Excel之光：高效工作的Excel完全手冊

第1章 搞定你的小問題：你其實(shí)可以不辛苦

1.1 快速分離數(shù)字、文本 / 2

1.1.1 分列 / 2

1.1.2 快速填充 / 3

1.1.3 函數(shù) / 4

1.2 號碼中的0 怎么消失了 / 5

1.2.1 單元格設(shè)置成文本格式 / 5

1.2.2 設(shè)置自定格式 / 6

1.3 完整輸入身份證號碼 / 7

1.4 我的數(shù)字為什么不能計(jì)算 / 8

1.4.1 常規(guī)法 / 8

1.4.2 直接修改法 / 9

1.4.3 選擇性粘貼法 / 9

1.4.4 分列法 / 10

1.5 快速輸入性別、單位 / 11

1.5.1 自定義格式法 / 11

1.5.2 數(shù)據(jù)驗(yàn)證法 / 12

1.5.3 用自定義格式批量輸入單位 / 13

1.6 糾正錯(cuò)誤日期格式 / 14

1.6.1 查找替換法 / 14

1.6.2 分列法 / 15

1.6.3 日期變文本 / 16

1.7 表格那么長，如何固定表頭 / 17

1.7.1 凍結(jié)窗格 / 17

1.7.2 凍結(jié)拆分窗格 / 18

1.7.3 快速選表 / 18

1.8 制作下拉菜單 / 20

1.9 批量制作工資條 / 22

1.10 一鍵對比數(shù)據(jù) / 24

1.10.1 兩表數(shù)據(jù)順序一致 / 24

1.10.2 兩表數(shù)據(jù)順序不一致 / 24

1.10.3 大量數(shù)據(jù)的對比 / 25

第2章 小函數(shù)解決大煩惱：一學(xué)就會(huì)一步到位

2.1 身份證提取出生日期 / 27

2.2 一勞永逸自動(dòng)計(jì)算周歲 / 30

2.3 合同到期自動(dòng)提醒 / 31

2.4 統(tǒng)計(jì)人員出現(xiàn)次數(shù) / 34

2.5 合并計(jì)算銷售數(shù)據(jù) / 35

2.6 Excel也能隨機(jī)抽獎(jiǎng) / 37

第3章 制作規(guī)范的表格：內(nèi)功塑習(xí)慣

3.1 做表第一步：搞懂?dāng)?shù)字格式 / 40

3.1.1 輸入與顯示：真實(shí)與外表 / 40

3.1.2 設(shè)置數(shù)字格式 / 43

3.1.3 數(shù)值和文本的互相轉(zhuǎn)化 / 46

3.2 不懂日期時(shí)間，難怪手忙腳亂 / 48

3.2.1 日期時(shí)間的來龍去脈 / 48

3.2.2 日期的格式 / 49

3.2.3 簡單的日期時(shí)間計(jì)算 / 50

3.3 萬千格式自己定義 / 53

3.3.1 自定義格式應(yīng)用實(shí)例 / 53

3.3.2 自定義格式的“四區(qū)段規(guī)則” / 55

3.3.3 基礎(chǔ)占位符介紹 / 57

3.4 利用TEXT 函數(shù)轉(zhuǎn)換格式 / 59

3.4.1 TEXT 函數(shù)介紹 / 59

3.4.2 轉(zhuǎn)化數(shù)值為特定格式 / 59

3.4.3 特殊判定 / 61

3.5 一招讓你的輸入不出錯(cuò) / 62

3.5.1 什么是數(shù)據(jù)驗(yàn)證 / 62

3.5.2 限制內(nèi)容 / 63

3.5.3 限制長度 / 63

3.5.4 限制格式和區(qū)間 / 65

3.5.5 圈釋無效數(shù)據(jù) / 66

3.5.6 限制輸入空格 / 66

3.6 規(guī)范的表格清清爽爽 / 68

3.6.1 規(guī)范的表格長啥樣 / 68

3.6.2 表格修正大法 / 69

第4章 數(shù)據(jù)錄入整理的技巧：外功硬技能

4.1 選擇性粘貼的五種玩法 / 79

4.1.1 表格行列互換 / 79

4.1.2 將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值 / 80

4.1.3 批量數(shù)值運(yùn)算 / 81

4.1.4 將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 / 82

4.1.5 將表格轉(zhuǎn)成圖片 / 82

4.2 快速錄入的必殺技：填充 / 83

4.2.1 填充的幾種操作方式 / 83

4.2.2 連續(xù)填充1~10000 / 85

4.2.3 單行變多行 / 86

4.2.4 快速分離數(shù)字和文本 / 87

4.3 精確制導(dǎo)的技術(shù)：定位 / 90

4.3.1 批量刪除空行 / 90

4.3.2 批量刪圖 / 92

4.3.3 只復(fù)制可見區(qū)域 / 93

4.3.4 批量增加空行 / 94

4.4 批量修改的技巧：查找和替換 / 97

4.4.1 批量刪除單元格內(nèi)空行 / 97

4.4.2 按單元格顏色查找和替換 / 99

4.4.3 精確匹配和模糊查找 / 101

4.5 隨心所欲排序 / 105

4.5.1 多關(guān)鍵字排序 / 107

4.5.2 筆劃排序 / 109

4.5.3 按字符數(shù)排序 / 110

4.5.4 按指定序列排序 / 111

4.6 紛繁數(shù)據(jù)挑著看：篩選 / 112

4.6.1 基本篩選 / 113

4.6.2 多條件篩選 / 119

4.6.3 篩選重復(fù)值 / 122

4.6.4 隱藏重復(fù)值 / 123

4.7 化零為整沒煩惱：多表合并 / 125

4.7.1 合并計(jì)算 / 125

4.7.2 同一工作簿內(nèi)的多表合并 / 128

4.7.3 多個(gè)工作簿的多表合并 / 131

第5章 函數(shù)：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重型武器

