Word/Excel/PPT 2016商務辦公從入門到精通

目 錄

第1篇 Office 2016之入門篇

第1章 設計Office 2016的操作界面 3

1.1 OFFICE 2016的操作界面 3

1.1.1 功能區(qū) 3

1.1.2 特殊的“文件”窗口 4

1.1.3 方便的快速訪問工具欄 5

1.1.4 從狀態(tài)欄中獲得信息 5

1.2 自定義操作環(huán)境 6

1.2.1 自定義快速訪問工具欄 6

1.2.2 設置功能區(qū) 9

1.2.3 設置程序窗口的外觀 15

1.2.4 設置程序窗口元素 16

1.3 本章拓展 18

1.3.1 快捷的操作按鍵 18

1.3.2 獲取Office幫助 19

第2章 Office 2016的基本操作 20

2.1 OFFICE 2016的啟動和退出 20

2.1.1 啟動Office 2016應用程序 20

2.1.2 退出Office 2016應用程序 23

2.2 操作OFFICE窗口 24

2.2.1 操作程序窗口 24

2.2.2 設置窗口大小比例 24

2.2.3 使用多個窗口 24

2.3 操作OFFICE文檔 25

2.3.1 新建文檔 25

2.3.2 打開文檔 28

2.3.3 打開*近編輯的文檔 33

2.3.4 保存文檔 36

2.3.5 設置文檔的保存路徑 37

2.4 本章拓展 38

2.4.1 了解文檔信息 38

2.4.2 設置文檔的自動恢復功能 40

2.4.3 將文檔轉換為PDF文檔 40

第2篇 Office 2016之Word篇

第3章 Word文檔中的文本操作 45

3.1 選擇文本 45

3.1.1 快速選擇文本 45

3.1.2 選擇文檔中的行 48

3.1.3 選擇文檔中的段落 49

3.1.4 使用“擴展式選定”方式

快速選擇文本 51

3.2 復制和移動文本 53

3.2.1 復制文本 53

3.2.2 移動文本 54

3.2.3 剪貼板的妙用 54

3.3 在文檔中輸入特殊內容 56

3.3.1 輸入符號和特殊字符 57

3.3.2 輸入日期和時間 62

3.3.3 在文檔中輸入公式 63

3.3.4 “自動更正”和“自動圖文集”功能的使用 70

3.3.5 文本的插入和改寫 73

3.4 查找和替換 73

3.4.1 方便的“導航”窗格 74

3.4.2 在Word中進行模糊查找 75

3.4.3 替換文本 77

3.4.4 文檔中的特殊替換操作 78

3.5 本章拓展 80

3.5.1 使用智能剪切和粘貼 80

3.5.2 快速獲得繁體字文檔 81

3.5.3 使用搜索代碼進行查找 82

第4章 文本和段落格式 85

4.1 設置文本格式 85

4.1.1 基本的文字設置 85

4.1.2 設置字符間距 88

4.2 設置段落格式 89

4.2.1 設置段落對齊方式 89

4.2.2 設置段落縮進 90

4.2.3 設置行間距和段落間距 93

4.3 本章拓展 95

4.3.1 使用制表符 95

4.3.2 使用Tab鍵調整段落縮進 96

4.3.3 段落的首字下沉效果 98

第5章 文檔的美化 100

5.1 使用樣式格式美化文檔 100

5.1.1 套用內置樣式格式 100

5.1.2 修改和自定義樣式格式 101

5.1.3 管理樣式 104

5.2 美化文檔中列表項目 106

5.2.1 在段落中添加項目符號 106

5.2.2 創(chuàng)建多級列表 107

5.3 使用邊框和底紋 110

5.3.1 在文檔中使用段落邊框 110

5.3.2 為整個文檔添加邊框 111

5.3.3 為段落添加底紋 112

5.4 使用特殊的中文版式 113

5.4.1 將文字豎排 113

5.4.2 文字的縱橫混排 114

5.4.3 合并字符 115

5.4.4 雙行合一 116

5.5 本章拓展 117

5.5.1 快速刪除段落前后的空白 117

5.5.2 使圖片和文本對齊 118

5.5.3 使用格式刷 118

第6章 頁面格式和版式設置 120

6.1 文檔的頁面設置 120

6.1.1 設置頁面的大小和方向 120

