Office 2010辦公軟件實例教程（微課版）

第1章  初識Office 2010   1
1.1  Office 2010的安裝與基本操作   2
1.1.1  Office簡介   2
1.1.2  安裝Office 2010   3
1.1.3  啟動Office 2010組件   5
1.1.4  Office 2010組件的工作界面   6
1.1.5  退出Office 2010組件   8
1.1.6  卸載Office 2010   8
1.2  Office 2010個性化設(shè)置   9
1.2.1  自定義快速訪問工具欄   9
1.2.2  更改界面顏色   11
1.2.3  自定義功能區(qū)   12
1.3  Office文檔的常用設(shè)置   14
1.3.1  設(shè)置打開文檔的默認(rèn)位置   14
1.3.2  設(shè)置文檔的自動保存時間   15
1.3.3  設(shè)置自動恢復(fù)文檔的位置   15
1.3.4  設(shè)置默認(rèn)保存的文檔格式   15
1.3.5  設(shè)置“近使用的文檔”數(shù)目   16
1.4  上機練習(xí)   16
1.5  習(xí)題   19
第2章  Word 2010基本操作   21
2.1  認(rèn)識Word   22
2.2  文檔的基本操作   22
2.2.1  新建文檔   22
2.2.2  保存文檔   23
2.2.3  打開文檔   25
2.2.4  關(guān)閉文檔   26
2.3  使用Word文檔視圖   26
2.3.1  設(shè)置視圖模式   26
2.3.2  認(rèn)識各種視圖   27
2.3.3  視圖導(dǎo)航窗格   28
2.3.4  設(shè)置視圖顯示比例   29
2.4  輸入和編輯文本   29
2.4.1  輸入文本   29
2.4.2  選擇文本   32
2.4.3  復(fù)制、移動和刪除文本   34
2.4.4  查找與替換文本   35
2.4.5  撤銷與恢復(fù)操作   37
2.5  設(shè)置文本格式   38
2.5.1  利用【字體】組設(shè)置   38
2.5.2  利用浮動工具欄設(shè)置   39
2.5.3  利用【字體】對話框設(shè)置   39
2.6  設(shè)置段落格式   41
2.6.1  設(shè)置段落對齊方式   41
2.6.2  設(shè)置段落縮進   42
2.6.3  設(shè)置段落間距   44
2.6.4  設(shè)置換行和分頁   46
2.6.5  設(shè)置制表位   47
2.7  設(shè)置項目符號和編號   48
2.7.1  添加項目符號和編號   48
2.7.2  自定義項目符號和編號   49
2.7.3  刪除項目符號和編號   51
2.8  使用格式刷   51
2.8.1  應(yīng)用文本格式   52
2.8.2  應(yīng)用段落格式   52
2.9  應(yīng)用樣式快速格式化文本   52
2.9.1  快速應(yīng)用樣式   52
2.9.2  更改樣式   53
2.9.3  創(chuàng)建樣式   54
2.9.4  清除樣式   56
2.10  上機練習(xí)   56
2.11  習(xí)題   59
第3章  在文檔中使用表格   61
3.1  創(chuàng)建表格   62
3.1.1  通過網(wǎng)格框創(chuàng)建表格   62
3.1.2  通過對話框創(chuàng)建表格   62
3.1.3  手動繪制表格   64
3.1.4  插入帶有格式的表格   65
3.2  編輯表格   66
3.2.1  選擇表格對象   66
3.2.2  插入行、列和單元格   67
3.2.3  刪除行、列和單元格   68
3.2.4  合并與拆分單元格   69
3.2.5  拆分表格   71
3.2.6  向表格添加內(nèi)容   71
3.2.7  繪制單元格斜線   73
3.3  美化表格   74
3.3.1  調(diào)整行高和列寬   74
3.3.2  設(shè)置表格的邊框和底紋   75
3.3.3  套用表格樣式   78
3.4  表格高級操作   79
3.4.1  統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)   79
3.4.2  排序表格數(shù)據(jù)   80
3.4.3  表格與文本之間的轉(zhuǎn)換   81
3.5  上機練習(xí)   82
3.5.1  創(chuàng)建個人簡歷   83
3.5.2  美化個人簡歷   85
3.6  習(xí)題   87
第4章  圖文混排   89
4.1  使用圖片   90
4.1.1  插入剪貼畫   90
