Word 2010實用技巧大全

第1章  Word 2010界面組成
1.1  工具欄與選項卡
疑難1  如何將常用命令按鈕添加到“快速訪問工具欄”
在快捷訪問工具欄添加其他命令按鈕
疑難2  如何顯示“開發(fā)工具”選項卡
將“開發(fā)工具”選項卡添加到功能區(qū)
疑難3  如何顯示“圖片工具”上下文選項卡
顯示“圖片工具”上下文選項卡
疑難4  如何利用制表位對齊文檔文字
通過功能區(qū)打開“制表位”對話框
利用“制表位”選擇按鈕設(shè)置制表位
操作制表位
顯示/隱藏標尺
1.2  Word選項
疑難5  如何修改“最近使用的文檔”的顯示數(shù)目
設(shè)置最近使用文檔的顯示數(shù)目
將“最近使用的文檔”添加到“工具”菜單欄
疑難6  如何將某些文檔固定在“最近使用的文檔”列表中
在“最近使用的文檔”列表中固定文檔
疑難7  如何隱藏最近使用過的文檔列表
隱藏最近使用的文檔列表
通過注冊表清除最近使用的文檔列表
疑難8  如何實現(xiàn)Word文檔“只能看不能改”
將文檔標記為最終狀態(tài)
將文檔設(shè)置為建議只讀模式打開
設(shè)置編輯限制，添加編輯密碼
疑難9  如何設(shè)置文件默認的保存類型
設(shè)置文件默認的保存類型
疑難10  如何設(shè)置文件默認的保存位置
設(shè)置文件默認的保存位置
疑難11  如何防止網(wǎng)絡(luò)路徑自動替換為超鏈接
禁用自動超鏈接
1.3  練習與思考
第2章  基礎(chǔ)知識與常規(guī)操作
2.1  文檔基本操作
疑難12  如何根據(jù)模板創(chuàng)建一份聘用合同文檔
利用模板新建聘用合同
Word模板
疑難13  如何用Word發(fā)布博客文章到SINA/網(wǎng)易/cnblogs
配置博客賬戶，發(fā)表博文
管理博客賬號
選擇不同賬號，發(fā)布博客文章
疑難14  如何用Word制作字帖
制作字帖
增刪字帖文字
疑難15  如何快速另存當前活動文檔
另存文檔
疑難16  如何一次性關(guān)閉所有打開的Word文檔
關(guān)閉所有Word文檔
2.2  編輯標記、視圖與窗口
疑難17  如何顯示文檔中的所有編輯標記
顯示/隱藏編輯標記
顯示編輯標記的作用
疑難18  如何只顯示文檔中的段落標記
顯示段落標記
疑難19  如何快速調(diào)整具有大綱級別的文檔內(nèi)容的排列次序
利用大綱視圖調(diào)整排列順序
利用“導航”窗格調(diào)整排列順序
大綱級別
Word視圖
疑難20  如何并排查看兩個文檔
并排查看文檔
2.3  導航窗格與定位、瀏覽
疑難21  如何快速查看文檔中應用了標題樣式的段落文本
使用“導航”窗格查看
按標題瀏覽
疑難22  如何瀏覽文檔中的頁面
使用導航窗格瀏覽頁面
疑難23  如何快速羅列文檔中指定文本的所有出現(xiàn)位置
高亮顯示指定文本
疑難24  如何快速定位至文檔中第1個公式所在的頁面
快速定位公式
疑難25  如何顯示書簽并快速定位至指定書簽所在位置
快速定位書簽
添加書簽
疑難26  如何以表格為查看對象瀏覽文檔
按表格瀏覽文檔
2.4  練習與思考
第3章  頁面布局與打印設(shè)置
3.1  頁面布局設(shè)置
疑難27  如何將文檔頁面大小設(shè)置為16開
設(shè)置紙張大小
疑難28  如何讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊顯示
居中對齊
4種垂直對齊方式
疑難29  如何為文檔封面設(shè)置邊框
設(shè)置首頁邊框
疑難30  如何在文檔中實現(xiàn)稿紙效果
設(shè)置稿紙效果
疑難31  如何在文檔中顯示間隔數(shù)為3的行號
隔行顯示行號
疑難32  如何為文檔添加水印
添加水印
疑難33  如何為文檔設(shè)置跨欄標題
設(shè)置跨欄標題
設(shè)置分隔符
疑難34  如何在同一文檔內(nèi)有縱橫兩種頁面設(shè)置
同一文檔兩種紙張方向
疑難35  如何精確控制頁面行數(shù)和字符個數(shù)
設(shè)置頁面行數(shù)和每行字符數(shù)
疑難36  如何制作書籍折頁效果
設(shè)置書籍折頁效果
