Excel 2010辦公應(yīng)用實(shí)例教程（第2版）

第1篇　行政篇
項(xiàng)目1　設(shè)計(jì)會(huì)議記錄表　1
1．1．1　項(xiàng)目背景　1
1．1．2　項(xiàng)目效果　1
1．1．3　知識(shí)與技能　2
1．1．4　解決方案　2
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　2
任務(wù)2　重命名工作表和刪除多余工作表　3
任務(wù)3　輸入表格內(nèi)容　4
任務(wù)4　合并單元格　4
任務(wù)5　設(shè)置表格的文本格式　4
任務(wù)6　設(shè)置表格行高　5
任務(wù)7　設(shè)置表格列寬　6
任務(wù)8　設(shè)置表格邊框　6
任務(wù)9　打印預(yù)覽表格　6
1．1．5　項(xiàng)目小結(jié)　7
1．1．6　拓展項(xiàng)目　7
項(xiàng)目2　會(huì)議室管理　8
1．2．1　項(xiàng)目背景　8
1．2．2　項(xiàng)目效果　9
1．2．3　知識(shí)與技能　9
1．2．4　解決方案　9
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿、重命名工作表　9
任務(wù)2　創(chuàng)建“公司會(huì)議室管理表”　9
任務(wù)3　輸入會(huì)議室使用安排　10
任務(wù)4　合并單元格　10
任務(wù)5　設(shè)置單元格時(shí)間格式　11
任務(wù)6　設(shè)置文本格式　12
任務(wù)7　設(shè)置行高和列寬　12
任務(wù)8　設(shè)置表格邊框　12
任務(wù)9　使用“條件格式”設(shè)置高亮提醒　12
任務(wù)10　取消背景網(wǎng)格線　17
1．2．5　項(xiàng)目小結(jié)　17
1．2．6　拓展項(xiàng)目　17
項(xiàng)目3　文件歸檔管理　18
1．3．1　項(xiàng)目背景　18
1．3．2　項(xiàng)目效果　19
1．3．3　知識(shí)與技能　19
1．3．4　解決方案　19
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　19
任務(wù)2　創(chuàng)建“文件歸檔管理表”　20
任務(wù)3　設(shè)置“文件歸檔管理表”格式　20
任務(wù)4　創(chuàng)建“文件類別”的超鏈接到文件夾　21
任務(wù)5　創(chuàng)建“文件名稱”的超鏈接到文件　22
1．3．5　項(xiàng)目小結(jié)　23
1．3．6　拓展項(xiàng)目　24
項(xiàng)目4　辦公用品管理　24
1．4．1　項(xiàng)目背景　25
1．4．2　項(xiàng)目效果　25
1．4．3　知識(shí)與技能　25
1．4．4　解決方案　25
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　25
任務(wù)2　創(chuàng)建“辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”　26
任務(wù)3　計(jì)算辦公用品“金額”　26
任務(wù)4　設(shè)置“辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表”格式　27
任務(wù)5　生成“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”　27
1．4．5　項(xiàng)目小結(jié)　30
1．4．6　拓展項(xiàng)目　31
第2篇　人力資源篇
項(xiàng)目5　員工聘用管理　32
2．5．1　項(xiàng)目背景　32
2．5．2　項(xiàng)目效果　32
2．5．3　知識(shí)與技能　33
2．5．4　解決方案　33
任務(wù)1　創(chuàng)建“公司人員招聘流程圖”工作簿　33
任務(wù)2　重命名工作表和刪除工作表　33
任務(wù)3　繪制“招聘流程圖”表格　33
任務(wù)4　應(yīng)用SmartArt繪制“招聘流程圖”　36
任務(wù)5　創(chuàng)建“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”　38
任務(wù)6　統(tǒng)計(jì)面試“總評(píng)成績(jī)”　39
任務(wù)7　顯示面試“錄用結(jié)論”　39
任務(wù)8　美化“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”　40
2．5．5　項(xiàng)目小結(jié)　41
2．5．6　拓展項(xiàng)目　41
項(xiàng)目6　員工培訓(xùn)管理　41
2．6．1　項(xiàng)目背景　42
2．6．2　項(xiàng)目效果　42
2．6．3　知識(shí)與技能　43
