隨身查 PPT辦公高手應(yīng)用技巧

目錄
第 1章 演示文稿的基本操作
技巧1　創(chuàng)建指定版式的幻燈片 2
技巧2　復(fù)制其他演示文稿中的幻燈片 2
技巧3　讓幻燈片重新排隊(duì) 4
技巧4　隱藏不需要放映的幻燈片 5
技巧5　將幻燈片頁(yè)面更改為縱向 6
技巧6　根據(jù)幻燈片內(nèi)容重新設(shè)置版式 6
技巧7　選對(duì)視圖方式 8
技巧8　讓幻燈片自動(dòng)適應(yīng)窗口的大小 10
技巧9　多窗口同時(shí)操作和比較多張幻燈片 11
技巧10　為幻燈片文字添加超鏈接 11
技巧11　巧妙鏈接到其他幻燈片 12
技巧12　設(shè)置超鏈接訪問(wèn)前后顯示不同顏色 13
技巧13　設(shè)置鼠標(biāo)指針指向鏈接時(shí)顯示屏幕提示 14
技巧14　為重要文檔添加批注 15
技巧15　隱藏批注 16
技巧16　合并兩篇演示文稿 17
第 2章 模板、主題與幻燈片背景
2．1　模板與主題 20
技巧17　使用PowerPoint內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿 20
技巧18　新建時(shí)使用以前保存的模板 21
技巧19　搜索Office Online 上的模板 23
技巧20　下載網(wǎng)站上的模板 24
技巧21　將演示文稿保存為我的模板 26
技巧22　搜索本機(jī)所有模板 27
技巧23　推薦比較優(yōu)秀的模板下載基地 28
技巧24　將漂亮的主題“據(jù)為己用” 30
技巧25　將好主題保存至主題列表中 31
技巧26　更改主題中的字體與顏色 33
2．2　背景效果的設(shè)置 34
技巧27　設(shè)置背景效果為漸變填充 34
技巧28　設(shè)置背景效果為圖案填充 35
技巧29　將指定圖片設(shè)置為幻燈片背景 36
技巧30　將設(shè)置的背景應(yīng)用到所有幻燈片 37
技巧31　快速還原為默認(rèn)背景 38
第 3 章 母版的應(yīng)用　
技巧32　在母版中設(shè)置統(tǒng)一的文字格式 40
技巧33　在母版中為文本設(shè)置統(tǒng)一的項(xiàng)目符號(hào) 42
技巧34　取消幻燈片正文的分級(jí)顯示 43
技巧35　在幻燈片母版中設(shè)置統(tǒng)一的頁(yè)腳效果 45
技巧36　調(diào)整頁(yè)腳到其他位置 46
技巧37　統(tǒng)一給每張幻燈片添加時(shí)間標(biāo)記 47
技巧38　為所有的幻燈片添加LOGO圖片 48
技巧39　根據(jù)需要自定義幻燈片版式 49
技巧40　將自定義版式保存為內(nèi)置版式 51

第 4 章 文本的編輯
4．1　文本輸入與編輯 54
技巧41　占位符文本與文本框文本 54
技巧42　添加形狀文本達(dá)到突出顯示的效果 55
技巧43　快速添加藝術(shù)字文本 56
技巧44　插入符號(hào)和特殊字符 57
技巧45　“自動(dòng)更正”的妙用 58
技巧46　一次性變更幻燈片中的所字體 59
技巧47　快速調(diào)整字符間距 60
技巧48　設(shè)置文字為豎排效果 61
技巧49　使文字和其所在的圖形一起移動(dòng) 62
技巧50　快速將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 63
技巧51　將文本直接轉(zhuǎn)換為圖片 64
4．2　文本格式設(shè)置 66
技巧52　快速調(diào)整文本段落級(jí)別 66
技巧53　重新調(diào)整行間距 66
技巧54　文字超過(guò)文本框大小時(shí)自動(dòng)縮小字號(hào) 67
技巧55　快速添加項(xiàng)目符號(hào) 68
技巧56　設(shè)置圖片作為項(xiàng)目符號(hào) 69
技巧57　快速使用編號(hào)來(lái)設(shè)置文字標(biāo)題 71
技巧58　快速引用文本的格式 71
4．3　文本美化設(shè)置 72
技巧59　快速設(shè)置標(biāo)題文字漸變填充效果 72
技巧60　為文字設(shè)置映像效果 73
技巧61　為文字設(shè)置輪廓線 74
技巧62　以波浪形顯示幻燈片標(biāo)題 75
技巧63　為文字設(shè)置紋理填充效果 76
技巧64　為文字設(shè)置圖案填充效果 77
技巧65　快速美化文本框 78
