用友ERP-U8完全使用詳解

目　錄

入門篇

第1章　用友ERP-U8(V8.72)概述　2

第2章　安裝用友ERP-U8(V8.72)　6
2.1　安裝用友ERP-U8(V8.72)軟件　6
2.1.1　用友V8.72對硬件和軟件環(huán)境的需求　7
2.1.2　安裝數據庫　7
2.1.3　安裝用友ERP-U8(V8.72)　17
2.1.4　刪除用友軟件　22
2.2　系統(tǒng)管理注冊和導入演示賬套　23
2.2.1　系統(tǒng)管理注冊　23
2.2.2　引入賬套　25

第3章　建賬和權限設置　29
3.1　注冊　29
3.2　角色和用戶(操作員)　31
3.3　建立新賬套　34
3.4　角色和用戶的權限設置　41

第4章　基礎設置　44
4.1　基本信息　44
4.2　基礎檔案　45
4.2.1　機構人員設置　46
4.2.2　客商信息設置　49
4.2.3　存貨設置　56
4.2.4　財務　74
4.2.5　收付結算　79
4.2.6　業(yè)務信息　80
4.2.7　生產制造　86
4.2.8　對照表　88
4.3　業(yè)務參數　89
4.3.1　總賬業(yè)務參數設置　89
4.3.2　應收款管理系統(tǒng)業(yè)務參數設置　92
4.3.3　應付款管理系統(tǒng)業(yè)務參數設置　97
4.3.4　銷售管理系統(tǒng)業(yè)務參數設置　97
4.3.5　采購管理系統(tǒng)業(yè)務參數設置　105
4.3.6　委外管理系統(tǒng)業(yè)務參數設置　108
4.3.7　庫存管理系統(tǒng)業(yè)務參數設置　110
4.3.8　存貨核算系統(tǒng)業(yè)務參數設置　113
4.3.9　生產制造業(yè)務參數設置　117

第5章　模塊初始化設置　122
5.1　銷售管理系統(tǒng)期初　122
5.2　采購管理系統(tǒng)期初　123
5.2.1　采購期初記賬　123
5.2.2　供應商管理　124
5.3　庫存管理系統(tǒng)期初　125
5.4　委外管理系統(tǒng)期初　127
5.4.1　委外商管理　127
5.4.2　委外期初　127
5.5　總賬系統(tǒng)期初　128
5.5.1　錄入期初余額　128
5.5.2　賬簿清理　131
5.6　存貨核算系統(tǒng)設置　132
5.6.1　期初數據　132
5.6.2　科目設置　133
5.7　應收款管理系統(tǒng)設置　135
5.7.1　初始設置　135
5.7.2　期初余額　139
5.8　應付款管理系統(tǒng)初始化設置　141
5.8.1　初始設置　141
5.8.2　期初余額　143

第6章　物料清單(BOM)　145
6.1　物料清單維護　146
6.1.1　物料清單資料維護　146
6.1.2　物料清單整批修改　151
6.1.3　物料低階碼推算　153
6.1.4　物料清單邏輯查驗　154
6.1.5　無物料清單物料查詢　155
6.2　物料清單查詢報表　155

第7章　銷售管理　157
7.1　銷售報價　157
7.1.1　銷售報價單　157
7.1.2　報價單列表　158
7.2　銷售訂貨　159
7.2.1　銷售訂單　159
7.2.2　訂單列表　161
7.2.3　訂單執(zhí)行統(tǒng)計表　162
7.2.4　銷售訂單預警和報警　162
7.3　銷售發(fā)貨　163
7.3.1　發(fā)貨單　163
7.3.2　退貨單　165
7.3.3　發(fā)貨單列表　165
7.3.4　批量處理　166
7.4　銷售開票　166
7.4.1　銷售發(fā)票　166
7.4.2　紅字發(fā)票　167
7.4.3　銷售發(fā)票列表　168
7.4.4　批量生成發(fā)票　168
7.5　銷售賬表　168
7.5.1　統(tǒng)計表　168
7.5.2　明細賬　170
7.5.3　銷售分析　171
7.6　銷售月末結賬　172

第8章　應收款、應付款管理系統(tǒng)　174
8.1　應收單處理　174
8.2　收款單據處理　176
8.3　核銷單據處理　177
8.4　票據管理　178
8.5　轉賬　178
8.6　壞賬處理　180
8.7　制單處理　182
8.8　單據查詢　183
8.9　賬表管理　184
8.9.1　業(yè)務賬表　184
8.9.2　統(tǒng)計分析　185
8.10　取消操作　186
8.11　期末處理　187
8.11.1　結賬　187
8.11.2　取消月結　188