2．6．4　解決方案　43
任務(wù)1　創(chuàng)建“培訓(xùn)需求調(diào)查表”工作簿　43
任務(wù)2　重命名工作表和刪除工作表　43
任務(wù)3　編輯“培訓(xùn)調(diào)查表”　44
任務(wù)4　美化“培訓(xùn)調(diào)查表”　46
任務(wù)5　創(chuàng)建“員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”　48
任務(wù)6　統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)成績(jī)　48
任務(wù)7　分析培訓(xùn)成績(jī)　50
任務(wù)8　美化工作表　53
2．6．5　項(xiàng)目小結(jié)　54
2．6．6　拓展項(xiàng)目　54
項(xiàng)目7　員工信息管理　55
2．7．1　項(xiàng)目背景　55
2．7．2　項(xiàng)目效果　55
2．7．3　知識(shí)與技能　55
2．7．4　解決方案　56
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　56
任務(wù)2　創(chuàng)建“員工信息管理表”基本框架　56
任務(wù)3　輸入員工的“部門(mén)”　57
任務(wù)4　輸入員工的“身份證號(hào)碼”　57
任務(wù)5　輸入“入職時(shí)間”“學(xué)歷”和“職稱”　59
任務(wù)6　根據(jù)員工的“身份證號(hào)碼”提取員工的“性別”　59
任務(wù)7　根據(jù)員工的“身份證號(hào)碼”提取員工的“出生日期”　60
任務(wù)8　導(dǎo)出“員工基本信息”表　60
任務(wù)9　使用自動(dòng)套用格式美化“員工基本信息”工作表　61
任務(wù)10　使用手動(dòng)方式美化“員工基本信息”工作表　63
任務(wù)11　統(tǒng)計(jì)各學(xué)歷的人數(shù)　64
2．7．5　項(xiàng)目小結(jié)　65
2．7．6　拓展項(xiàng)目　65
項(xiàng)目8　員工工資管理　66
2．8．1　項(xiàng)目背景　66
2．8．2　項(xiàng)目效果　67
2．8．3　知識(shí)與技能　67
2．8．4　解決方案　67
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　67
任務(wù)2　導(dǎo)入“員工信息”　68
任務(wù)3　編輯“工資基礎(chǔ)信息”表　71
任務(wù)4　創(chuàng)建“加班費(fèi)結(jié)算表”　73
任務(wù)5　創(chuàng)建“考勤扣款結(jié)算表”　74
任務(wù)6　創(chuàng)建“員工工資明細(xì)表”　75
任務(wù)7　格式化“員工工資明細(xì)表”　82
任務(wù)8　制作“工資查詢表”　82
2．8．5　項(xiàng)目小結(jié)　83
2．8．6　拓展項(xiàng)目　84
第3篇　市場(chǎng)篇
項(xiàng)目9　商品信息管理　85
3．9．1　項(xiàng)目背景　85
3．9．2　項(xiàng)目效果　85
3．9．3　知識(shí)與技能　85
3．9．4　解決方案　86
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　86
任務(wù)2　建立商品信息清單　86
任務(wù)3　設(shè)置文本格式　87
任務(wù)4　調(diào)整行高　88
任務(wù)5　調(diào)整列寬　88
任務(wù)6　插入藝術(shù)字標(biāo)題　88
任務(wù)7　插入圖片　89
任務(wù)8　調(diào)整圖片大小　90
任務(wù)9　移動(dòng)圖片　90
任務(wù)10　插入其余圖片　91
任務(wù)11　設(shè)置表格格式　91
任務(wù)12　凍結(jié)窗格　93
任務(wù)13　打印預(yù)覽表格　93
3．9．5　項(xiàng)目小結(jié)　95
3．9．6　拓展項(xiàng)目　96
項(xiàng)目10　客戶信息管理　96
3．10．1　項(xiàng)目背景　96
3．10．2　項(xiàng)目效果　97
3．10．3　知識(shí)與技能　97
3．10．4　解決方案　97
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　97
任務(wù)2　利用“記錄單”管理“客戶信息”　97
任務(wù)3　設(shè)置文本型數(shù)字“客戶編號(hào)”的數(shù)據(jù)格式　101
任務(wù)4　使用自動(dòng)套用格式設(shè)置表格格式　102
任務(wù)5　手動(dòng)設(shè)置工作表格式　103
任務(wù)6　添加批注　104
任務(wù)7　保護(hù)工作簿　105
3．10．5　項(xiàng)目小結(jié)　107
3．10．6　拓展項(xiàng)目　107
