輕松學(xué)會遠(yuǎn)程辦公

1． 遠(yuǎn)程辦公，讓工作變得簡單有趣
1．1 遠(yuǎn)程辦公真的很好嗎？ 2
1．2 什么行業(yè)和公司更適合遠(yuǎn)程辦公 4
1．3 遠(yuǎn)程辦公需遵守的原則 6
1．4 遠(yuǎn)程辦公的禁忌 7
1．5 如何防止遠(yuǎn)程辦公效率低、溝通難 7
1．6 阿里巴巴等企業(yè)如何踐行遠(yuǎn)程辦公 10
干貨分享1：緊急情況下沒有網(wǎng)絡(luò)怎么辦？ 13
干貨分享2：養(yǎng)成良好的習(xí)慣來管理智能設(shè)備 15
2． 如何搭建遠(yuǎn)程辦公環(huán)境
2．1 常用的遠(yuǎn)程辦公軟件 18
2．2 整合適合自己的辦公軟件 27
2．3 增強(qiáng)觸及感：營造合適的工作環(huán)境 29
干貨分享1：在家辦公，腰酸背疼都找上門了，怎么辦？ 31
干貨分享2：提升辦公心情的小妙招 32
3． 在家辦公如何遠(yuǎn)程打卡
3．1 使用外勤打卡 34
3．2 使用群簽到打卡 37
3．3 過了打卡時段怎么辦？ 43
3．4 查看自己的考勤統(tǒng)計(jì)情況 45
干貨分享1：使用簽到功能記錄拜訪顧客的過程 46
干貨分享2：如何使用移動審批快速完成請假、銷假流程 47
4． 如何保持團(tuán)隊(duì)的及時高效溝通
4．1 溝通的3種形式：文字、語音和視頻 50
4．1．1 文字 50
4．1．2 語音 51
4．1．3 視頻 52
4．2 文字溝通需要明確的4點(diǎn)內(nèi)容 52
4．3 緊急信息如何快速通知全體人員 53
4．4 如何發(fā)布全員公告，不遺留重要信息 56
4．5 開啟視頻會議，“面對面”溝通 59
4．6 如何能讓視頻會議開得更好 62
4．7 一起討論，畫出思維導(dǎo)圖 63
干貨分享1：群公告不好看，怎么辦？ 67
干貨分享2：召開視頻會議時，怎樣向參會者展示手機(jī)操作？ 69
5． 如何高效安排工作任務(wù)
5．1 遠(yuǎn)程辦公如何開展項(xiàng)目 72
5．2 工作任務(wù)的快速分配 75
5．3 如何有效地進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理 77
5．4 如何應(yīng)對項(xiàng)目突發(fā)情況 81
5．5 寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的每日工作總結(jié) 84
5．6 不能當(dāng)面簽字？遠(yuǎn)程處理審批單！ 88
干貨分享1：如何手寫簽名 94
干貨分享2：如何為員工發(fā)送紅包獎賞 94
干貨分享3：悄悄話模式 95
6． 如何在手機(jī)上查看和批復(fù)文檔
6．1 在手機(jī)上查看文檔 98
6．1．1 查看聊天記錄中的文檔 98
6．1．2 保存文檔到本地 99
6．1．3 查看保存在手機(jī)上的文檔 100
6．2 文檔打不開的處理方法 101
6．2．1 安裝辦公應(yīng)用軟件 101
6．2．2 在計(jì)算機(jī)上生成圖片 101
6．3 文檔顯示混亂的處理方法 103
6．3．1 文檔顯示亂碼 103
6．3．2 文檔版式混亂 104
6．4 用手機(jī)對文檔進(jìn)行批注處理 106
6．4．1 對文檔進(jìn)行批注 106
6．4．2 回復(fù)批注 108
干貨分享1：如何通過標(biāo)識更快找到重要文件 110
干貨分享2：如何用手機(jī)把PDF文件轉(zhuǎn)換為Word文檔 112
7． 如何在手機(jī)上編輯辦公文檔
7．1 手機(jī)辦公軟件 116
7．2 文字文檔的編輯 117
7．3 表格文檔的編輯 124
7．4 演示文檔的編輯 129
7．5 打印手機(jī)上的辦公文檔 134
干貨分享1：多人協(xié)同編輯 135
干貨分享2：語音批注 137
干貨分享3：手機(jī)秒變掃描儀 139
