Windows 7 + Office 2013從新手到高手

目　錄
第1篇　系統(tǒng)操作篇
第1章　初次接觸——Windows 7初體驗　2
1．1　正確開/關(guān)電腦　3
1．1．1　打開電腦　3
1．1．2　重啟電腦　3
1．1．3　關(guān)閉電腦　4
1．2　認(rèn)識Windows 7　4
1．3　Windows 7桌面　6
1．3．1　桌面背景　6
1．3．2　圖標(biāo)　6
1．3．3　【開始】按鈕　7
1．3．4　快速啟動工具欄　8
1．3．5　任務(wù)欄　9
1．4　正確使用鼠標(biāo)和鍵盤　9
1．4．1　使用鼠標(biāo)　9
1．4．2　使用鍵盤　10
1．5　有用的桌面小工具　12
1．5．1　添加桌面小工具　12
1．5．2　設(shè)置桌面小工具　12
1．5．3　移除桌面小工具　13
1．6　窗口的基本操作　14
1．6．1　認(rèn)識Windows窗口　14
1．6．2　打開窗口　14
1．6．3　關(guān)閉窗口　15
1．6．4　移動窗口　15
1．6．5　調(diào)整窗口大小　16
1．6．6　切換當(dāng)前活動窗口　16
1．7　綜合實戰(zhàn)——添加天氣小工具　17
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技巧：設(shè)置個性化時間格式　18
第2章　讓操作更加得心應(yīng)手——系統(tǒng)設(shè)置　19　
2．1　顯示個性化設(shè)置　20
2．1．1　設(shè)置主題　20
2．1．2　設(shè)置桌面背景　20
2．1．3　【開始】按鈕　21
2．2　設(shè)置桌面圖標(biāo)　21
2．2．1　添加和刪除桌面圖標(biāo)　21
2．2．2　設(shè)置桌面圖標(biāo)的大小和排列方式　22
2．2．3　更改桌面圖標(biāo)　23
2．3　日期和時間的設(shè)置　24
2．3．1　手動調(diào)整　24
2．3．2　自動調(diào)整　25
2．4　賬戶設(shè)置　25
2．4．1　添加和刪除賬戶　25
2．4．2　設(shè)置賬戶的屬性　26
2．4．3　為賬戶添加家長控制　28
2．5　鼠標(biāo)和鍵盤的個性化設(shè)置　29
2．5．1　設(shè)置鼠標(biāo)　29
2．5．2　設(shè)置鍵盤　31
2．6　綜合實戰(zhàn)——將自己喜歡的圖片設(shè)置為桌面　31
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技巧：設(shè)置屏幕保護(hù)程序　32
第3章　輕松學(xué)打字　33
3．1　輸入法管理　34
3．1．1　輸入法的種類　34
3．1．2　挑選適合自己的輸入法　34
3．1．3　安裝與刪除輸入法　35
3．1．4　輸入法的切換　36
3．1．5　設(shè)置默認(rèn)的輸入法　36
3．2　拼音打字　37
3．3　五筆打字　38
3．3．1　五筆字根在鍵盤上的分布　38
3．3．2　五筆字根助記歌　39
3．3．3　輸入漢字　40
3．3．4　輸入詞組　43
3．4　手寫輸入文字　44
3．5　語音輸入文字　46
3．6　陌生漢字的輸入方法　47
3．7　特殊符號的輸入方法　49
3．8　綜合實戰(zhàn)——造詞　49
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技巧：五筆字型中重碼、容錯碼的用途　50
第4章　文件和文件夾的管理　51
4．1　認(rèn)識文件和文件夾　52
4．1．1　文件　52
4．1．2　文件夾　55
4．2　文件的基本操作　56
4．2．1　查看文件的屬性　56
4．2．2　查看文件的擴展名　58
4．2．3　打開和關(guān)閉文件　59
4．2．4　復(fù)制和移動文件　59
4．2．5　刪除文件和恢復(fù)文件　60
4．2．6　更改文件的名稱　60
4．2．7　隱藏和顯示文件　61
4．3　文件夾的基本操作　62
4．3．1　查看文件夾屬性　63
4．3．2　設(shè)置文件夾的顯示方式　64
4．3．3　文件夾選項　64
4．3．4　創(chuàng)建文件夾的快捷方式　65
4．3．5　復(fù)制和移動文件夾　65
4．3．6　重命名文件夾　66
4．3．7　隱藏和顯示文件夾　67
4．4　文件和文件夾的查找　67
4．4．1　使用【開始】菜單搜索　68
4．4．2　使用搜索框搜索　68
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技巧1：文件或文件夾的加密　70
