Word /Excel 2013文秘與行政管理案例精講

第01章 制作常用行政辦公文檔 11.1 使用Word制作會議通知 21.1.1 創(chuàng)建會議通知文檔 21.1.2 輸入會議通知內(nèi)容 31.1.3 設置段落格式 31.1.4 設置頁面格式 4知識加油站——新建文檔的多種方法 5知識加油站——選擇文本的多種方法 61.2 使用Word制作感謝信 71.2.1 輸入感謝信內(nèi)容 81.2.2 規(guī)范感謝信格式 9知識加油站——文檔的幾種對齊方式 101.3 制作商務邀請函 101.3.1 制作參會邀請函 111.3.2 美化參會邀請函 121.3.3 在邀請函中使用郵件合并 131.3.4 制作信封 17知識加油站——設置特殊字體 21知識加油站——設置圖文混排效果 221.4 使用Word制作企業(yè)組織結構圖 231.4.1 應用SmartArt圖形制作結構圖 231.4.2 設置組織結構圖樣式 25知識加油站——更改SmartArt圖形的布局 27第02章 人員招聘 282.1 使用Word制作招聘流程圖 292.1.1 制作招聘流程圖標題 292.1.2 繪制流程圖 302.1.3 修飾流程圖 322.1.4 應用圖片 33知識加油站——更改藝術字的排列方向 34知識加油站——編輯SmartArt圖形 352.2 使用Word制作招聘啟事 352.2.1 制作招聘啟事標題 362.2.2 輸入招聘信息 41知識加油站——多次使用同一繪圖工具 44知識加油站——為符號設置快捷鍵 442.3 使用Word制作勞動合同 452.3.1 設置紙張與裝訂線 452.3.2 輸入合同內(nèi)容 462.3.3 自動拼寫和語法檢查 50知識加油站——取消錯誤標記顯示 50第03章 市場調(diào)查與標書制作 513.1 使用Word制作市場調(diào)查報告 523.1.1 制作市場調(diào)查報告封面 533.1.2 輸入市場調(diào)查報告內(nèi)容 563.1.3 插入圖表豐富文檔 573.1.4 插入頁碼與目錄 59知識加油站——使用自定義編號 60知識加油站——編輯與美化圖表 613.2 使用Word制作問卷調(diào)查表 623.2.1 在調(diào)查表中應用ActiveX控件 623.2.2 添加宏代碼 673.2.3 完成制作并測試調(diào)查表程序 68知識加油站——取消文檔強制保護 703.3 使用Word制作投標書 703.3.1 制作投標書封面 713.3.2 輸入投標書的正文內(nèi)容 733.3.3 設置頁眉和頁腳 743.3.4 制作附文 76知識加油站——設置奇偶頁不同的頁眉頁腳 77知識加油站——更改目錄前導符樣式 77第04章 編制公司制度 784.1 使用Word制作員工手冊 794.1.1 制作封面 804.1.2 輸入內(nèi)容并設置格式 824.1.3 提取目錄 844.1.4 設置頁眉與頁腳 854.1.5 制作封底 874.1.6 添加書簽 88知識加油站——使用分隔符 89知識加油站——修改頁眉橫線樣式 894.2 使用Word制作員工行為規(guī)范 904.2.1 規(guī)范文檔格式 914.2.2 設置邊框與底紋 93知識加油站——快速刪除多余的空白行 95知識加油站——文檔的常用視圖 954.3 審閱考核制度 964.3.1 修訂考核制度 974.3.2 審閱考核制度 99知識加油站——鎖定修訂功能 101第05章 制作企業(yè)文檔模板 1025.1 使用Word制作企業(yè)文件模板 1035.1.1 創(chuàng)建模板文件 1035.1.2 添加模板內(nèi)容 1045.1.3 添加內(nèi)容控件 1095.1.4 定義文本樣式 1135.1.5 保護模板文件 114知識加油站——編輯文本框的技巧 1165.2 使用Word模板排版公司加班制度 1165.2.1 使用模板新建文件 1175.2.2 在新文檔中使用樣式 118知識加油站——利用模板創(chuàng)建名片 120知識加油站——刪除文本樣式 121第06章 公司簡介與海報制作 1226.1 使用Word制作公司簡介 1236.1.1 設置文檔頁面 1236.1.2 插入圖片與水印 127知識加油站——快速添加內(nèi)置水印 1296.2 使用Word制作促銷海報 1296.2.1 制作海報版面 1306.2.2 添加促銷內(nèi)容 134知識加油站——裁剪圖片的技巧 138知識加油站——設置文本框的默認格式 1396.3 制作公司周年慶海報 1396.3.1 繪制海報圖形 1406.3.2 設置海報文字 141知識加油站——快速調(diào)整字號 144第07章 公司員工人事管理 1447.1 使用Excel創(chuàng)建公司員工檔案表 1457.1.1 新建公司員工檔案表文件 1467.1.2 錄入員工基本信息 1477.