第9章　需求規(guī)劃(MRP)　189
9.1　基本資料維護　189
9.2　需求來源資料維護　191
9.2.1　產品預測訂單輸入　191
9.2.2　產品預測訂單整批處理　193
9.2.3　產品預測訂單明細表(MRP)　193
9.2.4　產品預測資料比較表　194
9.2.5　未關閉銷售訂單明細表(MRP)　194
9.3　MRP計劃前稽核作業(yè)　195
9.3.1　累計提前天數推算　195
9.3.2　庫存異常狀態(tài)查詢　195
9.3.3　倉庫凈算定義查詢　196
9.3.4　訂單異常狀態(tài)查詢　196
9.4　計劃作業(yè)　197
9.4.1　MRP計劃生成　197
9.4.2　MRP計劃維護　198
9.4.3　MRP計劃整批刪除　200
9.4.4　供需資料查詢—訂單　200
9.4.5　供需資料查詢—物料　201
9.4.6　自動規(guī)劃錯誤信息表(MRP)　201
9.5　報表　201

第10章　采購管理　203
10.1　請購業(yè)務　203
10.1.1　請購單　203
10.1.2　請購單列表　204
10.1.3　請購單執(zhí)行統(tǒng)計表　205
10.2　采購訂貨業(yè)務　206
10.2.1　采購訂單　206
10.2.2　MRP/MPS計劃批量生單　208
10.2.3　采購訂單列表　208
10.2.4　采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表　209
10.2.5　采購訂單預警和報警表　209
10.3　采購到貨業(yè)務　210
10.3.1　采購到貨單　210
10.3.2　采購退貨單　211
10.3.3　到貨拒收單　212
10.3.4　到貨單列表　212
10.4　采購入庫　213
10.4.1　采購入庫單　213
10.4.2　紅字入庫單　214
10.4.3　入庫單批量生成發(fā)票　214
10.4.4　入庫單列表　214
10.5　采購發(fā)票　214
10.5.1　專用采購發(fā)票　215
10.5.2　普通采購發(fā)票　216
10.5.3　運費發(fā)票　216
10.5.4　紅字發(fā)票　217
10.5.5　采購發(fā)票列表　217
10.6　采購結算　217
10.6.1　自動結算　218
10.6.2　手工結算　218
10.6.3　結算單列表　221
10.7　采購報表查詢　222
10.7.1　采購統(tǒng)計表　222
10.7.2　采購賬簿　223
10.7.3　采購分析　224
10.8　采購月末結賬　225

第11章　生產訂單管理　227
11.1　生產訂單生成　227
11.1.1　 生產訂單手動輸入　227
11.1.2　重復計劃手工輸入　229
11.1.3　生產訂單自動生成　230
11.2　生產訂單處理　231
11.2.1　生產訂單整批處理　231
11.2.2　已審核生產訂單修改　232
11.2.3　已審核重復計劃修改　233
11.2.4　生產訂單綜合查詢　233
11.2.5　生產訂單改制和挪料　234
11.3　生產訂單報表　234

第12章　委外管理　236
12.1　委外請購　236
12.2　委外訂貨　237
12.2.1　委外訂單　237
12.2.2　委外訂單列表　239
12.2.3　委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表　240
12.2.4　MPS/MRP批量生單　240
12.2.5　委外訂單預警和報警　240
12.3　委外到貨　241
12.3.1　到貨單　241
12.3.2　到貨退回單　242
12.3.3　到貨拒收單　242
12.3.4　委外到貨單列表　242
12.4　委外發(fā)票　243
12.5　委外核銷　244
12.5.1　手工核銷　245
12.5.2　委外核銷單　247
12.6　委外結算　248
12.6.1　手工結算　248
12.6.2　結算單列表　250
12.7　委外分析報表　250
12.8　委外結賬　251

第13章　庫存管理　253
13.1　入庫業(yè)務　253
13.1.1　采購入庫單　253
13.1.2　產成品入庫單　255
13.1.3　其他入庫單　257
13.2　出庫業(yè)務　257
13.2.1　銷售出庫單　257
13.2.2　材料出庫單　258
13.2.3　其他出庫單　260
13.3　調撥業(yè)務　261
13.3.1　調撥申請單　261
13.3.2　調撥單　261
13.4　盤點　263
13.5　領料申請　264
13.6　限額領料單　265
13.7　不合格品　267
13.7.1　不合格品記錄單　267
13.7.2　不合格品處理單　267
13.8　對賬　268
13.8.1　庫存與存貨對賬　268
13.8.2　庫存賬與貨位賬進行對賬　268
13.9　賬表　268
13.9.1　庫存賬　269
13.9.2　批次賬　270
13.9.3　貨位賬　270
13.9.4　統(tǒng)計表　270
13.9.5　儲備分析　271
13.10　月末結賬　273