技巧2：為什么500GB的硬盤只有460GB左右　70
第5章　軟件的基本操作　71
5．1　軟件的安裝　72
5．1．1　認(rèn)識常用的軟件　72
5．1．2　獲取軟件安裝程序　73
5．1．3　安裝Office 2013　74
5．2　軟件的更新/升級　74
5．3　卸載程序　75
5．3．1　使用自帶的卸載組件　75
5．3．2　使用【添加或刪除程序】卸載　76
5．3．3　使用360軟件管家卸載程序　76
5．4　軟件的啟動與退出　77
5．4．1　Office 2013的啟動　77
5．4．2　Office 2013的退出　78
5．5　綜合實戰(zhàn)——Office 2013的賬戶設(shè)置　78
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技巧：安裝更多字體　79
第2篇　Word文檔篇
第6章　基本文檔制作　82
6．1　Word 2013的工作界面　83
6．2　新建文檔　83
6．2．1　創(chuàng)建空白文檔　83
6．2．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　84
6．2．3　使用本機上的模板新建文檔　84
6．2．4　使用聯(lián)機模板　85
6．3　打開文檔　85
6．3．1　正常打開文檔　86
6．3．2　以只讀方式打開文檔　86
6．3．3　快速打開文檔　87
6．4　文檔的保存和另存為　87
6．5　文本的輸入與編輯　89
6．5．1　基本輸入　89
6．5．2　輸入公式　90
6．5．3　文本編輯　91
6．5．4　其他輸入方法　93
6．6　設(shè)置字體的外觀　94
6．6．1　設(shè)置字體格式　94
6．6．2　設(shè)置字符間距　94
6．6．3　設(shè)置文字的效果　95
6．7　設(shè)置段落格式　96
6．7．1　段落的對齊方式　96
6．7．2　段落的縮進(jìn)　97
6．7．3　段落間距及行距　97
6．7．4　換行和分頁　98
6．8　設(shè)置邊框和底紋　99
6．9　插入圖片　100
6．9．1　插入本地圖片　100
6．9．2　插入聯(lián)機圖片　101
6．10　插入表格　101
6．10．1　自動創(chuàng)建表格　101
6．10．2　手動繪制表格　103
6．11　使用形狀　103
6．12　綜合實戰(zhàn)——制作公司內(nèi)部通知　106
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技巧1：如何讓文檔自動保存　108
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號　108
第7章　高級排版操作　109
7．1　頁面設(shè)置　110
7．1．1　設(shè)置文字方向　110
7．1．2　設(shè)置頁邊距　110
7．1．3　設(shè)置紙張　111
7．1．4　設(shè)置分欄版式　112
7．2　樣式　112
7．2．1　查看和顯示樣式　112
7．2．2　應(yīng)用樣式　113
7．2．3　自定義樣式　114
7．2．4　修改樣式　115
7．2．5　清除樣式　116
7．3　特殊的中文版式　116
7．3．1　縱橫混排　116
7．3．2　首字下沉　117
7．4　格式刷的使用　117
7．5　使用分隔符　118
7．5．1　插入分頁符　118
7．5．2　插入分節(jié)符　119
7．6　添加頁眉和頁腳　119
7．6．1　插入頁眉和頁腳　119
7．6．2　設(shè)置頁眉和頁腳　120
7．6．3　設(shè)置頁碼　121
7．7　創(chuàng)建目錄和索引　122
7．7．1　創(chuàng)建目錄　122
7．7．2　創(chuàng)建索引　123
7．8　頁面背景　124
7．8．1　添加水印　124
7．8．2　設(shè)置頁面顏色　124
7．8．3　設(shè)置頁面邊框　125
7．9　綜合實戰(zhàn)——制作員工規(guī)章制度條例　126
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技巧1：快速清除段落格式　128
技巧2：修改目錄中的字體　128
第8章　檢查和審閱文檔　129
8．1　批注　130
8．1．1　添加批注　130
8．1．2　編輯批注　130
8．1．3　刪除批注　131
8．1．4　刪除所有批注　131
8．2　修訂　131
8．2．1　修訂文檔　131
8．2．2　接受修訂　132
