Office 2016三合一職場辦公效率手冊

第 1章
制作簡單Word 文檔　1
1．1 Word 文檔的基本操作　2
1．1．1 新建空白文檔　2
1．1．2 新建模板文檔——新建“新聞稿”文檔　3
1．1．3 文檔的保存和另存為——保存和另存“新聞稿”文檔　4
1．1．4 文檔的自動保存——自動保存“新聞稿”文檔　5
1．1．5 打開文檔——打開“日歷”文檔　6
1．1．6 關閉文檔　7
1．1．7 加密文檔——加密“簡歷”文檔　7
1．2 輸入與編輯文本內容　8
1．2．1 輸入文本內容　8
1．2．2 編輯文本內容　10
1．2．3 綜合案例——制作與編輯招聘啟事　12
1．3 設置文檔格式　16
1．3．1 設置字符格式——設置規(guī)章制度的字體　16
1．3．2 設置段落格式——設置規(guī)章制度的段落　18
1．3．3 設置項目符號和編號——分類規(guī)章制度的內容　19
1．3．4 設置邊框和底紋——美化寓言故事　20
1．4 文檔頁面設置和打印　21
1．4．1 設置頁面大小與方向——設置試卷的紙張大小與方向　21
1．4．2 設置頁邊距——設置試卷的頁邊距　22
1．4．3 打印文檔——打印試卷文檔　23
高手競技場——制作簡單Word 文檔 24
第 2 章 Word 圖文混排及美化
2．1 插入與編輯圖片　26
2．1．1 插入圖片　26
2．1．2 調整圖片大小　27
2．1．3 調整圖片效果　28
2．1．4 裁剪圖片　30
2．1．5 設置圖片樣式　31
2．2 插入與編輯形狀　32
2．2．1 插入形狀　32
2．2．2 更改形狀——更改游樂園宣傳單中的形狀　33
2．2．3 設置形狀樣式——設置游樂園宣傳單中形狀的樣式　34
2．2．4 添加形狀文字——完善游樂園宣傳單　35
2．3 插入與編輯藝術字　36
2．3．1 插入藝術字——在賀卡中插入藝術字　36
2．3．2 設置藝術字樣式——設置賀卡藝術字的樣式　38
2．4 插入與編輯文本框　40
2．4．1 插入文本框　40
2．4．2 編輯文本框　41
2．4．3 綜合案例——編輯封面文檔　41
2．5 插入與編輯SmartArt圖形　44
2．5．1 插入SmartArt 圖形　44
2．5．2 添加SmartArt 圖形——完善公司結構　45
2．5．3 設置SmartArt 圖形布局——更改公司結構的圖形布局　46
2．5．4 更改SmartArt 圖形樣式——更改公司結構的圖形樣式　47
2．6 對象與文本的排列　48
2．6．1 設置對象的層次關系——上移圖片　48
2．6．2 設置對象的對齊方式——完善公司Logo　49
2．6．3 對象的位置和環(huán)繞——設置公司Logo 位置　50
高手競技場——Word 2016 圖文混排及美化 51
第3 章 在Word 中應用表格與圖表
3．1 認識和創(chuàng)建表格　54
3．1．1 認識表格　54
3．1．2 表格的應用領域　55
3．1．3 創(chuàng)建表格　56
3．2 編輯與美化表格　57
3．2．1 插入行或列——完善基本信息表　57
3．2．2 調整行高和列寬——設置基本信息表行列間的大小　58
3．2．3 合并和拆分單元格——合并和拆分基本信息表單元格　59
3．2．4 設置表格樣式——設置基本信息表的樣式　60
3．2．5 設置邊框和底紋——優(yōu)化基本信息表的邊框和底紋　61
3．2．6 設置對齊方式——對齊基本信息表的文本內容　62
3．3 表格的高級功能　63
3．3．1 表格與文本相互轉換　63
3．3．2 制作表頭斜線——在工資統(tǒng)計表中添加表頭斜線　64
3．3．3 表格自動編號——為工資統(tǒng)計表編號　65
3．3．4 表格的計算功能——計算工資統(tǒng)計表的應發(fā)工資　65
3．4 認識和創(chuàng)建圖表　66
3．4．1 圖表的組成結構　66
3．4．2 創(chuàng)建圖表——創(chuàng)建銷售圖表　67
3．5 編輯與美化圖表　69
3．5．1 編輯圖表數據——編輯銷售額圖表數據　69
3．5．2 更改圖表類型——更換銷售額圖表類型　70
