Office 2013電腦辦公入門與進(jìn)階

第1章　Office 2013快速入門

1.1　Office 2013簡(jiǎn)介 2

1.1.1　Office 2013組件簡(jiǎn)介 2

1.1.2　啟動(dòng)Office 2013組件 2

1.1.3　Office 2013工作界面 2

1.1.4　退出Office 2013組件 3

1.2　Office 2013個(gè)性化設(shè)置 3

1.2.1　自定義快速訪問工具欄 3

1.2.2　更改軟件界面顏色 4

1.2.3　自定義功能區(qū) 4

1.3　Office 2013基本操作 6

1.3.1　新建文檔 6

1.3.2　打開文檔 6

1.3.3　保存文檔 6

1.3.4　關(guān)閉文檔 7

1.4　Office 2013快捷操作 7

1.5　Office 2013視圖模式 7

1.5.1　Word視圖模式 7

1.5.2　Excel視圖模式 9

1.5.3　PowerPoint視圖模式 10

1.6　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 11

1.6.1　使用標(biāo)尺、參考線和網(wǎng)格 11

1.6.2　使用【格式刷】工具 11

1.6.3　導(dǎo)出Office文檔 12

1.7　 疑點(diǎn)解答 12

第2章　辦公文件的高效打印

2.1　添加打印機(jī) 14

2.1.1　連接打印機(jī) 14

2.1.2　安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng) 14

2.1.3　設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 15

2.1.4　打印機(jī)連接測(cè)試 16

2.2　打印Word文檔 17

2.2.1　打印指定頁面 17

2.2.2　縮小打印文檔 18

2.2.3　雙面打印文檔 18

2.3　打印Excel表格 19

2.3.1　居中打印表格 19

2.3.2　打印表格標(biāo)題行 19

2.3.3　縮小打印表格 19

2.3.4　設(shè)置工作表打印區(qū)域 20

2.3.5　打印行號(hào)、列標(biāo) 20

2.3.6　單色打印表格 20

2.3.7　設(shè)置表格分頁打印 20

2.4　打印PPT文稿 21

2.4.1　打印PPT的省墨方法 21

2.4.2　一張紙打印多張幻燈片 21

2.5　使用復(fù)印機(jī)與掃描儀 22

2.5.1　使用復(fù)印機(jī) 22

2.5.2　使用掃描儀 23

2.6　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 23

2.7　疑點(diǎn)解答 24

第3章　Word文檔處理

3.1　文本的操作 26

3.1.1　選擇文本 26

3.1.2　移動(dòng)與復(fù)制文本 27

3.2　插入符號(hào)和日期 29

3.2.1　插入符號(hào) 29

3.2.2　插入當(dāng)前日期 29

3.3　使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 30

3.3.1　添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 30

3.3.2　自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 32

3.4　設(shè)置文檔的格式 33

3.4.1　設(shè)置文本格式 33

3.4.2　設(shè)置段落格式 33

3.5　利用樣式格式化文檔 35

3.5.1　套用樣式格式化文檔 35

3.5.2　修改和自定義樣式 35

3.6　設(shè)置文檔版式 36

3.6.1　設(shè)置文字豎排版式 36

3.6.2　設(shè)置首字下沉版式 37

3.6.3　設(shè)置頁面分欄版式 37

3.7　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 38

3.8　疑點(diǎn)解答 42

第4章　Word圖文混排

4.1　插入圖片 44

4.1.1　插入文件中的圖片 44

4.1.2　插入屏幕截圖 44

4.2　編輯圖片 45

4.2.1　調(diào)整圖片大小和位置 45

