Excel 2013商務(wù)辦公從新手到高手

第1章　認(rèn)識(shí)Excel：帶你從零開(kāi)始 1
1.1　學(xué)習(xí)Excel基本操作 2
1.1.1　認(rèn)識(shí)工作界面 2
1.1.2　工作簿的創(chuàng)建與保存 6
1.1.3　打開(kāi)和關(guān)閉工作簿 7
1.2　熟知Excel八大招 8
1.2.1　報(bào)表制作 8
1.2.2　表格美化 10
1.2.3　數(shù)據(jù)分析 12
1.2.4　數(shù)據(jù)驗(yàn)證 13
1.2.5　數(shù)據(jù)透視表 15
1.2.6　條件格式 16
1.2.7　圖表 18
1.2.8　函數(shù) 20
1.3　Excel的四類(lèi)表格 23
1.3.1　參數(shù)表 23
1.3.2　明細(xì)表 23
1.3.3　匯總表 24
1.3.4　過(guò)渡表 24
1.4　了解Excel在職場(chǎng)的應(yīng)用 24
1.4.1　常見(jiàn)行政文秘辦公工作表 24
1.4.2　常見(jiàn)人力資源管理工作表 26
1.4.3　常見(jiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作表 27
第2章　行政文秘：抓住辦公事務(wù)的尾巴 30
2.1　制作員工檔案表 31
2.1.1　創(chuàng)建并保存工作簿 31
2.1.2　設(shè)置表格標(biāo)題 31
2.1.3　制作基礎(chǔ)表格 31
2.2　制作檔案調(diào)閱單 35
2.2.1　設(shè)置表格標(biāo)題 35
2.2.2　對(duì)齊文本 36
2.2.3　添加下畫(huà)線 36
2.2.4　設(shè)置不同的背景顏色 36
2.2.5　自定義邊框格式 37
2.3　制作通信費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 37
2.3.1　制作基礎(chǔ)表格 37
2.3.2　插入方框符號(hào) 40
2.3.3　隱藏工作表元素 43
2.4　制作會(huì)議計(jì)劃表 46
2.4.1　制作基礎(chǔ)表格 46
2.4.2　美化表格 48
2.5　制作印章使用范圍表 50
2.5.1　制作列標(biāo)題 50
2.5.2　制作表格內(nèi)容 51
2.5.3　制作標(biāo)題 52
2.6　制作會(huì)議室使用安排表 53
2.6.1　制作表格標(biāo)題 53
2.6.2　設(shè)置數(shù)字格式 54
2.6.3　美化工作表 57
2.6.4　保存為模板 59
2.7　其他辦公事務(wù)管理表 59
2.7.1　參觀許可證 60
2.7.2　檔案明細(xì)表 60
2.7.3　公文會(huì)簽單 60
2.7.4　外發(fā)信件登記表 61
2.7.5　發(fā)文登記表 61
2.7.6　檔案索引表 61
2.8　本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟 61
第3章　行政文秘：按住物資費(fèi)用的肩膀 63
3.1　制作通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 64
3.1.1　制作基礎(chǔ)內(nèi)容 64
3.1.2　插入并復(fù)制控件 66
3.1.3　美化表格 68
3.1.4　制作部門(mén)下拉列表 69
3.2　制作招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 70
3.2.1　制作基礎(chǔ)表格 70
3.2.2　制作職務(wù)選擇列表 71
3.2.3　制作部門(mén)選擇列表 72
3.2.4　美化工作表 72
3.3　制作行政費(fèi)用計(jì)劃表 74
3.3.1　創(chuàng)建費(fèi)用計(jì)劃表 74
3.3.2　計(jì)算合計(jì)值 76
3.3.3　計(jì)算增減變動(dòng)率 77
3.3.4　計(jì)算排名 78
3.4　制作固定資產(chǎn)保管記錄卡 79
3.4.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)保管記錄卡 80
3.4.2　設(shè)置數(shù)字格式 81
3.4.3　制作下拉列表 82
3.5　制作辦公用品登記表 83
3.5.1　創(chuàng)建辦公用品登記表 83
3.5.2　設(shè)置數(shù)字格式 85
3.5.3　計(jì)算結(jié)存金額 86
3.6　制作固定資產(chǎn)管理表 87
3.6.1　制作基礎(chǔ)表格 87
3.6.2　制作下拉列表 88
