PPT設計與制作

Chapter 01　 設計與制作演示文稿必會操作
1.1　演示文稿的創(chuàng)建與保存 2
1.1.1　多種方式創(chuàng)建演示文稿 2
1.1.2　保存演示文稿 4
1.2　保護演示文稿 6
1.2.1　直接加密演示文稿 6
1.2.2　為文件設置打開和編輯權限 7
1.3　幻燈片的基本操作 9
1.3.1　新建幻燈片 10
1.3.2　移動幻燈片 10
1.3.3　復制幻燈片 12
1.3.4　刪除幻燈片 12
1.3.5　調(diào)整幻燈片的大小 13
1.3.6　更改幻燈片的版式 14
1.4　界面的個性化設置 15
1.4.1　設置個人賬戶 15
1.4.2　設置界面背景 16
1.4.3　設置界面主題 17
1.5　自定義功能區(qū) 18
1.5.1　添加選項卡、組和命令 19
1.5.2　調(diào)整選項卡的位置 21
給你支招
重用幻燈片 22
固定經(jīng)常使用的某個文件夾位置 24
向快速訪問工具欄中添加按鈕 24
設置自動保存演示文稿 26
Chapter 02　 設計與眾不同的幻燈片文字
2.1　錄入文本的方法 28
2.1.1　通過文本占位符錄入文本 28
2.1.2　借助文本框錄入文本 28
2.1.3　通過大綱窗格錄入文本 29
2.2　設置幻燈片中文本的字體格式 31
2.2.1　選擇文本的字體和字號 31
2.2.2　設置字體顏色 32
2.2.3　設置字體效果 33
2.2.4　設置字符間距 34
2.3　設置文本段落格式 36
2.3.1　設置文本的對齊方式 36
2.3.2　設置文本段落的縮進 37
2.3.3　設置文本間距 38
2.3.4　調(diào)整文本方向 39
2.4　添加項目符號和編號 40
2.4.1　為文本添加項目符號 40
2.4.2　自定義項目符號 41
2.4.3　將圖片設置為項目符號 42
2.4.4　為文本添加編號 43
2.4.5　自定義文本編號 44
2.5　查找和替換文本 46
2.5.1　逐一替換查找的文本 46
2.5.2　全部替換查找的文本 47
給你支招
使用格式刷 48
將文本設置為上標 49
撤銷與恢復操作 50
Chapter 03　用好圖片，與平淡說再見
3.1　插入圖片的多種方法 52
3.1.1　插入電腦中的圖片 52
3.1.2　插入聯(lián)機圖片 53
3.1.3　插入屏幕截圖 54
3.1.4　插入相冊 55
3.2　調(diào)整圖片的大小和位置 57
3.2.1　縮放圖片 58
3.2.2　裁剪圖片 58
3.2.3　移動圖片 60
3.3　刪除圖片背景 61
3.3.1　設置圖片背景的刪除區(qū)域 61
3.3.2　將圖片背景設置為透明 63
3.4　對齊、組合與旋轉圖片 64
3.4.1　對齊圖片 64
3.4.2　組合圖片 66
3.4.3　旋轉圖片 66
3.5　設置圖片的外觀樣式 68
3.5.1　套用系統(tǒng)內(nèi)置的外觀樣式 69
3.5.2　自定義設置圖片的邊框樣式 69
3.5.3　自定義圖片效果 71
3.5.4　更改圖片 73
3.5.5　調(diào)整圖片效果 74
給你支招
使用取色器拾取圖片顏色 76
徹底裁剪掉圖片中的水印 77
Chapter 04　個性化的圖示表達怎樣設計
4.1　設置插入形狀的外觀樣式 80
4.1.1　插入形狀 80
4.1.2　套用系統(tǒng)內(nèi)置的形狀樣式 80
4.2　自定義形狀樣式 82
4.2.1　設置形狀的填充效果 82
4.2.2　設置漸變填充效果 83
4.2.3　設置形狀輪廓樣式 85
4.2.4　編輯形狀頂點 87
4.3　使用選擇窗格 89