4.1.2  插入來自文件的圖片   91
4.1.3  插入屏幕截圖   92
4.1.4  編輯圖片   92
4.2  使用藝術(shù)字   95
4.2.1  插入藝術(shù)字   95
4.2.2  編輯藝術(shù)字   96
4.3  使用SmartArt圖形   97
4.3.1  插入SmartArt圖形   97
4.3.2  編輯SmartArt圖形   99
4.4  使用自選圖形   101
4.4.1  繪制自選圖形   101
4.4.2  編輯自選圖形   102
4.5  使用文本框   103
4.5.1  插入內(nèi)置文本框   103
4.5.2  繪制文本框   104
4.5.3  編輯文本框   105
4.6  使用圖表   106
4.6.1  插入圖表   107
4.6.2  編輯圖表   108
4.7  上機練習(xí)   110
4.8  習(xí)題   113
第5章  Word高級功能   115
5.1  頁面設(shè)置   116
5.1.1  設(shè)置頁邊距   116
5.1.2  設(shè)置紙張   117
5.1.3  設(shè)置文檔網(wǎng)格   118
5.1.4  設(shè)置稿紙頁面   119
5.2  設(shè)置頁眉和頁腳   121
5.2.1  為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳   121
5.2.2  為奇、偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳   123
5.3  插入與設(shè)置頁碼   124
5.3.1  插入頁碼   124
5.3.2  設(shè)置頁碼格式   125
5.4  插入分頁符和分節(jié)符   127
5.4.1  插入分頁符   127
5.4.2  插入分節(jié)符   128
5.5  設(shè)置頁面背景和主題   128
5.5.1  使用純色背景   128
5.5.2  設(shè)置背景填充效果   130
5.5.3  添加水印   131
5.5.4  設(shè)置主題   131
5.6  制作目錄   133
5.6.1  創(chuàng)建目錄   133
5.6.2  更新目錄   134
5.7  特殊排版方式   135
5.7.1  文字豎排   135
5.7.2  首字下沉   136
5.7.3  分欄   136
5.8  文檔打印   137
5.8.1  預(yù)覽文檔   137
5.8.2  打印文檔   137
5.8.3  管理打印隊列   138
5.9  加密和保護文檔   139
5.9.1  為Word文檔加密碼   139
5.9.2  限制文檔編輯   139
5.10  上機練習(xí)   141
5.10.1  畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)   141
5.10.2  論文封面的制作   141
5.10.3  論文內(nèi)封、說明及授權(quán)頁的
制作   144
5.10.4  論文摘要頁的制作   145
5.10.5  論文主體的制作   145
5.10.6  論文其他頁的制作   147
5.10.7  論文頁眉頁腳的制作   147
5.10.8  論文目錄的提取   148
5.11  習(xí)題   148
第6章  Excel 2010基本操作   149
6.1  認(rèn)識Excel基本對象   150
6.1.1  Excel的主要功能   150
6.1.2  工作界面   150
6.1.3  工作簿   151
6.1.4  工作表   152
6.1.5  單元格   152
6.1.6  工作簿、工作表與單元格的
關(guān)系   153
6.2  工作簿的基本操作   153
6.2.1  創(chuàng)建新工作簿   153
6.2.2  保存工作簿   154
6.2.3  打開和關(guān)閉工作簿   154
6.2.4  保護工作簿   155
6.2.5  工作簿視圖   156
6.3  工作表的基本操作   156
6.3.1  設(shè)置工作表數(shù)量   156
6.3.2  選定工作表   157
6.3.3  插入工作表   158
6.3.4  刪除工作表   158
6.3.5  重命名工作表   159
6.3.6  移動和復(fù)制工作表   160
6.3.7  隱藏與顯示工作表   160
6.3.8  保護工作表   161
6.4  單元格的基本操作   162
6.4.1  選擇單元格   162
6.4.2  合并與拆分單元格   163
6.4.3  插入與刪除單元格   164
6.4.4  復(fù)制和粘貼單元格   165