4.2.2　裁剪圖片 46

4.2.3　設(shè)置圖片與文本位置 46

4.2.4　應(yīng)用圖片樣式 47

4.3　調(diào)整圖片 47

4.3.1　刪除圖片背景 47

4.3.2　更改圖片亮度和對(duì)比度 48

4.3.3　重新設(shè)置圖片顏色 48

4.3.4　為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果 48

4.4　應(yīng)用藝術(shù)字 49

4.4.1　插入藝術(shù)字 49

4.4.2　編輯藝術(shù)字 49

4.5　應(yīng)用文本框 50

4.5.1　使用橫排文本框 50

4.5.2　設(shè)置豎排文本框 51

4.6　應(yīng)用自選圖形 52

4.6.1　繪制自選圖形 52

4.6.2　設(shè)置自選圖形格式 53

4.7　應(yīng)用SmartArt圖形 54

4.7.1　創(chuàng)建SmartArt圖形 54

4.7.2　設(shè)置SmartArt圖形格式 55

4.8　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 55

4.8.1　制作售后服務(wù)保障卡 55

4.8.2　制作房地產(chǎn)宣傳彩頁 58

4.9　疑點(diǎn)解答 62

第5章　Word高級(jí)應(yīng)用

5.1　Word表格的創(chuàng)建與編輯 64

5.1.1　制作與繪制表格 64

5.1.2　編輯表格 66

5.1.3　美化表格 71

5.1.4　表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序 74

5.1.5　轉(zhuǎn)換Word表格 76

5.2　使用文檔樣式 77

5.2.1　自定義文檔樣式 77

5.2.2　套用Word內(nèi)建樣式 78

5.2.3　快速傳遞文檔/模板樣式 78

5.2.4　設(shè)置更新樣式 78

5.3　使用文檔模板 79

5.3.1　修改文檔模板 79

5.3.2　找到Normal.dotm模板 79

5.3.3　加密文檔模板 79

5.4　使用文檔主題 81

5.5　設(shè)置文檔背景 82

5.5.1　設(shè)置文檔頁面顏色 82

5.5.2　設(shè)置文檔水印效果 83

5.6　設(shè)置頁眉和頁腳 84

5.6.1　設(shè)置靜態(tài)頁眉和頁腳 84

5.6.2　設(shè)置動(dòng)態(tài)頁碼 85

5.7　添加腳注和尾注 86

5.7.1　添加腳注 86

5.7.2　添加尾注 86

5.8　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 87

5.8.1　設(shè)置樣式自動(dòng)更新 87

5.8.2　設(shè)置保護(hù)自定義樣式 87

5.9　疑點(diǎn)解答 88

第6章　Excel報(bào)表制作

6.1　Excel數(shù)據(jù)的類型 90

6.2　輸入與編輯報(bào)表數(shù)據(jù) 90

6.2.1　在單元格中輸入數(shù)據(jù) 90

6.2.2　編輯單元格中的內(nèi)容 91

6.2.3　為單元格添加批注 92

6.2.4　刪除單元格中的內(nèi)容 93

6.3　使用自動(dòng)填充和序列 94

6.3.1　使用自動(dòng)填充 94

6.3.2　使用序列 94

6.3.3　使用填充選項(xiàng) 95

6.3.4　使用填充菜單 96

6.4　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 98

6.4.1　使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字樣式 99

6.4.2　使用對(duì)話框應(yīng)用數(shù)字樣式 99

6.5　處理文本型數(shù)據(jù) 100

6.5.1　設(shè)置【文本】數(shù)字格式 100

6.5.2　將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值數(shù)據(jù) 101

6.5.3　將數(shù)值數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本數(shù)據(jù) 101

