世界500強企業(yè)常用文書管理工具

第一部分 世界500強企業(yè)法律類文書
第一章 公司設立登記所需的法律類文書
在全球經濟一體化的背景下，世界正在逐步變?yōu)橐粋€地球村，世界500強企業(yè)致力于在全球范圍內尋找最合適的地方擴展自己的業(yè)務，旗下的分公司、子公司不斷涌現，為此，它們都擁有一套完善、系統(tǒng)、規(guī)范的公司設立類法律文書，包括用于企業(yè)內部的出資協議書、企業(yè)章程以及向有關部門交送的（分）公司設立登記申請書、企業(yè)名稱預先核準申請書、企業(yè)申請營業(yè)登記注冊書等。
一、出資協議書
范本01 設立××公司分公司出資協議書
二、公司章程
范本02 ××股份有限公司公司章程
范本03 中外合作經營企業(yè)章程
三、公司設立登記申請書
【模板01】 企業(yè)集團設立登記申請書
【模板02】 指定代表或者共同委托代理人的證明
【模板03】 企業(yè)變更（改制）登記申請書
【模板04】 企業(yè)變更（改制）登記申請表
【模板05】 外商投資公司設立登記申請書
【模板06】 指定代表或者委托代理人的證明
【模板07】 外商投資企業(yè)變更（備案）登記申請書
四、企業(yè)名稱預先核準申請書
【模板08】 企業(yè)名稱預先核準申請書
【模板09】 外商投資企業(yè)名稱預先核準申請書
五、企業(yè)申請營業(yè)登記注冊書
【模板10】 企業(yè)申請營業(yè)登記注冊書
六、更換、增（減）、補營業(yè)證照申請表
【模板11】 更換、增（減）、補營業(yè)證照申請表
七、稅務登記表
【模板12】 稅務登記表
第二章 公司運營所需法律類文書
世界500強企業(yè)通常都非常遵守所在地法律法規(guī)的規(guī)定。在運營企業(yè)的過程中常常要處理一些事務，而事務的處理通常要按照國家法律法規(guī)的規(guī)定及辦事程序來進行，如公司的年檢、專利的申請等，這一過程中不可避免地要出具一些法律文書。
一、年檢報告書
【模板13】 公司年檢報告書
二、專利申請書
【模板14】 發(fā)明專利請求書
三、專利說明書
【模板15】 發(fā)明專利說明書
四、著名商標認定申請表
【模板16】 馳名商標認定申請表
五、起訴狀
【模板17】 經濟糾紛起訴狀
六、答辯狀
【模板18】 ×事答辯狀
第三章 公司解散清算所需法律文件
在當今全球經濟不斷波動的情況下，世界500強企業(yè)并不都是能夠順利地擴大經營規(guī)模，也可能面臨經營困難、合并或者分立的情況。此時，世界500強企業(yè)可能需要注銷登記公司法人資格，并用到公司注銷登記申請書、股權轉讓協議等法律類文書。
一、公司注銷登記申請書
【模板19】 公司注銷登記申請書
二、股權轉讓協議
范本04 股權轉讓協議
第二部分 世界500強企業(yè)經營企劃文書
第一章 企業(yè)經營管理文書
世界500強企業(yè)每天都在關注企業(yè)的日常經營與長遠發(fā)展，因此，世界500強企業(yè)常常會制定和不斷調整一些關于維護企業(yè)經營的文書，如企業(yè)經營目標、企業(yè)生產經營計劃、企業(yè)品牌定位戰(zhàn)略、企業(yè)質量方針、企業(yè)質量目標等。
一、企業(yè)經營目標
【模板01】 ××公司____年度經營目標
【模板02】 ××公司____年度各部門經營目標
二、企業(yè)質量方針
范本01 ××鋼鐵集團質量方針
三、企業(yè)質量目標
范本02 ××集團公司年度質量目標
四、經營計劃書
范本03 ××公司____年度經營計劃書
五、企業(yè)經濟活動分析報告
范本04 公司____年____季度經濟活動分析報告
第二章 企業(yè)經營策劃文書
