《貴州古近代名人日記叢刊》命名為“貴州古近代名人日記叢刊”,實由兩部分構成:一是黔籍文人撰寫的日記,包含黔人在黔地和外地撰寫的日記。二是外籍文人在黔地撰寫的日記。或為黔地文人寫的日記,或為外籍文人在黔地寫的日記,雖題名易生歧義,然目的是為全面呈現(xiàn)黔人的日常生活和黔地的地方性知識。叢刊收錄日記文獻,起于明代,迄于1949年。明代以前貴州無日記文獻傳世,現(xiàn)存黔人撰寫日記早者,是楊文驄《臺蕩日記》;外籍文人在貴州期間所寫日記傳世早者,是徐霞客《黔游日記》。貴州日記以清季民國居多,故叢書命名為“貴州古近代名人日記叢刊”?!顿F州古近代名人日記叢刊》所收日記,有稿本、抄本、刻本等。凡為古近代黔地文人所撰日記,外籍文人寫于貴州期間的日記,皆盡力搜尋,整理收錄。叢刊所收日記,凡黔地文人所撰者,皆全文收錄;凡外籍人士所著者,或全錄,或節(jié)錄,視具體情況確定?!顿F州古近代名人日記叢刊》以類編錄,分輯出版,分冊印行。凡篇幅較大可獨立成冊者,單獨成冊;篇幅較小者,則以類相從,合編成冊?;蛞蝗藬?shù)種而合為一冊,如黎恂;或時代相近而合編成冊,如清代宦游于黔者之日記;或主題相近而合編成冊,如抗戰(zhàn)期間流亡于黔者之日記。要之,視情況而定,以便觀覽?!顿F州古近代名人日記叢刊》收錄日記若干種,于書首冠以“總序”,總論日記的史料價值和學術意義,說明叢刊的編纂緣起和編輯旨趣。于每部日記前冠以“前言”,介紹作者生平行狀、日記寫作之背景,評估日記所具之史料價值和學術意義,說明本書整理所據(jù)之版本情況?!顿F州古近代名人日記叢刊》以標準規(guī)范之簡化字和現(xiàn)代通用的標點符號進行整理,橫式排印。異體字、通假字、古今字、繁體字徑改為標準規(guī)范之簡化字。人名、地名、機構名中若無對應的簡體字,則不作改動。