6.1.2 設置頁邊距 122

6.1.3 自定義默認頁面 123

6.2 文檔的分頁和分節(jié) 123

6.2.1 為文檔分頁 123

6.2.2 為文檔分節(jié) 125

6.3 文檔的頁面背景 125

6.3.1 使用稿紙格式 125

6.3.2 為文檔添加水印 126

6.3.2 設置頁面背景 127

6.4 文檔的頁眉和頁腳 130

6.4.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳 130

6.4.2 在頁眉和頁腳中添加特定的元素 131

6.4.3 添加頁碼 133

6.5 分欄排版 136

6.5.1 創(chuàng)建分欄 136

6.5.2 對分欄進行設置 136

6.5.3 使用分欄符調整分欄 137

6.6 長文檔的頁面要素 138

6.6.1 使用腳注和尾注 139

6.6.2 使用目錄和索引 141

6.6.3 使用交叉引用 145

6.7 本章拓展 147

6.7.1 在文檔中添加行號 147

6.7.2 創(chuàng)建書法字帖 148

6.7.3 使分欄均等 150

第7章 文檔中的表格 152

7.1 在文檔中創(chuàng)建表格 152

7.1.1 插入表格 152

7.1.2 繪制不規(guī)則表格 153

7.1.3 使用Excel表格 155

7.2 編輯表格中文本 155

7.2.1 在表格中輸入文本 155

7.2.2 設置對齊方式 156

7.2.3 文字方向和單元格邊距 157

7.3 編輯表格 158

7.3.1 操作單元格 158

7.3.2 設置表格列寬和行高 162

7.3.3 設置表格的邊框和底紋 163

7.3.4 快速設置表格樣式 165

7.4 表格的計算和排序 166

7.4.1 表格中的數據計算 166

7.4.2 表格中數據的排序 167

7.5 本章拓展 168

7.5.1 將文本轉換為表格 168

7.5.2 對表格進行自動調整 169

7.5.3 使數據按小數點對齊 170

第8章 文檔的圖文混排 172

8.1 在文檔中使用圖片 172

8.1.1 在文檔中插入圖片 172

8.1.2 對圖片大小進行調整 174

8.1.3 設置圖片版式 176

8.2 在文檔中使用圖形 178

8.2.1 繪制自選圖形 179

8.2.2 選擇圖形并更改圖形形狀 179

8.2.3 在圖形中添加文字 182

8.3 在文檔中使用文本框 182

8.3.1 插入文本框 183

8.3.2 文本框與文字 183

8.4 本章拓展 185

8.4.1 設置圖片的默認插入方式 185

8.4.2 自動為圖片添加編號 186

8.4.3 保存文檔中的圖片 187

第9章 Word的高效辦公 188

9.1 文檔的校對和多語言處理 188

9.1.1 Word的自動拼寫和語法檢查 188

9.1.2 實現中英文互譯 190

9.2 文檔的修訂和批注 192

9.2.1 修訂文檔 192

9.2.2 批注文檔 195

9.2.3 查看并合并文檔 197

9.3 域和郵件合并 199

9.3.1 使用域 199

9.3.2 使用郵件合并 202

9.4 本章拓展 205

9.4.1 使審閱者匿名 205

9.4.2 在文檔中使用輸入提示 206

9.4.3 實現郵件合并時的篩選 208

第3篇 Office 2016之Excel篇

第10章 Excel的基本操作 211

10.1 操作工作簿 211

10.1.1 拆分工作簿窗口 211

10.1.2 凍結工作簿窗格 212

10.1.3 工作簿的多窗口比較 213

10.2 操作工作表 214

10.2.1 添加工作表 214

10.2.2 選擇工作表 216

10.2.3 隱藏和顯示工作表 217

10.2.4 復制和移動工作表 218

10.2.5 重命名和標示工作表 219

10.3 工作表中的行列操作 221

10.3.1 選擇行列 221

10.3.2 插入或刪除行列 222

10.3.3 設置行高或列寬 222

10.4 單元格和單元格區(qū)域 224

