Excel在人力資源日常工作中的應用

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第1章 人員招聘與錄用管理

（視頻講解：1小時31分鐘）

1.1 基礎知識

1.1.1 快速更改插入形狀樣式

1.1.2 精確設置形狀大小

1.1.3 利用填充柄輸入編號

1.1.4 設置輸入數(shù)據(jù)的格式

1.1.5 讓單元格寬度隨內容自動換行

1.1.6 將表格濃縮為一頁打印

1.1.7 添加“開發(fā)工具”選項卡

1.2 招聘流程圖

1.2.1 創(chuàng)建招聘流程圖

1.2.2 打印招聘流程圖

1.3 招聘之人員增補申請表

1.3.1 對文本進行換行

1.3.2 自動填充數(shù)據(jù)系列

1.3.3 添加特殊符號

1.3.4 使用橡皮擦功能擦除多余邊框線

1.4 招聘之費用預算表

1.4.1 創(chuàng)建招聘費用預算表

1.4.2 編制求和公式

1.5 招聘之應聘人員登記表

1.5.1 創(chuàng)建員工信息登記表

1.5.2 在頁腳添加公司logo圖片

1.5.3 照相功能的應用

1.6 招聘之面試通知書

1.6.1 創(chuàng)建錄用員工信息

1.6.2 創(chuàng)建“面試通知書”Word文檔

1.6.3 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并

1.7 招聘之員工胸卡

1.7.1 創(chuàng)建員工胸卡信息

1.7.2 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔

1.7.3 郵件合并中添加照片

第2章 員工培訓管理

（視頻講解：1小時5分鐘）

2.1 基礎知識

2.1.1 插入新工作表

2.1.2 標記出前三名的成績

2.1.3 標記出高于平均值的成績

2.1.4 將數(shù)據(jù)透視表轉換為普通表格

2.1.5 顯示字段明細信息

2.1.6 使用IF函數(shù)判斷員工考試成績是否達標

2.1.7 使用AND函數(shù)配合IF函數(shù)進行成績考評

2.2 設計員工培訓計劃

2.2.1 制作員工培訓計劃表

2.2.2 使用條件格式標記出指定培訓情況

2.3 制作培訓統(tǒng)計分析表

2.3.1 統(tǒng)計員工培訓時數(shù)與金額

2.3.2 統(tǒng)計各部門培訓時數(shù)與金額

2.3.3 統(tǒng)計各項培訓參加人數(shù)

2.4 制作培訓成績統(tǒng)計分析表

2.4.1 編制培訓成績簡單匯總公式

2.4.2 編制判斷成績達標與否的公式

2.4.3 對員工培訓成績進行排名

2.5 培訓成果評估

2.5.1 創(chuàng)建迷你圖

2.5.2 設置高低點填充顏色

第3章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

（視頻講解：2小時2分鐘）

3.1 基礎知識

3.1.1 定義名稱

3.1.2 使用定義的名稱制作下拉菜單

3.1.3 計算員工年齡

3.1.4 統(tǒng)計出指定年齡段員工人數(shù)

3.1.5 統(tǒng)計出大于指定年齡員工人數(shù)

3.1.6 統(tǒng)計出指定年齡段員工人數(shù)

3.1.7 更改圖表類型

3.1.8 更改圖例項顯示位置

3.2 人事信息數(shù)據(jù)表

3.2.1 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表

3.2.2 利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入

3.2.3 身份證號中提取有效信息

3.2.4 應用DATEDIF函數(shù)計算員工工齡

3.3 使用函數(shù)制作到期提醒

3.3.1 生日到期提醒

3.3.2 試用期到期提醒

3.3.3 合同到期提醒

3.3.4 退休日期到期提醒

3.4 制作員工信息卡片

3.4.1 創(chuàng)建員工信息卡片

3.4.2 使用VLOOKUP函數(shù)查詢人員信息

3.5 員工學歷層次分析

3.5.1 編制員工學歷數(shù)據(jù)透視表

3.5.2 制作員工學歷透視圖

3.6 員工年齡段分析

3.6.1 編制員工年齡段數(shù)據(jù)透視表

3.6.2 制作員工學歷透視圖

第4章 員工考勤與請假管理

（視頻講解：1小時55分鐘）

4.1 基礎知識

4.1.1 插入藝術字作為表格標題

4.1.2 僅填充單元格的格式

4.1.3 對姓名進行筆劃排序

4.1.4 如何自動篩選出符合條件的數(shù)據(jù)