第14章　存貨核算　275
14.1　日常業(yè)務　275
14.1.1　入庫、出庫業(yè)務　275
14.1.2　單據查詢　276
14.2　業(yè)務核算　276
14.2.1　產成品成本分配　276
14.2.2　單據記賬與恢復記賬　278
14.2.3　期末處理　282
14.3　財務核算　282
14.3.1　生成憑證　282
14.3.2　憑證列表　284
14.4　賬表查詢　285
14.4.1　賬簿　285
14.4.2　匯總表　286
14.4.3　分析表　287
14.5　月末結賬　287

第15章　總賬　289
15.1　憑證處理　289
15.1.1　新增憑證　290
15.1.2　憑證修改　297
15.1.3　沖銷憑證　298
15.1.4　刪除憑證　298
15.1.5　出納簽字　299
15.1.6　憑證審核　301
15.1.7　憑證打印　303
15.1.8　憑證記賬　303
15.1.9　科目匯總表　306
15.1.10　摘要匯總表　306
15.2　出納　307
15.2.1　出納賬查詢　307
15.2.2　支票登記簿　310
15.2.3　銀行對賬　310
15.3　現金流量表　315
15.4　賬表查詢　316
15.4.1　科目賬查詢　316
15.4.2　往來賬管理　317
15.5　綜合輔助賬　318
15.6　期末處理　318
15.6.1　轉賬　318
15.6.2　對賬　321
15.6.3　結賬　321

第16章　UFO報表系統(tǒng)　323
16.1　概述　323
16.2　設計報表　323
16.2.1　打開UFO報表　323
16.2.2　調整表尺寸和線條　324
16.2.3　單元格屬性　326
16.2.4　組合單元　326
16.2.5　關鍵字設置　327
16.3　編輯報表公式及數據處理　328
16.3.1　定義單元公式　328
16.3.2　保存報表格式　330
16.3.3　報表數據處理　330
16.4　報表模板　333
16.4.1　調用報表模板　334
16.4.2　自定義模板　336

實戰(zhàn)篇

第17章　模擬實例資料　338
17.1　企業(yè)介紹　338
17.2　基礎數據(一)　339
17.3　實例數據(一)　342
17.3.1　生產數據管理實例　342
17.3.2　業(yè)務數據實例　343
17.4　基礎數據(二)　353
17.5　實例數據(二)　355

第18章　建賬　371
18.1　角色和用戶(操作員)　371
18.2　建立新賬套　372
18.3　角色和用戶的權限設置　377

第19章　基礎設置　379
19.1　機構人員設置　379
19.1.1　部門檔案　379
19.1.2　人員檔案　380
19.2　客商信息設置　381
19.2.1　供應商分類　381
19.2.2　供應商檔案　382
19.2.3　客戶分類　382
19.2.4　客戶檔案設置　383
19.3　存貨設置　383
19.3.1　存貨分類　383
19.3.2　計量單位　384
19.3.3　存貨檔案　385
19.4　財務　387
19.4.1　憑證類別　387
19.4.2　外幣設置　388
19.4.3　會計科目　388
19.5　收付結算　390
19.6　業(yè)務信息　390
19.6.1　倉庫檔案　390
19.6.2　收發(fā)類別　391
19.6.3　采購類型　392
19.6.4　銷售類型　392
19.6.5　工作日歷　392
19.7　生產制造　393
19.7.1　需求時柵維護　393
19.7.2　計劃代號維護　393
19.7.3　預測版本資料維護　394

第20章　業(yè)務初始化(一)　395
20.1　庫存管理期初數據設置　395
20.2　采購管理系統(tǒng)初始化設置　396
20.3　委外管理初始化設置　396