世界500強企業(yè)之所以能夠領航世界企業(yè)，很重要的一點就在于它們都擁有一套嚴謹、完善、系統(tǒng)、合理的企業(yè)規(guī)劃書，或簡稱為策劃書。經驗豐富的管理者以及職業(yè)經理人都知道，策劃書是一種不可或缺的管理工具。世界500強企業(yè)尤其注意利用策劃書這一有力的工具來掌控企業(yè)的每一環(huán)節(jié)和每天的日常工作。
一、CI策劃方案
范本05 ××建筑公司CI策劃方案
二、商業(yè)計劃書
范本06 商業(yè)計劃書
三、品牌策劃書
范本07 ××品牌運作策劃方案
四、新產品開發(fā)策劃書
范本08 新產品開發(fā)策劃書
五、慶典策劃書
范本09 ××公司新廠開工儀式活動方案
范本10 ××公司成立××周年慶典策劃方案
第三部分 世界500強企業(yè)市場營銷管理文書
第一章 市場調查分析文書
市場如戰(zhàn)場，要想在激烈的市場競爭中獲勝，企業(yè)必須進行充分的市場調查，然后根據調查結果進行分析，最后出具分析報告供決策者使用。世界500強企業(yè)在進入一個新的市場區(qū)域或者新產品上市前都會進行充分的市場調查。
一、市場調查問卷
范本01 ××手機新產品開發(fā)市場調查問卷
范本02 關于顧客對××筆記本電腦市場需求的調查問卷
二、市場調查計劃（方案）
范本03 ××市移動分公司廣告策劃調查方案
范本04 ××地區(qū)高級按摩椅市場調查計劃書
三、市場調查報告
范本05 ××新產品市場調查報告
范本06 戶外廣告調查報告
范本07 休閑服裝市場網上調查報告
第二章 營銷策劃文書
營銷策劃是一種運用智慧與策略的營銷活動與行為。營銷策劃是為了改變企業(yè)現狀，達到理想目標，借助科學方法與創(chuàng)新思維，分析、研究、創(chuàng)新、設計并制定營銷方案的理性思維活動。世界500強企業(yè)無一不在營銷策劃上做足功夫，以便為企業(yè)品牌、產品營銷做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
一、營銷策劃書
范本08 ××牌礦泉水市場營銷方案
二、銷售計劃書
范本09 ____年產品銷售計劃書
三、市場推廣方案
【模板01】 ××機械產品市場推廣方案
【模板02】 新產品市場推廣方案
四、產品市場開拓計劃書
范本10 ××公司產品市場開拓計劃書
六、公關策劃書
范本11 ××汽車公共關系策劃書
七、廣告策劃書
范本12 ××公司廣告策劃書
八、網絡營銷策劃書
范本13 ××金飾企業(yè)網絡營銷方案
九、促銷計劃書
范本14 ××方便面____年度促銷計劃
第三章 市場營銷活動策劃文書
市場營銷活動是指在以顧客需求為中心的思想指導下，企業(yè)所進行的有關產品生產、流通和售后服務等與市場有關的一系列經營活動。對于每一次與營銷有關的活動，世界500強企業(yè)都是盡力地做好文案，并經權責人員審核才予以開展，這樣可以保證活動的有效進行。
一、商務談判策劃方案
范本15 ××集團關于與××公司的談判策劃書
二、經銷商會議策劃方案
范本16 經銷商會議策劃方案
范本17 經銷商年會策劃方案
三、展會參展執(zhí)行方案
范本18 ____年第××屆××博覽會參展執(zhí)行方案
四、產品定價方案
范本19 ××公司地區(qū)化網絡服務定價方案
第四部分 世界500強企業(yè)人力資源管理文書
第一章 人力資源規(guī)劃文書
對于人員的管理是企業(yè)的重中之重，沒有規(guī)范的人力資源管理辦法，即便有優(yōu)秀的人才，也難以發(fā)揮其效用、世界500強企業(yè)往往都致力于制定一套完整、系統(tǒng)的人力資源工作規(guī)劃，從而使企業(yè)的人力資源工作得以順暢高效地運轉。
一、人力資源管理現狀調查分析報告
范本01 人力資源管理現狀調查統(tǒng)計分析報告
二、人力資源規(guī)劃書
范本02 ××公司人力資源規(guī)劃書
第二章 企業(yè)招聘管理文書
