用思維導圖學Office：Word/Excel/PPT

前言
第1章　Word文檔那些事
思維導圖 2
知識速記 3
1.1　文本的編輯 3
　1.1.1　輸入特殊文本 3
　1.1.2　選擇指定文本 5
　1.1.3　移動和復制文本 6
　1.1.4　設(shè)置文本格式 6
　1.1.5　文本的查找與替換 7
　1.1.6　刪除文本 8
1.2　文檔的自動化排版 8
　1.2.1　項目符號的應用 9
　1.2.2　編號的應用 9
　1.2.3　應用多級列表 10
　1.2.4　應用文檔樣式 10
　1.2.5　插入尾注、腳注、題注內(nèi)容 11
　1.2.6　插入和更新目錄 11
1.3　文檔審閱功能的應用 12
　1.3.1　校對文本 12
　1.3.2　翻譯文檔 13
　1.3.3　為文檔添加批注 14
　1.3.4　修訂文檔 15
1.4　文檔高級功能的應用 16
　1.4.1　控件的插入與設(shè)置 16
　1.4.2　郵件合并批量制作文檔 17
1.5　文檔的保護與輸出 17
　1.5.1　使用密碼保護文檔 18
　1.5.2　限制文檔編輯 18
　1.5.3　設(shè)置打印參數(shù) 19
　1.5.4　打印預覽與打印 19
綜合實戰(zhàn) 20
1.6　制作公司工資制度方案 20
　1.6.1　輸入并設(shè)置方案文本格式 20
　1.6.2　為方案設(shè)置自動化排版 22
　1.6.3　保護方案文檔內(nèi)容 31
課后作業(yè) 32

第2章　圖文混排并不難
思維導圖 34
知識速記 35
2.1　頁面的布局設(shè)計 35
　2.1.1　文檔頁面設(shè)置 35
　2.1.2　設(shè)計頁面背景 36
　2.1.3　設(shè)計特殊稿紙 37
　2.1.4　添加文檔的頁眉和頁腳 37
2.2　圖片的應用 38
　2.2.1　插入圖片 38
　2.2.2　更改圖片的大小和位置 39
　2.2.3　裁剪圖片 40
　2.2.4　調(diào)整圖片整體效果 40
　2.2.5　去除圖片背景 42
2.3　圖形的應用 42
　2.3.1　繪制基本圖形 42
　2.3.2　設(shè)置圖形樣式 43
　2.3.3　在圖形中添加文字 44
　2.3.4　插入和美化SmartArt圖形 44
2.4　文本框的應用 45
　2.4.1　插入文本框 45
　2.4.2　設(shè)置文本框樣式 46
2.5　藝術(shù)字的應用 46
　2.5.1　插入藝術(shù)字 47
　2.5.2　更改藝術(shù)字樣式 47
綜合實戰(zhàn) 49
2.6　制作企業(yè)年度簡報 49
　2.6.1　設(shè)計簡報的報頭內(nèi)容 49
　2.6.2　設(shè)計簡報的正文內(nèi)容 52
　2.6.3　設(shè)計簡報的報尾內(nèi)容 58
課后作業(yè) 60

第3章　表格應用見真功
思維導圖 62
知識速記 63
3.1　在Word中創(chuàng)建表格 63
　3.1.1　創(chuàng)建表格 63
　3.1.2　行和列的插入與刪除 64
　3.1.3　設(shè)置行高與列寬 65
　3.1.4　平均分布行高與列寬 65
　3.1.5　拆分與合并單元格 66
　3.1.6　拆分與合并表格 66
3.2　美化表格 67
　3.2.1　設(shè)置表格邊框 67
　3.2.2　為表格添加底紋 68
　3.2.3　設(shè)置對齊方式 68
　3.2.4　套用表格樣式 69
3.3　表格與文本相互轉(zhuǎn)換 69
　3.3.1　表格轉(zhuǎn)換為文本 70
　3.3.2　文本轉(zhuǎn)換為表格 70
3.4　在表格中執(zhí)行簡單運算 70
　3.4.1　對數(shù)據(jù)求和 70
　3.4.2　平均值的計算 71
　3.4.3　對數(shù)據(jù)進行排序 71
綜合實戰(zhàn) 72
3.5　制作商品報價單 72
　3.5.1　設(shè)計報價單的布局 72
　3.5.2　為報價單添加內(nèi)容信息 75
　3.5.3　對報價單進行整體美化 77
課后作業(yè) 80