第21章　物料清單(BOM)維護　398

第22章　業(yè)務模塊實戰(zhàn)　400
22.1　銷售接單　400
22.1.1　銷售報價　400
22.1.2　銷售訂單　402
22.2　需求規(guī)劃(MRP)實戰(zhàn)　403
22.2.1　MRP計劃參數維護　403
22.2.2　累計提前天數推算　404
22.2.3　計劃作業(yè)　404
22.3　采購業(yè)務(一)　407
22.3.1　采購訂單(一)　407
22.3.2　采購訂單列表　409
22.3.3　采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表　409
22.3.4　采購訂單預警和報警表　410
22.3.5　采購到貨業(yè)務(一)　411
22.3.6　采購入庫業(yè)務(一)　412
22.4　委外訂貨及發(fā)料業(yè)務　413
22.4.1　委外訂單　413
22.4.2　委外加工材料領用單　415
22.5　采購業(yè)務(二)　417
22.5.1　采購訂單(二)　417
22.5.2　采購到貨業(yè)務(二)　417
22.5.3　采購入庫單(二)　418
22.6　委外到貨　419
22.6.1　委外到貨單　419
22.6.2　委外入庫　420
22.7　下達生產訂單　421
22.7.1　生產訂單自動生成　421
22.7.2　生產訂單整批處理　422
22.8　生產材料領用　423
22.9　生產完工成品入庫　425
22.10　銷售發(fā)貨　426
22.10.1　銷售發(fā)貨通知單　426
22.10.2　銷售出庫單　427

第23章　業(yè)務初始化(二)　428
23.1　應收款管理系統(tǒng)初始化設置　428
23.1.1　初始設置　428
23.1.2　期初余額　430
23.2　應付款管理系統(tǒng)初始化設置　431
23.2.1　初始設置　431
23.2.2　錄入期初余額　434
23.3　存貨核算系統(tǒng)初始設置　435
23.3.1　期初數據　435
23.3.2　科目設置　436
23.4　總賬系統(tǒng)期初余額　437

第24章　財務模擬實戰(zhàn)(一)　440
24.1　采購發(fā)票錄入　440
24.2　采購結算　441
24.2.1　手工結算　441
24.2.2　結算單列表　443
24.3　采購發(fā)票錄入(二)　444
24.4　采購結算(二)　445
24.5　委外發(fā)票　446
24.6　委外核銷　447
24.6.1　手工核銷　448
24.6.2　委外核銷單　449
24.7　委外結算　449
24.7.1　手工結算　449
24.7.2　結算單列表　451
24.8　銷售開票　452
24.9　應付業(yè)務處理　453
24.9.1　應付單據處理　453
24.9.2　付款和核銷處理　454
24.10　應收業(yè)務處理　456
24.10.1　應收單據處理　457
24.10.2　收款和核銷處理　457
24.11　材料成本核算　459
24.11.1　采購入庫、委外領料出庫、委外加工入庫成本核算　459
24.11.2　自制成品入庫和銷售出庫成本核算　461

第25章　財務模塊實戰(zhàn)(二)　464
25.1　應收業(yè)務生成憑證　464
25.1.1　銷售發(fā)票生成憑證　464
25.1.2　收款單生成憑證　466
25.2　應付業(yè)務生成憑證　467
25.2.1　采購發(fā)票生成憑證　467
25.2.2　付款單生成憑證　471
25.3　存貨核算業(yè)務生成憑證　472
25.4　總賬憑證處理　477
25.4.1　憑證查詢　477
25.4.2　憑證錄入　478
25.4.3　憑證修改　481
25.4.4　沖銷憑證　482
25.4.5　刪除憑證　483
25.4.6　出納簽字　484
25.4.7　憑證審核　486
25.4.8　憑證打印　487
25.4.9　憑證記賬　488
25.4.10　轉賬　489

第26章　賬務賬簿和報表　494
26.1　總賬系統(tǒng)賬表查詢　494
26.1.1　科目匯總表　494
26.1.2　出納賬查詢　495
26.1.3　總賬查詢　497
26.1.4　多欄賬查詢　498
26.1.5　往來賬管理　499
26.2　UFO報表模板　502

實戰(zhàn)篇

第27章　結賬　506
27.1　委外管理月末結賬　507
27.2　采購管理月末結賬　507
27.3　銷售管理月末結賬　508
27.4　庫存管理月末結賬　508
27.5　存貨核算月末結賬　509
27.6　應付款管理系統(tǒng)月末結賬　510
27.7　應收款管理系統(tǒng)月末結賬　511
27.8　總賬系統(tǒng)月末結賬　512

擴展篇

第28章　財務會計　514
28.1　固定資產　514
28.2　網上報銷　516
28.3　網上銀行　517
28.4　出納管理　518

第29章　管理會計　520
29.1　成本管理　520
29.2　項目管理　523
29.3　資金管理　524
29.4　預算管理　525

第30章　供應鏈　527
30.1　合同管理　527
30.2　售前分析　529
30.3　質量管理　532
30.4　進口管理　535
30.5　出口管理　536

第31章　生產制造　539
31.1　主生產計劃　539
31.2　產能管理　541
31.3　車間管理　543
31.4　工序委外　545
31.5　工程變更　546
31.6　設備管理　547

