Word Excel PPT 2013從入門(mén)到精通

第1章　Word 2013初體驗(yàn)——制作月末總結(jié)報(bào)告
1．1 Word 2013的啟動(dòng)和退出\t16
1．1．1 啟動(dòng)Word 2013\t16
1．1．2 退出Word 2013\t16
1．2 熟悉Word 2013的工作界面\t17
1．3 輸入月末總結(jié)內(nèi)容\t19
1．4 設(shè)置字體及字號(hào)\t20
1．4．1 設(shè)置字體\t20
1．4．2 設(shè)置字號(hào)\t21
1．5 設(shè)置段落\t22
1．6 修改內(nèi)容\t24
1．6．1 使用鼠標(biāo)選取文本\t24
1．6．2 刪除與修改錯(cuò)誤的文本\t25
1．6．3 查找與替換文本\t26
技巧 使用鍵盤(pán)快速選擇文本的方法\t29
第2章　美化文檔——制作公司宣傳彩頁(yè)
2．1 設(shè)置公司宣傳頁(yè)頁(yè)面版式\t32
2．1．1 設(shè)置頁(yè)邊距\t32
2．1．2 設(shè)置紙張\t33
2．2 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁(yè)\t34
2．2．1 插入藝術(shù)字\t34
2．2．2 修改藝術(shù)字樣式\t34
2．3 設(shè)置宣傳頁(yè)頁(yè)面顏色\t37
2．4 插入與設(shè)置圖片\t38
2．4．1 插入圖片\t39
2．4．2 編輯圖片\t39
技巧 為圖片添加題注\t41
第3章　頁(yè)面版式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用——制作畢業(yè)論文
3．1 畢業(yè)論文設(shè)計(jì)分析\t44
3．2 設(shè)置論文首頁(yè)\t45
3．3 對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行排版\t46
3．3．1 設(shè)置段落格式、文字樣式和編號(hào)\t46
3．3．2 設(shè)置分欄排版\t47
3．3．3 插入分頁(yè)符\t48
3．4 設(shè)置大綱級(jí)別\t49
3．5 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)\t50
3．6 插入頁(yè)碼\t51
3．7 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳\t52
3．8 提取目錄\t53
3．9 更新目錄\t55
技巧 快速清除段落格式\t56
第4章　審閱與處理文檔——制作公司年度報(bào)告
4．1 錯(cuò)誤處理\t58
4．1．1 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查\t58
4．1．2 自動(dòng)處理錯(cuò)誤\t60
4．2 自動(dòng)更改字母大小寫(xiě)\t61
4．3 定位文檔\t61
4．4 查找替換功能\t61
4．5 審閱文檔\t62
4．5．1 添加批注和修訂\t62
4．5．2 編輯批注\t63
4．5．3 查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)\t64
4．5．4 接受或拒絕批注和修訂\t65
技巧 合并批注后的文檔\t66
第5章　Excel 2013初體驗(yàn)——制作產(chǎn)品記錄清單
5．1　Excel 2013的啟動(dòng)和退出\t68
5．1．1　啟動(dòng)Excel 2013\t68
5．1．2　退出Excel 2013\t68
5．2　設(shè)置工作簿\t69
5．2．1　更改工作表的名稱\t69
5．2．2　創(chuàng)建新的工作表\t69
5．2．3　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表\t70
5．2．4　工作表的復(fù)制與移動(dòng)\t70
5．2．5　刪除工作表\t71
5．3　輸入產(chǎn)品記錄清單內(nèi)容\t72
5．4　凍結(jié)工作表窗口\t73
5．5　快速填充表格數(shù)據(jù)\t74
5．5．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)\t74
5．5．2　使用填充命令填充數(shù)據(jù)\t75
5．5．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)\t75
5．6　單元格的操作\t76
5．6．1　插入單元格\t76
5．6．2　刪除單元格\t77
5．7　行和列的基本操作\t77
5．7．1　調(diào)整行高和列寬\t77
5．7．2　合并單元格\t79
5．7．3　選擇行和列\(zhòng)t80
5．7．4　插入行和列\(zhòng)t81
5．7．5　刪除行和列\(zhòng)t81
5．7．6　隱藏行和列\(zhòng)t82
5．7．7　顯示隱藏的行和列\(zhòng)t82
技巧 移動(dòng)與復(fù)制單元格的技巧\t83
第6章　工作表的修飾——制作公司值班表
6．1　對(duì)公司值班表的分析\t86
6．2　美化公司值班表\t88
6．2．1　設(shè)置字體和字號(hào)\t88
6．2．2　設(shè)置字體顏色\t89
6．2．3　設(shè)置文本方向\t89
6．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案\t90
6．3　設(shè)置對(duì)齊方式\t91
6．4　設(shè)置邊框線\t91
6．4．1　使用功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置\t91
6．4．2　打印網(wǎng)格線\t92
6．4．3　設(shè)置邊框線型\t93
6．5　快速使用表格樣式\t94
6．6　自動(dòng)套用單元格樣式\t94
技巧1 自定義快速單元格樣式\t96
技巧2 自動(dòng)換行\(zhòng)t97
技巧3 自定義快速表格樣式\t97
第7章　豐富Excel的內(nèi)容——制作人力資源招聘流程圖