4.3.1　打開選擇窗格 89
4.3.2　隱藏和顯示幻燈片中的對象 89
4.3.3　選擇被遮住的對象 90
4.4　排列與組合形狀 91
4.4.1　排列與對齊形狀 91
4.4.2　組合形狀 93
4.4.3　合并形狀 94
4.4.4　直接在形狀中輸入文本 96
4.5　設置SmartArt圖形中的形狀 96
4.5.1　插入SmartArt圖形 97
4.5.2　設置SmartArt圖形的布局 97
4.5.3　在SmartArt圖形中添加文本 99
4.5.4　調(diào)整SmartArt圖形的外觀 101
給你支招
設置形狀的圖片和紋理填充 102
設置形狀的高光效果 103
Chapter 05　用好藝術字與圖表，為PPT添彩
5.1　創(chuàng)建藝術字 106
5.1.1　插入藝術字 106
5.1.2　設置藝術字的填充與輪廓
效果 107
5.1.3　自定義藝術字的文本效果 108
5.2　插入與調(diào)整表格 110
5.2.1　插入表格 110
5.2.2　調(diào)整表格的布局 111
5.2.3　直接繪制表格 113
5.2.4　設置表格的外觀效果 114
5.3　編輯與美化圖表 117
5.3.1　插入圖表 117
5.3.2　調(diào)整圖表布局 118
5.3.3　修改圖表外觀樣式 120
5.3.4　更改數(shù)據(jù)圖表類型 122
5.3.5　在圖表形狀中填充圖片 122
5.4　制作個性化餅圖 124
5.4.1　插入三維餅圖 124
5.4.2　分離餅圖 125
5.4.3　自定義數(shù)據(jù)標簽 125
5.4.4　設置圖表背景 127
給你支招
在幻燈片中插入外部表格 128
互換圖表中的行列數(shù)據(jù) 129
Chapter 06　統(tǒng)一外觀，交給母版和模板
6.1　創(chuàng)建與修改母版主題 132
6.1.1　保存與應用主題 132
6.1.2　設置母版的背景樣式 133
6.2　自定義母版版式 137
6.2.1　在新版式中插入占位符 137
6.2.2　在母版中應用圖片和形狀 139
6.3　選擇現(xiàn)成的模板 142
6.3.1　使用Microsoft網(wǎng)站內(nèi)置的模板 142
6.3.2　根據(jù)需要從網(wǎng)站上下載模板 143
6.4　對現(xiàn)成的模板進行再加工 145
6.4.1　增加元素法 145
6.4.2　改變外形法 146
6.4.3　更換顏色法 146
6.4.4　添加水印法 146
6.5　善用PowerPoint的主題 148
6.5.1　搭配顏色 148
6.5.2　根據(jù)需要選擇主題字體 149
6.5.3　應用特別的效果 149
給你支招
對幻燈片的長寬進行自定義 150
讓幻燈片母版中的編號顯示出來 151
為單個演示文稿應用多個主題 151
Chapter 07　巧用多媒體增添PPT的視聽效果
7.1　插入與設置音頻 154
7.1.1　插入音頻 154
7.1.2　更換音頻圖標 155
7.1.3　裁剪音頻 157
7.1.4　設置音頻的播放方式 158
7.2　插入與設置視頻 159
7.2.1　插入視頻 160
7.2.2　調(diào)整標牌框架 163
7.2.3　更改視頻的顏色模式 163
7.2.4　調(diào)整視頻的亮度與對比度 164
7.2.5　剪輯視頻文件 165
7.2.6　設置視頻格式 166
7.2.7　設置視頻的播放方式 169
給你支招
錄制需要的音頻 170
更改視頻格式 171
Chapter 08　動畫與超鏈接，讓PPT動起來
8.1　添加各種動畫 174
