辦公自動化技術及應用（第3版）

第1章 做好辦公自動化工作的準備
1.1 辦公自動化理念和意識方面的準備
1.1.1 辦公自動化概述及實現(xiàn)自動化的條件
1.1.2 從規(guī)律中尋找辦公自動化的方法
1.1.3 可以實現(xiàn)辦公自動化的工具
1 2辦公軟件應用技能的準備
1.2.1 借助圖形語言做好人與計算機交流溝通的準備
1.2.2 借助Word軟件做好職業(yè)化行文工作的準備
1.2.3 借助Excel軟件做好職業(yè)化數(shù)據(jù)處理的準備
1.2.4 借助PowerPoint做好職業(yè)化演講和展示的準備
1.2.5 借助Outlook軟件做好日常辦公事務處理的準備
1.2.6 借助其他Office軟件增強綜合辦公能力的準備
1.3 辦公自動化設備的使用準備
1.4 0ffice軟件各個版本的界面差異
1.4.1 兩代0ffice版本的界面布局規(guī)律
1.4.2 0ffice 2007及以后版本的主要差異
1.5 0ffice 2010的重要新功能
1.5.1 各Office組件均改善的功能
1.5.2 Word 2010的重要功能
1.5.3 Excel 2010的重要功能
1.5.4 PowerPoint 2010的重要功能
本章小結
練習1
第2章 借助Word提升職業(yè)化行文寫作能力
2.1 按行文規(guī)范掌握電子文稿的制作流程
2.1.1 行文準備及人-機交流方法
2.1.2 輸入文稿的文字內(nèi)容
2.1.3 文稿結構的編輯方法
2.1.4 文稿頁面的修飾排版
2.1.5 電子文檔的保存和打印
2.2 快速制作專業(yè)化文稿（公文寫作）
2.2.1 用“樣式”統(tǒng)一當前文稿的格式
2.2.2 用“模板”統(tǒng)一同類文體的風格
2.3 復雜文稿的處理方法（論文寫作）
2.3.1 設計并規(guī)劃文章的結構
2.3.2 在行文中運用表格的框架性強化信息比對關系
2.3.3 在行文中借圖形增強內(nèi)容的解讀性
2.3.4 完成論文中的其他處理
2.3.5 發(fā)送論文結構生成演示文稿結構
本章小結
練習2
第3章 借助Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理和分析能力
3.1 按數(shù)據(jù)管理規(guī)范制作電子表格的流程和技巧
3.1.1 搭建合理的表體結構
3.1.2 控制數(shù)據(jù)的有效性和準確性
3.1.3 表格公式及常規(guī)計算技巧
3.1.4 編輯表格內(nèi)容，控制數(shù)據(jù)結構
3.1.5 修飾表格數(shù)據(jù)，增強閱讀效果
3.1.6 表格數(shù)據(jù)的保存和打印
3.2 透過圖表獲取表格中的管理信息
3.2.1 創(chuàng)建圖表的規(guī)范流程
3.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
3.2.3 從圖表中獲取有用信息
3.3 借助公式和算法提升管理的理論性
3.3.1 公式復制功能的特殊應用
3.3.2 函數(shù)的應用
3.4 運用數(shù)據(jù)庫功能獲取大型數(shù)據(jù)中的信息
3.4.1 通過排序分組顯示表格數(shù)據(jù)
3.4.2 利用篩選顯示表中滿足某些條件的信息
3.4.3 用分類方式匯總表格數(shù)據(jù)
3.4.4 利用數(shù)據(jù)透視從流水賬表格中獲取信息
本章小結
練習3
第4章 借助PowerPoint提升演講表達能力
4.1 按規(guī)范流程創(chuàng)建演示文稿的結構
4.1.1 演示文稿的制作準備
4.1.2 用“大綱”視圖規(guī)劃演示文稿的結構
4.1.3 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯和修飾
4.1.4 用“幻燈片瀏覽”視圖預演排練
4.1.5 保存并打印演示文稿
4.1.6 用“母版”和“模板”統(tǒng)一演示文稿的版式
4.2 為演示文稿添加各類輔助演講的元素
4.2.1 為頁面添加圖形類字符元素
4.2.2 為頁面添加表格或圖表元素
4.2.3 為頁面添加其他多媒體元素
4 3控制演講過程的節(jié)奏和效果
4.3.1 控制幻燈片放映過程的切換效果
4.3.2 用自定義動畫控制頁面內(nèi)容的演講節(jié)奏
4.3.3 設置放映環(huán)節(jié)及控制手段
本章小結
練習4
第5章 借助Outlook養(yǎng)成記錄查詢和跟蹤習慣
5.1 在Outlook中建立個人事務性工作平臺
5.1.1 啟動Outlook認識窗口環(huán)境
5.1.2 用郵箱賬戶建立個人郵箱工作平臺
5.1.3 在Outlook中建立聯(lián)系人資料
……
第6章 利用網(wǎng)絡資源實現(xiàn)互動辦公