10.4.1 選擇單元格和單元格區(qū)域 224

10.4.2 插入和刪除單元格 227

10.4.3 合并和拆分單元格 228

10.4.4 使用命名單元格 230

10.5 本章拓展 231

10.5.1 創(chuàng)建共享工作簿 231

10.5.2 設置默認創(chuàng)建工作表的個數 232

10.5.3 讓工作表標簽不顯示 233

10.5.4 更改工作表中網格線的顏色 233

第11章 單元格數據和格式的設置 235

11.1 在工作表中輸入數據 235

11.1.1 輸入常規(guī)數據 235

11.1.2 快速填充數據 237

11.2 編輯單元格中的數據 239

11.2.1 移動單元格中的數據 239

11.2.2 清除數據 240

11.2.3 交換行列 241

11.3 格式化數據 242

11.3.1 設置數據格式 242

11.3.2 自定義數據格式 242

11.4 設置單元格的外觀 243

11.4.1 設置數據的對齊方式 243

11.4.2 設置單元格邊框 244

11.4.3 填充單元格 247

11.4.4 套用單元格格式 249

11.5 本章拓展 251

11.5.1 實現單元格中文本自動換行 251

11.5.2 帶單位的金額數據 252

11.5.3 按小數點對齊小數 253

第12章 公式和函數 255

12.1 使用公式 255

12.1.1 Excel的運算符和運算優(yōu)先級 255

12.1.2 輸入公式 256

12.1.3 單元格的引用方式 257

12.1.4 在公式中使用名稱 259

12.2 使用函數 260

12.2.1 使用函數向導 260

12.2.2 手動輸入函數 261

12.3 EXCEL函數分類應用 262

12.3.1 使用財務函數 262

12.3.2 使用數學和三角函數 264

12.3.3 使用邏輯函數 265

12.3.4 使用日期和時間函數 266

12.3.5 使用文本函數 266

12.4 本章拓展 268

12.4.1 使Excel自動重算 268

12.4.2 在新輸入行中自動填充公式 268

12.4.3 使用數組公式 269

第13章 數據圖表的應用 271

13.1 圖表的基本操作 271

13.1.1 認識圖表 271

13.1.2 創(chuàng)建圖表 275

13.1.3 更改圖表類型 276

13.1.4 調整圖表 277

13.2 美化圖表 279

13.2.1 設置圖表樣式 279

13.2.2 設置圖表布局 280

13.2.3 設置圖表文字格式 283

13.3 使用組合圖表 284

13.3.1 創(chuàng)建面積圖和折線圖構成的組合圖表 284

13.3.2 在圖表中添加垂直參考線 286

13.3.3 制作柏拉圖 291

13.4 圖表中的線 293

13.4.1 使用趨勢線 294

13.4.2 使用誤差線 298

13.4.3 使用漲/跌柱線 299

13.5 特殊的圖表——迷你圖 300

13.5.1 創(chuàng)建迷你圖 300

13.5.2 更改迷你圖類型 301

13.5.3 顯示迷你圖中不同的點 302

13.6 本章拓展 303

13.6.1 制作靜態(tài)圖表 303

13.6.2 讓坐標軸不顯示0值 304

13.6.3 使用視圖管理器控制圖表中顯示的數據 305

第14章 分析和處理數據 307

14.1 數據排序 307

14.1.1 單列和多列排序 307

14.1.2 自定義排序序列 308

14.2 數據篩選 309

14.2.1 自動篩選 309

14.2.2 自定義篩選 310

14.2.3 高級篩選 311

14.3 分類匯總和合并計算 312

14.3.1 分類匯總 312

14.3.2 合并計算 313

14.4 數據透視表和數據透視圖 314

14.4.1 創(chuàng)建數據透視表 315

14.4.2 編輯數據透視表 316

14.4.3 設置數據透視表中數據的匯總方式 318

14.4.4 創(chuàng)建數據透視圖 319

14.5 使用數據分析工具 320