5.1 學(xué)函數(shù)其實(shí)很簡單 / 136

5.1.1 什么是公式函數(shù) / 136

5.1.2 學(xué)函數(shù)要懂些什么 / 137

5.2 “$”符號很值錢 / 141

5.2.1 為什么要用“$” / 141

5.2.2 制作乘法口訣表 / 143

5.3 花式求和分分鐘搞定 / 144

5.3.1 史上最快的求和方式 / 144

5.3.2 求和PLUS 版：條件求和 / 148

5.3.3 求和至尊版：SUMPRODUCT / 153

5.4 LEFT、MID、RIGHT隨心提取文本 / 157

5.4.1 LEFT 函數(shù) / 157

5.4.2 MID 函數(shù) / 158

5.4.3 RIGHT 函數(shù) / 159

5.5 標(biāo)記成績不是事兒：邏輯函數(shù)大作戰(zhàn) / 161

5.5.1 基礎(chǔ)邏輯函數(shù)：AND、OR 和NOT / 161

5.5.2 使用頻率最高的邏輯函數(shù)：IF / 165

5.6 輕松輸入多重嵌套函數(shù) / 169

5.6.1 編輯欄 / 169

5.6.2 插入函數(shù)工具 / 171

5.7 上班計(jì)算不糊涂：工作日函數(shù) / 174

5.7.1 計(jì)算工作日 / 175

5.7.2 推算日期 / 178

5.8 HR的福音：考勤計(jì)算 / 180

5.9 數(shù)據(jù)匹配就靠它：VLOOKUP函數(shù) / 184

5.9.1 VLOOKUP 函數(shù)試試水 / 184

5.9.2 快速匹配書名、單價(jià) / 186

5.9.3 反向查詢 / 187

5.9.4 模糊匹配 / 189

5.10 鎖定位置：INDEX 和MATCH 函數(shù) / 191

5.10.1 INDEX 函數(shù) / 191

5.10.2 MATCH 函數(shù) / 193

5.10.3 INDEX 和MATCH 強(qiáng)力組合 / 196

第6章 數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)分析的“終極武器”

6.1 來，認(rèn)識一下數(shù)據(jù)透視表 / 199

6.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 199

6.1.2 數(shù)據(jù)透視表使用規(guī)范 / 201

6.1.3 數(shù)據(jù)的刷新 / 203

6.2 數(shù)據(jù)透視表字段使用面面觀 / 205

6.2.1 行區(qū)域 / 206

6.2.2 列區(qū)域 / 207

6.2.3 值區(qū)域 / 207

6.2.4 篩選區(qū)域 / 210

6.3 給你的數(shù)據(jù)透視表整整容 / 211

6.3.1 套用樣式 / 211

6.3.2 修改布局 / 212

6.3.3 其他顯示方式的修改 / 215

6.4 四個(gè)技巧帶你掌握數(shù)據(jù)透視表 / 217

6.4.1 一表拆成多表 / 217

6.4.2 多表合并 / 219

6.4.3 組合功能 / 220

6.4.4 切片器 / 223

6.5 綜合分析全年銷售數(shù)據(jù)無壓力 / 225

6.5.1 區(qū)域銷售情況 / 225

6.5.2 品牌銷售情況 / 226

第7章 可視化圖表：數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的輕武器

7.1 圖表類型介紹 / 230

7.1.1 柱形圖 / 230

7.1.2 折線圖 / 232

7.1.3 餅圖 / 233

7.2 圖表的組成元素 / 236

7.2.1 圖表區(qū)和繪圖區(qū) / 236

7.2.2 水平軸和垂直軸 / 238

7.2.3 圖表標(biāo)題和圖例 / 240

7.2.4 數(shù)據(jù)系列 / 241

7.2.5 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 / 244

7.3 組合圖表制作 / 246

7.3.1 簇狀柱形圖 折線圖 / 246

7.3.2 簇狀柱形圖 次坐標(biāo)軸上的折線圖 / 250

7.4 半圓餅圖和非閉合圓環(huán)圖制作 / 252

7.4.1 半圓餅圖 / 252

7.4.2 非閉合圓環(huán)圖 / 255

7.5 專業(yè)商務(wù)圖表制作 / 259

7.5.1 專業(yè)商務(wù)圖表的特點(diǎn) / 259

7.5.2 專業(yè)商務(wù)圖表制作流程 / 260

7.6 一目了然的表格呈現(xiàn) / 265

7.6.1 數(shù)據(jù)條和色階顯示 / 265

7.6.2 使用圖標(biāo)集 / 269

第8章 效率倍增的五個(gè)操作，讓你不再抓狂

8.1 一步調(diào)用功能 / 273

8.1.1 自定義快速訪問工具欄 / 274

8.1.2 保存自定義設(shè)置 / 277

8.2 行列的批量操作 / 279

8.3 快速瀏覽的秘技 / 283

8.3.1 工作簿視圖 / 283

8.3.2 顯示 / 285

8.3.3 顯示比例 / 285

8.3.4 窗口 / 287

8.3.5 聚焦功能 / 288

8.4 30秒美化表格 / 290

8.5 快速打印的技巧 / 293

8.5.1 打印縮放，節(jié)省紙張人人愛 / 293

8.5.2 打印區(qū)域，想打哪里打哪里 / 296

8.5.3 打印標(biāo)題，數(shù)據(jù)對應(yīng)不犯暈 / 296

8.5.4 分欄打印，Word 聯(lián)動(dòng)更高效 / 298