干貨分享4：WPS Office多人同步觀看PPT 141
8． 如何快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)文件的傳輸和同步
8．1 整理公司文件及過往資料的方法 146
8．2 不再反復(fù)傳文檔，大家可以協(xié)同寫方案 151
8．2．1 石墨文檔協(xié)作 151
8．2．2 WPS Office協(xié)作 156
8．3 不用數(shù)據(jù)線，輕松實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與手機(jī)文件互傳 161
8．3．1 使用QQ文件助手 161
8．3．2 使用微信文件傳輸助手 166
8．4 文件的同步：盡可能選擇簡單的工具 170
8．5 給數(shù)據(jù)插上翅膀：妙用云存儲 172
8．5．1 下載百度網(wǎng)盤上已有的文件 172
8．5．2 上傳文件到百度網(wǎng)盤 174
8．6 如何快速傳輸超大文件 176
8．6．1 使用堅(jiān)果云團(tuán)隊(duì)版 176
8．6．2 使用文叔叔網(wǎng)盤 178
干貨分享1：把大文件變成小文件 180
干貨分享2：文件太多，常常找不到想要的文件怎么辦？ 181
9． 如何用手機(jī)收發(fā)郵件
9．1 選擇一個得心應(yīng)手的“郵箱神器” 184
9．2 配置你的手機(jī)郵箱 185
9．2．1 下載郵箱進(jìn)行配置 185
9．2．2 使用手機(jī)自帶郵件功能進(jìn)行郵箱配置 187
9．3 如何快速收發(fā)郵件 189
9．3．1 用手機(jī)郵箱發(fā)送郵件 189
9．3．2 用手機(jī)郵箱收取郵件 190
9．4 查看已發(fā)送郵件 191
9．5 為郵件添加附件 192
9．6 在手機(jī)上管理多個郵箱 194
9．6．1 在網(wǎng)頁端進(jìn)行郵箱設(shè)置 194
9．6．2 在手機(jī)上添加其他郵箱賬號 195
干貨分享1：掃描紙質(zhì)文件作為附件發(fā)送 197
干貨分享2：發(fā)送群郵件 199
10．如何讓重要日程一件不落
10．1 如何把日程同步給同事 202
10．2 在手機(jī)日歷中添加日程提醒 204
10．3 創(chuàng)建鬧鐘進(jìn)行日程提醒 206
10．4 創(chuàng)建便簽進(jìn)行日程提醒 208
干貨分享1：事情太多，時間安排不過來怎么辦？ 211
干貨分享2：學(xué)會任務(wù)分解術(shù)，輕松完成工作任務(wù) 211
11． 自我管理：遠(yuǎn)程辦公也需要儀式感
11．1 如何快速讓自己進(jìn)入工作狀態(tài) 214
11．2 如何排除干擾因素，合理分配時間 217
11．2．1 番茄工作法 217
11．2．2 四象限時間法 218
11．2．3 PDCA法則 218
11．2．4 二八原則 220
11．2．5 GTD原則 220
11．3 善用工具找回節(jié)奏感 221
11．4 讓你的工作高效起來—“番茄工作法”和任務(wù)清單 224
11．5 創(chuàng)意、零碎資料的整理 226
干貨分享1：完成工作日程 229
干貨分享2：每天寫回顧筆記 230
12． 遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐
12．1 上午7：00~7：50：辦公前的準(zhǔn)備 232
12．2 上午7：50~9：00：整理資料并參加視頻會議 232
12．3 上午9：15~12：00：遠(yuǎn)程辦公 233
12．4 12：15~14：00：午飯及休息時間 237
12．5 14：00~18：00：下午辦公時間 238
12．6 18：00~18：50，結(jié)束當(dāng)天遠(yuǎn)程辦公 240
干貨分享1：巧用微信“收藏+筆記”功能 243
干貨分享2：利用微信標(biāo)簽分類客戶 244