8.1.1　添加動畫 174
8.1.2　添加動作路徑 175
8.1.3　添加自定義動作動畫 177
8.1.4　設置動畫效果選項 180
8.1.5　設置動畫計時效果 182
8.1.6　重新排序動畫 183
8.1.7　為同一對象添加多個動畫 185
8.1.8　在同一位置放映多個動畫 186
8.2　設置幻燈片的轉場動畫效果 190
8.2.1　添加切換動畫 190
8.2.2　調(diào)整切換動畫的持續(xù)時間 191
8.2.3　設置自動切片時間 192
8.2.4　設置切片聲音 194
8.3　添加動作按鈕與觸發(fā)動畫 196
8.3.1　插入動作按鈕 196
8.3.2　為動作按鈕添加聲音 197
8.3.3　添加觸發(fā)器 199
8.3.4　制作復雜的觸發(fā)器動畫效果 199
8.4　設置超鏈接 201
8.4.1　為文本添加超鏈接 201
8.4.2　超鏈接到網(wǎng)址 202
8.4.3　更改超鏈接的顏色 202
給你支招
實現(xiàn)打字機動畫效果 203
實現(xiàn)箭頭動作按鈕的效果 204
Chapter 09　演示的關鍵環(huán)節(jié)，說說PPT的放映
9.1　幻燈片放映之前的設置 206
9.1.1　設置演示文稿的放映方式 206
9.1.2　自定義幻燈片的放映 207
9.1.3　隱藏幻燈片 208
9.1.4　通過節(jié)將幻燈片分組 209
9.2　排練計時與演示文稿的錄制 210
9.2.1　設置排練計時 211
9.2.2　錄制和清除錄制的演示
過程 212
9.3　放映PPT的基本操作技巧 213
9.3.1　幻燈片在放映時進行中場
　　　 休息處理 213
9.3.2　精確切換到指定的幻燈片 214
9.4　放映過程中的其他操作 216
9.4.1　利用畫筆來做標記 216
9.4.2　利用熒光筆來勾畫重點 217
9.4.3　修改筆工具的顏色 217
9.4.4　放大局部區(qū)域 217
給你支招
限定幻燈片的類型和范圍 219
編輯自定義放映方案 220
Chapter 10　演示文稿的分享與發(fā)布技術
10.1　設置打印演示文稿 222
10.1.1　設置各種打印參數(shù) 222
10.1.2　自定義頁眉和頁腳的打印 224
10.2　共享演示文稿 226
10.2.1　使用電子郵件發(fā)送演示
文稿 226
10.2.2　將演示文稿共享到
SkyDrive 228
10.2.3　聯(lián)機共享演示文稿 230
10.3　導出演示文稿 231
10.3.1　將演示文稿進行打包 231
10.3.2　將演示文稿轉換為視頻
文件 233
10.3.3　將演示文稿轉換為PDF
文件 234
給你支招
打開打包演示文稿 235
將演示文稿中的部分幻燈片轉換為
PDF文件 236
Chapter 11　這樣設計PPT更具競爭力
11.1　PPT色彩搭配技巧 238
11.1.1　為PPT配色需要注意的
問題 238
11.1.2　為PPT選擇合適的主體
顏色 239
11.2　不要走入PPT制作的誤區(qū) 241
11.2.1　幻燈片中不要出現(xiàn)過多
直角 241
11.2.2　幻燈片中的文本少用特效 242
11.2.3　幻燈片中的文字和圖像
　　　 不要重疊 242
11.2.4　幻燈片中不要出現(xiàn)過于一致
　　　 的對象 243
11.3　精彩的封面、目錄和轉場頁 244
11.3.1　優(yōu)秀的封面要這樣設計 244
11.3.2　目錄頁其實有講究 245
11.3.3　PPT中的轉場頁設計也很
　　　 重要 246
11.4　PPT效果設計的3個要點 247