世界500強企業(yè)的業(yè)務和規(guī)?？偸窃诓粩鄶U展，因此常常會在各大媒體、網絡平臺等發(fā)布招聘信息。世界500強企業(yè)的招聘工作是從制定招聘方案開始的，然后按照發(fā)布招聘通知、發(fā)放面試通知書和聘用通知書以及簽訂試用協議的流程，有條不紊地進行。同時，世界500強企業(yè)很善于對招聘工作進行總結，常常會進行月度、季度、年度的招聘分析。
一、招聘簡章
范本03 ××集團股份有限公司招聘簡章
范本04 ××有限公司招聘簡章
范本05 ××公司實習生招聘簡章
二、招聘計劃
范本06 ××公司____年度招聘計劃
三、招聘實施方案
范本07 ××集團公司臨時招聘實施方案
范本08 ____年公司校園招聘計劃實施方案
四、招聘通知
范本09 ××集團公司招聘啟事
五、面試通知書
范本10 面試通知書
范本11 面試通知單
六、聘用通知書
范本12 ××集團聘用通知書
七、試用協議書
范本13 員工試用協議
八、招聘分析報告
范本14 人力資源部____月份招聘分析報告
范本15 上半年度招聘分析報告
第三章 員工培訓管理文書
世界500強企業(yè)在招聘結束時，往往很注意對新到員工的培訓工作，正所謂“磨刀不誤砍柴工”，只有員工具備了相關技能才能更好地為企業(yè)服務，企業(yè)也才能保證高效率的運轉并不斷擴大自身實力。世界500強企業(yè)常常會根據相關政策編制一些與員工培訓相關的文書。
一、培訓計劃
范本16 員工____年度培訓工作計劃
二、新員工入職培訓方案
范本17 新員工入職培訓方案
第四章 員工管理文書
員工管理是人力資源管理的重中之重，世界500強企業(yè)尤其注重這一點，它們在對員工進行獎勵、處罰，或者是進行業(yè)績考核等涉及員工直接利益的過程中，都非常重視書面文件的制定與保存。同時，500強企業(yè)也特別重視員工滿意度調查，通常每年都要開展一兩次，并且會形成書面的員工滿意度調查報告。
一、員工獎勵通知書
范本18 員工獎勵通知書
二、員工處罰通知書
范本19 員工處罰通知書
三、業(yè)績合同
范本20 業(yè)績考核合同
四、個人績效承諾計劃
范本21 個人績效承諾計劃（主管人員）
范本22 員工年度個人績效承諾書（員工）
五、員工滿意度調查報告
范本23 年度員工滿意度調查分析報告
第五章 防范勞資糾紛的法律文書
勞資糾紛也稱為勞動爭議，是指勞動者（員工）與投資者（用人單位）之間由于種種利益沖突而發(fā)生的糾紛。勞資雙方之間發(fā)生糾紛是非常正常的事，任何企業(yè)，只要其在生產經營，就不可避免地會遇到勞資糾紛方面的問題。
一、勞動合同
范本24 勞動合同
二、集體合同
范本25 ××公司（單位）集體合同
三、職位告知書
范本26 電工崗位危險書面告知書
四、簽訂勞動合同通知書
范本27 簽訂勞動合同通知書
五、勞動合同變更協議書
范本28 勞動合同變更協議書
六、解除、終止勞動合同通知書
范本29 解除、終止勞動合同通知書
七、解除、終止勞動合同的證明
范本30 解除、終止勞動合同證明書
八、加班申請書
范本31 加班申請書
九、續(xù)訂勞動合同通知書
范本32 續(xù)訂勞動合同通知書
十、保密協議
范本33 員工保密協議
十一、競業(yè)禁止合同
范本34 競業(yè)禁止協議
第五部分 世界500強企業(yè)財務管理文書
第一章 企業(yè)財務計劃與分析文書
企業(yè)財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據，采用一系列專門的分析技術和方法，對企業(yè)過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的管理活動。世界500強企業(yè)幾乎每天都要開展這項工作，因此，財務分析類文書在世界500強企業(yè)中的運用是非常廣泛的。
