和秋葉一起學(xué)：秒懂Word

緒論
第 1 章 Word 軟件基礎(chǔ)
1．1 文檔的創(chuàng)建與保存 004
01 如何下載Office 軟件？ 004
02 如何打開Word 軟件？ 005
03 如何新建空白文檔？ 006
04 如何通過模板創(chuàng)建文檔？ 007
05 如何創(chuàng)建字帖文檔？ 008
06 如何創(chuàng)建名片文檔？ 008
07 如何快速找到優(yōu)質(zhì)的模板？ 009
08 如何把Word 文檔保存為PDF 格式？ 011
09 如何調(diào)整文檔的自動(dòng)保存時(shí)間？ 011
1．2 文檔的快捷操作 012
01 操作失誤時(shí)，如何撤銷之前的操作？ 013
02 如何快速恢復(fù)上一步操作？ 013
03 除了復(fù)制、粘貼，【Ctrl】鍵在Word 中還有什么用？ 013
04 如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ 014
05 如何快速啟動(dòng)常用功能？ 015
1．3 內(nèi)容的選擇定位 017
01 如何快速找到文檔中的圖片？ 017
02 如何快速跳轉(zhuǎn)到指定頁面？ 018
03 怎樣快速選中整個(gè)段落？ 019
04 怎樣豎向選中文字？ 019
第 2 章 文檔頁面設(shè)置
2．1 頁面布局設(shè)置 021
01 怎樣調(diào)整Word 頁面的紙張大??？ 021
02 Word 文檔的頁邊距設(shè)置為多少才合適？ 021
03 怎樣讓W(xué)ord 頁面橫向顯示？ 022
04 怎么設(shè)置文檔左右分欄？ 023
05 如何在Word 里豎著打字？ 023
2．2 頁面?zhèn)€性化設(shè)置 024
01 如何限制每頁行數(shù)和字?jǐn)?shù)？ 024
02 怎樣在Word 中制作稿紙？ 025
03 怎樣給文檔添加文本水印？ 025
04 如何給文檔設(shè)置奇偶頁不同的文本水??？ 026
05 怎樣用Word 給文檔做封面？ 027
第3 章 文檔內(nèi)容輸入
3．1 文本的插入與調(diào)整 029
01 怎樣在Word 中安裝新字體？ 029
02 怎樣設(shè)置比72 號(hào)字更大的字體？ 029
03 輸入文字，總是“吞”字怎么辦？ 030
04 如何在文檔中輸入上下標(biāo)？ 030
05 如何給文字添加拼音？ 032
06 如何在Word 中突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容？ 032
07 如何將小寫字母改為大寫？ 033
08 輸入英文和數(shù)字，間距突然變得很大怎么辦？ 034
09 怎么去掉Word 中的紅色波浪線？ 035
10 如何快速將財(cái)務(wù)數(shù)字改成中文大寫格式？ 035
3．2 特殊內(nèi)容的插入 036
01 怎么在文檔中打出特殊符號(hào)？ 036
02 如何在文檔中巧妙繪制漂亮分隔線？ 037
03 如何在Word 中制作復(fù)選框？ 037
04 如何在Word 中制作下拉列表？ 039
05 如何在Word 中輸入公式？ 040
06 如何在Word 中制作復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖？ 041
07 如何在Word 中插入示例文本？ 043
08 如何在文檔中快速插入文檔信息？ 043
09 如何在Word 中制作二維碼？ 044
10 如何在Word 中設(shè)置超鏈接？ 046
11 如何利用Word 自動(dòng)更正，快速輸入文字？ 047
12 如何借助自動(dòng)圖文集，插入常用圖文內(nèi)容？ 048
第4 章 段落格式與樣式
4．1 段落格式的設(shè)置 051
01 如何快速清除網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制到Word 中的文本的格式？ 051
02 如何在Word 中快速換頁？ 051
03 如何為段落應(yīng)用樣式時(shí)自動(dòng)換頁？ 052
04 如何不敲空格快速對(duì)齊文本？ 053
05 如何清除文章?lián)Q行后莫名奇妙出現(xiàn)的空白？ 054