第4章　批量制作公司邀請函
思維導圖 82
綜合實戰(zhàn) 83
4.1　設(shè)計邀請函主文檔 83
　4.1.1　設(shè)計邀請函版式 83
　4.1.2　輸入并設(shè)計邀請函內(nèi)容格式 88
4.2　使用郵件合并批量制作 90
　4.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表格 90
　4.2.2　插入合并域 91
　4.2.3　完成合并 92
課后作業(yè) 94

第5章　Excel表格輕松上手
思維導圖 96
知識速記 97
5.1　工作表的基本操作 97
　5.1.1　工作表的插入與刪除 97
　5.1.2　移動與復制工作表 98
　5.1.3　修改工作表名稱 99
　5.1.4　設(shè)置工作表標簽顏色 99
　5.1.5　隱藏與顯示工作表 99
　5.1.6　拆分與凍結(jié)工作表 100
　5.1.7　工作表的保護 102
5.2　數(shù)據(jù)的輸入 103
　5.2.1　輸入文本 103
　5.2.2　輸入數(shù)值 103
　5.2.3　輸入日期與時間 104
　5.2.4　輸入金額 104
　5.2.5　輸入有序數(shù)據(jù) 105
　5.2.6　限制數(shù)據(jù)輸入 106
5.3　報表的美化 107
　5.3.1　手動設(shè)置表格樣式 107
　5.3.2　自動套用表格格式 109
　5.3.3　使用單元格樣式 109
綜合實戰(zhàn) 110
5.4　制作銷售日報表 110
　5.4.1　創(chuàng)建銷售日報表 110
　5.4.2　在銷售日報表中錄入數(shù)據(jù) 111
　5.4.3　美化銷售日報表 118
課后作業(yè) 120

第6章　循序漸進的數(shù)據(jù)處理
思維導圖 122
知識速記 123
6.1　簡單的數(shù)據(jù)分析 123
　6.1.1　數(shù)據(jù)的排序 123
　6.1.2　數(shù)據(jù)的篩選 124
　6.1.3　數(shù)據(jù)的分類匯總 126
　6.1.4　數(shù)據(jù)的合并計算 127
6.2　高級的數(shù)據(jù)分析 127
　6.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 128
　6.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表處理分析數(shù)據(jù) 128
　6.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 130
　6.2.4　使用數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù) 131
6.3　條件格式的應用 131
　6.3.1　突出顯示指定條件的單元格 132
　6.3.2　使用數(shù)據(jù)條反映數(shù)據(jù)大小 132
　6.3.3　使用色階展示數(shù)據(jù)范圍 132
　6.3.4　使用圖標集對數(shù)據(jù)進行分類 133
綜合實戰(zhàn) 134
6.4　制作員工獎金核算表 134
　6.4.1　創(chuàng)建員工獎金核算表 134
　6.4.2　員工獎金核算表的基本分析 135
　6.4.3　用色彩突出重點數(shù)據(jù) 137
　6.4.4　統(tǒng)計各部門獎金總額 140
課后作業(yè) 142

第7章　公式與函數(shù)的妙用
思維導圖 144
知識速記 145
7.1　接觸公式 145
　7.1.1　運算符 145
　7.1.2　公式的運算順序 146
　7.1.3　單元格的引用 146
　7.1.4　應用公式 147
　7.1.5　公式審核 148
7.2　函數(shù)入門必學 150
　7.2.1　輸入函數(shù) 150
　7.2.2　查看函數(shù)用途 151
　7.2.3　了解函數(shù)類型 152
　7.2.4　為單元格區(qū)域命名 152
7.3　常用函數(shù)的介紹 153
　7.3.1　日期和時間函數(shù) 153
　7.3.2　查找與引用函數(shù) 153
　7.3.3　文本函數(shù) 154
　7.3.4　邏輯函數(shù) 155
　7.3.5　數(shù)學和三角函數(shù)函數(shù) 155
　7.3.6　財務函數(shù) 156
綜合實戰(zhàn) 157
7.4　制作員工信息表 157
　7.4.1　從身份證號碼中提取員工信息 157
　7.4.2　處理員工的手機號碼 162
　7.4.3　查詢員工信息 163
課后作業(yè) 166

第8章Excel數(shù)據(jù)的圖形化展示
思維導圖 168
知識速記 169
8.1　創(chuàng)建圖表 169
　8.1.1　插入圖表 169
　8.1.2　修改圖表布局 169
　8.1.3　添加和刪除數(shù)據(jù)系列 171
　8.1.4　更改圖表類型 173
8.2　美化圖表 173
　8.2.1　設(shè)置圖表樣式 173
　8.2.2　設(shè)置形狀樣式 174
8.3　迷你圖的應用 175
　8.3.1　創(chuàng)建迷你圖 175
　8.3.2　填充迷你圖 176
　8.3.3　更改迷你圖 177
　8.3.4　添加迷你圖的數(shù)據(jù)點 178
　8.3.5　美化迷你圖 179
　8.3.6　清除迷你圖 180
綜合實戰(zhàn) 181
8.4　制作區(qū)域銷售額分析圖表 181
　8.4.1　創(chuàng)建銷售額分析圖表 181
　8.4.2　圖表的布局和美化 181
　8.4.3　迷你圖的創(chuàng)建和應用 185
課后作業(yè) 188