技巧66　直接套用樣式修飾文本框 80
第 5 章 圖形、圖片與SmartArt的應(yīng)用　
5．1　圖形編輯技巧 82
技巧67　繪制圖形 82
技巧68　通過(guò)調(diào)整圖形頂點(diǎn)變換圖形 83
技巧69　套用圖形樣式一鍵美化 84
技巧70　快速更改為另一種圖形 86
技巧71　快速對(duì)齊多個(gè)圖形 87
技巧72　合理安排多個(gè)圖形的疊放次序 88
技巧73　組合多個(gè)圖形 89
技巧74　編輯圖形組合中的單個(gè)圖形 90
技巧75　圖形美化之邊框 90
技巧76　圖形美化之漸變 92
技巧77　圖形美化之圖片填充 93
技巧78　圖形美化之映像特效 95
技巧79　圖形美化之三維特效 96
技巧80　巧妙借用已有格式 98
技巧81　設(shè)置好圖形格式后將其設(shè)置為
默認(rèn)效果 99
5．2　圖片編輯技巧 100
技巧82　裁切圖片的多余部分 100
技巧83　把圖片裁剪成任意的形狀 101
技巧84　從復(fù)雜背景中摳圖 102
技巧85　設(shè)置圖片的外觀樣式 103
技巧86　為圖像添加邊框 104
技巧87　柔化圖像邊緣融合背景 106
技巧88　虛化圖片突出文字 107
技巧89　改變圖片的色調(diào)與背景搭配 108
技巧90　為圖片設(shè)置立體效果 109
技巧91　將幻燈片的背景另存為圖片 111
技巧92　一鍵還原修改過(guò)的圖片 112
技巧93　將剪貼畫下載到電腦中使用 113
技巧94　創(chuàng)建相冊(cè) 115
技巧95　創(chuàng)建相冊(cè)時(shí)應(yīng)用唯美模板 117
技巧96　設(shè)置一張幻燈片中包含多張圖片 119
5．3　SmartArt圖形的使用 120
技巧97　應(yīng)用SmartArt圖形表達(dá)邏輯關(guān)系 120
技巧98　SmartArt圖形默認(rèn)形狀不夠時(shí)怎么辦 122
技巧99　更改SmartArt形狀為自選圖形樣式 123
技巧100　調(diào)整形狀的順序 124
技巧101　將多張圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 125
技巧102　快速美化SmartArt圖形 126
技巧103　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為普通圖形 128
第 6 章 表格與圖表的應(yīng)用　
6．1　表格應(yīng)用技巧 131
技巧104　繪制不規(guī)則的表格 131
技巧105　單元格的合并與拆分 132
技巧106　表格行高、列寬的調(diào)整 133
技巧107　平均分布表格行列 134
技巧108　設(shè)置表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 135
技巧109　快速添加行或列 136
技巧110　突顯表格中的重要數(shù)據(jù) 137
技巧111　成比例縮放表格 139
技巧112　表格邊框美化設(shè)置 140
技巧113　設(shè)置表格背景 141
技巧114　設(shè)置默認(rèn)表格樣式 143
技巧115　快速將表格轉(zhuǎn)換成圖片 144
6．2　圖表應(yīng)用技巧 145
技巧116　為創(chuàng)建的圖表追加新數(shù)據(jù) 145
技巧117　重新定義圖表的數(shù)據(jù)源 146
技巧118　巧妙變換圖表的類型 147
技巧119　為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 148
技巧120　數(shù)據(jù)系列填充效果設(shè)置 149
技巧121　為圖表添加背景效果 151
技巧122　添加其他元素修飾圖表 153
技巧123　將圖表以圖片的形式提取出來(lái) 155
技巧124　將圖表另存為模板 156
第 7 章 多媒體對(duì)象的使用　
7．1　聲音對(duì)象的使用技巧 159
技巧125　插入音頻 159
技巧126　讓音樂(lè)循環(huán)播放 160
技巧127　錄制聲音到幻燈片中 161
技巧128　錄制音頻后快速裁剪無(wú)用 部分 163
技巧129　設(shè)計(jì)小喇叭圖標(biāo)的按鈕 效果 164
7．2　視頻對(duì)象的使用技巧 165
技巧130　插入視頻文件 165