一、財務計劃
范本01 ××公司____年財務計劃
二、財務分析報告
范本02 ××有限公司____年財務分析報告
三、財務成本分析報告
范本03 ××有限公司財務成本分析報告
四、財務評價報告
范本04 ××有限公司財務評價報告
五、財務預測報告
范本05 關于____年××有限公司銷售收入、成本、利潤、資金需要量的預測報告
六、中期財務報告
范本06 ××股份有限公司中期財務報告
七、年度財務報告
范本07 ××公司年度財務報告
八、財務評估報告
范本08 ××項目經濟評估報告
九、財務統(tǒng)計分析報告
范本09 ××有限公司財務統(tǒng)計分析報告
十、財務控制報告
范本10 ××公司往來賬款日常控制報告
十一、資產周轉報告
范本11 ××有限公司資產周轉報告
十二、資產清查報告
范本12 ××公司資產清查工作報告
十三、資產清算報告
范本13 ××有限公司資產清算報告
第二章 財務籌資融資類文書
融資是企業(yè)募集資金的方式，作為世界500強企業(yè)，為了獲取更多利潤，經營范圍和規(guī)模不斷擴大，投資事項不斷增多，當企業(yè)出現資金不足時，需要找到一種合法的方式進行資金募集。此時，企業(yè)需要用到融資申請、籌資申請、投資計劃書、籌資分析報告、企業(yè)投資價值分析報告和股票發(fā)行報告等文書。
一、融資申請書
【模板01】 項目融資申請書
二、籌資申請書
范本14 關于新產品開發(fā)所需資金的籌資申請書
三、投資計劃書
【模板02】 項目投資計劃書
四、籌資分析報告
范本15 籌資分析報告
五、投資價值分析報告
范本16 ××通訊投資價值分析報告
六、籌資決策報告書
范本17 籌資決策報告書
七、股票發(fā)行報告
范本18 ××銀行股份有限公司向特定對象非公開發(fā)行股票發(fā)行情況報告書
第三章 收益分配類文書
收益分配是企業(yè)資本的提供者對收益總額進行的分割，它主要是指以企業(yè)的稅息前利潤（即利息、所得稅和凈利潤）為對象在各利益主體間進行的分割。對于世界500強企業(yè)來說，為規(guī)范這項工作，要用到的文書主要包括利潤分配請示、利潤分配計劃書、利潤分配報告、盈利情況報告、利潤增長情況報告、分紅派息公告、利潤分配方案實施公告等。
一、利潤分配請示
范本19 關于利潤分配的請示
二、利潤分配計劃書
范本20 ××公司利潤分配計劃書
三、利潤分配報告
范本21 ××集團____年度利潤分配公告
四、盈利情況報告
范本22 ××集團關于購買資產____年度盈利實現情況報告
五、利潤增長情況報告
范本23 ____年度××集團實現利潤增長情況分析報告
六、分紅派息公告
范本24 中國××保險（集團）股份有限公司____年度分紅派息公告
七、利潤分配方案實施公告
范本25 ××銀行股份有限公司____年度利潤分配方案實施公告
第四章 財務合同文書
企業(yè)在運營和管理過程中，尤其是在技術改造、商品生產、基本建設、聯營組建、承包項目、引進設備、信用抵押等方面，均會涉及與外部組織簽訂合同的問題。企業(yè)財務管理部門必須掌握一定的合同簽訂常識，以保證企業(yè)借貸、租賃、擔保事宜的順利進行。
一、借貸合同
范本26 借款合同
范本27 出口信用證抵押外匯借款合同
范本28 外匯借款合同
二、擔保合同
范本29 借款擔保合同
范本30 留置擔保合同
范本31 抵押擔保合同
范本32 股權質押合同
范本33 車輛質押合同
三、租賃合同
范本34 融資租賃合同
范本35 機械設備租賃合同
范本36 工業(yè)廠房租賃合同
范本37 辦公樓租賃合同
第六部分 世界500強企業(yè)行政管理文書
第一章 企業(yè)日常行政公文
任何企業(yè)的生產和經營都離不開良好的行政支持。世界500強企業(yè)與政府以及社會各界聯系都十分緊密，企業(yè)內部各部門分工明確，企業(yè)一切事務都需要按特定規(guī)范執(zhí)行，為此，常常需要用到許多日常行政公文。這些公文可以劃分為上行文種類公文、下行文種類公文、公布性文種類公文、信函性文種類公文以及其他常用應用文書等。