14.5.1 使用單變量求解 320

14.5.2 使用模擬運算表 321

14.5.3 使用方案 323

14.6 本章拓展 324

14.6.1 使用通配符篩選文本 325

14.6.2 分類匯總的嵌套 326

14.6.3 在數據透視表中添加計算字段 327

第15章 工作表的打印輸出 329

15.1 工作表的頁面設置 329

15.1.1 設置頁邊距和紙張方向 329

15.1.2 設置紙張大小 330

15.1.3 設置打印區(qū)域 331

15.1.4 設置打印標題 332

15.2 分頁打印 332

15.2.1 使用分頁符 332

15.2.2 使用頁眉和頁腳 333

15.3 打印輸出工作表 334

15.3.1 打印預覽 334

15.3.2 設置打印起始頁 334

15.3.3 設置打印份數 335

15.4 本章拓展 336

15.4.1 一次打印工作簿中所有工作表 336

15.4.2 手動調整頁邊距 337

15.4.3 對分頁進行快速調整 338

第4篇 Office 2016之PowerPoint篇

第16章 初步構建PPT演示文稿 341

16.1 創(chuàng)建演示文稿 341

16.1.1 創(chuàng)建空白演示文稿 341

16.1.2 使用模板創(chuàng)建演示文稿 342

16.2 操作幻燈片 343

16.2.1 添加和刪除幻燈片 343

16.2.2 復制和移動幻燈片 345

16.2.3 更改幻燈片版式 346

16.2.4 在幻燈片中使用內容占位符 347

16.3 演示文稿的保存和輸出 348

16.3.1 保存演示文稿 348

16.3.2 打印演示文稿 349

16.4 本章拓展 350

16.4.1 重復使用幻燈片 350

16.4.2 設置演示文稿的自動保存 352

16.4.3 更改演示文稿的格式 353

第17章 幻燈片的靈魂——文字 354

17.1 使用文本框 354

17.1.1 在幻燈片中插入文本 354

17.1.2 文本格式的設置 356

17.1.3 段落格式的設置 357

17.2 特殊字符的輸入 358

17.2.1 輸入特殊符號 358

17.2.2 添加項目符號和編號 359

17.3 文字的美化 360

17.3.1 創(chuàng)建藝術字 361

17.3.2 變形文字 361

17.4 本章拓展 362

17.4.1 快速替換字體 363

17.4.2 設置文字的三維效果 363

17.4.3 為文字添加紋理 365

第18章 設計幻燈片版式 367

18.1 使用幻燈片母版 367

18.1.1 幻燈片母版的結構 367

18.1.2 幻燈片母版的版式設置 368

18.1.3 操作幻燈片母版 371

18.2 應用主題 372

18.2.1 使用主題 372

18.2.2 自定義主題 373

18.3 本章拓展 375

18.3.1 在母版中添加占位符 375

18.3.2 固定位置的LOGO 376

18.3.3 創(chuàng)建主題顏色 377

第17章 演示文稿中的圖形和圖片 379

19.1 在幻燈片中繪制圖形 379

19.1.1 繪制圖形對象 379

19.1.2 修改圖形對象 382

19.2 設置圖形樣式 383

19.2.1 設置線條樣式 383

19.2.2 圖形的填充和組合 385

19.2.3 對圖形應用特效 387

19.3 在幻燈片中使用圖片 389

19.3.1 插入圖片 389

19.3.2 調整圖片的大小和位置 390

19.4 編輯處理圖片 391

19.4.1 調整圖片的色調 391

19.4.2 設置圖片樣式 393

19.5 特殊的圖形——SmartArt圖形 395

19.5.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 395

19.5.2 設計SmartArt圖形 396

19.6 本章拓展 397

19.6.1 對象的層疊關系 397

19.6.2 圖形的運算 398

19.6.3 設置圖片的形狀 399

第20章 讓PPT更直觀——表格和圖表 400