06 如何把長(zhǎng)短不一的姓名對(duì)齊？ 054
07 如何讓名單按姓氏筆畫排序？ 055
08 如何讓英文文獻(xiàn)按首字母進(jìn)行排序？ 056
09 Word 中使用微軟雅黑字體后，行距變大了怎么辦？ 057
10 如何不敲空格設(shè)置段落開頭空兩格的效果？ 057
11 如何讓段落中的圖片和文字垂直居中對(duì)齊？ 059
12 如何用格式刷，將格式復(fù)制給其他內(nèi)容？ 059
4．2 段落樣式的設(shè)置 060
01 如何使用樣式統(tǒng)一段落格式？ 060
02 如何添加樣式到所有文檔中？ 061
03 怎樣為樣式設(shè)置快捷方式？ 061
04 如何讓段落格式的修改手動(dòng)同步到樣式？ 062
05 如何讓段落格式的修改自動(dòng)同步給樣式？ 063
06 如何用樣式集快速排版？ 063
07 Word 中沒有“標(biāo)題3 樣式”是怎么回事？ 064
08 如何把別人文檔中的樣式復(fù)制到我的文檔中？ 064
09 怎么去掉Word 標(biāo)題前的“小黑點(diǎn)”？ 065
第5 章 文檔的段落編號(hào)
5．1 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 068
01 如何給段落一鍵添加編號(hào)？ 068
02 如何為Word 添加自定義項(xiàng)目符號(hào)？ 068
03 如何取消自動(dòng)編號(hào)？ 069
04 如何設(shè)置編號(hào)重新從1 開始？ 070
05 如何讓斷開的編號(hào)重新接上？ 071
06 如何縮小編號(hào)與文本的間距？ 071
5．2 長(zhǎng)文檔的多級(jí)編號(hào) 072
01 如何快速設(shè)置多級(jí)標(biāo)題編號(hào)？ 072
02 如何自定義多級(jí)列表樣式？ 072
03 怎么設(shè)置第 一章，1．1、1．1．1 類型的多級(jí)標(biāo)題？ 073
04 怎么解決Word 各級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)錯(cuò)亂的問題？ 075
第6 章 文檔中的圖片與圖形
6．1 圖片的插入與排版 078
01 文檔中不同類型圖片的區(qū)別？ 078
02 如何批量對(duì)齊所有的圖片？ 080
03 如何將圖片位置固定不隨文字移動(dòng)？ 081
04 如何將默認(rèn)的嵌入型圖片改為環(huán)繞型圖片？ 082
05 如何快速完成多圖排版？ 082
6．2 圖片的美化與調(diào)整 084
01 如何在文檔中添加手寫簽名？ 084
02 如何在Word 中實(shí)現(xiàn)證件照背景更換？ 085
03 如何用Word 藝術(shù)效果“P 圖”？ 086
04 如何讓插入后只顯示一部分的圖片顯示完整？ 087
05 如何快速統(tǒng)一圖片尺寸？ 088
06 如何將圖片按比例裁剪？ 089
07 如何將圖片裁剪為特定形狀？ 090
08 如何將圖片裁剪為正多邊形？ 091
6．3 圖形的插入與排版 092
01 如何插入一個(gè)正多邊形？ 092
02 如何畫出水平 垂直的線條？ 093
03 如何讓圖形整體移動(dòng)？ 093
04 如何快速選中圖形元素？ 094
05 如何讓形狀尺寸隨文字多少變化？ 094
06 如何自由排版形狀和圖片？ 095
第7 章 文檔中的表格
7．1 表格的繪制與美化 097
01 如何將文本轉(zhuǎn)換為表格？ 097
02 如何在Word 中畫三線表？ 098
03 如何統(tǒng)一文檔中表格的樣式 099
04 如何讓過長(zhǎng)表格顯示在一頁紙上？ 101
05 如何讓過寬表格顯示完整？ 101
06 如何用表格快速對(duì)齊文字和圖片？ 102
7．2 表格屬性的調(diào)整 103
01 如何讓表中文字緊靠邊框？ 103
02 如何將Word 表格復(fù)制到Excel 中且不變形？ 104
03 如何讓表格表頭在每一頁重復(fù)顯示？ 105
04 如何在表格里計(jì)算數(shù)據(jù)？ 106
05 如何防止一插入圖片表格就變形？ 107
06 怎么解決表格內(nèi)一按【Enter】鍵，就跳到下一頁的問題？ 108
07 表格中的單元格無法輸入文字怎么辦？ 108
