Office 2010商務辦公完全應用手冊

第1章 Word文檔的編輯與排版功能
1.1 制作勞動合同2
1.1.1 創(chuàng)建“勞動合同”文檔3
1.1.2 輸入勞動合同內(nèi)容4
1.1.3 編輯“勞動合同”文檔7
1.1.4 設置“勞動合同”文檔格式11
1.1.5 閱覽“勞動合同”文檔19
1.2 制作年度公司培訓計劃方案23
1.2.1 打開并完善“年度公司培訓計劃方案”文檔24
1.2.2 設置文檔格式26
1.2.3 設置頁面格式30
1.2.4 制作“年度培訓方案”目錄37
1.2.5 打印預覽及打印設置39
1.3 技高一籌——實用操作技巧40
1.3.1 快速插入數(shù)學公式40
1.3.2 巧用Word“公式”功能輸入化學方程式40
1.3.3 查找和替換文檔中的文字格式42
1.3.4 快速為多處文本添加全角雙引號44
1.3.5 巧用通配符進行模糊查找45

第2章 Word的圖文混排功能應用
2.1 制作工藝流程圖47
2.1.1 繪制流程圖48
2.1.2 修飾流程圖53
2.2 制作人工服務平臺架構圖57
2.2.1 利用SmartArt圖形制作結構圖59
2.2.2 設置組織結構圖樣式63
2.3 制作企業(yè)內(nèi)部刊物65
2.3.1 設計刊物封面66
2.3.2 設計內(nèi)容提要欄73
2.3.3 排版刊物內(nèi)容78
2.3.4 統(tǒng)計字數(shù) 91
2.4 技高一籌——實用操作技巧92
2.4.1 固定圖片位置——使其不隨段落移動92
2.4.2 編輯圖像環(huán)繞頂點——實現(xiàn)圖文環(huán)繞排版93
2.4.3 運用自選圖形對圖片進行不規(guī)則裁剪94
2.4.4 將多個分散的圖形組合成一個整體95
2.4.5 將自制的封面添加到封面庫96

第3章Word表格的編輯與應用
3.1 制作辦公用品申請單98
3.1.1 創(chuàng)建辦公用品申請表99
3.1.2 為表格添加修飾103
3.2 制作員工考核成績表106
3.2.1 創(chuàng)建員工考核成績表框架107
3.2.2 為表格添加修飾111
3.2.3 填寫并計算表格數(shù)據(jù)115
3.3 技高一籌——實用操作技巧120
3.3.1 將文本數(shù)據(jù)轉換為表格120
3.3.2 將表格數(shù)據(jù)轉換為文本121
3.3.3 繪制斜線表頭122
3.3.4 設置平均分配表格列寬和行高122
3.3.5 在Word表格中對數(shù)據(jù)進行排序123

第4章Word樣式與模板功能應用
4.1 制作企業(yè)文件模板并根據(jù)模板新建文件126
4.1.1 創(chuàng)建模板文件127
4.1.2 添加模板內(nèi)容129
4.1.3 定義文本樣式136
4.1.4 保護模板文件138
4.1.5 利用模板新建辦公行為規(guī)范文件140
4.1.6 在新文檔中使用樣式141
4.2 制作營銷計劃模板144
4.2.1 創(chuàng)建模板文件145
4.2.2 在模板中設置頁面格式147
4.2.3 在文檔中設置樣式148
4.2.4 修改文檔主題154
4.2.5 快速創(chuàng)建目錄157
4.3 技高一籌——實用操作技巧158
4.3.1 快速刪除文字的所有樣式158
4.3.2 快速修改文檔中應用的樣式158
4.3.3 在選項卡中創(chuàng)建常用工具組159
4.3.4 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕161
4.3.5 根據(jù)現(xiàn)有文件內(nèi)容新建文件161

第5章Word文檔處理的高級應用技巧
5.1 修訂并審閱招標書163
5.1.1 修訂招標書164
5.1.2 審閱招標書168
5.2 批量設計企業(yè)名片172
5.2.1 設計名片173
5.2.2 插入合并域并批量生成名片176
5.3 制作問卷調(diào)查表179
5.3.1 在調(diào)查表中應用ActiveX控件180
5.3.2 添加宏代碼186
5.3.3 完成制作并測試調(diào)查表程序190
5.4 技高一籌——實用操作技巧191
5.4.1 在文檔中添加腳注與尾注，對文本內(nèi)容進行注釋說明191
5.4.2 使用向導創(chuàng)建信封192
5.4.3 自定義創(chuàng)建個性化信封194
5.4.4 使用郵件合并功能時避免重復的收件人196
5.4.5 將郵件合并主文檔恢復為常規(guī)文檔197

第6章Excel表格編輯與公式計算
6.1 創(chuàng)建員工檔案信息表199
6.1.1 新建員工檔案信息表文件200
6.1.2 錄入員工基本信息202
6.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域206
6.1.4 設置單元格格式209
6.1.5 應用公式錄入數(shù)據(jù)213
6.1.6 制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計表216
6.2 制作會員申請表模板221
6.2.1 制作會員申請表223
6.2.2 設置單元格數(shù)據(jù)有效性227
6.2.3 利用公式錄入和檢驗數(shù)據(jù)230
6.2.4 完善會員申請表的制作233
6.2.5 保護工作表并另存為模板235
6.3 技高一籌——實用操作技巧237
6.3.1 快速隱藏選擇行或列——保護相關數(shù)據(jù)237
6.3.2 快速刪除表格區(qū)域中的重復數(shù)據(jù)238
6.3.3 快速為所有公式結果加一個固定值239
6.3.4 使用名稱快速在公式中輸入不連續(xù)的單元格地址239
6.3.5 將公式定義為名稱240