3．5．3 設置圖表排列——設置銷售額圖表與文本混排　71
3．5．4 設置樣式——快速美化電影票房統(tǒng)計圖表　72
3．5．5 設置圖表布局——布局期末考試總結圖表　74
高手競技場——在Word 中應用表格與圖表 75
第4 章 文檔的高級排版與審?！?6
4．1 樣式的使用　77
4．1．1 新建樣式　77
4．1．2 樣式的應用和修改——排版活動方案　78
4．1．3 管理樣式——導出活動樣式　79
4．2 文檔的頁面排版　80
4．2．1 制作頁眉頁腳——為畢業(yè)論文插入頁眉頁腳　80
4．2．2 插入分隔符和頁碼——完善策劃案文檔　83
4．2．3 設置頁面背景　85
4．3 制作目錄和封面　86
4．3．1 插入目錄——為員工手冊制作目錄　86
4．3．2 更新目錄——更新員工手冊目錄　88
4．3．3 插入和編輯封面——制作宣傳手冊的封面　89
4．4 文檔排版的其他常用方法　90
4．4．1 分欄排版——為寓言故事分欄　90
4．4．2 首字下沉　91
4．4．3 添加腳注和尾注　92
4．5 文檔排版的輔助功能　93
4．5．1 使用導航窗格——快速查看策劃案文檔　93
4．5．2 使用大綱窗格——查看并調整策劃案的文檔結構　94
4．5．3 多窗口操作同一文檔——更新市場調查報告的目錄　95
4．5．4 插入書簽定位　96
4．6 審校文檔內容　97
4．6．1 檢查拼寫和語法——修改工作總結中的錯誤　97
4．6．2 添加批注和修訂文本——為工作
總結提出修改意見　99
高手競技場——文檔的高級排版與審校 100
第 2 部分 Excel 應用
第5 章制作簡單Excel 表格　102
5．1 工作簿的基本操作　103
5．1．1 新建并保存工作簿——創(chuàng)建客戶登記表　103
5．1．2 打開工作簿　104
5．1．3 保護工作簿的結構——保護客戶登記表的結構　105
5．1．4 密碼保護工作簿——保護客戶登記表　105
5．2 工作表的基本操作　107
5．2．1 添加和刪除工作表　107
5．2．2 移動和復制工作表——部門費用統(tǒng)計表　107
5．2．3 隱藏和顯示工作表——年度績效考核表　109
5．2．4 設置工作表標簽　110
5．2．5 保護工作表——保護硬件質量問題反饋表　110
5．3 單元格的基本操作　111
5．3．1 單元格的選擇　112
5．3．2 合并和拆分單元格——設置表格標題　112
5．3．3 插入和刪除行或列　113
5．3．4 調整單元格行高或列寬　113
5．4 編輯Excel 表格　114
5．4．1 輸入數據——在員工信息表中輸入數據　114
5．4．2 修改數據——修改員工信息表　116
5．4．3 數據的復制與粘貼　117
5．4．4 刪除數據　118
5．4．5 設置數據類型——操作客戶資料管理表　119
5．5 美化Excel 表格　120
5．5．1 套用表格樣式——美化員工信息表　120
5．5．2 設置表格主題——美化商場進貨表　121
5．5．3 自定義美化表格　122
5．5．4 設置單元格樣式——美化員工信息表　123
5．5．5 突出顯示單元格——突出顯示采購記錄單的指定內容 　125
5．5．6 設置表格背景——插入背景圖片　126
5．6 打印Excel 表格　126
5．6．1 頁面設置——設置員工信息表　127
5．6．2 打印設置　128
高手競技場——制作簡單Excel 表格 129
第6 章 數據計算與管理　130
6．1 使用公式計算數據　131
6．1．1 輸入與刪除公式　131
6．1．2 修改公式——修改銷售明細表中的錯誤公式　131
6．1．3 復制與填充公式——復制并填充應發(fā)工資　132
6．1．4 顯示和隱藏公式——查看工作簿中的公式　133
6．2 使用函數計算　134
6．2．1 函數的構造　134
6．2．2 函數的基礎操作——計算日常費用　135
6．2．3 嵌套函數——計算員工獎金　136
6．3 引用單元格　138
6．3．1 相對引用　138
6．3．2 絕對引用——計算稅后工資　138