8．2．3　接受所有修訂　132
8．2．4　拒絕修訂　132
8．2．5　刪除修訂　132
8．3　對文檔錯誤的處理　133
8．3．1　自動拼寫和語法檢查　133
8．3．2　自動處理錯誤　134
8．4　定位、查找與替換　135
8．4．1　定位文檔　135
8．4．2　查找　136
8．4．3　替換　136
8．4．4　查找和替換的高級應(yīng)用　137
8．5　域和郵件合并　138
8．6　綜合實戰(zhàn)——遞交準(zhǔn)確的年度報告　139
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技巧1：在【審閱窗格】中顯示修訂或批注　142
技巧2：合并批注　142
第3篇　Excel表格篇
第9章　基本表格制作　144
9．1　Excel 2013的工作界面　145
9．2　工作簿的基本操作　145
9．2．1　創(chuàng)建空白工作簿　146
9．2．2　使用模板創(chuàng)建工作簿　147
9．2．3　工作簿的移動和復(fù)制　147
9．2．4　設(shè)置工作簿的屬性　148
9．3　Excel工作表的基本操作　148
9．3．1　插入工作表　148
9．3．2　選擇工作表　149
9．3．3　工作表的移動和復(fù)制　150
9．3．4　重命名工作表　151
9．3．5　刪除工作表　151
9．3．6　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　152
9．3．7　顯示和隱藏工作表　152
9．4　單元格的基本操作　153
9．4．1　選擇單元格　153
9．4．2　單元格的合并和拆分　154
9．4．3　調(diào)整列寬和行高　156
9．4．4　清除單元格的操作　157
9．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　158
9．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　158
9．5．2　刪除數(shù)據(jù)　158
9．5．3　修改數(shù)據(jù)　159
9．5．4　編輯數(shù)據(jù)　159
9．5．5　填充數(shù)據(jù)　160
9．5．6　長文本自動換行　161
9．6　設(shè)置單元格　162
9．6．1　設(shè)置單元格格式　162
9．6．2　設(shè)置對齊方式　163
9．6．3　設(shè)置邊框和底紋　163
9．6．4　設(shè)置單元格樣式　165
9．6．5　快速套用表格樣式　167
9．7　使用插圖　168
9．7．1　插入圖片　168
9．7．2　插入形狀　169
9．7．3　創(chuàng)建SmartArt圖形　169
9．8　使用圖表　170
9．8．1　創(chuàng)建圖表　170
9．8．2　編輯圖表　171
9．8．3　美化圖表　173
9．9　迷你圖的基本操作　173
9．9．1　迷你圖的優(yōu)點及創(chuàng)建條件　174
9．9．2　創(chuàng)建迷你圖的方法　174
9．9．3　插入迷你圖　175
9．9．4　更改迷你圖類型　175
9．10　綜合實戰(zhàn)——制作損益分析表　176
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技巧：將圖表變?yōu)閳D片　178
第10章　公式與函數(shù)　179
10．1　認(rèn)識公式與函數(shù)　180
10．1．1　公式的概念　180
10．1．2　函數(shù)的概念　180
10．1．3　函數(shù)的分類和組成　181
10．2　快速計算　182
10．2．1　自動顯示計算結(jié)果　182
10．2．2　自動求和　182
10．3　公式　183
10．3．1　輸入公式　183
10．3．2　移動和復(fù)制公式　184
10．3．3　審核和編輯公式　184
10．3．4　使用公式計算字符　186
10．4　函數(shù)　186
10．4．1　函數(shù)的輸入與修改　186
10．4．2　財務(wù)函數(shù)　187
10．4．3　邏輯函數(shù)　188
10．4．4　文本函數(shù)　189
10．4．5　日期與時間函數(shù)　189
10．4．6　查找與引用函數(shù)　190
10．4．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　191
10．4．8　其他函數(shù)　191
10．5　綜合實戰(zhàn)——銷售獎金計算表　193