6.4.5  清除單元格數(shù)據(jù)   166
6.4.6  凍結(jié)拆分窗格   166
6.5  數(shù)據(jù)的輸入   167
6.5.1  輸入普通文本   167
6.5.2  輸入日期和時間   169
6.5.3  輸入特殊符號   170
6.5.4  輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)   170
6.6  數(shù)據(jù)的快速填充與自動計算   171
6.6.1  填充相同的數(shù)據(jù)   171
6.6.2  填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)   172
6.6.3  填充等差數(shù)列   172
6.6.4  數(shù)據(jù)的自動計算   173
6.7  特殊數(shù)據(jù)的輸入   174
6.7.1  輸入分?jǐn)?shù)   174
6.7.2  輸入指數(shù)上標(biāo)   174
6.7.3  輸入身份證號碼   175
6.7.4  自動輸入小數(shù)點   175
6.8  上機練習(xí)   176
6.8.1  創(chuàng)建通訊錄   176
6.8.2  制作通訊錄標(biāo)題和表頭   176
6.8.3  制作通訊錄主體   177
6.8.4  進行篩選和排序   178
6.8.5  美化通訊錄   180
6.9  習(xí)題   180
第7章  使用公式與函數(shù)   183
7.1  認(rèn)識公式和函數(shù)   184
7.1.1  認(rèn)識公式   184
7.1.2  認(rèn)識函數(shù)   184
7.2  運算符   185
7.2.1  運算符類型   185
7.2.2  運算符的優(yōu)先級   187
7.3  使用公式   187
7.3.1  輸入公式   187
7.3.2  相對引用和引用   188
7.3.3  復(fù)制公式   190
7.3.4  填充公式   191
7.3.5  隱藏公式   191
7.3.6  使用數(shù)組公式   193
7.3.7  查詢公式錯誤   194
7.4  使用函數(shù)   194
7.4.1  函數(shù)類型   194
7.4.2  插入函數(shù)   197
7.4.3  嵌套函數(shù)   199
7.5  常用函數(shù)   200
7.5.1  值和小值函數(shù)   200
7.5.2  SUMPRODUCT函數(shù)   201
7.5.3  DATE和EDATE函數(shù)   202
7.5.4  HOUR、MINUTE和SECOND
函數(shù)   204
7.5.5  SYD和SLN函數(shù)   206
7.6  上機練習(xí)   208
7.6.1  VLOOKUP函數(shù)介紹   208
7.6.2  制作員工檔案表   208
7.6.3  制作員工年假表   209
7.6.4  計算工齡與年假天數(shù)   210
7.7  習(xí)題   211
第8章  數(shù)據(jù)分析與管理   213
8.1  數(shù)據(jù)排序   214
8.1.1  對單個字段排序   214
8.1.2  對多個字段排序   214
8.1.3  默認(rèn)的排序次序   215
8.1.4  自定義排序次序   216
8.2  數(shù)據(jù)篩選   217
8.2.1  自動篩選   217
8.2.2  自定義篩選   218
8.2.3  高級篩選   219
8.2.4  取消篩選   220
8.3  分類匯總   220
8.3.1  創(chuàng)建單個分類匯總   220
8.3.2  創(chuàng)建嵌套分類匯總   221
8.3.3  顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù)   222
8.3.4  刪除分類匯總   223
8.4  數(shù)據(jù)有效性管理   223
8.4.1  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性   223
8.4.2  設(shè)置提示和警告   224
8.4.3  圈釋無效數(shù)據(jù)   225
8.5  上機練習(xí)   226
8.5.1  制作匯總表   227
8.5.2  制作利潤表   228
8.6  習(xí)題   229
第9章  圖表與數(shù)據(jù)透視圖   231
9.1  圖表簡介   232
9.1.1  圖表結(jié)構(gòu)   232
9.1.2  圖表類型   233
9.2  插入圖表   234