20.1 在幻燈片中使用表格 400

20.1.1 創(chuàng)建表格 400

20.1.2 表格的美化 401

20.2 在幻燈片中使用圖表 403

20.2.1 創(chuàng)建圖表 403

20.2.2 美化圖表 404

20.3 本章拓展 406

20.3.1 使用占位符添加表格 406

20.3.2 在圖表中添加數據 406

20.3.3 更改三維柱形圖的形狀 407

第21章 使用聲音和視頻 409

21.1 在幻燈片中使用聲音 409

21.1.1 插入聲音 409

21.1.2 控制聲音播放 411

21.1.3 聲音的編輯 412

21.2 在幻燈片中使用視頻 413

21.2.1 插入視頻 413

21.2.2 對視頻進行設置 413

21.3 本章拓展 415

21.3.1 設置聲音圖標 415

21.3.2 錄制屏幕 416

21.3.3 為視頻添加標牌框架 418

第22章 讓幻燈片動起來——幻燈片中的動畫 420

22.1 幻燈片的切換效果 420

22.1.1 為幻燈片添加切換效果 420

22.1.2 設置幻燈片切換效果 421

22.2 在幻燈片中創(chuàng)建動畫 423

22.2.1 使用預設動畫效果 423

22.2.2 設置動畫效果 423

22.3 常見幻燈片動畫效果 424

22.3.1 對象的進入動畫效果 425

22.3.2 對象的退出動畫效果 425

22.3.3 對象的強調動畫效果 426

22.3.4 對象的路徑動畫效果 426

22.4 本章拓展 428

22.4.1 為同一個對象添加多個動畫 428

22.4.2 實現不間斷的動畫 429

22.4.3 使用動畫窗格 430

第23章 PPT的放映管理 432

23.1 控制放映流程 432

23.1.1 從頭開始放映幻燈片 432

23.1.2 為對象添加超鏈接 433

23.1.3 使用動作按鈕 435

23.2 幻燈片的放映設置 436

23.2.1 設置幻燈片放映 436

23.2.2 設置排列時間 437

23.2.3 為放映添加旁白 439

23.3 放映時的操作 440

23.3.1 控制幻燈片放映 440

23.3.2 對內容進行圈點 442

23.3.3 使用演示者視圖 444

23.4 本章拓展 445

23.4.1 隱藏和顯示幻燈片 445

23.4.2 創(chuàng)建幻燈片放映方案 446

23.4.3 輸出自動放映文件 447

第5篇 Office 2016之實例篇

第24章 Word 2016案例實戰(zhàn)——制作企業(yè)文件模板 451

24.1 案例描述 451

24.1.1 案例制作思路 451

24.1.2 案例技術要點 452

24.2 案例制作過程 452

24.2.1 創(chuàng)建模板文件 452

24.2.2 制作頁眉和頁腳 453

24.2.3 在頁面中添加內容 455

24.3 案例制作拓展 457

24.3.1 為標題文字添加分隔線 457

24.3.2 添加日期控件 458

24.3.3 對模板進行保護 459

第25章 Excel 2016案例實戰(zhàn)——客戶信息管理系統(tǒng) 460

25.1 案例描述 460

25.1.1 案例制作思路 460

25.1.2 案例技術要點 461

25.2 案例制作過程 461

25.2.1 創(chuàng)建表格 461

25.2.2 錄制和編輯宏 463

25.2.3 添加命令按鈕 464

25.3 案例拓展 465

25.3.1 用快捷鍵啟動宏 465

25.3.2 使用組合框來進行選擇 466

第26章 PowerPoint 2016案例實戰(zhàn)——年終總結演示文稿 468

26.1 案例描述 468

26.1.1 案例制作思路 468

26.1.2 案例技術要點 468

26.2 案例制作過程 469

26.2.1 為幻燈片添加切換動畫 469

26.2.2 為對象添加動畫效果 469

26.3 案例拓展 472

26.3.1 在演示文稿中實現導航 473

26.3.2 為圖表中的單個元素添加動畫效果 474