3.6.3　計(jì)算已使用年限 90
3.6.4　匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù) 91
3.7　其他物資費(fèi)用管理表 92
3.7.1　固定資產(chǎn)增減表 92
3.7.2　物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 93
3.7.3　物品采購(gòu)單 93
3.7.4　物品請(qǐng)購(gòu)單 93
3.7.5　物資保管清單 93
3.8　本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟 94
第4章　行政文秘：捂住后勤管理的嘴巴 95
4.1　制作住宿人員資料表 96
4.1.1　制作基礎(chǔ)內(nèi)容 96
4.1.2　套用表格格式 97
4.1.3　美化表格 97
4.1.4　制作表格標(biāo)題 98
4.2　制作車(chē)輛管理表 98
4.2.1　填充數(shù)據(jù) 98
4.2.2　插入控件 100
4.2.3　美化表格 100
4.2.4　制作表格標(biāo)題 101
4.3　制作衛(wèi)生狀況檢查表 102
4.3.1　制作基礎(chǔ)表格 102
4.3.2　制作表格標(biāo)題 103
4.3.3　插入控件 103
4.3.4　美化表格 104
4.4　制作車(chē)輛使用月報(bào)表 105
4.4.1　制作基礎(chǔ)表格 105
4.4.2　使用日期函數(shù) 107
4.4.3　使用求和函數(shù) 107
4.4.4　美化工作表 108
4.5　制作安全檢查報(bào)告表 109
4.5.1　制作基礎(chǔ)表格 109
4.5.2　插入符號(hào) 110
4.5.3　套用表格格式 111
4.5.4　加密工作簿 112
4.6　制作安保工作日?qǐng)?bào)表 113
4.6.1　制作基礎(chǔ)表格 113
4.6.2　美化表格 114
4.6.3　制作斜線表頭 115
4.6.4　制作表格標(biāo)題 116
4.7　其他行政后勤管理表 116
4.7.1　安全事故報(bào)告書(shū) 116
4.7.2　車(chē)輛日常檢查表 116
4.7.3　車(chē)輛使用登記表 117
4.8　本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟 117
第5章　人力資源：品嘗人事規(guī)劃的滋味 119
5.1　制作人力資源規(guī)劃表 120
5.1.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 120
5.1.2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 121
5.1.3　計(jì)算合計(jì)值 122
5.2　制作員工信息統(tǒng)計(jì)表 123
5.2.1　避免重復(fù)工牌號(hào) 123
5.2.2　提取員工有效信息 124
5.2.3　計(jì)算員工年齡 126
5.2.4　設(shè)置頂端標(biāo)題行 126
5.2.5　設(shè)置底端標(biāo)題行 127
5.3　制作人員流動(dòng)分析表 127
5.3.1　創(chuàng)建人員流動(dòng)分析表 128
5.3.2　計(jì)算保留概率 128
5.3.3　條件格式凸顯保留概率 130
5.4　制作人事信息月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表 131
5.4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 131
5.4.2　匯總信息數(shù)據(jù) 132
5.4.3　制作窗體控件 135
5.4.4　降序排列數(shù)據(jù) 138
5.4.5　柏拉圖顯示分析數(shù)據(jù) 141
5.4.6　餅圖顯示分析數(shù)據(jù) 143
5.5　制作產(chǎn)量與人員關(guān)系圖 146
5.5.1　創(chuàng)建產(chǎn)量與人員數(shù)據(jù)表 146
5.5.2　制作產(chǎn)量與人員關(guān)系圖 147
5.5.3　設(shè)置圖表格式 148
5.5.4　趨勢(shì)線分析數(shù)據(jù) 149
5.6　制作人力資源規(guī)劃圖 150
5.6.1　繪制矩形形狀 150
5.6.2　連接矩形形狀 152
5.6.3　為規(guī)劃圖添加文本 153
5.7　其他人力資源規(guī)劃表 155
5.7.1　年度人員編制增減表 155
5.7.2　人員崗位變動(dòng)申請(qǐng)書(shū) 156
