Office 2016辦公應(yīng)用案例教程

目錄
 
第1章  Office 2016辦公基礎(chǔ)
1.1  Office 2016辦公應(yīng)用   2
1.1.1  Word辦公應(yīng)用   2
1.1.2  Excel辦公應(yīng)用   2
1.1.3  PowerPoint辦公應(yīng)用   3
1.2  Office 2016的安裝和卸載   4
1.2.1  安裝Office 2016   4
1.2.2  卸載Office 2016   4
1.3  Office 2016的啟動(dòng)和退出   5
1.3.1  啟動(dòng)Office 2016   5
1.3.2  退出Office 2016   6
1.4  Office 2016的工作界面   6
1.4.1  Word 2016工作界面   6
1.4.2  Excel 2016工作界面   7
1.4.3  PowerPoint 2016工作界面   8
1.5  Office 2016的視圖模式   8
1.5.1  Word 2016視圖模式   8
1.5.2  Excel 2016視圖模式   10
1.5.3  PowerPoint 2016視圖模式   10
1.6  自定義工作環(huán)境   11
1.6.1  自定義功能區(qū)   12
1.6.2  設(shè)置快速訪問工具欄   13
1.7  Office 2016幫助系統(tǒng)   14
1.7.1  使用幫助系統(tǒng)   14
1.7.2  上網(wǎng)獲得幫助   15
1.8  案例演練   16
第2章  使用Windows 10操作系統(tǒng)辦公
2.1  認(rèn)識(shí)Windows 10操作系統(tǒng)   20
2.1.1  桌面   20
2.1.2  【開始】菜單   20
2.1.3  任務(wù)欄   21
2.1.4  窗口   22
2.1.5  對(duì)話框   25
2.1.6  菜單   26
2.2  設(shè)置系統(tǒng)辦公環(huán)境   27
2.2.1  設(shè)置桌面背景   27
2.2.2  設(shè)置屏幕保護(hù)程序   27
2.2.3  設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間   28
2.2.4  設(shè)置顯示器參數(shù)   29
2.3  使用中文輸入法   30
2.3.1  中文輸入法分類   30
2.3.2  添加輸入法   31
2.3.3  切換和刪除輸入法   32
2.3.4  使用微軟拼音輸入法   32
2.4  管理文件和文件夾   33
2.4.1  認(rèn)識(shí)文件和文件夾   33
2.4.2  創(chuàng)建文件和文件夾   34
2.4.3  選擇文件和文件夾   35
2.4.4  復(fù)制文件和文件夾   35
2.4.5  移動(dòng)文件和文件夾   36
2.4.6  刪除文件和文件夾   36
2.4.7  更改只讀屬性   37
2.4.8  使用回收站   38
2.5  常用的辦公硬件外設(shè)   39
2.5.1  打印機(jī)   39
2.5.2  傳真機(jī)   41
2.5.3  掃描儀   41
2.5.4  移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備   42
2.6  案例演練   43
2.6.1  更改桌面圖標(biāo)   43
2.6.2  更改鼠標(biāo)外形   44
2.6.3  設(shè)置聲音效果   46
第3章  Word 2016辦公基礎(chǔ)
3.1  Word文檔基本操作   48
3.1.1  新建文檔   48
3.1.2  打開和關(guān)閉文檔   49
3.1.3  保存文檔   49
3.2  輸入和編輯文本   50
3.2.1  輸入文本   50
3.2.2  選擇文本   53
3.2.3  移動(dòng)和復(fù)制文本   54
3.2.4  刪除和撤銷文本   54
3.2.5  查找和替換文本   55
3.3  設(shè)置文本和段落格式   56
3.3.1  設(shè)置文本格式   56
3.3.2  設(shè)置段落對(duì)齊方式   58
3.3.3  設(shè)置段落縮進(jìn)   58
3.3.4  設(shè)置段落間距   60
3.4  設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)   61
3.4.1  添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)   61
3.4.2  自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)   63
3.5  設(shè)置邊框和底紋   65
3.5.1  設(shè)置邊框   65
3.5.2  設(shè)置底紋   67
3.6  案例演練   68
第4章  圖文混排美化Word文檔
4.1  使用表格   72
4.1.1  插入表格   72
4.1.2  編輯表格   75
4.2  使用圖片   82
4.2.1  插入聯(lián)機(jī)圖片   82
4.2.2  插入屏幕截圖   82
4.2.3  插入本機(jī)圖片   83
4.2.4  編輯圖片   83
4.3  使用藝術(shù)字   85
4.3.1  插入藝術(shù)字   85
4.3.2  編輯藝術(shù)字   86
4.4  使用SmartArt圖形   86
4.4.1  插入SmartArt圖形   87
4.4.2  編輯SmartArt圖形   87
4.5  使用形狀圖形   88
4.5.1  繪制形狀圖形   88