一、請示
【模板01】 請求批轉的請示
【模板02】 請求批準的請示
【模板03】 請求指示的請示
二、報告
【模板04】 報告——向政府部門尋求幫助
【模板05】 報告——向上級反映情況
三、通知
【模板06】 關于××××（擬采取措施）的通知
【模板07】 關于印發(fā)《××××規(guī)定》的通知
【模板08】 關于下發(fā)《××××》的通知
四、通報
【模板09】 關于××××問題的通報
【模板10】 關于表彰（獎勵）××××的通報
【模板11】 關于××××情況的通報
五、指示
范本01 ××集團關于加強××管理的指示
六、公告和通告
范本02 ××企業(yè)租賃招標公告
【模板12】 處罰通報
七、決定
【模板13】 重要事項決定
【模板14】 嘉獎決定
【模板15】 處分決定
八、函
【模板16】 答復意見
【模板17】 請求批準
【模板18】 征求意見
九、申請書
范本03 外國（地區(qū)）××企業(yè)常駐代表機構設立登記申請書
范本04 企業(yè)信用評價申請書
十、工作計劃
【模板19】 一周工作計劃表
十一、工作總結
范本05 ____年上半年公司財務部工作總結
第二章 企業(yè)會議管理文書
為了使每天的運營工作有計劃、有組織地開展，世界500強企業(yè)往往要召開許多常務會議來規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展或解決出現的問題，為此，就要用到一些會議管理類行政文書，主要包括會議規(guī)劃（議程安排）、會議通知、會議記錄、會議紀要、會議演講稿、開幕詞、閉幕詞以及大會工作報告、領導述職報告等。
一、會議議程
范本06 會議議程
范本07 公司各部門負責人會議議程
二、會議通知
【模板20】 關于××××會議的通知
三、會議記錄
范本08 ×××公司項目會議記錄
四、會議紀要
【模板21】 董事會會議決議
【模板22】 ××××會議紀要
五、會議演講稿與發(fā)言稿
范本09 董事會____年會致辭
范本10 在××實業(yè)發(fā)展有限公司第一次股東會上的講話
六、會議開幕詞
范本11 ××有限公司____年度員工大會開幕詞
七、會議閉幕詞
范本12 ××移動通信公司抽獎活動的閉幕詞
八、大會工作報告
范本13 董事會工作報告
九、述職報告
范本14 ××集團公司總經理述職報告
第三章 企業(yè)禮儀接待文書
世界500強企業(yè)每天的業(yè)務很多、對外聯絡很強，經常會參與社會各界的活動并要接待來賓，為此就要用到歡迎詞、歡送詞、請柬、邀請書、賀信、感謝信、慰問信等一些禮儀接待類文書。
一、歡迎詞
范本15 ××公司迎接領導檢查歡迎詞
三、歡送詞
范本16 ××集團公司迎送外賓歡送詞
三、請柬
范本17 新產品鑒定會請柬
四、邀請函
【模板23】 邀請函
范本18 ____年終客戶答謝會邀請函
五、賀信
范本19 賀信
六、感謝信
范本20 ____年元旦春節(jié)給顧客的感謝信
七、慰問信
范本21 ××公司致員工家屬的慰問信
第四章 企業(yè)文化建設文書
企業(yè)文化建設作為一種提升企業(yè)核心競爭力的現代企業(yè)管理方式，越來越成為企業(yè)管理的潮流，很多企業(yè)想要通過企業(yè)文化建設來提升企業(yè)核心競爭力。世界500強企業(yè)吸引人才的一個很重要的手段就是打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
一、企業(yè)文化建設總體規(guī)劃方案
范本22 ××公司企業(yè)文化建設總體規(guī)劃方案
二、企業(yè)文化活動年度計劃