4.1.5 計算月出勤天數(shù)

4.1.6 計算年假占全年工作日的百分比

4.1.7 計算連續(xù)日期之間天數(shù)占全年天數(shù)百分比

4.1.8 判斷員工是否已簽到

4.2 創(chuàng)建員工基本考勤表

4.2.1 繪制員工基本考勤表

4.2.2 設置考勤日期和星期格式

4.2.3 使用凍結窗格功能固定查看范圍

4.2.4 添加考勤記錄符號

4.3 登記員工遲到早退情況

4.3.1 創(chuàng)建員工遲到早退記錄表

4.3.2 將遲到/早退人員用特殊顏色標記出來

4.4 出勤情況統(tǒng)計

4.4.1 員工出勤率統(tǒng)計

4.4.2 篩選出勤情況最差的員工

4.4.3 使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各部門出勤情況

4.5 制作請假單

4.5.1 創(chuàng)建“請假單”工作表

4.5.2 創(chuàng)建下拉菜單選擇員工姓名和部門

4.5.3 繪制控件按鈕

4.5.4 記錄員工請假詳細資料

4.6 統(tǒng)計考勤與應扣工資情況

第5章 員工加班管理

（視頻講解：1小時11分鐘）

5.1 基礎知識

5.1.1 隱藏含有重要內容的行

5.1.2 一次性清除單元格格式

5.1.3 “#####”錯誤值的處理

5.1.4 “#DIV>0!”錯誤值的處理

5.1.5 “#N/A”錯誤值的處理

5.1.6 將純數(shù)字數(shù)值轉換為日期格式

5.1.7 計算員工的加班時長

5.1.8 返回某位員工加班金額費用

5.2 員工加班申請表

5.2.1 創(chuàng)建基本表格

5.2.2 美化表格

5.3 員工加班記錄表

5.3.1 繪制員工加班記錄表

5.3.2 計算加班時間

5.3.3 根據(jù)加班性質計算加班費

5.3.4 添加日歷控件

5.4 加班費申請單

5.4.1 創(chuàng)建基本表格

5.4.2 設置公式計算部門加班費用

5.5 統(tǒng)計加班小時數(shù)與業(yè)績的關系

5.5.1 加班效果統(tǒng)計與分析

5.5.2 加班與未加班績效對比分析

第6章 員工值班管理

（視頻講解：1小時11分鐘）

6.1 基礎知識

6.1.1 僅復制為單元格添加的批注

6.1.2 為工作簿添加密碼保護

6.1.3 共享套用表格格式的工作簿

6.1.4 篩選出“張”姓員工使用車輛情況

6.1.5 篩選出大于平均值的記錄

6.1.6 返回值班安排表中日期對應的星期數(shù)

6.1.7 返回值班日期對應的中文星期數(shù)