第32章　人力資源管理　549
32.1　人事管理　549
32.2　薪資管理　551
32.3　計件工資管理　553
32.4　保險福利管理　554
32.5　考勤管理　556
32.6　人事合同管理　558
32.7　招聘管理　559
32.8　培訓管理　560
32.9　績效管理　561
32.10　宿舍管理　561

提升篇

第33章　系統(tǒng)管理中的深入應用　564
33.1　賬套數據自動備份　565
33.2　年度賬業(yè)務處理　566
33.2.1　建立年度賬和結轉上年數據　567
33.2.2　年度賬清空、引入、輸出　568
33.3　清除異常任務和清除單據鎖定處理　570
33.4　賬套丟失和升級處理　571
33.5　復制賬套　572
33.6　刪除操作員口令　574
33.7　注銷和啟用操作員　575
33.8　安全策略　575
33.9　清退站點　576

第34章　工作中心和總賬工具深入應用　578
34.1　工作日歷　578
34.2　消息中心　579
34.3　菜單業(yè)務流程自定義(流程導航)　579
34.4　檔案編碼設置　581
34.5　個人選項設置　582
34.6　總賬工具　582

第35章　業(yè)務單據設置和自定義項的使用　584
35.1　單據格式設置　584
35.2　單據編號設置　586
35.3　單據打印控制　587
35.4　單據工作流設置　588
35.5　自定義項　593
35.5.1　單據頭和單據體自定義項　594
35.5.2　存貨自定義項　595

第36章　基礎檔案設置中的深入應用　600
36.1　供應商檔案、客戶檔案并戶　600
36.2　存貨多計量單位應用　601
36.3　批次(號)與保質期應用　603
36.4　序列號應用　607
36.5　對照表　609
36.5.1　倉庫存貨對照表、存貨貨位對照表　609
36.5.2　供應商存貨對照表、客戶存貨對照表　611

第37章　預警和報警業(yè)務設置　613
37.1　預警和報警方式設置　613
37.2　信用額度和信用期限報警　615
37.3　物料批次和保質期報警　617
37.4　物料最高、最低、安全庫存報警　620

第38章　權限高級設置　623
38.1　數據權限控制設置　624
38.2　數據權限設置　625
38.3　金額權限分配　629
38.4　功能權限轉授　633
38.5　工作任務委托　634

第39章　財務核算中的深入應用　636
39.1　常用憑證　636
39.2　草稿憑證　637
39.3　憑證打印設置　638
39.4　憑證單據聯查　638
39.5　憑證現金流量項目　640
39.6　項目核算　642
39.7　固定資產關聯圖片　646
39.8　固定資產多部門使用處理　648
39.9　固定資產卡片復制　648
39.10　跨賬套、跨年度取數　649
39.11　追加表頁的意義和利潤表的應用　650
39.12　報表中圖表的應用　651
39.13　表頁透視功能　652
39.14　收付款協(xié)議　653

第40章　供應鏈之采購管理深入應用　657
40.1　供應商資質審批　657
40.2　低值易耗品的ROP采購需求業(yè)務　658
40.3　齊套請購(齊套采購)　662
40.4　采購配額和比價生單　664

第41章　供應鏈之銷售管理深入應用　668
41.1　銷售價格管理　668
41.1.1　價類設置和存貨價格　670
41.1.2　客戶價格　672
41.1.3　大類折扣　673
41.1.4　批量折扣　673
41.2　直運業(yè)務　674
41.3　允限銷設置　676
41.4　訂單預留　677
41.5　代墊費用、銷售費用　679

第42章　供應鏈之庫存管理深入應用　682
42.1　不合格品業(yè)務　682
42.1.1　不合格品記錄單　682
42.1.2　不合格品處理單　683
42.2　形態(tài)轉換業(yè)務　684
42.3　貨位管理　686
42.4　倉庫中的配比出庫業(yè)務　688
42.5　倉庫中的限額領料業(yè)務　689
42.6　倉庫中的缺料表應用　692
42.7　庫齡分析　694
42.8　庫存展望　695
42.9　成套件　697
42.10　組裝拆卸　699
42.11　庫存齊套分析　700
42.12　靈活應用出入庫類別　702
42.13　假退料業(yè)務　703

第43章　與BOM有關的深入應用　706
43.1　訂單BOM　706
43.2　替代料、替換料　710
43.3　定位符　714
43.4　ATO　714
43.5　PTO　719
43.6　虛擬件　721
43.7　倒沖業(yè)務　722
43.8　產出品　730

第44章　與MRP和生產有關的深入應用　732
44.1　多版本MRP運算比較　732
44.2　BRP、SRP　735
44.3　待處理訂單明細表　740
44.4　挪料與改制　742