08 如何刪除Word 表格后的空白頁？ 109
第8 章 文檔目錄、腳注與題注
8．1 目錄的生成與自定義 112
01 如何對(duì)齊目錄中的頁碼？ 112
02 如何在Word 中自動(dòng)生成目錄？ 112
03 如何設(shè)置自動(dòng)生成目錄的顯示級(jí)別？ 113
04 如何自定義Word 目錄樣式？ 113
05 如何額外給每個(gè)章節(jié)都設(shè)置一個(gè)目錄？ 114
8．2 腳注和尾注的生成與調(diào)整 115
01 如何給文檔中的文字添加腳注？ 115
02 如何給文檔中各章節(jié)做尾注？ 116
03 如何讓腳注每頁重新編號(hào)？ 117
04 如何快速跳轉(zhuǎn)到想要的腳注位置？ 117
05 如何刪除腳注和正文之間的那條短橫線？ 118
8．3 題注的插入與交叉引用 119
01 如何給文檔里面的圖片和表格進(jìn)行編號(hào)？ 119
02 如何在插入圖片時(shí)自動(dòng)給圖片編號(hào)？ 121
03 如何在插入表格的同時(shí)自動(dòng)給表格編號(hào)？ 122
04 如何給文檔中的圖片 表格制作目錄？ 123
05 如何在文檔中引用上下文中的圖片？ 124
06 如何獲取參考文獻(xiàn)的格式？ 124
第9 章 文檔的頁眉和頁腳設(shè)置
01 如何去掉頁眉上的橫線？ 127
02 如何讓頁眉和頁腳從第二頁開始顯示？ 128
03 如何設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同的頁眉和頁腳？ 128
04 如何讓文檔每一頁頁眉顯示所在章節(jié)標(biāo)題？ 129
05 如何給文檔設(shè)置兩種以上不同的頁碼？ 129
06 如何設(shè)置一個(gè)頁面有兩個(gè)連續(xù)頁碼？ 131
第 10 章 文檔的視圖與審閱
10．1 視圖的選擇與應(yīng)用 133
01 如何使用大綱視圖快速創(chuàng)建文檔大綱 133
02 如何快速隱藏文檔的頁眉、頁腳和圖片 134
03 如何把Word 文檔拆分成多個(gè)小文檔 134
04 如何在左側(cè)窗口中顯示目錄 135
05 如何把文檔標(biāo)尺調(diào)出來？ 136
06 如何在不改字號(hào)的前提下放大顯示整個(gè)文檔 137
07 如何設(shè)置多頁同時(shí)顯示 137
10．2 文檔的審閱與限制編輯 138
01 如何記錄對(duì)文檔的所有改動(dòng)？ 139
02 如何防止他人修改文檔？ 139
03 如何直接在文檔中提建議？ 140
04 如何在Word 中接受特定審閱者的修訂？ 141
05 如何快速把外文文檔翻譯成中文？ 142
06 如何快速找到兩份相似文檔里不同的內(nèi)容？ 143
07 如何指定區(qū)域輸入文字，其他地方無法編輯？ 144
第 11 章 Word 的打印輸出
01 如何正反面打印文檔？ 147
02 如何把多頁文檔縮放打印到一張A4 紙上？ 147
03 如何在打印的時(shí)候縮減一頁？ 148
04 如何只打印文檔中指定范圍的內(nèi)容？ 150
05 如何讓文檔單頁打印多份后，再打印后續(xù)的頁面？ 151
06 如何把文檔的背景圖案也打印出來？ 152
第 12 章 Word 高效辦公技巧
12．1 Word 中的批量操作 154
01 如何把多個(gè)文檔不用復(fù)制、粘貼快速合并成一個(gè)？ 154
02 如何批量去除文檔中多余的空白和空行？ 155
03 如何給文檔中的手機(jī)號(hào)打碼？ 155
04 在Word 中如何批量制作填空題下劃線？ 156
05 如何批量對(duì)齊選擇題的選項(xiàng)？ 158
06 如何用圖片替換特定文本？ 160
07 使用Word 批量創(chuàng)建文件夾 160
08 如何將Word 文檔中的所有圖片提取出來？ 162
12．2 Office 軟件間的協(xié)作 163
01 如何把文檔轉(zhuǎn)換成PPT ？ 163
02 如何把PPT 中的文字提取到Word 中？ 164
03 如何讓W(xué)ord 和Excel 表格中的數(shù)據(jù)同步更新？ 165
04 如何用Word 批量制作活動(dòng)邀請(qǐng)函？ 166
05 如何快速批量制作員工證？ 168
06 如何批量制作員工工資條？ 171