4.5.2  設(shè)置形狀圖形   89
4.6  使用文本框   90
4.6.1  插入內(nèi)置文本框   90
4.6.2  繪制文本框   91
4.7  案例演練   93
第5章  Word高級(jí)排版操作
5.1  設(shè)置頁面格式   98
5.1.1  設(shè)置頁邊距   98
5.1.2  設(shè)置紙張大小   99
5.1.3  設(shè)置文檔網(wǎng)格   99
5.2  插入頁眉、頁腳和頁碼   101
5.2.1  為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳   101
5.2.2  為奇偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳   102
5.2.3  插入頁碼   104
5.3  使用模板和樣式   105
5.3.1  使用模板   105
5.3.2  使用樣式   107
5.4  設(shè)置特殊版式   109
5.4.1  豎排文本   109
5.4.2  首字下沉   110
5.4.3  設(shè)置分欄   111
5.5  編輯長(zhǎng)文檔   112
5.5.1  使用大綱視圖   112
5.5.2  插入目錄   115
5.5.3  添加書簽   115
5.5.4  添加批注   116
5.5.5  添加修訂   117
5.6  打印Word文檔   118
5.6.1  預(yù)覽文檔   118
5.6.2  打印文檔   120
5.7  案例演練   121
第6章  Excel 2016辦公基礎(chǔ)
6.1  Excel的基本對(duì)象   126
6.1.1  工作簿   126
6.1.2  工作表   126
6.1.3  單元格   126
6.2  操作工作簿   127
6.2.1  新建工作簿   127
6.2.2  保存工作簿   128
6.2.3  打開和關(guān)閉工作簿   128
6.2.4  隱藏工作簿   129
6.3  操作工作表   130
6.3.1  選定工作表   130
6.3.2  插入工作表   130
6.3.3  重命名工作表   131
6.3.4  移動(dòng)和復(fù)制工作表   131
6.3.5  刪除工作表   132
6.3.6  隱藏工作表   132
6.4  操作單元格   133
6.4.1  選定單元格   133
6.4.2  合并和拆分單元格   134
6.4.3  插入和刪除單元格   135
6.4.4  凍結(jié)窗格   136
6.5  輸入表格數(shù)據(jù)   136
6.5.1  Excel數(shù)據(jù)類型   136
6.5.2  輸入數(shù)據(jù)   137
6.5.3  填充數(shù)據(jù)   140
6.5.4  編輯數(shù)據(jù)   142
6.5.5  添加批注   143
6.6  設(shè)置表格格式   144
6.6.1  設(shè)置字體和對(duì)齊方式   144
6.6.2  設(shè)置行高和列寬   148
6.6.3  設(shè)置邊框和底紋   149
6.6.4  套用內(nèi)置樣式   150
6.7  案例演練   152
6.7.1  輸入特殊數(shù)據(jù)   152
6.7.2  批量創(chuàng)建工作表   153
 
第7章  使用公式與函數(shù)
7.1  使用公式   156
7.1.1  公式的組成   156
7.1.2  運(yùn)算符類型和優(yōu)先級(jí)   156
7.1.3  公式中的常量   157
7.1.4  輸入公式   158
7.1.5  編輯公式   159
7.2  單元格的引用   160
7.2.1  相對(duì)引用   160
7.2.2  引用   161
7.2.3  混合引用   161
7.2.4  合并區(qū)域引用   162
7.2.5  交叉引用   162
7.2.6  交集引用   163
7.2.7  引用其他工作表   163
7.2.8  引用其他工作簿   163
7.3  使用函數(shù)   164
7.3.1  函數(shù)的組成   164
7.3.2  輸入函數(shù)   164
7.3.3  常用的函數(shù)   165
7.4  使用名稱   174
7.4.1  定義名稱   174
7.4.2  使用名稱   175
7.4.3  編輯名稱   176
7.5  案例演練   177
7.5.1  應(yīng)用時(shí)間函數(shù)   177
7.5.2  應(yīng)用日期函數(shù)   179
第8章  管理和分析表格數(shù)據(jù)
8.1  數(shù)據(jù)排序   182
8.1.1  簡(jiǎn)單排序   182
8.1.2  多條件排序   182
8.1.3  自定義條件排序   183
8.1.4  排序的注意事項(xiàng)   184
8.2  數(shù)據(jù)篩選   184
8.2.1  普通篩選   184
8.2.2  高級(jí)篩選   186
8.2.3  模糊篩選   188
8.3  分級(jí)顯示   189
8.3.1  創(chuàng)建分級(jí)顯示   189
8.3.2  關(guān)閉分級(jí)顯示   190
8.4  分類匯總數(shù)據(jù)   190
8.4.1  創(chuàng)建分類匯總   190
8.4.2  多重分類匯總   191
8.4.3  隱藏與顯示分類匯總   193
8.5  制作圖表   193
8.5.1  圖表概述   193
8.5.2  插入圖表   195
8.5.3  編輯圖表   196
8.6  制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖   201
