Excel人力資源管理應用教程

目　錄
項目一　Excel基礎操作　
任務一　創(chuàng)建“工作進度表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識Excel 2003的操作界面　
2．認識工作簿、工作表和單元格　
三、任務實施　
1．啟動Excel 2003　
2．新建工作簿并重命名工作表　
3．自定義單元格名稱　
4．輸入數(shù)據并復制到其他工作表　
5．保存并退出Excel 2003　
任務二　編輯“公司部門崗位設置表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．Excel中可識別的數(shù)據類型　
2．單元格的合并與拆分　
三、任務實施　
1．快速打開工作簿　
2．新建工作表并調整順序　
3．輸入各種類型的數(shù)據　
4．合并單元格　
5．設置數(shù)據顯示格式　
6．設置文本格式　
7．關閉工作簿　
任務三　美化并打印“日程安排表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．美化表格　
2．工作表打印參數(shù)詳解　
三、任務實施　
1．編輯表格基本內容　
2．調整行高和列寬　
3．添加邊框和底紋　
4．調整表格內容　
5．選擇打印區(qū)域并打印工作表　
實訓一　制作“工作計劃表”　
實訓二　制作“人員出入登記表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目二　人力資源規(guī)劃　
任務一　創(chuàng)建“人力資源工作計劃表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識Excel模板　
2．認識與使用批注　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格并設置格式　
2．將工作表保存為模板　
3．應用模板　
4．凍結窗口　
5．添加批注　
6．在不同工作簿之間復制工作表　
任務二　編輯“人員編制增減表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．快速填充數(shù)據　
2．設置數(shù)據的有效性　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據　
2．復制和移動數(shù)據　
3．通過“序列”對話框填充數(shù)據　
4．拖動鼠標快速填充日期　
5．設置數(shù)據有效性　
6．利用數(shù)據有效性制作下拉菜單　
任務三　制作“人力供給預測表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．了解Excel安全與保護　
2．認識Excel中的自選圖形　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據　
2．隱藏與顯示單元格數(shù)據　
3．保護單元格數(shù)據　
4．設置工作簿密碼　
5．快速定位單元格　
6．查找和替換數(shù)據　
7．插入自選圖形　
8．隱藏網格線　
實訓一　制作“各部門人員需求預測表”　
實訓二　制作“企業(yè)年度人力資源規(guī)劃表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目三　員工招聘與甄選　
任務一　制作并分析“招聘信息匯總表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識公式　
2．認識常用函數(shù)　
3．相對引用和絕對引用　
4．了解數(shù)據篩選　
5．了解數(shù)據的分類匯總　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入基本信息　
2．利用公式計算筆試和面試成績　
3．利用函數(shù)計算總成績　
4．篩選出總成績合格的應聘者　
5．按部門分類匯總成績數(shù)據　
任務二　編輯“面試評估表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．利用圖表分析數(shù)據　
2．認識常見圖表　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據　
2．創(chuàng)建柱形圖分析評價結果　
3．編輯并美化柱形圖　
4．利用餅圖分析評價結果　
5．調整餅圖對象　
任務三　制作“面試通知單”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．插入文本框　
2．插入圖片　
3．插入藝術字　
三、任務實施　
1．插入和編輯藝術字　
2．插入并編輯文本框　
3．插入特殊符號　
4．插入并編輯公司LOGO圖片　
實訓一　制作“招聘費用預算表”　
實訓二　制作“應聘人員統(tǒng)計表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目四　員工錄用與培訓　
任務一　制作“員工信息登記表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．工作表格式設置　
2．認識記錄單　
三、任務實施　
1．設置工作表格式　
2．輸入與設置登記表框架數(shù)據　
3．用記錄單管理員工記錄　
4．保護員工記錄不被修改　
任務二　分析“員工培訓成績表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識數(shù)據透視表　