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技巧：搜索需要的函數(shù)　196
第11章　數(shù)據(jù)的分析與管理　197
11．1　數(shù)據(jù)的篩選　198
11．1．1　自動篩選　198
11．1．2　高級篩選　199
11．2　數(shù)據(jù)的排序　199
11．2．1　按一列排序　199
11．2．2　按多列排序　200
11．2．3　自定義排序　201
11．3　條件格式　202
11．3．1　突出顯示單元格效果　202
11．3．2　使用項目選取規(guī)則　202
11．3．3　使用數(shù)據(jù)條格式　203
11．3．4　使用顏色格式　203
11．3．5　套用小圖標(biāo)格式　204
11．3．6　清除條件格式　204
11．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　204
11．5　數(shù)據(jù)的合并計算　205
11．6　使用數(shù)據(jù)透視表和透視圖　206
11．6．1　使用數(shù)據(jù)透視表　206
11．6．2　使用數(shù)據(jù)透視圖　209
11．7　綜合實戰(zhàn)——制作現(xiàn)金流量分析表　211
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技巧1：使用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù)　213
技巧2：按照筆劃排序　214
第4篇　PPT演示篇
第12章　基本PPT的制作　216
12．1　PowerPoint 2013的工作界面　217
12．2　創(chuàng)建和處理PPT　217
12．2．1　利用【空白演示文稿】命令　217
12．2．2　使用模板　218
12．2．3　添加幻燈片　218
12．2．4　選擇幻燈片　219
12．2．5　更改幻燈片　219
12．2．6　刪除幻燈片　220
12．2．7　復(fù)制幻燈片　220
12．2．8　移動幻燈片　220
12．3　添加和編輯文本　221
12．3．1　使用文本框添加文本　221
12．3．2　使用占位符添加文本　221
12．3．3　選擇文本　222
12．3．4　移動文本　222
12．3．5　復(fù)制、粘貼文本　223
12．3．6　刪除文本　223
12．3．7　恢復(fù)文本　224
12．4　設(shè)置字體格式　224
12．4．1　設(shè)置字體及顏色　224
12．4．2　設(shè)置字符間距　225
12．4．3　使用藝術(shù)字　225
12．5　設(shè)置段落格式　226
12．5．1　對齊方式　226
12．5．2　段落文本縮進(jìn)　227
12．5．3　段間距和行距　228
12．5．4　添加項目符號或編號　229
12．6　插入對象　230
12．6．1　插入表格　230
12．6．2　插入圖片　231
12．6．3　插入自選形狀　231
12．6．4　插入SmartArt圖形　232
12．6．5　插入圖表　232
12．6．6　插入視頻　233
12．6．7　插入音頻　233
12．7　母版視圖　234
12．7．1　幻燈片母版視圖　234
12．7．2　講義母版視圖　235
12．7．3　備注母版視圖　236
12．8　設(shè)置幻燈片背景和主題　237
12．8．1　使用內(nèi)置主題　237
12．8．2　自定義應(yīng)用主題　238
12．8．3　設(shè)置幻燈片背景　238
12．9　綜合實戰(zhàn)——制作年度營銷計劃報告　239
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技巧1：壓縮媒體文件以減少演示文稿的大小　241
技巧2：快速靈活改變圖片的顏色　241
技巧3：保存幻燈片中的特殊字體　242
第13章　設(shè)置動畫和交互效果　243
13．1　設(shè)置動畫效果　244
13．1．1　添加動畫　244
13．1．2　調(diào)整動畫順序　245
13．1．3　設(shè)置動畫計時　245
13．1．4　使用動畫刷　246
13．1．5　動作路徑　246
13．1．6　測試動畫　247
13．1．7　刪除動畫　247
13．2　設(shè)置幻燈片切換效果　248
13．2．1　添加切換效果　248
13．2．2　設(shè)置切換效果的屬性　248
13．2．3　為切換效果添加聲音　249
13．2．4　設(shè)置切換效果計時　249