3.2  頁眉頁腳設(shè)置
疑難37  如何刪除頁眉中“自作多情”的橫線
通過設(shè)置無邊框隱藏頁眉橫線
通過樣式隱藏頁眉橫線
疑難38  如何在頁眉中提取章（節(jié)）標題
使用“StyleRef”域，將節(jié)標題提取到頁眉處
疑難39  如何為文檔設(shè)置奇偶不同的頁碼格式
奇偶頁不同的頁碼格式
疑難40  如何在一頁紙上設(shè)置兩個頁碼
單個頁面設(shè)置兩個頁碼
域代碼快捷鍵
3.3  打印設(shè)置
疑難41  如何巧妙選擇打印文檔內(nèi)容
打印指定頁
打印范圍輸入規(guī)則
疑難42  如何將一篇文檔打印出不同的紙張方向
疑難43  如何在一頁紙上打印多頁內(nèi)容
每版打印多頁
疑難44  如何用16開的紙打印A4紙排版的文檔
紙張縮放打印
3.4  練習與思考
第4章  樣式、模板和主題
4.1  樣式
疑難45  如何為段落快速應用樣式
通過功能區(qū)設(shè)置樣式
通過右鍵快捷菜單設(shè)置樣式
通過快捷鍵設(shè)置樣式
為樣式添加快捷鍵
疑難46  如何修改樣式
直接修改樣式
修改段落格式，更新樣式
設(shè)置樣式自動更新
疑難47  如何刪除樣式
從快速樣式庫中刪除樣式
從樣式庫中刪除樣式
疑難48  如何創(chuàng)建“個性”樣式
設(shè)置文字格式，添加到樣式列表
在樣式窗口添加樣式
將修正的樣式集反應到新建的所有文檔中
保護樣式不被編輯
疑難49  如何在文檔之間復制樣式
文檔間復制樣式
4.2  主題
疑難50  如何快速為文檔設(shè)置主題
設(shè)置主題
疑難51  如何應用顏色集
在“樣式”組中應用顏色集
在“主題”組中應用顏色集
新建主題顏色
疑難52  如何應用字體集
在“樣式”組中應用字體集
在“主題”組中應用字體集
新建主題字體
4.3  模板
疑難53  如何通過修改當前文檔修改模板
局部修改，反映到模板
修改文檔設(shè)置，保存為Normal.dotm，覆蓋原始模板
查看Normal.dotm保存位置的幾種方法
修改模板格式
疑難54  如何創(chuàng)建用戶自己的模板
將修改的文檔另存為模板
Word模板文件格式一覽
查找現(xiàn)有模板
疑難55  如何保護模板
為模板添加保護密碼
4.4  練習與思考
第5章  文本輸入與格式設(shè)置
5.1  特殊文本輸入
疑難56  如何在某個空白區(qū)域輸入內(nèi)容
啟用“即點即輸”功能
疑難57  如何選中文檔中指定的內(nèi)容
利用命令選中與光標處格式相似的所有內(nèi)容
鼠標選中文檔中特定的內(nèi)容
利用鼠標擊打選中特定內(nèi)容
鍵盤選中文檔中特定的內(nèi)容
疑難58  如何快速移動文本
利用鼠標或鍵盤快速移動文本
快速復制文本
疑難59  如何輸入偏旁部首
插入“符號”
“五筆”輸入法輸入偏旁部首
漢字的五種基本筆畫的五筆簡碼
“全拼”輸入法輸入偏旁部首
疑難60  如何輸入生僻字
利用插入符號輸入生僻字
疑難61  如何快速輸入大寫中文數(shù)字
使用“編號”輸入大寫中文數(shù)字
使用“格式域開關(guān)（\*）”輸入大寫中文數(shù)字
“格式域開關(guān)（\*）”
疑難62  如何輸入帶圈的序號
使用“帶圖字符”功能輸入帶圈數(shù)字
使用“符號”功能輸入帶圈數(shù)字
5.2  格式設(shè)置
疑難63  如何快速為文字設(shè)置字號大小
在功能區(qū)改變字體字號
“浮動工具欄”
“字體”對話框設(shè)置字體字號
設(shè)置字符格式快捷鍵
疑難64  如何暫時性隱藏文檔中部分文字
使用“隱藏”功能
疑難65  如何輸入小數(shù)點循環(huán)
使用“拼音指南”功能
疑難66  如何為多音字添加拼音
利用“拼音指南”添加拼音
疑難67  如何為文檔設(shè)置首字下沉
使用“首字下沉”功能
“首字下沉”選項
疑難68  如何快速設(shè)置上下標
使用“上標或下標”按鈕
快速輸入平方或立方
疑難69  如何為變通文本添加陰影特殊效果
利用字體中的“陰影“效果
普通文本的特殊效果
疑難70  如何快速切換英文字母大小寫
“更改大小寫”功能
＜Shift+F3＞組合鍵切換英文大小寫
5.3  段落格式設(shè)置
疑難71  如何讓文字