8.6.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   201
8.6.2  布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表   203
8.6.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖   207
8.7  案例演練   207
第9章  PowerPoint 2016辦公基礎(chǔ)
9.1  創(chuàng)建演示文稿   210
9.1.1  創(chuàng)建空白演示文稿   210
9.1.2  使用模板創(chuàng)建演示文稿   210
9.1.3  根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿   211
9.2  幻燈片基礎(chǔ)操作   212
9.2.1  添加幻燈片   212
9.2.2  選擇幻燈片   212
9.2.3  移動(dòng)和復(fù)制幻燈片   213
9.2.4  刪除幻燈片   213
9.3  編輯幻燈片文本   213
9.3.1  添加文本   214
9.3.2  設(shè)置文本格式   215
9.3.3  設(shè)置段落格式   216
9.3.4  添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)   217
9.4  豐富幻燈片內(nèi)容   219
9.4.1  插入圖片   219
9.4.2  插入藝術(shù)字   220
9.4.3  插入表格   221
9.4.4  插入音頻和視頻   222
9.5  案例演練   223
9.5.1  制作電子相冊(cè)   223
9.5.2  添加SmartArt圖形   225
第10章  幻燈片版式和動(dòng)畫設(shè)計(jì)
10.1  設(shè)置幻燈片母版   228
10.1.1  母版的類型   228
10.1.2  編輯母版版式   229
10.1.3  應(yīng)用母版版式   230
10.1.4  設(shè)置頁眉和頁腳   231
10.2  設(shè)置幻燈片主題和背景   231
10.2.1  設(shè)置主題   231
10.2.2  設(shè)置背景   233
10.3  設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫效果   234
10.3.1  添加切換動(dòng)畫   234
10.3.2  設(shè)置切換動(dòng)畫   235
10.4  添加對(duì)象動(dòng)畫效果   235
10.4.1  添加進(jìn)入動(dòng)畫效果   235
10.4.2  添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果   236
10.4.3  添加退出動(dòng)畫效果   237
10.4.4  添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果   237
10.4.5  設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器   239
10.4.6  設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)   240
10.5  制作交互式幻燈片   242
10.5.1  添加動(dòng)作按鈕   242
10.5.2  添加超鏈接   243
10.6  案例演練   244
10.6.1  制作數(shù)字鐘動(dòng)畫   244
10.6.2  制作購物指南   246
第11章  放映與發(fā)布演示文稿
11.1  應(yīng)用排練計(jì)時(shí)   250
11.1.1  設(shè)置排練計(jì)時(shí)   250
11.1.2  取消排練計(jì)時(shí)   250
11.2  幻燈片放映設(shè)置   251
11.2.1  設(shè)置放映類型   251
11.2.2  設(shè)置放映方式   251
11.3  放映幻燈片   252
11.3.1  開始放映幻燈片   253
11.3.2  使用激光筆和黑白屏   253
11.3.3  添加標(biāo)記   254
11.4  打包和發(fā)布演示文稿   255
11.4.1  將演示文稿打包成CD   255
11.4.2  發(fā)布演示文稿   257
11.5  輸出其他格式   258
11.5.1  輸出為圖形文件   258
11.5.2  輸出為PDF文檔   259
11.5.3  輸出為視頻文件   260
11.6  打印演示文稿   261
11.6.1  設(shè)置打印頁面   261
11.6.2  預(yù)覽并打印   262
11.7  案例演練   263
11.7.1  發(fā)布并輸出演示文稿   264
11.7.2  設(shè)置并打印演示文稿   265
 第12章  Office辦公綜合案例演示
12.1  編排長(zhǎng)文檔   268
12.2  制作宣傳單   271
12.3  制作入場(chǎng)券   276
12.4  計(jì)算工資   278
12.5  制作圖表   280
12.6  制作數(shù)據(jù)透視圖   282
12.7  設(shè)置動(dòng)畫效果   285
12.8  將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Word文檔中   288
12.9  Word與Excel數(shù)據(jù)同步   289