5.7.3　人員需求預(yù)測(cè)匯總表 156
5.7.4　人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 156
5.7.5　職位類(lèi)人員需求預(yù)測(cè)表 156
5.8　本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟 157
第6章　人力資源：汲取人事動(dòng)態(tài)的精華 158
6.1　制作面試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 159
6.1.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 159
6.1.2　制作下拉列表 160
6.1.3　計(jì)算排名 160
6.2　制作員工人數(shù)月報(bào)表 161
6.2.1　制作基礎(chǔ)表格 162
6.2.2　計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù) 164
6.2.3　圖表分析增減數(shù)據(jù) 166
6.2.4　設(shè)置數(shù)據(jù)系列 168
6.3　制作員工信息登記表 169
6.3.1　創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 169
6.3.2　添加圖片頁(yè)腳 171
6.3.3　使用照相機(jī) 172
6.4　制作員工胸卡 173
6.4.1　制作數(shù)據(jù)表 173
6.4.2　制作胸卡樣式 174
6.4.3　郵件合并 175
6.5　制作員工培訓(xùn)流程圖 179
6.5.1　繪制流程圖形狀 179
6.5.2　復(fù)制形狀格式 180
6.5.3　連接形狀 183
6.6　制作培訓(xùn)時(shí)間安排圖 185
6.6.1　制作培訓(xùn)時(shí)間安排表 185
6.6.2　圖表顯示培訓(xùn)時(shí)間 186
6.6.3　美化圖表 188
6.7　制作實(shí)施模型圖 189
6.7.1　插入流程圖形狀 189
6.7.2　插入菱形形狀 190
6.7.3　插入連接符形狀 192
6.8　本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟 194
第7章　人力資源：吸收績(jī)效福利的養(yǎng)分 195
7.1　制作績(jī)效考核流程圖 196
7.1.1　制作主步驟形狀 196
7.1.2　添加文本 198
7.1.3　制作申述考核步驟 199
7.1.4　繪制連接線 202
7.1.5　制作藝術(shù)字標(biāo)題 203
7.2　制作員工業(yè)績(jī)分析圖 204
7.2.1　制作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 204
7.2.2　計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表 205
7.2.3　制作業(yè)績(jī)分析圖 206
7.3　制作考核評(píng)分系統(tǒng) 208
7.3.1　構(gòu)建輔助表格 209
7.3.2　構(gòu)建考核評(píng)分系統(tǒng) 209
7.3.3　制作評(píng)測(cè)按鈕 214
7.4　制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 218
7.4.1　計(jì)算銷(xiāo)售數(shù)據(jù) 218
7.4.2　圖表分析數(shù)據(jù) 221
7.5　制作基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳表 222
7.5.1　制作基礎(chǔ)表格 223
7.5.2　制作選擇列表 224
7.5.3　自動(dòng)生成補(bǔ)繳費(fèi) 225
7.5.4　美化表格 227
7.6　制作職工退休年齡統(tǒng)計(jì)表 227
7.6.1　自動(dòng)顯示退休日期 227
7.6.2　凸顯到齡退休日期 229
7.7　其他職工社保管理表 231
7.7.1　保險(xiǎn)號(hào)碼自動(dòng)更正 231
7.7.2　基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金退款表 231
7.7.3　社保個(gè)人情況登記表 231
7.7.4　員工撫恤申請(qǐng)表 232
7.7.5　社保人員增減表 232
7.7.6　月份福利統(tǒng)計(jì)表 232
7.8　本章小結(jié)與職場(chǎng)感悟 232