《安徽省志：參事文史館志1953-2005》：一、《安徽省志·參事志》（初用名），被納入《安徽省志》不獨立成卷。因省政府參事室和省文史研究館合署辦公，志書遂定名《安徽省志·參事文史館志》。上限始于1953年，“概述”追溯至南北朝；下限迄于2005年，省政府參事郭崇毅事跡部分下延至2008年，以保持記事完整性?！案攀觥敝糜谥緯祝案戒洝庇谡闹?，表格則隨文設置。二、本志按照安徽省人民政府參事室（安徽省文史研究館）的組織機構、參事工作、文史研究館工作三方面確立提綱進行編寫，記述安徽省參事、文史館工作的歷史和現(xiàn)狀，側重記述參事參政咨詢、統(tǒng)戰(zhàn)聯(lián)誼、理論研究、重要事跡以及文史館員的文史研究、書畫創(chuàng)作、文化交流等。三、本志為首次編修，在體例行文、詳略安排、資料運用等方面，均遵循修志基本規(guī)則。四、本志遵循“述而不作”原則，隨文附錄郭崇毅參事的重要事跡史料。專設附錄集中編錄了國務院、省委、省政府有關做好參事工作和文史研究館工作的重要文件。五、本志所存參事、館員信息力求無遺缺。文史研究館歷史上的513位安置型館員，因個人檔案在特殊時期遺失，特輯錄姓名以存。六、本志所述“安徽省人民政府參事室”簡稱為“省政府參事室”，“安徽省文史研究館”簡稱為“省文史館。”《檔案志1986-2005》：一、本志記述內容，以類系事，全面、系統(tǒng)、客觀記述1986至2005年20年間安徽省檔案事業(yè)的發(fā)展過程，少數(shù)章節(jié)內容略有延伸。二、本志結構層次，設置為章、節(jié)、目，部分目下設子目，節(jié)（目）下直陳其事。三、本志表格排列按所在章編排順序。如“表3-2”為第三章第二表。四、省檔案館建館至1985年的館藏在首輪志書中雖已記述，本志書為體現(xiàn)館藏的完整性，將省檔案館建館至2005年的館藏系統(tǒng)記述。五、縣（市、區(qū)）檔案局（館）的基本情況在首輪志書未有詳細記載，本志逐一加以記載，上限追溯到建置之始。六、專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、高校檔案館大多成立于20世紀八九十年代，在首輪志書中未記載，本志對這些檔案館的歷史和館藏情況加以補錄。七、本志資料主要由全省各級各類檔案館提供。八、本志附錄收錄安徽省檔案工作法規(guī)、規(guī)章、標準及重要文件。九、本志中的檔案專業(yè)術語采用國家檔案局的統(tǒng)一標準，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以國家檔案局制定的《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報》為準，年報缺項部分采用有關檔案部門提供的數(shù)據(jù)。十、涉及機構名稱一次用全稱，以后用規(guī)范化簡稱。
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