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 1507.1.4 表格及單元格格式設置 153知識加油站——新建與刪除工作表 154知識加油站——如何選擇單元格 1557.2 使用Excel制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 1557.2.1 統(tǒng)計員工總人數(shù) 1567.2.2 統(tǒng)計員工性別比例 1577.2.3 統(tǒng)計本科以上學歷的人數(shù)及比例 158知識加油站——函數(shù)和函數(shù)參數(shù) 160知識加油站——啟用直接輸入公式法 161第08章 排序考評與工資管理 1618.1 排序考評成績表 1628.1.1 按成績高低進行排序 1638.1.2 利用自動篩選功能篩選成績表數(shù)據(jù) 1658.1.3 利用高級篩選功能篩選數(shù)據(jù) 166知識加油站——按單元格顏色進行排序 168知識加油站——使用通配符篩選數(shù)據(jù) 1688.2 計算員工工資并打印工資條 1698.2.1 計算員工工資 1698.2.2 制作工資條 1738.2.3 打印工資條 175知識加油站——相對引用和絕對引用 176知識加油站——顯示被隱藏的工作表與單元格 177第09章 公司員工考勤管理 1779.1 使用Excel制作員工考勤表 1789.1.1 創(chuàng)建員工考勤表框架 1799.1.2 在單元格中插入符號 1829.1.3 設置數(shù)據(jù)有效性 1839.1.4 設置日期自動顯示 1849.1.5 計算員工的考勤情況 186知識加油站——設置數(shù)據(jù)驗證 187知識加油站——新建條件格式 1889.2 使用Excel制作員工出差登記表 1889.2.1 用TODAY函數(shù)插入當前日期 1899.2.2 使用IF函數(shù)判斷員工是否按時返回 1899.2.3 突出顯示單元格 191知識加油站——使用IF函數(shù) 191知識加油站——突出顯示單元格規(guī)則的含義 192第10章 公司采購管理 19210.1 使用Excel制作供應商列表 19310.1.1 創(chuàng)建供應商列表 19410.1.2 使用圖片美化工作表 19610.1.3 制定允許用戶編輯區(qū)域 197知識加油站——保護工作簿結構和窗口 199知識加油站——設置工作表的可用編輯方式 19910.2 使用Excel制作辦公用品采購明細表 19910.2.1 創(chuàng)建辦公用品采購表 20010.2.2 按名稱排序 20210.2.3 新建表樣式 20210.2.4 按類別匯總總價金額 204知識加油站——為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式 205知識加油站——應用文檔主題 206第11章 銷售數(shù)據(jù)分析與匯總 20811.1 使用Excel制作銷售數(shù)據(jù)分析表 20911.1.1 制作基本表格 20911.1.2 創(chuàng)建柱形圖表 21011.1.3 創(chuàng)建動態(tài)折線圖 212知識加油站——增加數(shù)據(jù)系列 217知識加油站——創(chuàng)建迷你圖 21711.2 使用Excel制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng) 21811.2.1 制作銷售統(tǒng)計表 21911.2.2 制作銷售業(yè)績統(tǒng)計圖 22011.2.3 制作產(chǎn)品銷量分析透視圖 222知識加油站——為圖表添加趨勢線 227知識加油站——數(shù)據(jù)透視表的結構 229第12章 客戶信息管理 23012.1 制作客戶信息管理系統(tǒng) 23112.1.1 創(chuàng)建客戶信息總表 23112.1.2 制作客戶信息表 23312.1.3 錄制宏命令 23512.1.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕 238知識加油站——名稱管理器的應用 240知識加油站——修改按鈕控件的功能和樣式 24012.2 保護并共享工作表 24112.2.1 保護并共享工作簿 24212.2.2 修訂共享工作簿 243知識加油站——保護工作簿結構和窗口 244知識加油站——查看正在使用工作簿的用戶