9.2.1  創(chuàng)建圖表   234
9.2.2  創(chuàng)建組合圖表   235
9.2.3  添加圖表注釋   236
9.3  編輯圖表   236
9.3.1  更改圖表類型   237
9.3.2  更改圖表數(shù)據(jù)源   237
9.3.3  套用圖表預(yù)設(shè)樣式和布局   238
9.3.4  設(shè)置圖表標(biāo)題   239
9.3.5  設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題   239
9.3.6  設(shè)置繪圖區(qū)背景   239
9.3.7  設(shè)置圖表各元素樣式   240
9.3.8  調(diào)整圖表的位置和大小   242
9.4  創(chuàng)建趨勢線與誤差線   243
9.4.1  添加趨勢線   243
9.4.2  添加誤差線   244
9.5  制作數(shù)據(jù)透視表   245
9.5.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表   245
9.5.2  設(shè)置透視表布局和樣式   247
9.6  匯總方式和切片器   247
9.6.1  設(shè)置匯總方式   248
9.6.2  插入切片器   249
9.6.3  設(shè)置切片器   250
9.6.4  清除和刪除切片器   251
9.7  制作數(shù)據(jù)透視圖   252
9.7.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖   252
9.7.2  篩選透視圖數(shù)據(jù)   254
9.8  上機練習(xí)   254
9.8.1  甘特圖介紹   254
9.8.2  整理任務(wù)計劃表   254
9.8.3  制作甘特圖   255
9.9  習(xí)題   258
第10章  表格的美化與打印   259
10.1  設(shè)置單元格格式   260
10.1.1  設(shè)置字體格式   260
10.1.2  設(shè)置對齊方式   261
10.1.3  設(shè)置邊框   262
10.1.4  設(shè)置背景顏色和底紋   263
10.1.5  設(shè)置行高和列寬   264
10.2  套用單元格樣式   266
10.2.1  套用內(nèi)置單元格樣式   266
10.2.2  自定義單元格樣式   267
10.2.3  合并單元格樣式   268
10.2.4  刪除單元格樣式   269
10.3  設(shè)置工作表樣式   270
10.3.1  套用預(yù)設(shè)的工作表樣式   270
10.3.2  改變工作表標(biāo)簽顏色   271
10.3.3  設(shè)置工作表背景   271
10.4  設(shè)置條件格式   272
10.4.1  使用數(shù)據(jù)條效果   272
10.4.2  自定義條件格式   274
10.4.3  清除條件格式   275
10.5  預(yù)覽和打印設(shè)置   275
10.5.1  預(yù)覽打印效果   275
10.5.2  設(shè)置頁邊距   276
10.5.3  設(shè)置紙張方向   276
10.5.4  設(shè)置紙張大小   277
10.5.5  設(shè)置打印區(qū)域   277
10.5.6  打印Excel工作表   278
10.6  上機練習(xí)   279
10.6.1  對通訊錄進行頁面設(shè)置   279
10.6.2  預(yù)覽并打印通訊錄   279
10.7  習(xí)題   280
第11章  PowerPoint 2010基本操作   281
11.1  認(rèn)識PowerPoint 2010   282
11.1.1  認(rèn)識演示文稿和幻燈片   282
11.1.2  PowerPoint 2010的工作界面   282
11.2  創(chuàng)建演示文稿   283
11.2.1  創(chuàng)建空白演示文稿   283
11.2.2  根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿   284
11.2.3  根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿   285
11.3  幻燈片的基本操作   286
11.3.1  選擇幻燈片   286
11.3.2  插入幻燈片   287
11.3.3  移動與復(fù)制幻燈片   288
11.3.4  刪除與隱藏幻燈片   289
11.4  幻燈片的視圖模式   289
11.4.1  普通視圖   289