7．1　人力資源招聘流程圖的必備要素\t100
7．2　插入藝術(shù)字\t100
7．2．1　添加藝術(shù)字\t101
7．2．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式\t101
7．3　使用SmartArt圖形\t105
7．3．1　SmartArt圖形的作用和種類\t105
7．3．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖\t107
7．3．3　更改SmartArt圖形布局\t110
7．3．4　調(diào)整SmartArt圖形方向\t111
7．3．5　旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形\t111
7．3．6　調(diào)整SmartArt圖形的大小\t112
7．4　插入公司標(biāo)志圖片113
7．4．1　插入圖片\t113
7．4．2　快速應(yīng)用圖片樣式\t113
7．4．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片\t114
7．4．4　縮小圖片文件的大小\t115
7．4．5　調(diào)整圖片的顯示\t116
7．4．6　設(shè)置邊框和圖片效果\t117
7．4．7　設(shè)置圖片版式\t117
7．4．8　設(shè)置背景圖片\t118
技巧1 在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫(huà)118
技巧2 更改圖片次序\t120
第8章　函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計(jì)薪資管理系統(tǒng)
8．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素\t122
8．2　認(rèn)識(shí)函數(shù)\t122
8．2．1　函數(shù)的概念\t122
8．2．2　函數(shù)的組成\t123
8．2．3　函數(shù)的分類\t124\t
8．3　輸入函數(shù)并自動(dòng)更新工資\t125
8．3．1　輸入函數(shù)\t126
8．3．2　自動(dòng)更新基本工資\t127
8．4　獎(jiǎng)金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接\t128
8．5　計(jì)算個(gè)人所得稅\t132
8．6　計(jì)算個(gè)人應(yīng)發(fā)工資\t133
8．7　其他常用函數(shù)\t134
8．7．1　文本函數(shù)\t134
8．7．2　日期與時(shí)間函數(shù)\t135
8．7．3　統(tǒng)計(jì)函數(shù)\t137
8．7．4　邏輯函數(shù)\t137
技巧1 大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換技巧\t139
技巧2 使用NOT函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確\t139
第9章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——制作年度產(chǎn)品銷售額數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
9．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及需求分析\t142
9．2　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視表\t143
9．3　編輯數(shù)據(jù)透視表\t144
9．3．1　修改數(shù)據(jù)透視表\t144
9．3．2　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式\t145
9．3．3　添加或者刪除字段\t146
9．4　美化數(shù)據(jù)透視表\t147
9．5　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視圖\t149
9．5．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖\t149
9．5．2　通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖\t150
9．6　 編輯數(shù)據(jù)透視圖\t151
9．6．1　重組數(shù)據(jù)透視圖\t151
9．6．2　刪除數(shù)據(jù)透視圖中的某些數(shù)據(jù)\t151
9．6．3　更改數(shù)據(jù)透視圖排序\t152
9．7　美化數(shù)據(jù)透視圖\t153
9．7．1　設(shè)置圖標(biāo)題\t153
9．7．2　設(shè)置圖表區(qū)格式\t154
9．7．3　設(shè)置繪圖區(qū)格式\t154
技巧 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表\t155
第10章　Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析成績(jī)匯總表
10．1　設(shè)計(jì)成績(jī)匯總表\t158
10．2　排序數(shù)據(jù)\t160
10．2．1　單條件排序\t160
10．2．2　多條件排序\t160
10．2．3　自定義排序\t161
10．3　篩選數(shù)據(jù)\t163
10．3．1　自動(dòng)篩選\t163
10．3．2　高級(jí)篩選\t165
10．3．3　自定義篩選\t166
10．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性\t169
10．4．1　設(shè)置字符長(zhǎng)度\t170
10．4．2　設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息\t170