范本23 企業(yè)文化活動年度計劃
三、文化活動實施方案
范本24 ××公司員工趣味運動會方案
范本25 員工生日會策劃方案
范本26 給員工過生日策劃方案
范本27 ××集團晚會活動策劃方案
范本28 ××集團分公司春節(jié)聯誼晚會活動方案
范本29 ××集團年會活動策劃方案
四、宣傳活動策劃方案
范本30 公司宣傳欄方案策劃書
范本31 企業(yè)內部刊物的規(guī)劃方案
第七部分 世界500強企業(yè)招投標文書
第一章 招標類文書
招標是指為某項工程建設或大宗商品買賣，邀請愿意承包或交易的廠商出價以從中選擇承包者或交易者的行為。世界500強企業(yè)由于經營業(yè)務繁多，經常會用到招標類文書，較之其他業(yè)界的招標類文書，世家500強企業(yè)往往有更嚴謹、更規(guī)范、更系統(tǒng)的招標類文書，如招標公告、招標書、招標邀請書、招標章程等。
一、招標公告
范本01 ××公司備件、設備集中采購招標公告
二、招標書
范本02 ××產品國內招標書
三、招標邀請書
范本03 招標邀請書（一）
范本04 招標邀請書（二）
四、招標申請書
范本05 建筑安裝工程招標申請書
五、招標章程
范本06 ××公司招標章程
第二章 投標管理文書
投標是指投標人應招標人的邀請或投標人滿足招標人最低資質要求而主動申請，按照招標的要求和條件，在規(guī)定的時間內向招標人遞交投標書，爭取中標的行為。世界500強企業(yè)的生產和服務能力較強、資本較雄厚，因而經常會參與社會各業(yè)界的投標事項，此時，就會用到如投標書、投標申請書、投標設備報告、投標保函、投標設備偏差表等投標類文書。
一、投標書
范本07 投標書
二、投標申請書
范本08 投標報名申請函
三、投標承諾書
范本09 投標承諾書
四、投標設備報告
范本10 投標設備報告
五、投標保函
范本11 投標保函
六、投標設備偏差表
范本12 投標設備偏差表
第三章 中標管理文書
《招標投標法》規(guī)定，中標人確定后，招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。世界500強企業(yè)在這方面做得十分嚴謹，嚴格按照法律程序在招標結束時向中標人發(fā)放中標通知書，并發(fā)布開標大會唱標報告，以規(guī)范企業(yè)的招投標管理。
一、中標通知書
范本13 中標通知書
二、開標大會唱標報告
【模板01】 開標大會唱標報告
第八部分 世界500強企業(yè)上市退市管理文書
第一章 公司上市類文書
公司上市需要用到的文書一般是指向證券交易所等相關部門報送的文件，主要包括股票上市申請書、上市報告書、申請股票上市的股東大會決議、公司章程、公司營業(yè)執(zhí)照、財務會計報告、法律意見書、上市保薦書、招股說明書等。其中，公司章程、營業(yè)執(zhí)照在本書第一部分作為法律類文書已經加以說明，財務會計報告在本書第五部分也已加以說明，本章不再贅述。
一、股票上市申請書
范本01 股票上市申請書
二、上市報告書
范本02 ××股份有限公司股票上市報告書
三、申請股票上市的股東大會決議
范本03 申請股票上市的股東大會決議
四、公司上市法律意見書
范本04 關于××公司____年度股票發(fā)行上市的法律意見書
五、上市保薦書
范本05 ××股份有限公司股票上市保薦書
六、招股說明書
范本06 ××公司招股說明書
第二章 公司退市常用文書
當世界500強企業(yè)中的上市公司出現一些異常情況時，會面臨被暫?；蚪K止上市，此時，世界500強企業(yè)需要按照相關法律法規(guī)的規(guī)定發(fā)布《暫停股票上市公告書》或《終止股票上市公告書》。
一、暫停股票上市公告書
范本07 ××實業(yè)股份有限公司暫停股票上市公告書
二、終止股票上市公告書
范本08 ××發(fā)展股份有限公司終止股票上市公告書
參考文獻