項(xiàng)目11　商品促銷管理　107
3．11．1　項(xiàng)目背景　107
3．11．2　項(xiàng)目效果　107
3．11．3　知識(shí)與技能　108
3．11．4　解決方案　109
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　109
任務(wù)2　創(chuàng)建“促銷費(fèi)用預(yù)算表”　109
任務(wù)3　編制預(yù)算項(xiàng)目　110
任務(wù)4　編制預(yù)算“小計(jì)”　111
任務(wù)5　統(tǒng)計(jì)“總費(fèi)用”　112
任務(wù)6　美化“促銷費(fèi)用預(yù)算表”　112
任務(wù)7　創(chuàng)建“促銷任務(wù)安排表”　112
任務(wù)8　繪制“促銷任務(wù)進(jìn)程圖”　113
3．11．5　項(xiàng)目小結(jié)　117
3．11．6　拓展項(xiàng)目　117
項(xiàng)目12　銷售數(shù)據(jù)管理　118
3．12．1　項(xiàng)目背景　118
3．12．2　項(xiàng)目效果　118
3．12．3　知識(shí)與技能　119
3．12．4　解決方案　120
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　120
任務(wù)2　復(fù)制并重命名工作表　121
任務(wù)3　匯總統(tǒng)計(jì)各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)　122
任務(wù)4　創(chuàng)建圖表　123
任務(wù)5　修改圖表　124
任務(wù)6　設(shè)置圖表格式　126
任務(wù)7　制作銷售數(shù)據(jù)透視表　127
3．12．5　項(xiàng)目小結(jié)　128
3．12．6　拓展項(xiàng)目　129
第4篇　物流篇
項(xiàng)目13　商品采購(gòu)管理　130
4．13．1　項(xiàng)目背景　130
4．13．2　項(xiàng)目效果　130
4．13．3　知識(shí)與技能　131
4．13．4　解決方案　131
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　131
任務(wù)2　建立“商品基礎(chǔ)資料”表　131
任務(wù)3　定義名稱　131
任務(wù)4　創(chuàng)建“商品采購(gòu)單”　132
任務(wù)5　輸入商品采購(gòu)記錄　133
任務(wù)6　美化“商品采購(gòu)單”工作表　136
任務(wù)7　分析采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)　137
任務(wù)8　按支付方式匯總“應(yīng)付貨款余額”　141
4．13．5　項(xiàng)目小結(jié)　142
4．13．6　拓展項(xiàng)目　142
項(xiàng)目14　商品庫(kù)存管理　143
4．14．1　項(xiàng)目背景　143
4．14．2　項(xiàng)目效果　143
4．14．3　知識(shí)與技能　144
4．14．4　解決方案　145
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　145
任務(wù)2　復(fù)制“商品基礎(chǔ)資料”表　145
任務(wù)3　創(chuàng)建“第一倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)”表　145
任務(wù)4　創(chuàng)建“第二倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)”表　148
任務(wù)5　創(chuàng)建“第一倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)”表　149
任務(wù)6　創(chuàng)建“第二倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)”表　149
任務(wù)7　創(chuàng)建“入庫(kù)匯總表”　149
任務(wù)8　創(chuàng)建“出庫(kù)匯總表”　150
4．14．5　項(xiàng)目小結(jié)　151
4．14．6　拓展項(xiàng)目　151
項(xiàng)目15　商品進(jìn)銷存管理　151
4．15．1　項(xiàng)目背景　151
4．15．2　項(xiàng)目效果　152
4．15．3　知識(shí)與技能　152
4．15．4　解決方案　153
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿　153
任務(wù)2　復(fù)制工作表　153
任務(wù)3　編輯“商品基礎(chǔ)資料”工作表　153