第9章制作固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表
思維導圖 190
綜合實戰(zhàn) 191
9.1　創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表 191
　9.1.1　新建空白工作簿 191
　9.1.2　設(shè)置報表結(jié)構(gòu) 191
　9.1.3　設(shè)置報表格式 193
　9.1.4　計算固定資產(chǎn)折舊值 195
9.2　分析固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表的數(shù)據(jù) 197
　9.2.1　對數(shù)據(jù)進行排序 197
　9.2.2　對數(shù)據(jù)進行篩選 198
　9.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 198
　9.2.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 199
9.3　固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表的打印與輸出 201
　9.3.1　打印固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表 201
　9.3.2　輸出固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計表 202
課后作業(yè) 204

第10章　PowerPoint演示文稿的設(shè)計
思維導圖 206
知識速記 207
10.1　幻燈片的基本操作 207
　10.1.1　新建與刪除幻燈片 207
　10.1.2　移動與復制幻燈片 208
　10.1.3　隱藏與顯示幻燈片 208
10.2　母版的設(shè)計 209
　10.2.1　了解母版 209
　10.2.2　設(shè)計母版字體 210
　10.2.3　設(shè)計母版背景 210
10.3　編輯幻燈片頁面 211
　10.3.1　文本的應用 211
　10.3.2　圖片的應用 212
　10.3.3　圖形的應用 212
　10.3.4　表格的應用 213
　10.3.5　視頻和音頻的應用 214
　10.3.6　SmartArt圖形的應用 216
綜合實戰(zhàn) 217
10.4　制作海洋環(huán)境保護宣傳演示文稿 217
　10.4.1　設(shè)計宣傳稿內(nèi)容頁版式 217
　10.4.2　設(shè)計宣傳稿標題頁內(nèi)容 222
　10.4.3　設(shè)計宣傳稿正文內(nèi)容 225
　10.4.4　設(shè)計宣傳稿結(jié)尾頁內(nèi)容 230
課后作業(yè) 232

第11章　放映酷炫的幻燈片動畫
思維導圖 234
知識速記 235
11.1　動畫效果設(shè)計 235
　11.1.1　進入和退出動畫 235
　11.1.2　強調(diào)動畫 236
　11.1.3　路徑動畫 236
11.2　頁面切換設(shè)計 237
　11.2.1　頁面切換效果的類型 237
　11.2.2　設(shè)置頁面切換效果 238
　11.2.3　設(shè)置切換模式 238
11.3　超鏈接的添加 239
　11.3.1　鏈接到指定幻燈片 239
　11.3.2　鏈接到其他文件 239
　11.3.3　鏈接到網(wǎng)頁 240
　11.3.4　編輯超鏈接 240
　11.3.5　添加動作 241
11.4　放映幻燈片 241
　11.4.1　如何放映幻燈片 242
　11.4.2　設(shè)置放映類型 242
　11.4.3　應用墨跡功能 243
11.5　控制放映時間 243
　11.5.1　排練計時 244
　11.5.2　錄制幻燈片演示 244
11.6　輸出幻燈片 245
　11.6.1　輸出為PDF格式 245
　11.6.2　輸出為視頻格式 245
　11.6.3　輸出為圖片 246
　11.6.4　打包演示文稿 246
綜合實戰(zhàn) 248
11.7　制作清明節(jié)主題文稿 248
　11.7.1　添加動畫 248
　11.7.2　添加頁面切換效果 254
　11.7.3　加載頁面鏈接 256
　11.7.4　輸出為視頻格式 256
課后作業(yè) 258

第12章　制作垃圾分類宣傳演示文稿
思維導圖 260
綜合實戰(zhàn) 261
12.1　制作宣傳文稿幻燈片頁面 261
　12.1.1　設(shè)計標題頁幻燈片 261
　12.1.2　設(shè)計目錄頁幻燈片 262
　12.1.3　設(shè)計內(nèi)容頁幻燈片 264
　12.1.4　設(shè)計結(jié)尾頁幻燈片 266
12.2　為宣傳文稿添加動畫效果 267
　12.2.1　設(shè)計幻燈片切換效果 267
　12.2.2　設(shè)計對象的動畫效果 268
課后作業(yè) 274