第7章Excel表格數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
7.1 排序業(yè)績績效表243
7.1.1 按績效高低進行排序244
7.1.2 利用自動篩選功能篩選業(yè)績獎金表數(shù)據(jù)245
7.1.3 利用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù)247
7.2 制作銷售情況分析表250
7.2.1 應用合并計算功能匯總銷售額251
7.2.2 應用分類匯總功能匯總數(shù)據(jù)253
7.3 技高一籌——實用操作技巧257
7.3.1 按行對表格數(shù)據(jù)進行排序257
7.3.2 通過自定義序列讓數(shù)據(jù)按需進行排序258
7.3.3 篩選出排名前三位的記錄259
7.3.4 快速對表格數(shù)據(jù)進行組合顯示260
7.3.5 快速對多個區(qū)域中的同類數(shù)據(jù)進行匯總261

第8章Excel圖表與數(shù)據(jù)透視圖的應用
8.1 利用柱形圖分析員工業(yè)績264
8.1.1 創(chuàng)建圖表265
8.1.2 調(diào)整圖表布局267
8.1.3 設置圖表格式270
8.2 創(chuàng)建銷售情況統(tǒng)計圖272
8.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢273
8.2.2 創(chuàng)建銷量對比圖275
8.2.3 創(chuàng)建各季度總銷量比例圖276
8.3 應用數(shù)據(jù)透視圖分析產(chǎn)品庫存情況279
8.3.1 按款式分析當月入庫情況281
8.3.2 按商品類別和尺碼分析當月平均出庫情況284
8.3.3 綜合分析數(shù)據(jù)透視圖285
8.4 技高一籌——實用操作技巧287
8.4.1 單獨設置圖表中某一數(shù)據(jù)系列的圖表類型287
8.4.2 以“0”值替代數(shù)據(jù)源的空值288
8.4.3 刪除分類軸上的空白日期289
8.4.4 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標簽290
8.4.5 為了解數(shù)據(jù)走勢在圖表中添加趨勢線291

第9章Excel數(shù)據(jù)的模擬分析與預測
9.1 制作年度銷售計劃表294
9.1.1 完善年度銷售計劃表295
9.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額296
9.1.3 利用方案制定銷售計劃298
9.2 制作銷售利潤預測表301
9.2.1 預測銷量變化時的利潤302
9.2.2 預測銷量及單價變化時的利潤304
9.3 技高一籌——實用操作技巧305
9.3.1 利用套用表格格式快速美化工作表306
9.3.2 突出顯示符合要求的單元格307
9.3.3 利用設置項目選取規(guī)則快速標注符合條件的項目307
9.3.4 打印工作表中的部分數(shù)據(jù)308
9.3.5 快速打印帶標題的單元格區(qū)域309

第10章PPT幻燈片的編輯與設計
10.1 制作員工培訓演示文稿311
10.1.1 創(chuàng)建員工培訓演示文稿312
10.1.2 修改演示文稿主題313
10.1.3 編輯與修飾封面幻燈片315
10.1.4 編輯與修飾其他幻燈片317
10.1.5 插入并編輯多媒體文件324
10.2 制作公司簡介演示文稿326
10.2.1 創(chuàng)建“公司簡介”演示文稿327
10.2.2 制作幻燈片母版328
10.2.3 編輯與修飾封面幻燈片332
10.2.4 使用大綱視圖添加主要內(nèi)容333
10.2.5 制作目錄幻燈片334
10.2.6 制作主要內(nèi)容幻燈片335
10.2.7 制作相冊幻燈片341
10.3 技高一籌——實用操作技巧343
10.3.1 在幻燈片中導入Word或Excel表格內(nèi)容344
10.3.2 在幻燈片中制作滾動文本框344
10.3.3 裁剪音頻文件，保留需要的部分346
10.3.4 為影片剪輯添加封面347
10.3.5 為影片剪輯添加播放標記347

第11章PPT幻燈片的動畫制作與放映
11.1 制作產(chǎn)品宣傳演示文稿349
11.1.1 設置各幻燈片的切換動畫及聲音350
11.1.2 排練計時和放映文件352
11.2 制作交互式銷售報表354
11.2.1 完善演示文稿的制作355
11.2.2 設置幻燈片的內(nèi)容動畫357
11.2.3 添加幻燈片交互功能364
11.2.4 放映幻燈片367
11.3 技高一籌——實用操作技巧369
11.3.1 在指定對象單擊時設置播放動畫370
11.3.2 快速檢查每張幻燈片的切換方式370
11.3.3 設置幻燈片放映的顯示分辨率371
11.3.4 將演示文稿打包為可自動播放的CD371
11.3.5 將演示文稿轉成視頻文件372