任務(wù)4　創(chuàng)建“進(jìn)銷存匯總表”工作表框架　154
任務(wù)5　輸入和計(jì)算“進(jìn)銷存匯總表”中的數(shù)據(jù)　154
任務(wù)6　設(shè)置“進(jìn)銷存匯總表”格式　157
任務(wù)7　突出顯示“期末庫(kù)存量”和“期末庫(kù)存額”　157
任務(wù)8　制作“期末庫(kù)存量分析圖”　160
4．15．5　項(xiàng)目小結(jié)　162
4．15．6　拓展項(xiàng)目　162
項(xiàng)目16　物流成本核算　163
4．16．1　項(xiàng)目背景　163
4．16．2　項(xiàng)目效果　163
4．16．3　知識(shí)與技能　164
4．16．4　解決方案　164
任務(wù)1　創(chuàng)建并保存工作簿　164
任務(wù)2　創(chuàng)建“物流成本核算表”　164
任務(wù)3　計(jì)算成本平均增長(zhǎng)率　165
任務(wù)4　美化“物流成本核算表”　165
任務(wù)5　制作9月份物流成本餅圖　167
任務(wù)6　制作第三季度物流成本組合圖表　168
4．16．5　項(xiàng)目小結(jié)　171
4．16．6　拓展項(xiàng)目　171
第5篇　財(cái)務(wù)篇
項(xiàng)目17　投資決策分析　173
5．17．1　項(xiàng)目背景　173
5．17．2　項(xiàng)目效果　173
5．17．3　知識(shí)與技能　174
5．17．4　解決方案　174
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　174
任務(wù)2　創(chuàng)建“投資貸款分析表”結(jié)構(gòu)　174
任務(wù)3　計(jì)算“每月償還金額”　174
任務(wù)4　計(jì)算不同“貸款金額”的“每月償還金額”　175
任務(wù)5　計(jì)算不同“貸款金額”和不同“總還款期數(shù)”的“每月償還金額”　177
任務(wù)6　格式化“投資貸款分析表”　178
5．17．5　項(xiàng)目小結(jié)　179
5．17．6　拓展項(xiàng)目　179
項(xiàng)目18　本量利分析　180
5．18．1　項(xiàng)目背景　180
5．18．2　項(xiàng)目效果　180
5．18．3　知識(shí)與技能　180
5．18．4　解決方案　181
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　181
任務(wù)2　創(chuàng)建“本量利分析”模型　181
任務(wù)3　定義單元格名稱　182
任務(wù)4　建立“本量利分析”方案　182
任務(wù)5　顯示“本量利分析”方案　184
任務(wù)6　建立“本量利分析”方案摘要報(bào)告　184
5．18．5　項(xiàng)目小結(jié)　184
5．18．6　拓展項(xiàng)目　185
項(xiàng)目19　往來(lái)賬務(wù)管理　186
5．19．1　項(xiàng)目背景　186
5．19．2　項(xiàng)目效果　186
5．19．3　知識(shí)與技能　186
5．19．4　解決方案　187
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　187
任務(wù)2　創(chuàng)建“應(yīng)收賬款明細(xì)表”　187
任務(wù)3　顯示應(yīng)收賬款期限　187
任務(wù)4　判斷應(yīng)收賬款是否到期　188
任務(wù)5　統(tǒng)計(jì)“未到期金額”　189
任務(wù)6　設(shè)置“應(yīng)收賬款明細(xì)表”格式　189
任務(wù)7　賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析　190
5．19．5　項(xiàng)目小結(jié)　193
5．19．6　拓展項(xiàng)目　193
項(xiàng)目20　財(cái)務(wù)報(bào)表管理　194
5．20．1　項(xiàng)目背景　194
5．20．2　項(xiàng)目效果　194
5．20．3　知識(shí)與技能　194
5．20．4　解決方案　195
任務(wù)1　創(chuàng)建工作簿和重命名工作表　195
任務(wù)2　輸入表格標(biāo)題　195
任務(wù)3　輸入建表日期及單位　195
任務(wù)4　輸入表格各個(gè)字段標(biāo)題　196
任務(wù)5　輸入表格數(shù)據(jù)　196
任務(wù)6　設(shè)置單元格數(shù)字格式　197
任務(wù)7　設(shè)置表格格式　197
任務(wù)8　設(shè)置合計(jì)項(xiàng)目單元格格式　197
任務(wù)9　計(jì)算合計(jì)項(xiàng)目　198
5．20．5　項(xiàng)目小結(jié)　201
5．20．6　拓展項(xiàng)目　201