6．3．3 引用非當前工作表中的單元格——計算現金流入　140
6．3．4 引用定義名稱的單元格——計算實發(fā)工資　141
6．4 篩選數據　142
6．4．1 自動篩選——篩選指定顏色的商品　142
6．4．2 自定義篩選——篩選商場進貨表中的價格　143
6．4．3 高級篩選——對多條件下的數據進行篩選　144
6．5 數據排序　145
6．5．1 簡單排序　145
6．5．2 關鍵字排序——按使用日期和車號排序　146
6．5．3 自定義排序——按年齡段排序　147
6．6 分類匯總　149
6．6．1 創(chuàng)建分類匯總——按所在部門分類匯總　149
6．6．2 多重分類匯總——進行多次分類匯總　150
6．6．3 隱藏與顯示分類匯總——通過匯總級別查看數據　151
高手競技場——數據計算與管理 153
第7 章 Excel 常用函數　154
7．1 數學函數　155
7．1．1 求和函數SUM——計算報銷費用　155
7．1．2 絕對值函數ABS——計算產品差額　156
7．1．3 舍入計算函數　157
7．2 邏輯函數　159
7．2．1 邏輯運算函數——檢驗學生補考情況　159
7．2．2 邏輯判斷函數——判斷報銷金額　161
7．3 統(tǒng)計函數　163
7．3．1 平均數函數　163
7．3．2 排位函數RANK　AVG——學生成績排名　164
7．3．3 最大值函數和最小值函數　165
7．4 文本函數　166
7．4．1 文本串聯函數CONCATENATE——獲取企業(yè)地址　166
7．4．2 返回文本字符數函數LEN——檢查銀行卡號碼位數　168
7．4．3 返回指定字符函數　169
7．4．4 比較字符串函數EXACT——確認員工是否更換部門　170
7．5 時間和日期函數　171
7．5．1 系統(tǒng)日期函數TODAY——獲取當前系統(tǒng)日期　172
7．5．2 提取特定時間函數　173
7．5．3 工作日函數WORKDAY——計算交貨日期　173
7．6 查找和引用函數　175
7．6．1 普通查找函數LOOKUP——查找指定的單價數據　175
7．6．2 引用查找函數　176
7．6．3 定位引用函數OFFSET——查找員工工資信息　178
高手競技場——Excel 常用函數 180
第8 章 分析Excel 數據　181
8．1 創(chuàng)建圖表　182
8．1．1 認識圖表類型　182
8．1．2 插入圖表——插入公司產量圖　183
8．1．3 調整圖表的大小和位置　184
8．2 編輯與美化圖表　185
8．2．1 更新圖表數據源——更新家電產量圖表　185
8．2．2 切換圖表行和列　185
8．2．3 美化圖表——美化季度銷售額圖表　186
8．2．4 隱藏圖表數據　188
8．2．5 添加和刪除圖表元素——修改計算機配件銷售圖　188
8．3 數據透視表　191
8．3．1 創(chuàng)建數據透視表——創(chuàng)建員工性別數據透視表　191
8．3．2 在數據透視表中篩選數據——篩選員工所在部門　192
8．3．3 字段設置——設置車輛使用管理字段值　193
8．3．4 隱藏與顯示數據明細　195
8．3．5 設置透視表樣式——美化通信費年度統(tǒng)計透視表　195
8．3．6 使用切片器——篩選數據記錄　197
8．4 數據透視圖　198
8．4．1 創(chuàng)建數據透視圖——創(chuàng)建生產數量透視圖　198
8．4．2 移動數據透視圖——單獨顯示數據透視圖　199
8．4．3 篩選數據透視圖中的數據　200
8．4．4 美化數據透視圖——美化計件工資透視圖　200
高手競技場——分析Excel 數據 202
第3 部分 PowerPoint 應用
第9 章 制作P
9．1 演示文稿的基本操作　204
9．1．1 新建并保存演示文稿——新建員工培訓演示文稿　204
9．1．2 打開演示文稿　205
9．2 幻燈片的基本操作　206
9．2．1 選擇幻燈片　206
9．2．2 插入和刪除幻燈片　206
9．2．3 移動和復制幻燈片　207
9．2．4 隱藏和顯示幻燈片　208