6.6　自定義數(shù)字格式 102

6.6.1　以不同方式顯示分段數(shù)字 102

6.6.2　以不同的數(shù)值單位顯示數(shù)字 103

6.6.3　以不同方式顯示分?jǐn)?shù) 104

6.6.4　以多種方式顯示日期和時(shí)間 104

6.6.5　顯示電話號(hào)碼 105

6.6.6　簡(jiǎn)化輸入操作 105

6.6.7　隱藏某些類型的數(shù)據(jù) 105

6.6.8　文本內(nèi)容的附加顯示 106

6.7　復(fù)制與粘貼單元格和區(qū)域 106

6.7.1　復(fù)制單元格和區(qū)域 106

6.7.2　剪切單元格和區(qū)域 107

6.7.3　粘貼單元格和區(qū)域 107

6.7.4　使用【粘貼選項(xiàng)】按鈕 107

6.7.5　使用【選擇性粘貼】功能 107

6.7.6　執(zhí)行移動(dòng)和復(fù)制操作 107

6.8　查找與替換表格數(shù)據(jù) 108

6.8.1　查找表格數(shù)據(jù) 108

6.8.2　替換表格數(shù)據(jù) 109

6.9　隱藏和鎖定單元格 109

6.9.1　隱藏單元格和區(qū)域 109

6.9.2　鎖定單元格和區(qū)域 110

6.10　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 110

6.10.1　制作財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì)表 110

6.10.2　制作員工信息登記表 113

6.11　疑點(diǎn)解答 116

第7章　Excel表格設(shè)置

7.1　管理工作表和工作簿 118

7.1.1　操作工作表 118

7.1.2　操作行與列 121

7.1.3　理解單元格區(qū)域 127

7.1.4　操作工作簿 131

7.2　設(shè)置表格樣式 133

7.2.1　設(shè)置邊框和底紋 133

7.2.2　設(shè)置表格背景 134

7.2.3　套用表格樣式 134

7.2.4　應(yīng)用單元格樣式 135

7.2.5　突出顯示數(shù)據(jù) 135

7.3　設(shè)置表格主題 136

7.3.1　應(yīng)用表格主題 136

7.3.2　自定義主題樣式 136

7.4　設(shè)置表格頁面 138

7.4.1　為表格添加頁眉和頁腳 138

7.4.2　自定義表格頁眉和頁腳 138

7.4.3　頁面設(shè)置 139

7.4.4　頁邊距設(shè)置 140

7.5　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 140

7.5.1　設(shè)置旅游線路報(bào)價(jià)表 140

7.5.2　頁邊距設(shè)置 143

7.6　疑點(diǎn)解答 146

第8章　Excel數(shù)據(jù)管理與分析

8.1　排序表格數(shù)據(jù) 148

8.1.1　按單一條件排序數(shù)據(jù) 148

8.1.2　按多個(gè)條件排序數(shù)據(jù) 148

8.1.3　自定義條件排序數(shù)據(jù) 149

8.2　篩選表格數(shù)據(jù) 149

8.2.1　自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 150

8.2.2　多條件篩選數(shù)據(jù) 150

8.2.3　篩選不重復(fù)值 151

8.2.4　模糊篩選數(shù)據(jù) 152

8.3　數(shù)據(jù)分類匯總 152

8.3.1　創(chuàng)建分類匯總 152

8.3.2　隱藏和刪除分類匯總 153

8.4　使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 154

8.4.1　應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 154

8.4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 157

8.4.3　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 157

8.4.4　使用切片器 158

8.4.5　使用數(shù)據(jù)透視圖 159

8.5　使用圖表分析數(shù)據(jù) 161

8.5.1　創(chuàng)建圖表 162

8.5.2　創(chuàng)建組合圖表 166

8.5.3　添加圖表注釋 166

8.5.4　更改圖表類型 167

8.5.5　修改圖表數(shù)據(jù)源 167

8.5.6　套用圖表預(yù)設(shè)樣式和布局 168

8.5.7　設(shè)置圖表標(biāo)簽 168

8.5.8　設(shè)置圖表坐標(biāo)軸 169

8.5.9　設(shè)置圖表背景 169

8.5.10　設(shè)置圖表格式 170

8.5.11　添加圖表輔助線 171

8.6　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 172

8.7　疑點(diǎn)解答 174

第9章　Excel公式與函數(shù)應(yīng)用

9.1　公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) 176

9.1.1　輸入公式 176

9.1.2　編輯公式 176

9.1.3　刪除公式 176

9.1.4　復(fù)制與填充公式 176

9.1.5　公式的運(yùn)算符 177

9.1.6　公式的常量 178

9.1.7　認(rèn)識(shí)單元格引用 180

9.1.8　對(duì)工作表和工作簿的引用 182

9.1.9　表格與結(jié)構(gòu)化的引用 183

9.1.10　理解Excel函數(shù) 184

9.1.11　函數(shù)輸入和編輯 186

9.2　使用命名公式——名稱 187