10．4．3　設(shè)置輸入前的提示信息\t171
10．5　數(shù)據(jù)的分類匯總\t172
10．5．1　簡(jiǎn)單分類匯總\t173
10．5．2　多重分類匯總\t173
10．5．3　分級(jí)顯示數(shù)據(jù)\t175
10．5．4　清除分類匯總\t176
技巧 限制只能輸入固定電話\t177
第11章　查看與打印工作表——公司年銷售清單
11．1　分析與設(shè)計(jì)公司年銷售清單\t180
11．1．1　新建公司年銷售清單\t180
11．1．2　設(shè)計(jì)公司年銷售清單\t181
11．2　使用視圖方式查看\t181
11．2．1　普通查看\t181
11．2．2　按頁(yè)面查看\t182
11．2．3　全屏查看\t183
11．3　對(duì)比查看數(shù)據(jù)\t183
11．3．1　在多窗口中查看\t184
11．3．2　拆分查看\t185
11．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)\t186
11．4．1　凍結(jié)讓標(biāo)題始終可見(jiàn)\t186
11．4．2　縮放查看\t187
11．4．3　隱藏和查看隱藏\t188
11．5　安裝打印機(jī)\t189
11．6　設(shè)置打印頁(yè)面\t190
11．6．1　頁(yè)面設(shè)置\t190
11．6．2　設(shè)置頁(yè)邊距\t191
11．6．3　設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳\t192
11．6．4　設(shè)置打印區(qū)域\t193
11．7　打印工作表\t194
11．7．1　打印預(yù)覽\t195
11．7．2　打印當(dāng)前工作表\t195
11．7．3　僅打印指定區(qū)域\t196
技巧 顯示未知的隱藏區(qū)域197
第12章　PowerPoint 2013初體驗(yàn)——制作大學(xué)生演講與口才實(shí)用技巧PPT
12．1　PPT制作的最佳流程\t 200
12．2　啟動(dòng)PowerPoint 2013 \t200
12．3　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2013的工作界面\t201
12．4　幻燈片的基本操作\t204
12．4．1　新建幻燈片\t204
12．4．2　刪除幻燈片\t205
12．5　輸入文本\t205
12．5．1　輸入首頁(yè)幻燈片標(biāo)題\t205
12．5．2　在文本框中輸入文本\t206
12．6　文字設(shè)置\t207
12．6．1　字體設(shè)置\t207
12．6．2　顏色設(shè)置\t208
12．7　設(shè)置段落樣式\t209
12．7．1　對(duì)齊方式設(shè)置\t209
12．7．2　設(shè)置文本段落縮進(jìn)\t210
12．8　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)\t210
12．8．1　為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)\t210
12．8．2　更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀\t211
12．9　保存設(shè)計(jì)好的文稿\t212
技巧1 減少文本框的邊空\(chéng)t213
技巧2 巧妙體現(xiàn)你的PPT邏輯內(nèi)容\t213
第13章　設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
13．1 公司宣傳PPT的制作分析\t216
13．2 使用藝術(shù)字輸入標(biāo)題\t216
13．2．1　插入藝術(shù)字\t216
13．2．2　更改藝術(shù)字樣式\t217
13．3　輸入文本\t218
13．4　插入圖片\t218
13．4．1　插入自選圖片\t218
13．4．2　調(diào)整圖片的大小\t219
13．4．3　裁剪圖片\t219
13．4．4　旋轉(zhuǎn)圖片\t220
13．4．5　為圖片設(shè)置樣式\t221\t
13．4．6　為圖片設(shè)置顏色效果\t221
13．4．7　為圖片添加藝術(shù)效果\t222
13．5　使用形狀\t222
13．5．1　繪制形狀\t222
13．5．2　排列形狀\t223
13．5．3　組合形狀\t223
13．5．4　設(shè)置形狀的樣式\t223
13．5．5　在形狀中添加文字\t224
13．6　SmartArt圖形\t224
13．6．1　了解SmartArt圖形\t225
13．6．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖\t225
13．6．3　添加與刪除形狀\t225
13．6．4　編輯SmartArt圖形\t226
13．7　使用圖表\t227
13．7．1　了解圖表\t227
13．7．2　插入圖表\t227
13．7．3　使用其他圖表\t228
\t
技巧 將自選圖形保存為圖片格式\t229
第14章　為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)及交互效果——制作行銷企劃案
14．1　PPT動(dòng)畫(huà)使用要素及原則232
14．1．1　動(dòng)畫(huà)的要素\t232
14．1．2　動(dòng)畫(huà)的原則\t232
14．2　為幻燈片創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)\t233
14．2．1　創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫(huà)\t233
14．2．2　創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)\t234
14．2．3　創(chuàng)建路徑動(dòng)畫(huà)\t235
14．2．4　創(chuàng)建退出動(dòng)畫(huà)\t236
