一、本《駐粵八旗史料匯編》(以下簡稱《匯編》)所收史料,以清代駐防廣州之滿、漢八旗為限。所涉之史事、金石、建筑、方志、墓塋、典籍、書畫、人物等,均為納收之列。二、《匯編》史料所屬時間,大體在清康熙二十年至宣統(tǒng)三年(1681-1911)之間。間有例外者,如平南王尚可喜、靖南王耿繼茂入粵,時在順治七年(1605),尚、耿部內有旗制,故其時史料酌有收錄;另有橫跨清末、民國者,亦咸在《匯編》之列。時序、范圍之略有盈縮者,冀巨細無遺,俾史料得以存世。三、《匯編》略分九大部類,若日后尚有新材料之發(fā)見而在此部類之外者,當另列之。四、所收史料,必具出處,以備閱者索檢。五、若某項史料已具出處而仍感疏略者,編者即予說明,文后加“編者按”字,以示判別。六、史料僅作“匯編”,不作臧否議評,識者覽閱,通人自鑒。七、今所存之《駐粵八旗志》《廣州駐防事宜》《駐防廣州小志》《廣東駐防旗營事宜》及《廣州駐防旗務公文》除“序”、目錄及個別篇章外,不收入此輯,需索者另行查閱。八、為存史料原貌,原件文字照錄,缺損者加“口”,古體字或異體字者不易。因于體例,原文為簡體字,錄入《駐粵八旗史料匯編》改作繁體字,按通行簡繁體字對照轉換。故所錄文字繁簡相錯、正異相雜。九、編者于原文略加今行之標點符號,以清檢示,僅作導讀。十、史料臚列,以時限為序,若不詳者,則酌附該部類之末。十一、部分史料,原件清晰可讀,則照列原件;或原件珍貴而非巨制,亦原文照登,另節(jié)錄橫排附后,以略窺一二。十二、書中所錄照片,如從別書或網站下載者,均予說明,誠致謝意。不注者,為編者自拍。所錄照片,均盡原貌展現(xiàn);有殘缺者,一仍其舊。十三、若一條目中同具拓片、古籍圖片,則以前者為主,后者作附錄。