9.2.1　認(rèn)識(shí)名稱 187

9.2.2　定義名稱 189

9.2.3　管理名稱 192

9.2.4　使用名稱 194

9.3　常用Excel函數(shù)簡(jiǎn)介 194

9.3.1　文本與邏輯函數(shù) 194

9.3.2　數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 195

9.3.3　日期與時(shí)間函數(shù) 197

9.3.4　財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù) 198

9.3.5　查找與引用函數(shù) 199

9.4　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 200

9.4.1　統(tǒng)計(jì)各部門的人員數(shù) 200

9.4.2　匯總指定商品的月銷量 200

9.4.3　快速實(shí)現(xiàn)多表統(tǒng)計(jì) 200

9.4.4　計(jì)算指定日期的星期值 201

9.4.5　計(jì)算日期的相差天數(shù) 201

9.4.6　分離姓名與電話號(hào)碼 202

9.5　疑點(diǎn)解答 202

第10章　PPT演示文稿的創(chuàng)建與編輯

10.1　創(chuàng)建演示文稿 204

10.1.1　創(chuàng)建空白演示文稿 204

10.1.2　使用模板創(chuàng)建演示文稿 204

10.1.3　根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿 205

10.2　幻燈片的基本操作 205

10.2.1　選擇幻燈片 205

10.2.2　插入幻燈片 206

10.2.3　移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 207

10.2.4　刪除幻燈片 207

10.2.5　隱藏幻燈片 207

10.2.6　使用節(jié)管理幻燈片 208

10.3　使用占位符 209

10.3.1　選定占位符 209

10.3.2　添加占位符文本 209

10.3.3　設(shè)置占位符屬性 210

10.3.4　復(fù)制、剪切和刪除占位符 212

10.4　使用文本框 213

10.4.1　添加文本框 213

10.4.2　設(shè)置文本框?qū)傩? 213

10.5　編輯幻燈片中的文本 214

10.5.1　選取文本 214

10.5.2　復(fù)制與移動(dòng)文本 215

10.5.3　查找與替換文本 215

10.5.4　撤銷與恢復(fù)文本 216

10.6　設(shè)置幻燈片文本格式 217

10.6.1　設(shè)置字體格式 217

10.6.2　設(shè)置字符間距 217

10.7　使用幻燈片修飾元素 218

10.7.1　使用圖片 218

10.7.2　使用藝術(shù)字 221

10.7.3　使用聲音 223

10.7.4　使用視頻 225

10.8　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 227

10.9　疑點(diǎn)解答 228

第11章　PPT母版、動(dòng)畫和放映設(shè)置

11.1　設(shè)置幻燈片母版 230

11.1.1　設(shè)置母版版式 231

11.1.2　設(shè)置母版背景 232

11.1.3　設(shè)置頁眉和頁腳 233

11.2　設(shè)置幻燈片主題和背景 234

11.2.1　設(shè)置幻燈片主題 234

11.2.2　設(shè)置幻燈片背景 235

11.3　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫 236

11.3.1　設(shè)置幻燈片切換效果 236

11.3.2　設(shè)置幻燈片計(jì)時(shí)選項(xiàng) 236

11.4　為對(duì)象添加動(dòng)畫效果 237

11.4.1　添加進(jìn)入效果 237

11.4.2　添加強(qiáng)調(diào)效果 239

11.4.3　添加退出效果 240

11.4.4　添加動(dòng)作路徑的動(dòng)畫效果 240

11.4.5　對(duì)象動(dòng)畫高級(jí)設(shè)置 241

11.5　放映和發(fā)布演示文稿 243

11.5.1　設(shè)置幻燈片放映方式 243

11.5.2　自定義幻燈片放映 244

11.5.3　放映幻燈片 245

11.5.4　控制幻燈片放映過程 246

11.5.5　發(fā)布演示文稿 247

11.6　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 247

11.7　疑點(diǎn)解答 250

第12章　Office各組件協(xié)作辦公

12.1　Word與Excel相互協(xié)作 252

12.1.1　在Word中創(chuàng)建Excel表格 252

12.1.2　在Word中調(diào)用Excel表格 252

12.1.3　在Word中編輯Excel表格 253

12.2　Word與PowerPoint相互協(xié)作 253

12.2.1　在Word中創(chuàng)建PPT文稿 253

12.2.2　在Word中添加PPT文稿 253

12.2.3　在Word中編輯PPT文稿 254

12.3　Excel與PowerPoint相互協(xié)作 255

12.3.1　在PPT中插入Excel表格 255

12.3.2　在PPT中導(dǎo)入Excel圖表 256

12.4　Outlook與其他組件相互協(xié)作 257

12.5　進(jìn)階實(shí)戰(zhàn) 259

12.5.1　Word Excel數(shù)據(jù)同步 259

12.5.2　將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word 259

12.6　疑點(diǎn)解答 260