6.1.8 判斷值班人員是否重復

6.2 值班人員的合理調整表

6.2.1 創(chuàng)建員工值班表

6.2.2 安裝規(guī)劃求解插件

6.2.3 添加約束條件

6.2.4 設置公式計算員工值班日期

6.3 創(chuàng)建值班人員安排表

6.3.1 套用表格格式美化表格

6.3.2 為單元格添加批注

6.3.3 以只讀的方式打開工作表

6.4 值班人員查詢表

6.4.1 篩選出指定員工的值班情況

6.4.2 篩選出11月上半個月值班情況

第7章 員工業(yè)績測評管理

（視頻講解：1小時9分鐘）

7.1 基礎知識

7.1.1 使用合并計算進行分類匯總

7.1.2 進行雙關鍵字排序

7.1.3 篩選表格中的不重復值

7.1.4 快速復制圖表格式

7.1.5 重新建立圖表數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標簽的鏈接

7.1.6 使用SUM函數(shù)計算總銷售額

7.1.7 忽略0值求平均銷售額

7.1.8 統(tǒng)計除去某一位或多位業(yè)務員之外的銷售金額

7.2 員工月業(yè)績考核表

7.3 員工上半年度業(yè)績考核表

7.3.1 創(chuàng)建上半年度業(yè)績考核表

7.3.2 使用合并計算上半年度總業(yè)績

7.3.3 使用排序查看業(yè)績排名

7.3.4 使用篩選查看業(yè)績情況

7.4 員工業(yè)績獎金評定

7.4.1 創(chuàng)建獎金評定表

7.4.2 計算員工業(yè)績情況

7.5 使用圖表分析員工業(yè)績

7.5.1 創(chuàng)建折線圖

7.5.2 添加趨勢圖分析員工業(yè)績趨勢

第8章 薪資核算與匯總

（視頻講解：1小時28分鐘）

8.1 基礎知識

8.1.1 刪除不需要的工作表

8.1.2 插入函數(shù)

8.1.3 快速顯示公式

8.1.4 統(tǒng)計出指定部門獎金大于固定值的人數(shù)

8.1.5 使用DATEDIF函數(shù)自動追加工齡工資

8.1.6 統(tǒng)計各部門工資總額

8.1.7 根據(jù)達標率計算員工獎金

8.1.8 生成工資結算日期

8.2 創(chuàng)建薪資核算表

8.2.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表

8.2.2 復制員工滿勤及考勤扣款情況表

8.2.3 計算本月基本業(yè)績獎金

8.2.4 創(chuàng)建員工福利表

8.2.5 創(chuàng)建員工社保繳費表

8.3 創(chuàng)建工資統(tǒng)計表

8.3.1 創(chuàng)建員工月度工資表

8.3.2 計算工資表中應發(fā)金額

8.3.3 計算工資表中應扣金額

8.4 生成員工工資條

8.4.1 建立員工的工資單

8.4.2 快速生成每位員工的工資單

8.5 按部門匯總員工工資金額

8.5.1 創(chuàng)建基本表格

8.5.2 設置公式計算員工工資

8.6 工資發(fā)放零鈔備用表

8.6.1 創(chuàng)建基本表格

8.6.2 設置公式計算零傭金情況

第9章 薪資統(tǒng)計與分析

（視頻講解：1小時33分鐘）

9.1 基礎知識

9.1.1 讓藝術字彎曲顯示

9.1.2 用圖案填充文本框

9.1.3 讓控件隨著單元格移動

9.1.4 將剪貼畫保存到本地

9.1.5 設置圖表標題與表格標題的鏈接

9.1.6 讓條形圖從大到小排列

9.1.7 快速生成對客戶的稱呼

9.1.8 從E-mail地址中提取賬號

9.2 薪資調查問卷設計

9.2.1 設計調查問卷的標題

9.2.2 插入控件

9.2.3 制作調查結果統(tǒng)計表

9.2.4 創(chuàng)建統(tǒng)計表與調査問卷之間的聯(lián)系

9.3 薪資調查問卷統(tǒng)計

9.3.1 實現(xiàn)調查問卷自動記錄

9.3.2 封裝工作簿

9.4 抽樣調查員工薪資構成

9.4.1 創(chuàng)建薪資調查結果統(tǒng)計表

9.4.2 分析員工薪資構成

9.5 薪資與業(yè)績關系分析

9.5.1 創(chuàng)建基本表格

9.5.2 創(chuàng)建圖表進行分析

9.6 不同性別薪資比較

9.6.1 創(chuàng)建折線圖

9.6.2 插入剪貼畫

第10章 員工出差管理

（視頻講解：1小時19分鐘）

10.1 基礎知識

10.1.1 輸入豎排文字

10.1.2 一次性刪除所有批注

10.1.3 更改圖形樣式

10.1.4 快速清除篩選結果

10.1.5 按月填充數(shù)據(jù)