11.4.1　要點一：外觀要像畫冊一樣
　　　 精美 247
11.4.2　要點二：演示要像Flash一樣
　　　 有動感 248
11.4.3　要點三：形式要像廣告一樣
　　　 創(chuàng)意 248
11.5　PPT文本的規(guī)劃 249
11.5.1　PPT字體的使用與原則 249
11.5.2　字體與幻燈片的風格統(tǒng)一 250
11.6　怎么提高可讀性 251
11.6.1　分清文本的層級關系 251
11.6.2　設置文本與幻燈片背景的
顏色 252
Chapter 12　PPT素材應用包含大學問
12.1　PPT的素材 254
12.2　尋找圖、字體和動畫素材 255
12.3　圖片不要最美，只要最合適 257
12.3.1　圖片不要太滿 257
12.3.2　圖片的位置因作用而異 257
12.3.3　小圖片在幻燈片中的大
用處 258
12.4　幻燈片圖片與文字的設計理念 258
12.4.1　圖片與背景的完美融合 258
12.4.2　虛化圖片突出文字 259
12.4.3　在圖片上添加色塊展示
文字 259
12.4.4　降低水平線擴大視覺空間 260
12.5　常用的PPT素材網(wǎng)站介紹 261
12.5.1　收藏PPT素材與教程網(wǎng)站 261
12.5.2　關注PPT達人的個人網(wǎng)站或
　　　 博客 262
12.5.3　收藏圖片與圖標等素材
網(wǎng)站 263
Chapter 13　制作年終工作總結演示文稿
13.1　案例制作效果和思路 266
13.2　制作年終工作總結的母版 267
13.2.1　在母版中設計統(tǒng)一的版式和
字體樣式 267
13.2.2　制作標題母版版式 269
13.2.3　以標題母版的副本制作結束
頁版式 269
13.2.4　制作目錄和轉場頁幻燈片
版式 270
13.3　制作年終工作總結的結構
　　幻燈片 272
13.3.1　制作封面和結束頁幻燈片 272
13.3.2　制作目錄幻燈片 274
13.3.3　制作轉場頁幻燈片 275
13.4　制作任務完成情況柱形圖 276
13.4.1　用形狀和圖片制作柱形圖 277
13.4.2　用形狀在圖表上添加說明 278
13.4.3　添加動畫控制組合形狀的
播放順序 279
13.5　制作區(qū)域銷售情況分析餅圖 280
13.5.1　創(chuàng)建區(qū)域銷售分析餅圖 280
13.5.2　美化圖表的外觀效果并
添加說明 281
13.6　完善企業(yè)年終總結演示文稿 284
13.6.1　創(chuàng)建其他幻燈片 284
13.6.2　為演示文稿統(tǒng)一添加切換
效果 285
13.7　案例制作總結和答疑 286
給你支招
用箭頭強調(diào)餅圖中的指定扇區(qū) 287
用形狀效果區(qū)分各階段的數(shù)據(jù)情況 288
Chapter 14　制作旅游推廣演示文稿
14.1　案例制作效果和思路 290
14.2　制作主要結構幻燈片 291
14.2.1　制作開始頁幻燈片 291
14.2.2　制作結束頁幻燈片 293
14.2.3　制作轉場頁幻燈片 294
14.3　制作內(nèi)容頁 296
14.3.1　制作麗江簡介幻燈片 296
14.3.2　根據(jù)已有內(nèi)容頁制作其他
幻燈片 298
14.4　完善并轉化演示文稿 300
14.4.1　為演示文稿添加背景音樂 301
14.4.2　設置演示文稿的切換和
放映方式 302
14.4.3　將演示文稿轉換為視頻 303
14.5　案例制作總結和答疑 304
給你支招
在同一位置交替顯示多張圖片 305
讓背景音樂逐漸播放和逐漸退出 306