技巧131　為視頻添加標(biāo)牌框架 167
技巧132　將視頻中的重要場(chǎng)景設(shè)置為標(biāo)牌框架 168
技巧133　調(diào)整視頻播放窗口的形狀 170
技巧134　讓視頻在幻燈片放映時(shí)全屏播放 171
技巧135　將視頻設(shè)置成以黑白效果放映 172
技巧136　調(diào)整播放畫面的色彩 173
技巧137　對(duì)視頻進(jìn)行裁剪 174
第 8 章 動(dòng)畫設(shè)置與處理　　
8．1　對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置 177
技巧138　設(shè)置標(biāo)題底部飛入的動(dòng)畫效果 177
技巧139　修改動(dòng)畫效果 178
技巧140　刪除動(dòng)畫效果 180
技巧141　為單一對(duì)象指定多種動(dòng)畫效果 180
技巧142　讓對(duì)象按指定路徑動(dòng)作 182
技巧143　為對(duì)象繪制任意路徑 183
技巧144　調(diào)整動(dòng)畫的播放順序 185
技巧145　精確設(shè)置動(dòng)畫的播放時(shí)間 186
技巧146　讓多個(gè)動(dòng)畫同步播放 186
技巧147　讓某個(gè)動(dòng)畫一直播放 187
技巧148　使動(dòng)畫在播放之后自動(dòng)隱藏 188
技巧149　使文本動(dòng)畫按照字/詞顯示 190
技巧150　設(shè)計(jì)打字效果 191
技巧151　使用動(dòng)畫刷快速引用動(dòng)畫效果 192
8．2　切片動(dòng)畫設(shè)置 194
技巧152　一鍵應(yīng)用切換效果 194
技巧153　設(shè)置自動(dòng)切片 195
技巧154　全局統(tǒng)一的切片效果 196
技巧155　自定義切片動(dòng)畫的持續(xù)時(shí)間 197
技巧156　一次性刪除所有切片動(dòng)畫 197
第 9 章 演示文稿的放映　
9．1　放映前的相關(guān)設(shè)置 200
技巧157　了解幾種播放模式 200
技巧158　設(shè)置從指定幻燈片開(kāi)始放映 201
技巧159　任意挑選要放映的幻燈片 202
技巧160　播放前排練計(jì)時(shí) 203
技巧161　設(shè)置幻燈片放映時(shí)自動(dòng)換片 205
技巧162　將演示文稿保存為自動(dòng)放映文件 205
技巧163　壓縮較大的聲音文件 206
技巧164　禁止用鼠標(biāo)控制幻燈片的放映 207
技巧165　添加與刪除旁白 208
技巧166　快速取消幻燈片排練時(shí)間 209
9．2　放映中的相關(guān)設(shè)置 209
技巧167　在放映時(shí)修改幻燈片 209
技巧168　放映中跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片 210
技巧169　播放幻燈片對(duì)重要內(nèi)容做標(biāo)記 211
技巧170　畫筆顏色隨便換 212
技巧171　放映時(shí)巧妙隱藏鼠標(biāo)指針 213
技巧172　在放映時(shí)屏蔽幻燈片內(nèi)容 214
技巧173　放映時(shí)啟動(dòng)其他程序 215
第 10 章 演示文稿的輸出與安全設(shè)置
10．1　演示文稿的輸出、打印 218
技巧174　打包演示文稿 218
技巧175　同時(shí)打包多演示文稿并加密 219
技巧176　保存為PDF文件 222
技巧177　將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件 223
技巧178　將演示文稿保存到Web 224
技巧179　將演示文稿保存為PowerPoint 97-2003的兼容格式 225
技巧180　保存演示文稿時(shí)打包字體 226
技巧181　快速將演示文稿中的幻燈片保存為圖片 227
技巧182　打印幻燈片講義 228
技巧183　打印指定的幻燈片 230
技巧184　打印時(shí)添加編號(hào) 231
技巧185　打印幻燈片備注 232
10．2　演示文稿的保護(hù) 233
技巧186　為演示文稿添加密碼保護(hù) 233
技巧187　設(shè)置演示文稿為只讀狀態(tài) 234
技巧188　對(duì)模板進(jìn)行加密保護(hù) 236