10.1.6 從合計金額中挑選出對應位數(shù)的金額

10.1.7 計算借款天數(shù)

10.1.8 計算本月包含周日個數(shù)

10.2 員工出差申請

10.2.1 創(chuàng)建出差申請表格

10.2.2 美化出差申請表格

10.2.3 設置公式計算

10.3 出差費用預算與預支

10.3.1 創(chuàng)建出差費用預算與預支表

10.3.2 美化出差費用預算與預支表

10.3.3 設置公式計算預算費用

10.4 出差登記表

10.4.1 創(chuàng)建出差登記表

10.4.2 美化出差登記表

10.4.3 篩選員工出差信息

10.5 各部門出差費用統(tǒng)計分析

10.5.1 創(chuàng)建季度差旅費統(tǒng)計表

10.5.2 統(tǒng)計各個部門三季度出差人數(shù)

10.5.3 統(tǒng)計各個部門出差費用情況

10.6 差旅費報銷單

10.6.1 創(chuàng)建差旅費報銷單

10.6.2 美化差旅費報銷單

10.6.3 設置公式計算差旅費

第11章 員工貸款購房計劃管理

（視頻講解：1小時5分鐘）

11.1 基礎知識

11.1.1 一次性增加基本工資

11.1.2 將表格保存為圖片

11.1.3 美化圖片

11.1.4 單變量求解預定銷售量

11.1.5 使用PMT函數(shù)計算貸款的每期償還額

11.1.6 計算貸款指定期間的本金償還額

11.1.7 計算貸款每期償還額中包含的利息額

11.1.8 計算貸款在兩個期間累計償還的本金金額

11.2 使用單變量模擬計算表計算還款情況

11.2.1 建立基本表格

11.2.2 創(chuàng)建單變量模擬運算表

11.2.3 加快模擬運算表的計算

11.3 使用雙變量模擬運算表計算還款情況

11.3.1 創(chuàng)建雙變量模擬運算表

11.3.2 將模擬運算結果轉換為常量

11.3.3 清除模擬運算表

11.4 應用方案管理器選擇最佳方案

11.4.1 定義方案

11.4.2 顯示和編輯方案

11.4.3 生成方案總結報告

11.4.4 保護方案

11.5 應用單變量求解最佳貸款年限

11.5.1 創(chuàng)建基本表格

11.5.2 使用單變量求解

第12章 員工離職管理

（視頻講解：1小時11分鐘）

12.1 基礎知識

12.1.1 打印表格的行列標識

12.1.2 隱藏單元格中的0值

12.1.3 調整餅形圖扇區(qū)起始角度

12.1.4 隱藏圖表中的數(shù)據(jù)系列

12.1.5 使用CHOOSE函數(shù)判斷員工流失趨勢

12.1.6 使用TRANSPOSE函數(shù)實現(xiàn)行列轉置

12.1.7 按條件將數(shù)值的小數(shù)部分舍取

12.1.8 在AVERAGEIF函數(shù)中使用通配符

12.2 員工離職調查表

12.2.1 創(chuàng)建離職調查表

12.2.2 在調查問卷中添加控件

12.2.3 美化和打印調查問卷

12.3 員工離職登記表

12.4 離職員工學歷分析

12.4.1 計算不同學歷的離職人數(shù)

12.4.2 創(chuàng)建圖表顯示離職員工學歷情況

12.5 各部門離職情況及工齡段分析

12.5.1 各部門員工流失率分析

12.5.2 員工離職工齡段分析

12.6 員工離職原因分析

12.6.1 員工離職原因分析

12.6.2 創(chuàng)建柱形圖分析員工離職原因