Excel數(shù)據(jù)處理與分析

第1章  你真的認識Excel嗎 1

1.1  做個數(shù)據(jù)分析專家 2

1.1.1  五步完成數(shù)據(jù)分析 2

1.1.2  數(shù)據(jù)分析常用指標與術(shù)語 3

1.2  走出數(shù)據(jù)源表制作誤區(qū) 6

1.2.1  清理電腦中的4大類表格 7

1.2.2  匯總數(shù)據(jù)到一個工作表 10

1.2.3  補齊分析必需字段 12

1.2.4  規(guī)范字段設(shè)置 12

1.2.5  去除多余的表格名稱 14

1.2.6  使用單層表頭 14

1.2.7  禁用合并單元格 15

1.2.8  刪除多余的合計行 16

1.2.9  數(shù)據(jù)源表編制中的其他常見問題 17

第2章  數(shù)據(jù)輸入那些事兒 20

2.1  手動輸入數(shù)據(jù) 21

2.1.1  你最需要一張表 21

2.1.2  讓數(shù)據(jù)有一說一 22

2.1.3  填充柄的妙用 24

2.1.4  巧用“Ctrl+Enter”組合鍵 27

2.1.5  這樣輸入函數(shù)才簡單 28

2.1.6  “F4”真好用 31

2.1.7  批注的秘密 33

2.1.8  巧設(shè)數(shù)據(jù)驗證 35

2.2  別讓數(shù)字格式玩了你 37

2.2.1  小心格式“吃掉”你的數(shù)據(jù) 37

2.2.2  挽救被“吃掉”的數(shù)據(jù) 38

2.2.3  輕松設(shè)置數(shù)字格式 39

2.2.4  巧用自定義數(shù)字格式 40

2.3  導入外部數(shù)據(jù) 42

2.3.1  導入文本數(shù)據(jù) 42

2.3.2  導入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 43

第3章  給數(shù)據(jù)洗洗臉 46

3.1  讓數(shù)據(jù)更容易被看見 47

3.1.1  凍結(jié)你的窗格 47

3.1.2  把“垃圾”藏起來 48

3.1.3  “Ctrl+箭頭鍵”讓你一步跑到底 48

3.1.4  不能不說的“篩選和排序” 49

3.1.5  玩轉(zhuǎn)條件格式 53

3.2  拯救雜亂的數(shù)據(jù)表 56

3.2.1  快速找到重復數(shù)據(jù) 56

3.2.2  輕松刪除重復數(shù)據(jù) 57

3.2.3  “判斷對錯”有妙招 59

3.2.4  兩步批量修改數(shù)據(jù) 60

3.3  “變”出來的數(shù)據(jù)表 63

3.3.1  讓數(shù)據(jù)“一分為二” 63

3.3.2  讓數(shù)據(jù)“合二為一” 65

3.3.3  讓合并單元格“快樂分手”    66

3.3.4  行列互換一“貼”到位 68

第4章  數(shù)據(jù)計算很簡單 70

4.1  函數(shù)其實并不難 71

4.1.1  學習使用Excel函數(shù) 71

4.1.2  培養(yǎng)應(yīng)用函數(shù)的意識 74

4.2  最常用的幾個函數(shù) 75

4.2.1  條件求和的SUMIF函數(shù) 75

4.2.2  條件計數(shù)的COUNTIF函數(shù) 78

4.2.3  查找匹配的VLOOKUP函數(shù) 79

4.2.4  邏輯判斷的IF函數(shù) 81

4.3  培養(yǎng)函數(shù)能力 84

4.3.1  函數(shù)中的一些規(guī)則 84

4.3.2  函數(shù)能力培養(yǎng) 88

第5章  人人都會數(shù)據(jù)分析 91

5.1  在列表中執(zhí)行排序 92

5.1.1  選擇適合的排序方法 92

5.1.2  選擇適合數(shù)據(jù)的排序方法 95

5.1.3  一些特殊的排序 97

5.2  對數(shù)據(jù)列表執(zhí)行篩選 98

5.2.1  設(shè)置篩選 99

5.2.2  執(zhí)行篩選 101

5.2.3  處理復雜的篩選條件 105

5.3  使用分類匯總 107

5.3.1  建立分類匯總 107

5.3.2  復制分類匯總結(jié)果 109

5.3.3  刪除分類匯總結(jié)果 109

5.4  掌握方法有的放矢 109

5.4.1  一看就懂的數(shù)據(jù)分析方法論 109

5.4.2  用分組分析法分析學生成績 112

5.4.3  用對比分析法分析公司業(yè)績 113

5.4.4  用平均分析法分析營業(yè)收入 114

5.4.5  用結(jié)構(gòu)分析法分析市場占有率 114

5.4.6  用交叉分析法分析產(chǎn)品銷量 115

5.4.7  用矩陣分析法分析改進順序 116

5.4.8  其他分析法 117

第6章  使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 119

6.1  初識數(shù)據(jù)透視表 120

6.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 120

6.1.2  透視表格式化 122

6.2  多角度分析數(shù)據(jù) 125

6.2.1  在透視表中排序和篩選 125

6.2.2  在透視表中執(zhí)行計算 127

6.2.3  另類的計算方式 130

6.3  更新數(shù)據(jù)透視表 134

6.3.1  刷新數(shù)據(jù)透視表 134

6.3.2  更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 135

第7章  拿圖表講故事 136

7.1  選擇恰當?shù)膱D表類型 137

7.1.1  三步制作圖表 137

7.1.2  根據(jù)關(guān)系選圖表 138

7.1.3  圖表設(shè)計兩大誤區(qū) 139

7.2  圖表高手必備技能 141

7.2.1  掌握圖表元素 141

7.2.2  輕松設(shè)置圖表元素格式 143

7.2.3  簡單追加數(shù)據(jù)系列 147

7.2.4  快速交換坐標軸數(shù)據(jù) 148

7.2.5  改變圖表的類型 149

7.2.6  自動繪制參考線 150

7.2.7  圖表格式也可以“復制” 151

7.3  專家級圖表處理手法 152

7.3.1  巧妙組織作圖數(shù)據(jù) 152

7.3.2  處理超大值 155

7.3.3  處理折線圖缺陷 157

7.3.4  處理負數(shù) 158

7.4  巧用迷你圖 160

7.4.1  選擇迷你圖 160

7.4.2  使用迷你圖 160

第8章  認識Excel中的高級功能 163

8.1  選擇性粘貼 164

8.1.1  為什么要用“選擇性粘貼” 164

8.1.2 “選擇性粘貼”運用舉例 165

8.2  數(shù)據(jù)驗證 169

8.2.1  了解“數(shù)據(jù)驗證”的設(shè)置 169

8.2.2  “數(shù)據(jù)驗證”的常見應(yīng)用 171

8.3  條件格式 176

8.3.1  批量設(shè)置格式 176

8.3.2  自動設(shè)置格式 180

第9章  綜合案例 182

9.1  制作員工薪酬管理系統(tǒng) 183

9.1.1  輸入特殊數(shù)據(jù) 183

9.1.2  使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù) 184

9.2  制作新產(chǎn)品市場調(diào)查問卷 189

9.2.1  自定義功能區(qū) 189

9.2.2  插入與編輯表單控件 189

9.2.3  保護工作表 192

9.3  使用Excel制作安全庫存量預警表 193

9.3.1  使用公式與函數(shù) 193

9.3.2  設(shè)置條件格式 194

9.4  使用Excel制作銷售數(shù)據(jù)分析表 196

9.4.1  制作基本表格 196

9.4.2  插入圖表 197

9.4.3  創(chuàng)建動態(tài)折線圖 198