13．2．5　設(shè)置切換方式　249
13．3　設(shè)置按鈕的交互　250
13．4　使用超鏈接　251
13．5　綜合實戰(zhàn)——制作產(chǎn)品推廣方案　252
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技巧：改變超鏈接的顏色　254
第14章　幻燈片的演示與發(fā)布　255
14．1　放映幻燈片　256
14．1．1　從頭開始放映　256
14．1．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　256
14．1．3　聯(lián)機放映　257
14．1．4　自定義幻燈片放映　257
14．2　設(shè)置幻燈片放映　258
14．2．1　設(shè)置放映方式　258
14．2．2　設(shè)置放映時間　259
14．2．3　錄制幻燈片　260
14．3　為幻燈片添加注釋　261
14．3．1　在放映中添加標(biāo)注　261
14．3．2　設(shè)置筆顏色　261
14．3．3　清除標(biāo)注　262
14．4　綜合實戰(zhàn)——教學(xué)課件的放映　262
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技巧1：　在放映幻燈片時操作的顯示快捷方式　264
技巧2：快速定位放映中的幻燈片　264
第5篇　網(wǎng)絡(luò)生活篇
第15章　開始上網(wǎng)　266
15．1　網(wǎng)絡(luò)設(shè)置　267
15．1．1　常見的網(wǎng)絡(luò)連接方式　267
15．1．2　如何配置電腦　268
15．1．3　如何創(chuàng)建有線局域網(wǎng)　270
15．1．4　如何創(chuàng)建無線局域網(wǎng)　271
15．2　認(rèn)識瀏覽器　272
15．2．1　IE瀏覽器　272
15．2．2　360瀏覽器　274
15．2．3　Chrome瀏覽器　274
15．3　使用IE瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁　275
15．3．1　使用地址欄瀏覽網(wǎng)頁　275
15．3．2　使用超鏈接瀏覽網(wǎng)頁　275
15．4　收藏網(wǎng)頁　276
15．4．1　將瀏覽的網(wǎng)頁添加至收藏夾　276
15．4．2　歸類與整理收藏夾　276
15．5　保存網(wǎng)頁上的內(nèi)容　277
15．5．1　保存網(wǎng)頁上的圖片　277
15．5．2　保留網(wǎng)頁上的文字　278
15．6　網(wǎng)絡(luò)搜索　279
15．6．1　認(rèn)識各種搜索工具　279
15．6．2　使用百度搜索新聞　280
15．6．3　百科全書　280
15．6．4　盡享美食　280
15．6．5　網(wǎng)上租房　281
15．7　網(wǎng)上下載　282
15．7．1　到哪里下載　282
15．7．2　怎樣下載　283
15．7．3　下載音樂　284
15．7．4　下載電影　285
15．7．5　下載軟件　285
15．8　綜合實戰(zhàn)——在公共場所尋找免費Wi-Fi　286
高手私房菜
技巧1：搜索技巧　287
技巧2：我不想讓別人看到我的上網(wǎng)記錄　288
第16章　網(wǎng)絡(luò)通信與交流　289
16．1　使用QQ聊天　290
16．1．1　注冊QQ賬號　290
16．1．2　登錄QQ　290
16．1．3　添加好友　291
16．1．4　與好友聊天　292
16．1．5　語音與視頻聊天　293
16．1．6　查看聊天記錄　294
16．2　QQ空間　294
16．2．1　裝扮QQ空間　294
16．2．2　寫日志　295
16．3　微博　296
16．3．1　發(fā)表微博　296
16．3．2　添加關(guān)注的人　296
16．3．3　轉(zhuǎn)發(fā)與評論微博　297
16．4　綜合實戰(zhàn)——使用iPad和手機玩微博　297
高手私房菜
技巧：玩轉(zhuǎn)微博的技巧　298
第17章　照片的瀏覽與處理　299
17．1　瀏覽圖片　300
17．1．1　使用系統(tǒng)自帶的看圖工具　300
17．1．2　批量更改圖片名稱　300
17．2　使用Photoshop處理圖片　301
17．2．1　調(diào)整圖像的方向　302
17．2．2　裁剪圖像　302
17．2．3　摳圖　303
17．3　圖片的導(dǎo)入與導(dǎo)出　304
17．3．1　將數(shù)碼相機的照片傳到電腦中　304
