項借款的利率 161
Example 23 計算某項保險的收益率 162
Example 24 計算固定資產部分期間的設備折舊額162
競技場 163
Chapter 9 營銷數據格式設置與限定  164
Example 01 設置指定的營銷“月份”格式 165
Example 02 設置銷售百分比格式 165
Example 03 保存自定義數字格式的顯示值 166
Example 04 合并單元格的同時保留所有數值 167
Example 05 為同一個單元格里的文本設置不同格式 167
Example 06 標識介于指定數據之間的數據 168
Example 07 使用數據條直觀查看銷售數據的大小情況 169
Example 08 使用箭頭標識銷售數據趨勢 169
Example 09 凸顯周六、周日 170
Example 10 標