2．認識數(shù)據透視圖　
三、任務實施　
1．輸入并美化基本數(shù)據　
2．利用函數(shù)計算并評估成績　
3．建立成績速查系統(tǒng)　
4．使用數(shù)據透視表和透視圖分析數(shù)據　
實訓一　制作“應聘-錄用人員匯總表”　
實訓二　分析“培訓評估表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目五　績效管理　
任務一　制作“員工考勤表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．什么是樣式　
2．條件格式的優(yōu)勢　
三、任務實施　
1．輸入并計算數(shù)據　
2．創(chuàng)建樣式　
3．應用并修改樣式　
4．使用條件格式突出顯示數(shù)據　
任務二　制作“年度績效考核表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．合并計算的分類　
2．超鏈接的作用　
三、任務實施　
1．建立基本框架　
2．計算年度總評、全年表現(xiàn)和績效獎金　
3．設置工作簿頁面、頁眉和頁腳　
4．通過復制創(chuàng)建其他部門工作表　
5．合并計算全公司績效考核數(shù)據　
6．創(chuàng)建超鏈接來連接各工作表數(shù)據　
實訓一　制作“績效考核標準表”　
實訓二　制作“員工考評表單”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目六　薪酬福利管理　
任務一　編制“員工薪資信息表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識組織結構圖　
2．其他圖示的適用范圍　
三、任務實施　
1．輸入并美化“員工薪資信息表”　
2．使用組織結構圖體現(xiàn)工資結果　
3．使用射線圖體現(xiàn)不同技術職稱　
任務二　制作“員工工資表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識個人所得稅　
2．個人所得稅的計算　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建“崗位對照表”　
2．創(chuàng)建員工工資表框架數(shù)據　
3．計算各項工資項目　
4．工資條　
實訓一　創(chuàng)建“薪資福利組成圖”　
實訓二　制作“薪資福利匯總表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目七　人事與勞動關系管理　
任務一　制作“員工離職程序流程圖”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識流程圖　
2．組合圖形　
三、任務實施　
1．插入自選圖形　
2．設置自選圖形的格式　
3．組合并發(fā)布流程圖　
任務二　制作“勞動關系解除補償金一覽表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．共享數(shù)據　
2．自動套用表格格式　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格并套用表格樣式　
2．在局域網中共享數(shù)據信息　
任務三　制作“人事數(shù)據信息查詢表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識COUNTIF函數(shù)　
2．SUMPRODUCT函數(shù)　
3．認識VLOOKUP函數(shù)　
三、任務實施　
1．人事數(shù)據的單字段單條件求和　
2．人事數(shù)據的單字段多條件求和　
3．人事數(shù)據的多字段多條件求和　
4．利用VLOOKUP函數(shù)查詢人事信息　
實訓一　制作“退休到齡顯示表”　
實訓二　制作并發(fā)布“員工離職手續(xù)移交表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
項目八　員工職業(yè)安全與健康管理　
任務一　制作“職業(yè)安全管理檔案表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．特殊打印方式　
2．輸入特殊符號　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格　
2．行列轉置　
3．引用單元格內容　
4．分頁打印　
任務二　制作“安全培訓檔案表格”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據　
2．在同一數(shù)據列中快速填寫重復輸入項　
3．通過填充柄來填充(或復制)同行或同列的數(shù)據　
4．同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據　
三、任務實施　
1．制作“員工安全檔案”工作表　
2．制作“接收安全文件明細表”工作表　
3．制作“文件明細表”工作表　
4．制作“勞保用品采購計劃明細表”打印工作表　
實訓一　制作“職業(yè)健康安全目標、指標管理方案一覽表”　
實訓二　制作“職業(yè)安全健康危害辨識與風險評價表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　
附錄　Excel人力資源管理應用表格模板查詢　
一、人力資源規(guī)劃管理　
二、員工招聘管理　
三、績效管理　
四、薪酬福利管理　
五、人事與勞動關系管理　
六、員工職業(yè)安全與健康管理