11.4.2  幻燈片瀏覽視圖   290
11.4.3  備注頁視圖   290
11.4.4  幻燈片放映視圖   290
11.4.5  閱讀視圖   290
11.5  輸入文本   291
11.5.1  占位符方式   291
11.5.2  文本框方式   292
11.6  設(shè)置占位符和文本框格式   293
11.6.1  大小和位置調(diào)整   293
11.6.2  旋轉(zhuǎn)對象   294
11.6.3  對齊對象   295
11.6.4  設(shè)置樣式   295
11.7  設(shè)置文本和段落格式   297
11.7.1  設(shè)置字體格式   297
11.7.2  設(shè)置段落對齊方式   299
11.7.3  使用項目符號和編號   300
11.7.4  設(shè)置分欄顯示文本   302
11.8  上機練習(xí)   303
11.8.1  制作宣傳冊首頁   303
11.8.2  制作宣傳冊其他頁   304
11.9  習(xí)題   306
第12章  豐富幻燈片   307
12.1  使用圖片   308
12.1.1  插入剪貼畫   308
12.1.2  插入來自文件的圖片   308
12.1.3  插入截圖   310
12.1.4  設(shè)置圖片格式   311
12.1.5  繪制自選圖形   313
12.2  使用藝術(shù)字   314
12.2.1  添加藝術(shù)字   314
12.2.2  編輯藝術(shù)字   315
12.3  使用表格   316
12.3.1  插入表格   316
12.3.2  設(shè)置表格格式   318
12.4  使用圖表   319
12.4.1  插入圖表   319
12.4.2  編輯圖表   321
12.5  使用SmartArt圖形   322
12.5.1  插入SmartArt圖形   322
12.5.2  設(shè)置SmartArt圖形格式   322
12.6  使用音頻和視頻   324
12.6.1  插入音頻   325
12.6.2  插入視頻   325
12.7  創(chuàng)建互動式演示文稿   326
12.7.1  添加超鏈接   326
12.7.2  添加動作按鈕   327
12.7.3  隱藏幻燈片   328
12.8  上機練習(xí)   329
12.8.1  為宣傳冊添加背景音樂   329
12.8.2  為宣傳冊添加產(chǎn)品頁   330
12.8.3  制作發(fā)展歷程頁   331
12.9  習(xí)題   333
第13章  幻燈片高級操作   355
13.1  設(shè)置幻燈片母版   336
13.1.1  幻燈片母版簡介   336
13.1.2  設(shè)計母版版式   338
13.1.3  設(shè)置頁眉和頁腳   340
13.2  設(shè)置主題和背景   341
13.2.1  應(yīng)用設(shè)計模板   341
13.2.2  設(shè)置主題顏色   342
13.2.3  設(shè)置幻燈片背景   343
13.2.4  使用內(nèi)置主題   344
13.3  幻燈片動畫設(shè)計   345
13.3.1  設(shè)置幻燈片切換效果   345
13.3.2  為對象添加動畫效果   347
13.3.3  設(shè)置動畫效果選項   352
13.4  上機練習(xí)   355
13.4.1  為宣傳冊標(biāo)題添加動畫   355
13.4.2  為宣傳冊添加頁面切換效果   356
13.5  習(xí)題   358
第14章  演示文稿的放映、打印和打包   359
14.1  設(shè)置放映方式   360
14.1.1  定時放映幻燈片   360
14.1.2  連續(xù)放映幻燈片   360
14.1.3  循環(huán)放映幻燈片   360
14.1.4  自定義放映幻燈片   361
14.2  設(shè)置放映類型   362
14.2.1  演講者放映——全屏幕   362
14.2.2  觀眾自行瀏覽——窗口   363
14.2.3  在展臺瀏覽——全屏幕   363
14.3  控制幻燈片放映   364
14.3.1  排練計時   364
14.3.2  控制放映過程   365
14.3.3  添加墨跡注釋   366
14.3.4  錄制旁白   367
14.4  打印演示文稿   368
14.4.1  設(shè)置演示文稿頁面   368
14.4.2  打印預(yù)覽   369
14.4.3  開始打印   370
14.5  輸出演示文稿   370
14.5.1  輸出為視頻   370
14.5.2  輸出為圖形文件   371
14.5.3  輸出為幻燈片放映及大綱   372