14．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)\t236
14．3．1　查看動(dòng)畫(huà)列表\t236
14．3．2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序\t237
14．3．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間\t238
14．4　觸發(fā)動(dòng)畫(huà)\t238
14．5　復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果\t239
14．6　測(cè)試動(dòng)畫(huà)\t239
14．7　移除動(dòng)畫(huà)\t240
14．8　為幻燈片添加切換效果\t240
14．8．1　添加切換效果\t241
14．8．2　設(shè)置切換效果\t241
14．8．3　添加切換方式\t242
14．9　創(chuàng)建超鏈接和動(dòng)作\t242
14．9．1　創(chuàng)建超鏈接\t242
14．9．2　創(chuàng)建動(dòng)作\t243
技巧 制作電影字幕245
第15章　幻燈片演示——放映員工培訓(xùn)PPT
15．1　幻燈片演示原則與技巧\t248
15．1．1　PPT的演示原則\t248
15．1．2　PPT的演示技巧\t250
15．2　演示方式\t251
15．2．1　演講者放映\t252
15．2．2　觀眾自行瀏覽\t253
15．2．3　在展臺(tái)瀏覽\t253
15．3　開(kāi)始演示幻燈片\t254
15．3．1　從頭開(kāi)始放映\t254
15．3．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映\t255
15．3．3　自定義多種放映方式\t255
15．3．4　放映時(shí)隱藏指定幻燈片\t256
15．4　添加演講者備注\t257
15．4．1　添加備注\t257
15．4．2　使用演示者視圖\t257
15．5　讓PPT自動(dòng)演示\t258
15．5．1　排練計(jì)時(shí)\t258
15．5．2　錄制幻燈片演示\t259
技巧 取消以黑幻燈片結(jié)束\t260
第16章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩(shī)詞鑒賞PPT
16．1　將幻燈片分節(jié)顯示\t262
16．2　打印幻燈片\t264
16．3　發(fā)布為其他格式\t266
16．3．1　創(chuàng)建為PDF文檔\t266
16．3．2　保存為Word格式文件\t267
16．3．3　保存為視頻格式文檔\t268
16．4　在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT\t269
技巧 節(jié)約紙張和墨水打印幻燈片271
第17章　Office 2013的行業(yè)應(yīng)用——行政辦公
17．1　制作公司簡(jiǎn)報(bào)\t274
17．1．1　制作報(bào)頭\t274
17．1．2　制作報(bào)核\t276
17．1．3　制作報(bào)尾\t277
17．2　設(shè)計(jì)辦公室來(lái)電記錄表\t278
17．2．1　輸入記錄表內(nèi)容\t278
17．2．2　設(shè)置表格邊框\t279
17．2．3　設(shè)置文字格式\t280
17．3　制作會(huì)議PPT\t282
17．3．1　設(shè)置幻燈片母版\t282
17．3．2　新增母版樣式\t284
17．3．3　設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁(yè)幻燈片\t285
17．3．4　制作計(jì)劃背景部分幻燈片\t285
17．3．5　制作計(jì)劃概述部分幻燈片\t286
17．3．6　制作計(jì)劃宣傳部分幻燈片\t287
17．3．7　設(shè)置其他幻燈片頁(yè)面\t288
17．3．8　添加切換和動(dòng)畫(huà)效果\t289
第18章　Office 2013的行業(yè)應(yīng)用——人力資源管理
18．1　制作求職信息登記表\t292
18．1．1　頁(yè)面設(shè)置\t292
18．1．2　繪制整體框架\t293
18．1．3　細(xì)化表格\t294
18．1．4　輸入文本內(nèi)容\t295
18．1．5　美化表格\t296
18．2　設(shè)計(jì)員工年度考核系統(tǒng)\t297
18．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性\t297
18．2．2　設(shè)置條件格式\t299
18．2．3　計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金\t300
18．3　制作公司會(huì)議PPT\t301
18．3．1　創(chuàng)建會(huì)議首頁(yè)幻燈片頁(yè)面\t301
18．3．2　創(chuàng)建會(huì)議綱要幻燈片頁(yè)面\t302
18．3．3　創(chuàng)建會(huì)議內(nèi)容幻燈片頁(yè)面\t303
18．3．4　創(chuàng)建會(huì)議結(jié)束幻燈片頁(yè)面\t304
第19章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——使用手機(jī)移動(dòng)辦公
19．1　移動(dòng)辦公概述\t306
19．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備\t307
19．2．1　將移動(dòng)設(shè)備作為U盤(pán)傳輸辦公文件\t307
19．2．2　借助同步軟件\t308
19．2．3　使用QQ傳輸文件\t308
19．2．4　將文檔備份到OneDrive\t309
19．3　使用移動(dòng)設(shè)備修改文檔\t310
19．4　使用移動(dòng)設(shè)備制作銷售報(bào)表\t313
19．5　使用移動(dòng)設(shè)備制作PPT\t316
技巧 使用郵箱發(fā)送辦公文檔\t319