9．2．5 節(jié)的管理——新增與重命名節(jié)　209
9．3 使用文本豐富PowerPoint
9．3．1 認識占位符　211
9．3．2 輸入并編輯文本——完善職業(yè)經理人培訓　211
9．3．3 設置項目符號和編號——設置培訓內容的符號和編號　213
9．3．4 文本轉換為SmartArt 圖形——轉換售后服務內容　214
9．3．5 插入并編輯藝術字——編輯課件標題　216
9．4 整體美化PowerPoint　217
9．4．1 頁面設置——設置寬屏PowerPoint　217
9．4．2 主題設置——美化銷售計劃大綱　218
9．4．3 設置幻燈片母版——整體美化商務演講　220
高手競技場——制作PowerPoint 演示文稿 223
第 10 章 PowerPoint 中對象的使用
10．1 圖片的使用　225
10．1．1 插入圖片——為畫冊插入宣傳圖片　225
10．1．2 應用電子相冊　227
10．1．3 編輯圖片的基本操作　227
10．1．4 調整圖片顏色及藝術效果——美化宣傳冊背景圖片　230
10．1．5 設置圖片樣式——設置宣傳冊圖片樣式　231
10．2 表格和圖表的使用　232
10．2．1 創(chuàng)建表格　232
10．2．2 編輯表格——設置運營規(guī)劃表格　233
10．2．3 美化表格——完善運營規(guī)劃表格　234
10．2．4 插入圖表　236
10．2．5 編輯圖表——修改銷售總結圖表　237
10．2．6 美化圖表——完善銷售總結圖表　239
10．3． SmartArt 圖形的使用　240
10．3．1 插入SmartArt 圖形　240
10．3．2 編輯SmartArt 圖形　241
10．3．3 美化SmartArt 圖形——優(yōu)化職位職責演示文檔　244
高手競技場——PowerPoint 中對象的使用 247
第 11 章 設置多媒體與動畫　249
11．1 添加多媒體對象　250
11．1．1 添加音頻——為茶具展示插入音樂　250
11．1．2 編輯音頻——設置茶具展示背景音樂　251
11．1．3 壓縮和保存音頻——壓縮茶具展示音頻文件　252
11．1．4 添加視頻　253
11．1．5 編輯視頻——設置禮儀培訓視頻　254
11．2 設置動畫效果　256
11．2．1 添加幻燈片動畫　256
11．2．2 設置動畫效果——完善課件動畫效果　258
11．2．3 設置動畫播放順序　261
11．2．4 設置動作路徑動畫　262
11．2．5 添加切換動畫——快速應用相同切換效果　263
11．2．6 設置切換動畫效果——設置換片聲音和方式　264
11．3 放映與輸出演示文稿　265
11．3．1 放映演示文稿　265
11．3．2 排練計時——為音樂會宣傳冊放映計時　267
11．3．3 導出幻燈片——將音樂宣傳冊打包并創(chuàng)建視頻　268
高手競技場——設置多媒體與動畫 269
第4 部分 綜合應用
第 12 章 Office 三大組件綜合應用
12．1 使用Word 編排調查分析報告　272
12．1．1 設置并應用樣式　272
12．1．2 制作封面和目錄　273
12．1．3 插入圖片和形狀　274
12．1．4 插入表格與圖表　276
12．1．5 插入SmartArt 圖形　277
12．1．6 插入頁眉和頁腳　278
12．2 使用Excel 計算并分析銷售統(tǒng)計表　279
12．2．1 設置文本格式和表格樣式　279
12．2．2 使用函數計算數據　280
12．2．3 設置色階、數據條和迷你圖　281
12．2．4 創(chuàng)建數據透視表和透視圖　282
12．2．5 創(chuàng)建圖表　283
12．3 使用PowerPoint 制作并放映系統(tǒng)計劃書　284
12．3．1 添加圖片和形狀　285
12．3．2 插入圖表和SmartArt圖形　286
12．3．3 添加超鏈接和動作按鈕　287
12．3．4 插入并設置視頻　288
12．3．5 設置并放映動畫　289
高手競技場——Office 三大組件綜合應用 291