17．3．2　Android手機與電腦互傳圖片　304
17．3．3　蘋果手機與電腦互傳圖片　305
17．4　綜合實戰(zhàn)1——使用光影魔術(shù)手為照片添加邊框　306
17．5　綜合實戰(zhàn)2——為照片添加場景效果　307
高手私房菜
技巧：如何快速打印圖片　308
第18章　網(wǎng)絡(luò)娛樂與生活　309
18．1　聽音樂　310
18．1．1　使用電腦自帶的播放器　310
18．1．2　在線聽音樂　311
18．1．3　將喜歡的音樂傳輸?shù)绞謾C中　312
18．2　看電影　312
18．2．1　在線看電影　313
18．2．2　將喜歡的電影傳輸?shù)绞謾C中　313
18．3　生活查詢　314
18．3．1　天氣查詢　314
18．3．2　車票查詢　314
18．3．3　地圖查詢　315
18．4　網(wǎng)上購物　316
18．4．1　認(rèn)識網(wǎng)購平臺　316
18．4．2　購物流程　317
18．4．3　網(wǎng)上購物注意事項　321
18．5　綜合實戰(zhàn)——在線看電視　321
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技巧1：批量下載百度MP3歌曲　322
技巧2：識破網(wǎng)絡(luò)交易中賣家的騙術(shù)　322
第6篇　高手秘籍篇
第19章　Office 2013的共享與安全　324
19．1　Office 2013的共享　325
19．1．1　保存到云端OneDrive　325
19．1．2　電子郵件　326
19．1．3　向存儲設(shè)備中傳輸文檔　327
19．1．4　局域網(wǎng)中的共享　327
19．2　Office 2013的保護(hù)　328
19．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　328
19．2．2　用密碼進(jìn)行加密　329
19．2．3　限制編輯　330
19．2．4　限制訪問　331
19．3取消保護(hù)　332
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技巧：保護(hù)Excel單元格　332
第20章　Office 2013辦公文件的打印　333
20．1　連接并設(shè)置打印機　334
20．1．1　安裝打印機　334
20．1．2　打印機的測試　335
20．2　打印Word文檔　335
20．2．1　認(rèn)識打印設(shè)置項　335
20．2．2　打印文檔　336
20．2．3　選擇性打印　336
20．3　打印Excel表格　337
20．3．1　打印Excel工作表　337
20．3．2　在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域　337
20．3．3　打印行號、列標(biāo)　338
20．3．4　每頁都打印標(biāo)題行　338
20．4　打印PPT演示文稿　339
20．4．1　打印當(dāng)前幻燈片　339
20．4．2　在一張紙上打印多張幻燈片　340
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技巧：打印指定部分的內(nèi)容　340
第21章　電腦優(yōu)化與安全　341
21．1　加快開機速度　342
21．1．1　調(diào)整系統(tǒng)停留啟動的時間　342
21．1．2　設(shè)置開機啟動項目　343
21．1．3　減少開機滾動條的時間　344
21．2　加快系統(tǒng)運行速度　345
21．2．1　禁用無用的服務(wù)組件　345
21．2．2　設(shè)置最佳性能　347
21．2．3　磁盤碎片整理　348
21．2．4　結(jié)束多余的進(jìn)程　349
21．3　系統(tǒng)瘦身　350
21．3．1　關(guān)閉系統(tǒng)還原功能　350
21．3．2　更改臨時文件的位置　351
21．4　使用軟件優(yōu)化電腦　352
21．5　查殺病毒　352
21．5．1　安裝殺毒軟件　352
21．5．2　查殺電腦中的病毒　353
21．5．3　升級病毒庫　354
21．6　預(yù)防病毒　355
21．6．1　修補系統(tǒng)漏洞　355
21．6．2　設(shè)置定期殺毒　356
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技巧：設(shè)置系統(tǒng)自帶的防火墻　356